Hace apenas una década, ¿te imaginabas trabajar en pijama con tu bebida favorita en la mano, sin ir a la oficina? La tendencia actual es un trabajo remoto que consiste simplemente en trabajar en su oficina, ¡disfrutando de ser un teleadicto! La tendencia del trabajo en equipo a distancia está en auge cada año y la disputa en torno a esta cultura también está en su apogeo.

A menudo nos desconcertamos al hablar de equipos independientes, virtuales o remotos. Antes de profundizar en la discusión, comprendamos la diferencia básica entre ellos. El equipo Virtual está formado por personas con diferentes áreas de especialización que trabajan para una determinada tarea y resuelven un problema específico. Están obligados a reportar a su propio equipo de gestión. El trabajo independiente, por otro lado, es un negocio de trabajo por cuenta propia en el que se ofrecen servicios a uno o varios clientes. Los trabajadores de equipos remotos se conocen como teletrabajadores o teletrabajadores, no están ubicados globalmente. Informan directamente a sus gerentes desde fuera de su oficina.

La justificación para contemplar equipos remotos

La creciente población nómada está cambiando rápidamente la imagen del empleo. Según Gallop Survey, alrededor del 43% de los estadounidenses realizan algún tipo de trabajo remoto flexible. En una década, el número de nómadas digitales ha aumentado un 115 % según Global Workplace Analytics y FlexJobs.

Por lo tanto, debemos considerar las razones para aceptar equipos remotos:

• Menos gastos y más ahorros por 'no tener oficina física', los gastos de estructura, alquiler o servicios públicos se guardan automáticamente
• Aumento de la productividad ya que no hay 'distracción' de la oficina y más atención al trabajo
• Se informa que los empleados están menos estresados ​​ya que disfrutan de su propia área de comodidad para hacer el trabajo.
• Ahorra tiempo y disminuye el riesgo de peligros mientras viaja a la oficina
• Los trabajadores están más comprometidos y bien conectados

El debate tradicional: equipo remoto vs. equipo real

Los equipos remotos carecen de la oportunidad de comunicarse cara a cara como los trabajos de equipo reales. Aparte de eso, algunos factores son razonablemente importantes para evaluar

• Utilizando un gran talento global a través de una plataforma remota
• Comunicarse de manera más efectiva y capaz de cubrir numerosas zonas horarias • Usar software más actualizado para mantener un flujo de trabajo fluido
• Conexión fuera del horario habitual de oficina
• Incluso si se siente un poco mal, aún puede hacer algunos trabajos sin ausentarse del lugar de trabajo
• Todos los días se crean nuevos roles de trabajo en trabajos remotos, por lo que se está produciendo una mayor colaboración.

Gestión del equipo remoto

La confiabilidad y la comunicación son las características clave para administrar una relación exitosa en el trabajo en equipo remoto.

Tómese un tiempo para charlas pequeñas como pasatiempos y actividades diarias para mantener al equipo enfocado. Construir una buena relación puede ayudar a conocer a la persona como un individuo completo.

Recuerde la trayectoria profesional y los objetivos de los miembros del equipo para evitar confusiones o frustraciones en el campo laboral. Si el sentido de dirección compartida se puede construir con los empleados remotos, ayuda a impulsar al equipo hacia un proyecto exitoso.

A través de una comprensión clara de los pasos que los trabajadores remotos están tomando o van a tomar en el futuro y un sistema de informes y progreso 'fácil de rastrear' , el equipo puede mantenerse fácilmente.

En resumen, toda relación se basa en la confianza y la comunicación positiva, por lo que la retroalimentación es muy importante al administrar el equipo de forma remota.

Herramientas esenciales requeridas para estar conectado en la creación de equipos remotos

La tecnología avanzada y el enfoque futurista hacia aplicaciones y software más convenientes han facilitado el trabajo remoto y la creación de equipos a nivel mundial. Sin algunas herramientas primordiales, los trabajos remotos y la conexión con el equipo a nivel mundial habrían sido imposibles.

Webex: ¡ Cisco Webex es una empresa con la que puedes llevar tu reunión virtual a cualquier parte! Proporciona reuniones en línea, conferencias web, videoconferencias y aplicaciones de colaboración. Este servicio de software de telecomunicaciones proporciona centros para: reuniones, ventas, eventos, soporte, capacitación, etc. La presentación interactiva, el debate y la grabación le brindan el mismo resultado de una verdadera experiencia de sala de reuniones.

Documentos y hojas de Google: Google Suit es una de las plataformas más antiguas y confiables en marketing digital y se utiliza como una herramienta colaborativa para editar documentos en tiempo real. Varios usuarios pueden compartir, abrir, formatear y editar documentos y hojas de Google, y las personas de cualquier lugar pueden ver los cambios en vivo realizados por los colaboradores en línea.

Skype: Es un sistema de VoIP mediante el cual puedes realizar llamadas de PC a PC de forma gratuita ya muy bajo precio a PSTN, en cualquier parte del mundo. También es una de las plataformas más antiguas para chatear y compartir documentos e imágenes.

Slack: Slack brinda la oportunidad de que la mensajería instantánea y la colaboración en línea brinden la solución para la 'comunicación en equipo'. Ayuda a separar mensajes, notificaciones y discusiones, según el tema, la necesidad y los segmentos. La integración hace que Slacks sea diferente de otros sistemas de colaboración en línea.

Jira: esta plataforma es un software de gestión de problemas que se utiliza para realizar un seguimiento de los problemas de desarrollo y los errores a los que se enfrentan los equipos. Es altamente personalizable y se adapta a las necesidades individuales.

Airtable: Airtable es una plataforma en línea que se utiliza para crear y compartir bases de datos para almacenar, organizar y colaborar con la información sobre cualquier cosa.

Trello: es una herramienta de colaboración utilizada para la gestión de tareas para organizar los proyectos a bordo para verificar el progreso.

Desafíos del equipo remoto

En una empresa física típica, muchas personas se sientan a su lado para responder al instante, pero en una oficina remota, no es una opción fácil.

Los desafíos que enfrenta cada individuo de un equipo remoto:

• Estar aislado: no hay fiesta de Navidad en la oficina ni partido de baloncesto para el equipo. • Falta de contacto social: la aparición repentina de conversaciones no ocurre en trabajos remotos y eso debe adoptarse como una cultura laboral.
• Sin KT en el momento necesario: cuando un colega vive en la otra parte del mundo, el control remoto tiene que esperar respuestas a través de correos electrónicos y chats. Por lo tanto, tienen que ser independientes, ingeniosos y pacientes.
• El problema en la finalización del trabajo: a veces, la presentación del trabajo se vuelve un desafío debido a la diferencia horaria global.
• Apagar la oficina: normalmente, los trabajadores de oficina apagan su sistema a las 6 p. m., pero a los empleados remotos a menudo les resulta difícil apagar el trabajo en un momento determinado, incluso si trabajan las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Tasa de éxito de trabajos remotos

Desde 2005 hasta 2015, la tasa de crecimiento del trabajo en equipo remoto ha aumentado en un 80 % y ha sido aceptado por muchas empresas grandes y pequeñas. Está revolucionando la forma de trabajar, equilibrando la relación entre los compañeros de equipo y las tecnologías mejoradas para una mejor comunicación están demostrando constantemente que la cultura del trabajo remoto está en el pináculo de su mundo.