5 herramientas para hacer un diagrama de Gantt en Mac

Los administradores de proyectos utilizan diagramas de Gantt para la planificación, la programación, el seguimiento y más. Esta es la razón por la que la mayoría de las alternativas de software de gestión de proyectos ofrecen diagramas de Gantt como parte de sus conjuntos de funciones.

Sin embargo, algunos creadores de diagramas de Gantt y software de gestión de proyectos como Microsoft Project no son compatibles con Mac. Esto puede ser problemático para los usuarios de Mac, obligándolos a elegir una de las alternativas de software de diagramas de Gantt que están disponibles en el mercado.

5 herramientas para crear un diagrama de Gantt en Mac

Para ayudarlo a elegir el mejor software, hemos seleccionado cinco herramientas para hacer un diagrama de Gantt en Mac. Cada uno de ellos ofrece ventajas y desventajas según sus necesidades y pueden ser utilizados tanto por principiantes como por gerentes de proyectos experimentados.

1. Gerente de proyecto

Lo primero que debe hacer es registrarse para una prueba gratuita de 30 días de ProjectManager. Una vez que se registre para la prueba gratuita, tendrá acceso al creador de diagramas de Gantt y al conjunto completo de funciones de gestión de proyectos que funcionan de la mano entre sí.

Dirígete a la página de precios de ProjectManager donde verás varias opciones, así que elige la que mejor se adapte a ti. Todos los planes son gratuitos durante 30 días y cada uno es compatible con su dispositivo Mac o PC con Windows.

Importe su lista de tareas u hoja de cálculo

Ahora que tiene una cuenta con ProjectManager, puede usar una de sus muchas plantillas de proyecto para comenzar o importar una lista de tareas para comenzar un nuevo proyecto.

Si ha estado usando Excel o MS Project, puede importar archivos de Excel y MPP y ProjectManager los convertirá en un diagrama de Gantt para Mac. Si desea importar un archivo de Numbers desde su dispositivo Apple, asegúrese de convertirlo primero a un archivo Excel o CSV.

Ver y editar el diagrama de Gantt en su Mac

Si elige importar una hoja de cálculo de tareas en ProjectManager, se abrirá como un nuevo proyecto en un diagrama de Gantt, una de las muchas vistas de proyectos disponibles para los usuarios. Todos los datos de su hoja de cálculo ahora están visibles en un diagrama de Gantt que se puede ver y editar en línea con cualquier dispositivo Mac OS X, OS X y MacOS.

Los encabezados de las columnas, las tareas y otros datos de recursos que agregó están allí y se pueden editar según sea necesario. Puede agregar costos para sus tareas y otros detalles, e incluso puede crear columnas personalizadas con nuestro creador de diagramas de Gantt para Mac y PC si necesita agregar más información.

Agregue duraciones de tareas para crear cronogramas de proyectos

Lo siguiente que debe hacer es agregar una fecha de inicio y finalización para cada una de las tareas en el diagrama de Gantt. Notará que el lado izquierdo del Gantt parece una hoja de cálculo de MS Excel o Apple Numbers. A medida que agrega duraciones a las tareas, se completarán en la línea de tiempo del gráfico de barras apiladas en el lado derecho de la página. Si tiene que cambiar las fechas, puede ajustarlas arrastrando cualquier lado de la barra de duración.

No se preocupe si algunas tareas se ejecutan al mismo tiempo. Llegaremos a eso más tarde. A medida que realiza estas estimaciones de tiempo, comienza a programar su proyecto.

Agregar hitos al diagrama de Gantt

Un proyecto puede complicarse rápidamente, por lo que es importante dividir su línea de tiempo en tareas más digeribles.

La función de hitos es una excelente manera de dividir un proyecto en partes más manejables. Un hito marca una fase importante en el proyecto y se representa en el Gantt con un símbolo de diamante (). Cruzar un hito es un gran impulso moral para los equipos de proyecto porque significa que está un paso más cerca de completar el proyecto.

Si no tiene hitos concretos, al menos debe dividir su diagrama de Gantt en fases para facilitar el seguimiento.

Identificar dependencias de tareas

¿Recuerdas cuando notamos que las tareas se pueden ejecutar simultáneamente? Si bien esto no siempre es un problema, en otras ocasiones puede ser un problema. Si tiene una tarea que no puede comenzar hasta que termine otra, debe tomar nota de eso o arriesgarse a un cuello de botella en su producción. Esto se denomina dependencia de tareas y se puede vincular dentro de su diagrama de Gantt, lo que le permite administrar mejor el proyecto. Si no se abordan las dependencias de las tareas, se producirán problemas de programación de proyectos, gestión de tareas y gestión de recursos.

Asigne tareas a su equipo: ¡pueden ser usuarios de Mac y PC!

Puede asignar tareas directamente desde el diagrama de Gantt con ProjectManager. No hay necesidad de saltar de una pantalla a otra o, peor aún, a otro software por completo. Todo está en un solo lugar para que la gestión de su proyecto sea muy sencilla.

Una vez que a un miembro del equipo se le asigna una tarea, es responsable de ejecutarla y completarla. Pero eso es solo el comienzo. ProjectManager es más que una práctica herramienta de gestión de proyectos para crear diagramas de Gantt dinámicos para usuarios de Mac (y también para usuarios de PC, por supuesto).

2. Números de manzana

Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple. Si bien no tiene un diagrama de Gantt incorporado, puede crear uno formateando manualmente las celdas, creando un gráfico de barras apiladas y agregando fórmulas. Puede ser un buen punto de partida para los principiantes, pero es muy limitado cuando se trata de funciones de gestión de proyectos. Los números solo te permiten hacer un diagrama de Gantt básico en tu Mac. Los gerentes de proyecto tendrán que ir más allá de Numbers para obtener una poderosa herramienta de diagrama de Gantt para Mac.

El principal inconveniente de esta herramienta es que necesitará crear un diagrama de Gantt a través de un proceso manual que requiere mucho tiempo. Incluso si descarga una plantilla de diagrama de Gantt para Numbers, no tendrá acceso a las funciones de gestión de proyectos, como la identificación de la ruta crítica, la programación de tareas o el seguimiento del tiempo.

3. Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es una herramienta de hoja de cálculo que le permite colaborar con sus equipos en línea. Si bien es una excelente herramienta de productividad que conecta a los usuarios de Mac y PC, en realidad no está diseñada para crear diagramas de Gantt. Al igual que los números, le permitirá crear un gráfico de barras apiladas y formatear celdas para crear un gráfico de Gantt.

Pero ese diagrama de Gantt no ofrecerá ninguna función avanzada de administración de proyectos y, además, deberá actualizarlo manualmente para asegurarse de que refleje las dependencias de sus tareas, las fechas de vencimiento y los propietarios de las tareas.

4. Proyecto de Microsoft y Proyecto en línea

Microsoft Project simplemente no funciona en los sistemas operativos Mac (Mac OS X, OS X y MacOS). Si está haciendo la transición a una Mac desde una PC con Windows o tiene partes interesadas que trabajan en diferentes sistemas operativos, esto puede hacer que necesite un diagrama de Gantt para Mac.

Project Online es una versión basada en la nube del Microsoft Project tradicional, que funciona en Mac. Sin embargo, Project Online tiene un conjunto de funciones más ligero y es un software costoso basado en suscripción.

Una de las principales desventajas de Project Online es que es común necesitar otros productos de Microsoft como Power BI o Microsoft Teams para un sistema de gestión de proyectos completo. Los miembros de su equipo requieren una suscripción para realizar actividades diarias, como enviar hojas de tiempo o actualizar sus tareas.

5. Microsoft Excel para Mac

Excel es uno de los programas de hojas de cálculo más utilizados que, al igual que Numbers y las hojas de Google, puede crear diagramas de Gantt. Puede ser conveniente tanto para usuarios de Microsoft como de Mac, pero mantener un diagrama de Gantt de Excel requiere mucho trabajo.

Una ventaja de usar Excel como herramienta para crear un diagrama de Gantt en Mac es que los archivos de Excel se pueden exportar a los creadores de diagramas de Gantt o a un software de gestión de proyectos más sólido, como ProjectManager. Descargue nuestra plantilla gratuita de diagrama de Gantt para Excel para comenzar.

ProjectManager es el mejor software de diagrama de Gantt para Mac

Los diagramas de Gantt por sí solos son geniales, pero ProjectManager es aún mejor. Toma diagramas de Gantt y los convierte en parte de un software de administración de proyectos más grande para Mac que admite todo lo que necesita para planificar, monitorear e informar sobre su proyecto.

Una vez que crea un diagrama de Gantt en su Mac y el proyecto avanza, ¿cómo sabe que el progreso coincide con lo que planeó? ProjectManager tiene un tablero que traza su proyecto en tiempo real. ProjectManager analiza los números y entrega los datos de su proyecto en gráficos claros y fáciles de leer que muestran el progreso de la tarea, el estado del proyecto, la carga de trabajo y más.

Esa descripción general es excelente para las partes interesadas, pero administrar un proyecto significa profundizar en los detalles. ¿Qué hay de los informes en línea que profundizan en sus datos? ProjectManager tiene informes de un solo clic para describir el rendimiento de su proyecto y equipo. Hay informes de estado, informes de tareas, informes de carga de trabajo y mucho más. Puede filtrar estos informes para mostrar los datos que desea para tomar mejores decisiones.

Colaborar con Kanban y Listas

¿Puede un diagrama de Gantt ser algo más que un plan y un cronograma del proyecto? ¡Con ProjectManager, sí! Permite que los equipos trabajen mejor juntos. Los equipos pueden compartir documentos e imágenes agregados a la tarea. También pueden comentar a nivel de tarea, lo que mantiene la discusión vinculada a la tarea y evita la necesidad de filtrar correos electrónicos interminables. Si los miembros del equipo no quieren usar el diagrama de Gantt, pueden cambiar al tablero kanban o a la vista de lista de tareas para administrar su trabajo.

Los diagramas de Gantt de gran tamaño para Mac son solo el comienzo. Con ProjectManager, el diagrama de Gantt es parte de un software de gestión de proyectos más grande; no es solo una plantilla de diagrama de Gantt para Excel o Google Sheets. También hay hojas de horas optimizadas y funciones de administración de recursos. Esto permite que su diagrama de Gantt sea parte de un sistema digital que trabaja para controlar su proyecto.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos para usuarios de Mac y PC que hace que la creación de diagramas de Gantt sea rápida y sencilla. Además, ayuda a los gerentes de proyectos a planificar, monitorear e informar sobre proyectos y brinda a los equipos de proyectos una plataforma colaborativa para trabajar de manera más productiva. Vea cómo puede ayudarlo a crear un diagrama de Gantt dinámico en dispositivos Mac y llevar su próximo proyecto a un final exitoso al tomar esta prueba gratuita de 30 días.