Guía de estimación de construcción: definiciones, consejos y plantilla gratuita
Publicado: 2022-08-23Los proyectos de construcción pueden ser muy complejos. Necesita dinero para comprar materiales, crear planos, obtener permisos, alquilar equipos, pagar a su tripulación y más. Todas estas cosas cuestan dinero y toman tiempo. Esta es la razón por la que necesita hacer una estimación exhaustiva de la construcción para asegurarse de que no se pierda nada.
¿Cómo puedes asegurarte de que el dinero que pides al comienzo del proyecto será suficiente para llegar hasta el final? Requiere un presupuesto de construcción para garantizar los resultados más precisos.
¿Qué es la estimación de la construcción?
La estimación de la construcción es el proceso de evaluar todos los costos de un proyecto de construcción. Estos costos incluyen costos directos, costos indirectos, costos generales y un margen de beneficio para el contratista general. El propósito de la estimación de la construcción es crear una estimación de la construcción, un documento que utilizan los contratistas generales al presentar ofertas para proyectos de construcción.
¿Qué es una estimación de construcción?
Se utiliza una estimación de construcción para pronosticar cuánto costará construir la estructura en su plan de proyecto. Comprensiblemente, este es uno de los pasos más importantes que se toman en las primeras etapas de cualquier proceso de gestión de proyectos de construcción.
Una estimación de construcción exitosa comienza en la fase de estimación de oferta de un proyecto. Todos los documentos relacionados con la construcción, los datos históricos y otros costos conocidos se utilizan como punto de partida para generar un pronóstico preciso.
La precisión de la estimación de la construcción afectará el margen de beneficio del contratista que dirige la construcción; por lo tanto, la estimación exhaustiva de la construcción es vital para la viabilidad de cualquier negocio de construcción. También hace que los contratistas sean más competitivos cuando intentan ganar nuevos negocios para su organización.
Ejemplo de estimación de construcción
Cuando realiza una estimación de construcción, es bueno tener una plantilla de estimación de construcción, como la plantilla de estimación de construcción gratuita de ProjectManager que se muestra a continuación. El uso de una plantilla agiliza su proceso de estimación de construcción, le ahorra tiempo y lo lleva de inmediato al trabajo más importante que tiene entre manos.
Componentes clave de una estimación de construcción
La mayoría de las estimaciones de construcción las realiza el estimador del proyecto, pero también pueden ser creadas por el gerente del proyecto, otro gerente u otra persona en el proyecto. Todo depende del tamaño del proyecto y de la composición de la organización.
Quien trabaje en la estimación de la construcción observará el plan de construcción y muchos otros documentos de construcción para determinar cuál será el costo total de la construcción. Cada persona y organización puede tener un método diferente para hacer este pronóstico, pero la mayoría incluirá estos componentes clave:
- Costos directos: este es el dinero gastado en actividades de construcción, como materiales, mano de obra y equipo.
- Costos indirectos: estos son costos que no se asignan directamente a las actividades de construcción, como control de calidad, seguridad, servicios públicos, administración, honorarios legales, permisos, etc.
- Horas de trabajo: La tarifa que le paga a su equipo, que incluye un salario básico y una estimación del costo de cada tarea. Incluya impuestos y posibles horas extras.
- Costos de subcontratistas: calcule el costo del trabajo que se subcontratará a los subcontratistas, incluida la mano de obra, los materiales y el equipo.
Niveles de estimación de construcción
La Sociedad Estadounidense de Estimadores Profesionales ha identificado un sistema de cinco niveles que se utiliza para clasificar las estimaciones de construcción. Los niveles se vuelven más detallados a medida que avanzas, lo que hace que la estimación sea más confiable.
- Nivel 1: orden de magnitud: esta es la estimación aproximada formada al comienzo del proyecto y se basa en la experiencia y los datos históricos.
- Nivel 2 – Intermedio o Esquemático: El presupuesto toma en consideración el diseño esquemático una vez creado.
- Nivel 3: desarrollo preliminar o de diseño: las estimaciones se refinan aún más durante la fase de diseño del proyecto y la precisión es lo suficientemente buena como base para un presupuesto.
- Nivel 4: documento sustantivo o de construcción: una vez que se han realizado los planos y las especificaciones de construcción, la estimación puede usar esto para perfeccionar sus hallazgos.
- Nivel 5 – Definitivo o Oferta: Ahora, con todos los costos conocidos, esta es su cifra más precisa y confiable y puede usarse para crear ofertas y líneas base de costos.
Cuándo usar una estimación de construcción
Una estimación de construcción se utiliza en las primeras etapas de un proyecto y se puede esbozar cuando el proyecto es solo una idea, utilizando la experiencia del gerente del proyecto y su conocimiento de los costos asociados con proyectos similares. Luego, a medida que avanza la planificación de la construcción, existen oportunidades para obtener estimaciones más precisas a partir de los datos que se acumulan en torno a los recursos, la programación, etc.
Si bien los planes siempre van a cambiar hasta cierto punto en el transcurso de un proyecto, el trabajo pesado de su presupuesto se realiza en el momento en que se abren las ofertas. Es posible que modifique algunos costos o descubra que la programación u otros retrasos se sumarán al presupuesto, pero el proceso de estimación de la construcción se realiza una vez que se completa toda la documentación de su proyecto y tiene una visión completa de lo que debería costar todo.
Mejores prácticas para la estimación de la construcción
Obtener una estimación precisa de la construcción contribuye en gran medida a impulsar el éxito en su construcción. Si bien es imposible acertar siempre hasta el último centavo, hay cosas que puede hacer para que su pronóstico financiero sea más acertado.
1. Conozca las expectativas de su cliente
Lo primero en la estimación de la construcción es asegurarse de estar en la misma página que el cliente. Eso significa que aprueben el plan de construcción, pero también asegurarse de que estén plenamente conscientes de cuáles son esos planes y cómo será la fase de construcción cuando termine. No desea expectativas poco realistas ni malentendidos que generen gastos adicionales al final de su proyecto.
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2. Utilice el método de costo unitario
Hay muchas maneras de realizar su estimación de construcción. Las estimaciones de palo enumeran cada parte del trabajo, incluidos los materiales, la mano de obra y los permisos. Lleva mucho tiempo. Pero existen otras técnicas de estimación de construcción que no toman tanto tiempo y son igual de precisas, como el método de costo unitario. Eso enumera todo lo que necesita para el trabajo, con un precio unitario para cada uno y suma esas cifras.
3. Obtenga asesoramiento de expertos
Otra cosa que debe hacer es buscar a aquellos que entiendan los aspectos de la construcción mejor que usted. Probablemente hay aspectos de la construcción en los que eres un experto y puedes estimar los costos con mucha precisión, pero otras partes de la construcción pueden estar más allá de tu comprensión. No tengas miedo de pedir ayuda.
4. No subestime los costos laborales
Los costos laborales son donde las estimaciones pueden desviarse. Hay más en los costos laborales que las tarifas por hora. Tienes que pensar en tu tripulación como algo más que números y estadísticas. Si bien se puede establecer el costo por hora, también se debe tener en cuenta cuánto trabajo puede hacer un miembro experimentado del equipo en comparación con alguien nuevo en el trabajo. Antes de estimar los costos de mano de obra, debe usar una estructura de desglose del trabajo para identificar todas las actividades laborales que componen su proyecto de construcción para una estimación de construcción más precisa.
5. Consultar con proveedores
Las relaciones también cuentan. Desea tener una buena comunicación entre usted y sus proveedores, ya que son vitales para la estimación de la construcción. A medida que comienza a calcular su presupuesto, ponerse en contacto con sus proveedores puede proporcionarle información valiosa, como si es probable que aumenten los precios de los materiales. Piense en sus proveedores como los expertos en el sitio de construcción: solo los proveedores pueden ayudarlo a controlar el costo de sus recursos.
El uso de software de gestión de proyectos de construcción puede agilizar el proceso de estimación y gestión de su proyecto. Existen herramientas que le permiten estimar y realizar un seguimiento de los costos a medida que ejecuta su proyecto.
Plantillas de gestión de proyectos de construcción
ProjectManager ofrece plantillas gratuitas de administración de proyectos de construcción para ayudarlo a planificar, programar y realizar un seguimiento con facilidad. Descargue nuestras plantillas gratuitas a continuación para acelerar su proceso de estimación de construcción. Nuestras plantillas se pueden importar, exportar y compartir fácilmente con su equipo en tiempo real.
Plantilla EDT
Una estructura de desglose del trabajo (WBS) es una herramienta esencial de gestión de proyectos de construcción porque le permite identificar y priorizar cada tarea en su plan de construcción al desglosar el cronograma del proyecto de construcción en piezas de trabajo manejables. Una vez que conozca todas las actividades que deben realizarse, puede asignarlas a los miembros del equipo y estimar los costos de construcción asociados con cada una.
Plantilla de presupuesto del proyecto
Una vez que haya terminado con la estimación de la construcción, puede crear un presupuesto del proyecto. Un presupuesto de proyecto es fundamental para el éxito de cualquier proyecto de construcción, ya que define los recursos financieros que estarán disponibles durante la ejecución. Como administrador de proyectos de construcción, debe monitorear todos sus costos de construcción para asegurarse de que no está gastando de más y nuestra plantilla de presupuesto de proyecto gratuita es la herramienta perfecta para eso.
Plantilla de cronograma de construcción
La programación de la construcción va de la mano con la estimación de la construcción. La industria de la construcción requiere mucha mano de obra, lo que significa que hay muchos costos asociados con su equipo de construcción. Por eso es importante crear un cronograma de construcción realista que asigne la cantidad correcta de tiempo a cada actividad de construcción, para que no subestime los costos de mano de obra.
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Cómo ProjectManager ayuda con la estimación de la construcción
Use los diagramas de Gantt, las listas de tareas y los calendarios de ProjectManager para ayudarlo a organizar los datos para crear sus estimaciones de construcción. Luego, una vez que tenga una estimación precisa y se establezca su presupuesto, debe planificar, programar, monitorear y realizar un seguimiento de su desempeño para asegurarse de mantener ese presupuesto. ProjectManager es un software galardonado que administra sus recursos e informa sobre su progreso para evitar gastos excesivos.
Diagramas robustos de Gantt para la planificación
Cree un cronograma en nuestro diagrama de Gantt en línea, vincule tareas dependientes para evitar cuellos de botella, establezca hitos para capturar fechas importantes y luego establezca una línea de base. Esto le permite comparar su presupuesto planificado con lo que realmente está gastando mientras ejecuta el plan. Sabrá si está gastando demasiado y podrá hacer ajustes antes de que sea demasiado tarde.
Tableros detallados para seguir el progreso
Nuestra herramienta le permite realizar un seguimiento de los costos relacionados con su mano de obra y equipo. Puede obtener visibilidad de cuánto se gasta con un tablero en tiempo real que realiza un seguimiento de los costos en un gráfico fácil de leer. El software basado en la nube obtiene datos en tiempo real y calcula automáticamente los costos para evitar que se exceda del presupuesto.
Administre los recursos de su equipo
Sus recursos deben administrarse para asegurarse de que todos trabajen de la manera más productiva posible. Nuestras herramientas de administración de recursos le permiten equilibrar la carga de trabajo de su equipo para asegurarse de que las tareas se distribuyan de manera uniforme, lo que aumenta la productividad. Además, vea fácilmente su disponibilidad, conjuntos de habilidades y costos para realizar mejores asignaciones.
ProjectManager es un software de gestión de proyectos de construcción basado en la nube que organiza equipos, tareas y proyectos para ayudarlo a llevarlos a cabo a tiempo y dentro del presupuesto. Nuestras múltiples vistas de proyectos le permiten trabajar como desee al planificar, monitorear o informar sobre su proyecto. Vea cómo puede administrar su presupuesto al tomar esta prueba gratuita de 30 días hoy.