Creación de una aplicación como Google Classroom para estudiar a distancia

En este artículo, hablamos sobre cómo desarrollar un sistema de gestión del aprendizaje (LMS), por qué dichos sistemas son importantes y el costo de desarrollar un LMS personalizado.

Contenido:

1. El mundo necesita sistemas de gestión del aprendizaje
2. ¿Cómo funciona un sistema de gestión del aprendizaje?
3. ¿Cómo construir un sistema de gestión de aprendizaje personalizado?
4. ¿Cuáles son los mejores sistemas de gestión del aprendizaje?
5. Funciones para incluir en un sistema de gestión del aprendizaje
6. Monetización de LMS
7. Costo de crear una plataforma de gestión de aprendizaje personalizada

El mundo necesita sistemas de gestión del aprendizaje más que nunca

Esta nueva década ha sido turbulenta prácticamente desde el primer día. La mitad del mundo está actualmente en cuarentena, las fronteras están cerradas y estamos practicando el llamado distanciamiento social , reduciendo nuestro contacto con los demás al mínimo. Obviamente, esto afecta los lugares de trabajo y las escuelas.

Ahora Internet está inundado de consejos sobre qué hacer cuando se está distanciando socialmente. En su mayoría, incluye listas de qué leer, ver o jugar. Eso está muy bien, pero el mundo necesita seguir adelante incluso cuando estamos todos sentados en casa. Necesitamos ganar dinero para vivir, por eso tenemos que trabajar. Y nuestros hijos (y nosotros mismos) necesitamos estudiar. Ahí es donde entran en juego los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS).

El software LMS no es algo nuevo, por supuesto. Es la era digital y millones de personas optan por estudiar en línea. Algunos adultos combinan el trabajo con el estudio; algunos padres creen que a sus hijos les irá mejor si reciben educación en el hogar; algunas personas de todas las edades no tienen otra opción debido a problemas de salud. Además, algunas empresas tienen sus propios sistemas de aprendizaje para los empleados que permiten a especialistas experimentados enseñar a los nuevos empleados y mejorar sus propias habilidades.

La capacitación en línea existe desde hace un tiempo, pero ahora todos estamos obligados a usarla. Lo que significa que es exactamente el momento adecuado para crear un sistema de gestión del aprendizaje en línea.

¿Cómo funciona un sistema de gestión del aprendizaje?

Hay dos tipos de sistemas de gestión del aprendizaje:

1. Sistemas para el aprendizaje a distancia a tiempo completo
2. Espacios para almacenar materiales de aprendizaje para que profesores y estudiantes trabajen entre reuniones

El segundo tipo de sistema es básicamente el mismo que el primero pero con una funcionalidad ligeramente recortada. En este artículo, hablaremos sobre los sistemas para el aprendizaje a distancia a tiempo completo y describiremos el proceso de desarrollo del sistema de gestión del aprendizaje.

En pocas palabras, un LMS es una plataforma de comunicación y colaboración para escuelas y estudiantes . Su objetivo principal es permitir que los estudiantes accedan a materiales de aprendizaje en línea y pasen sus asignaciones a los maestros, al mismo tiempo que les permite a los maestros crear cursos, entregar asignaciones, evaluar asignaciones, asignar calificaciones y brindar retroalimentación a los estudiantes. Suena bastante simple, pero esa es la punta del iceberg. Para crear una plataforma LMS, debe tener en cuenta varias cosas.

¿Cómo construir un sistema de gestión de aprendizaje personalizado?

Los sistemas de gestión del aprendizaje tienen muchas formas y formas. Antes de comenzar a construir el suyo propio, debe decidir de qué tipo será. Estas son las opciones principales:

• Un LMS interno para educar a sus empleados sobre los procesos internos
• Un LMS interno para una institución educativa
• Un LMS empresarial que se ofrecerá como producto SaaS
• Un LMS SaaS de uso general para instituciones educativas
• Un LMS enfocado en un campo académico o industrial específico

Dependiendo del tipo de LMS que desee crear, el alcance de las funciones será diferente, al igual que el proceso de análisis empresarial por el que deberá pasar.

LMS corporativo interno

¿Por qué una empresa necesitaría un LMS personalizado para uso interno cuando hay una gran cantidad de estos sistemas ofrecidos por terceros?

Bueno, la mayor desventaja de muchas soluciones SaaS LMS es la personalización limitada . Si su empresa tiene que enseñar a los empleados procesos únicos, puede ser difícil encontrar un sistema de terceros que pueda cubrir estos procesos. Otro problema es la seguridad, que generalmente es mejor cuando el sistema pertenece a su empresa y no a un tercero.

Si su empresa no tiene procesos totalmente únicos y sus materiales de aprendizaje no incluyen ninguna información confidencial, podría ser más barato y más fácil comprar una licencia de una empresa SaaS LMS.

LMS interno de la escuela / universidad

Las escuelas y universidades no suelen tener sus propios sistemas internos de gestión del aprendizaje. La mayoría de las veces, no vale la pena la inversión para tener algo solo para uso interno. Las instituciones educativas no tienden a utilizar información privada en los materiales de aprendizaje y la personalización no es una de sus prioridades.

Las escuelas en línea pequeñas o medianas generalmente tienen poca necesidad de servidores dedicados de alto rendimiento para manejar miles de estudiantes a la vez. Y las universidades tradicionales utilizan los LMS más como un complemento de los métodos de aprendizaje tradicionales. Para ambos tipos de instituciones educativas, el costo de construir un sistema de gestión del aprendizaje puede ser demasiado elevado.

Sin embargo, los tiempos en los que vivimos han llegado a dictar nuevas reglas. Con el bloqueo global que vemos hoy, los servidores de los sistemas de gestión de aprendizaje SaaS como Google Classroom y Edmodo están muy cargados. ¿Quizás es hora de que las grandes instituciones inviertan en desarrollar sus propias aplicaciones similares a Google Classroom?

Software LMS como servicio

Si planea ofrecer un LMS como servicio a empresas o escuelas, deberá elegir un nicho. La industria de la educación es enorme y la competencia es alta. Por lo tanto, es fundamental encontrar su propuesta de valor única, algo que lo haga destacar entre la multitud. Una propuesta de valor única es parte de Lean Canvas, una herramienta utilizada por los equipos de desarrollo para construir un lienzo de modelo de negocio.

Una propuesta de valor única es imprescindible en el competitivo mercado actual. Sin uno, no tendrá nada que llame la atención de los usuarios en el mar de opciones. A continuación, se muestran algunos ejemplos de sistemas de gestión del aprendizaje populares para escuelas y sus propuestas de valor únicas.

¿Cuáles son los mejores sistemas de gestión del aprendizaje?

Google Classroom

El mayor beneficio de Google Classroom es que es un producto de Google. Esto significa una integración perfecta con los servicios de Google como Gmail, Drive, Docs y YouTube. Además, Google Classroom es de uso gratuito para las personas y las escuelas que usan G Suite for Education.

Sin embargo, no está exento de defectos. Por ejemplo, Google Classroom no ofrece cuentas para que los padres controlen el desempeño de sus hijos en tiempo real. Los padres solo reciben actualizaciones ocasionales por correo electrónico.

Además, Google Classroom no se integra con Hangouts, por lo que no hay comunicación interna aparte de los comentarios en Docs. Para la comunicación, los usuarios pueden configurar grupos en mensajeros externos como Remind: School Communication, Skype, Facebook Messenger o, bueno, Hangouts.

Edmodo

Edmodo es otro LMS que es popular entre las escuelas. Al igual que Google Classroom, tiene una opción gratuita. Pero a diferencia de Google Classroom, la versión gratuita tiene una funcionalidad recortada, ya que Edmodo usa un modelo freemium.

Edmodo es un servicio similar a una red social , que hace que sea fácil de usar para cualquier persona familiarizada con Facebook. También se puede integrar con G Suite for Education y Microsoft Office. Se ofrecen más integraciones en un plan pago. A diferencia de Google Classroom, Edmodo ofrece a los padres acceso directo a las tareas y calificaciones de sus hijos.

Por otro lado, no hay herramientas de creación de contenido en Edmodo, una característica esencial para el aprendizaje remoto a largo plazo.

Docebo

A diferencia de Edmodo y Google Classroom, Docebo es un LMS empresarial o una herramienta de aprendizaje electrónico para empresas. Se destaca gracias a su personalización y curación de contenido impulsada por IA, así como a su localización en varios idiomas. Otra característica destacada de Docebo es su mercado, donde realmente puede vender sus cursos por un ingreso adicional.

Los inconvenientes de Docebo incluyen el hecho de que la personalización puede ser un desafío para los usuarios novatos.

Estos son solo algunos ejemplos de sistemas de gestión del aprendizaje para darle una idea de cómo son. Deberá investigar a su competencia en cualquier nicho para el que decida construir un LMS.

Funciones para incluir en un sistema de gestión del aprendizaje

La singularidad es invaluable en el mercado sobresaturado de los sistemas de aprendizaje electrónico, pero también lo es la funcionalidad básica de calidad. Incluso si su característica clave es dorada, si es la única parte de su aplicación hecha con cuidado, no tiene ningún valor. Aquí hay una lista de características que cualquier LMS adecuado necesita para tener éxito.

1. Gran experiencia de usuario

Estudiar cosas nuevas puede ser difícil, y la tarea de un LMS es al menos no hacerlo más difícil. Preferiblemente, un LMS debería facilitar el estudio. Por lo tanto, debe proporcionar una experiencia de usuario que sea fluida y lógica . Desde la incorporación hasta la creación del curso, pasando por la entrega y devolución de tareas, cuanto más simples y cortos sean los procesos, más usuarios permanecerán en su sistema. Una interfaz desordenada siempre es una mala decisión, pero puede acabar con un sistema de aprendizaje electrónico antes de que nazca.

2. Optimizado para dispositivos móviles

Si hablamos de una plataforma de varios cursos, el enfoque habitual es comenzar con la creación de un sitio web de gestión del aprendizaje y agregar aplicaciones móviles más tarde. La mayoría de la gente prefiere estudiar en casa con una computadora, después de todo. Sin embargo, cualquier sitio web debe ser compatible con dispositivos móviles y adaptable a diferentes pantallas.

3. Creación y gestión de cursos

Esta es la característica principal de cualquier LMS . La creación de cursos implica cargar materiales de aprendizaje y organizarlos para crear un sistema completo. El proceso debe ser simple y fácil de usar. Por ejemplo, puede permitir que los usuarios arrastren y suelten materiales en los espacios designados. Si está integrando herramientas de creación de terceros, su LMS debe ser compatible con SCORM y xAPI, los dos estándares más comunes para el contenido de aprendizaje electrónico.

4. Creación de grupos

Los sistemas de gestión del aprendizaje se crean pensando en los grupos. Ya sean clases escolares o grupos de nuevos empleados, los grupos son esenciales tanto para los profesores como para los estudiantes. Al crear grupos, los profesores pueden organizar los materiales del curso y distribuirlos a todo el mundo. Los estudiantes, a su vez, pueden usar grupos para comunicarse entre ellos, colaborar y ayudarse mutuamente con facilidad.

5. Dar y aceptar asignaciones

En cierto modo, esto es parte de la funcionalidad de gestión de cursos. Pero hemos decidido destacarlo para llamar la atención sobre su importancia. Tener un espacio separado para las asignaciones significa poder encontrar, personalizar y enviar asignaciones de forma masiva con facilidad. Si se configura correctamente, esta función también permitirá a los profesores ver qué estudiantes han entregado sus tareas.

6. Herramientas de evaluación y calificación

Las herramientas de evaluación permiten resaltar las áreas en las que cada estudiante tiene dificultades, y la calificación va de la mano con el seguimiento del progreso.

7. Colaboración de profesores

A veces, es útil y conveniente que los profesores colaboren en la creación y gestión de cursos. Dos o más especialistas en el mismo campo o en campos relacionados pueden crear un curso más sólido y administrar las clases de manera más eficiente.

8. Cuestionarios y pruebas

Para permitir que los educadores evalúen qué tan bien los estudiantes han aprendido el material, agregue funcionalidad para pruebas y cuestionarios. A diferencia de las tareas habituales, los cuestionarios pueden autoevaluarse , lo que significa que no requieren que el maestro dedique tiempo a evaluarlos. Los resultados se entregarán tanto al maestro como al alumno (y a los padres, si habilita el acceso de los padres) para que todos puedan ver dónde hay brechas en el conocimiento del alumno. También puede hacer que los cuestionarios y las pruebas sean reutilizables en lugar de hacer que los profesores los agreguen manualmente cada vez.

9. Calendario

Un calendario permite a los profesores establecer fechas límite para los estudiantes. Esto es especialmente importante en un aula virtual cuando un grupo necesita moverse en un horario establecido. Sin embargo, incluso en el aprendizaje individual, un calendario puede ser útil para realizar un seguimiento del progreso y la velocidad a la que aprende un usuario.

10. Notificaciones

Los estudiantes, tanto niños como adultos, tienden a olvidarse de sus asignaciones cuando no van físicamente a la escuela. (A veces se olvidan incluso cuando van a la escuela). Si está creando una aplicación LMS móvil, debe integrar las notificaciones automáticas. En un sitio web, puede implementar correos electrónicos automatizados, notificaciones emergentes y notificaciones en perfiles. Piense en crear una extensión de navegador para notificar a los usuarios que tienen una asignación entrante o que se acerca una fecha límite incluso cuando su sitio web está cerrado.

11. Informes y seguimiento del progreso

Los informes automatizados y el seguimiento del progreso reducen la carga de los profesores, liberando su tiempo para pulir sus cursos y crear otros nuevos. Los informes también ayudan a los estudiantes y padres a ver el progreso. Hay varias formas de crear informes: en una simple hoja de cálculo, en correos electrónicos individualizados enviados a los estudiantes y sus padres, o como una sección en el perfil de LMS.

12. Herramientas de comunicación

Los correos electrónicos no son confiables cuando se trata de comunicarse entre profesores y estudiantes o entre estudiantes. Los correos electrónicos se tiran accidentalmente a la basura, se asignan a la carpeta de correo no deseado o simplemente se ignoran. Para la comunicación profesor-alumno o profesor-clase, es mejor utilizar la mensajería instantánea. Si bien es posible utilizar herramientas de terceros como Hangouts o Skype, las salas de chat en el sistema son más convenientes ya que permiten que los usuarios se encuentren fácilmente. Con el chat en el sistema, tampoco hay problema de que las personas prefieran diferentes mensajeros.
Además, piense en implementar herramientas de videoconferencia para realizar conferencias y seminarios web.

13. Biblioteca

Una biblioteca es una forma de organizar el contenido educativo y reutilizarlo para diferentes cursos. También es un espacio para almacenar contenido complementario para ayudar a los estudiantes que podrían tener dificultades. Una biblioteca LMS debe admitir todo tipo de contenido, desde documentos de texto y PDF hasta archivos de audio y video. Deberá implementar un sistema de filtrado para que los usuarios puedan encontrar fácilmente el contenido que necesitan.

14. Integraciones

Las integraciones le permiten evitar la creación de determinadas funciones desde cero. Por ejemplo, puede agregar Google Docs en lugar de crear un editor de texto dentro de su sistema. En un LMS empresarial, las integraciones pueden automatizar tareas como inscribir personas en cursos utilizando software de recursos humanos o sincronizar los datos del usuario con un CRM.

15. Gamificación

Agregar un elemento de juego puede ser una buena idea para que el aprendizaje sea atractivo para los estudiantes. Después de todo, hay una razón por la que tanto las aplicaciones de fitness como las educativas incluyen elementos competitivos. Los elementos típicos de gamificación en el software de aprendizaje incluyen las 10 listas e insignias principales. Pero también puede abordar la gamificación desde el lado de la interfaz de usuario, haciendo que su interfaz LMS sea linda y el progreso animado.

Monetización de LMS

Los sistemas de gestión del aprendizaje suelen ser de pago. Esto tiene sentido, ya que no desea interrumpir el estudio de los usuarios con anuncios. Tienes dos opciones principales para monetizar tu LMS:

• Software de pago con período de prueba
• Modelo Freemium

Un modelo freemium significa que ofrece determinadas funciones de forma gratuita y ofrece funciones adicionales por un precio. Estas características adicionales suelen ser útiles pero no forman parte de la funcionalidad principal. Por ejemplo, la videoconferencia puede ser una característica adicional, pero las tareas de calificación probablemente no deberían serlo.

Los LMS de pago están muy extendidos, pero se enfrentan a una feroz competencia tanto de freemium como de software libre como Google Classroom. Para que el software de pago tenga éxito, debe crearlo de forma profesional, con una funcionalidad de alta calidad y una propuesta de valor bien pensada.

Costo de crear una plataforma de gestión de aprendizaje personalizada

Cuando esté construyendo su LMS con la ayuda de una empresa de subcontratación, primero deberá decidir para qué plataforma (s) lo va a construir: web, móvil o ambas. El conjunto de especialistas que necesita variará según la plataforma (s), al igual que el costo. Si opta por un desarrollo solo web, necesitará el siguiente equipo:

• 1 director de proyecto
• 1 diseñador web
• 1 desarrollador frontend
• 1 desarrollador backend
• 1 especialista en control de calidad

Según el conjunto de funciones enumeradas anteriormente, el desarrollo de una plataforma web para el aprendizaje electrónico debería llevar unos tres meses , más si agrega funciones o utiliza tecnologías complejas como la inteligencia artificial. El costo comenzará en aproximadamente $ 55,440 y aumentará o disminuirá según lo que desee incluir.

Si decide agregar una aplicación móvil para iOS y / o Android , los especialistas adicionales que necesitará serán:

• 1 diseñador de UI / UX (un diseñador puede hacer UI / UX para dispositivos iOS y Android)
• 1 desarrollador de Android
• 1 desarrollador de iOS

El back-end , o lado del servidor, de su aplicación será el mismo para las versiones web y móvil. No necesitará especialistas en control de calidad independientes, pero necesitarán tiempo adicional para probar su software en dispositivos móviles, por lo que el costo de desarrollo de su LMS seguirá aumentando.

Si está desarrollando una aplicación web y dos aplicaciones móviles simultáneamente, el tiempo de desarrollo no se verá demasiado afectado, aunque es posible que pueda iniciar una plataforma web antes que las aplicaciones móviles, ya que generalmente lleva menos tiempo desarrollar y probar una aplicación basada en web. Espere que el costo de las tres aplicaciones comience en $ 92 400 .

Si decide omitir la versión web por completo, aún necesitará un administrador de proyectos, un desarrollador de backend y un especialista en control de calidad, pero no necesitará un diseñador web o un desarrollador de frontend.

Línea de fondo

La idea es que en cinco a diez años, todos aprenderemos en línea, incluso sin una pandemia que nos encierre en nuestras casas. Al menos en lo que respecta a la educación superior. Cada año, aumenta el número de estudiantes universitarios que toman cursos en línea y reciben certificados de forma remota. Por lo tanto, la demanda de aplicaciones educativas y sistemas de gestión del aprendizaje solo crecerá en el futuro. El e-learning es un nicho con gran potencial, y hoy es el momento de empezar a construir un negocio en él.

Si tienes una idea o quieres saber más sobre cómo hacer un sitio web como Google Classroom, podemos ofrecerte servicios tanto de desarrollo como de consultoría. Pídenos un presupuesto para obtener una estimación aproximada del costo de hacer tu plataforma LMS. Y mantente a salvo.