Gastos generales de fabricación: definición, fórmula y ejemplos

Producir cosas no es barato. Hay tantos costos que ocurren durante la producción que puede ser difícil rastrearlos a todos. Estos costos son lo que se denominan gastos generales de fabricación.

Definamos los gastos generales de fabricación, veamos la fórmula de los gastos generales de fabricación y cómo calcular los gastos generales de fabricación.

¿Qué son los gastos generales de fabricación?

Los gastos generales de fabricación son parte de las operaciones de fabricación de una empresa, específicamente, los costos incurridos fuera de los relacionados con el costo de los materiales directos y la mano de obra. Esta es la razón por la que los gastos generales de fabricación también se denominan costos indirectos.

Sin embargo, los costos que están fuera de las instalaciones de fabricación no son costos del producto y no son inventariables. Estos costos, que incluyen gastos de venta, generales y administrativos, tales como salarios corporativos, auditoría y honorarios legales, simplemente se registran como gastos y se agregan al estado de resultados del período contable en el que ocurren.

Los gastos generales de fabricación se agregan a las unidades producidas dentro de un período de informe y son la suma de todos los costos indirectos al crear un estado financiero. Se agrega al costo del producto final, junto con los costos de materiales directos y mano de obra directa. De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), los gastos generales de fabricación aparecen en el balance general como el costo de un producto terminado en el inventario y el inventario de trabajo en curso, así como el costo del estado de resultados de bienes.

Ser capaz de realizar un seguimiento de esos costos es importante y el software de gestión de proyectos puede ayudar. ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo basado en la nube que ofrece datos en tiempo real para monitorear los costos a medida que ocurren. Nuestro tablero en vivo no requiere configuración y le permite ver cuánto está gastando durante la producción y asegurarse de que se mantiene dentro de su presupuesto. Comience con ProjectManager gratis hoy.

¿Qué se incluye en los gastos generales de fabricación?

La razón por la que los gastos indirectos de fabricación se denominan costos indirectos es que es difícil rastrearlos hasta el producto. El costo de un producto final se basa en una tasa de absorción de gastos generales predeterminada. Esa tasa de absorción de gastos generales son los costos generales de fabricación por unidad, denominados generadores de costos, que son los costos de mano de obra, las horas de mano de obra y las horas de máquina.

Hay cinco tipos básicos de costos que se incluyen en los costos indirectos de fabricación, que son los siguientes:

Trabajo indirecto

Estos son costos que asume la empresa para los empleados que no están directamente involucrados en la producción del producto. Esto puede incluir guardias de seguridad, conserjes, reparadores de maquinaria, gerentes de planta, supervisores e inspectores de calidad. Todos sus salarios se consideran costos laborales indirectos. Las empresas descubren estos costos de mano de obra indirecta identificando y asignando costos a las actividades generales y asignando esos costos al producto. Eso significa rastrear el tiempo dedicado a esos empleados trabajando, pero que no están directamente involucrados en el proceso de fabricación.

Materiales indirectos

Estos son costos en los que se incurre por los materiales que se utilizan en la fabricación pero que no se asignan a un producto específico. Esos costos están relacionados casi exclusivamente con consumibles, como lubricantes para maquinaria, bombillas y otros suministros de limpieza. Estos costos se distribuyen en todo el inventario, ya que es muy difícil rastrear el uso de estos materiales indirectos.

Utilidades

Los costos asociados con los servicios públicos pueden ser difíciles de calcular, ya que fluctúan con la cantidad de materiales que se producen. Por lo tanto, el gas natural, la electricidad y el agua son gastos generales, pero no son constantes. Es posible que necesite más o menos, por ejemplo, dependiendo de la demanda de su producto en el mercado. Esto los convierte en costos generales variables. Se calculan para toda la instalación y luego se asignan a todo el inventario de productos.

Costos físicos

Estos costos físicos se calculan ya sea por el método de saldo decreciente o por el método de línea recta. El método de saldo decreciente implica el uso de una tasa constante de depreciación aplicada al valor en libros del activo cada año. El método de depreciación en línea recta distribuye el valor en libros de un activo fijo de manera uniforme a lo largo de su vida útil. Este último se utiliza cuando no existe un patrón en la pérdida de valor del activo.

Costos financieros

Como su nombre lo indica, estos son costos generales financieros que son inevitables o pueden cancelarse. Entre estos costos, encontrará cosas como los impuestos a la propiedad que el gobierno podría estar cobrando en su planta de fabricación. Pero también pueden incluir honorarios legales y de auditoría, así como cualquier póliza de seguro que tenga. Estos costos financieros son en su mayoría constantes y no cambian, por lo que se asignan a todo el inventario de productos.

Ejemplos de costos generales de fabricación

Algunos otros ejemplos pueden incluir el alquiler que paga por el edificio de su fábrica, los suministros que no están directamente asociados con los productos y los salarios de las personas que trabajan en la planta pero que no crean directamente los productos.

Fórmula de gastos generales de fabricación

Primero, debe identificar los gastos de fabricación en su negocio. Una vez que lo haga, súmelos todos o multiplique el costo general por unidad por la cantidad de unidades que fabrica. Para obtener un porcentaje, divida por sus ventas mensuales y multiplique ese número por 100. Esta es la ecuación de los gastos generales de fabricación:

Costos generales de fabricación / Número de ventas x 100 = Porcentaje.

Cómo calcular los gastos generales de fabricación

Lo primero que debe hacer es identificar los costos generales de fabricación. Estos son los costos indirectos que ayudan a operar las instalaciones de fabricación. Todos estos costos indirectos se suman. Ahora que tiene una estimación de sus costos indirectos de fabricación, el siguiente paso es determinar la tasa de costos indirectos de fabricación utilizando la ecuación anterior.

Cuando hace este cálculo y descubre que la tasa de gastos generales de fabricación es baja, eso significa que está administrando su negocio de manera eficiente. Cuanto mayor sea el porcentaje, más probable es que se trate de un proceso de producción retrasado.

Esto no solo lo ayuda a administrar su negocio de manera más efectiva, sino que también es fundamental para hacer un presupuesto. Saber cuánto dinero necesita reservar para los gastos generales de fabricación lo ayudará a crear un presupuesto más preciso.

Ejemplo de cálculo de gastos generales de fabricación

Considere Tillery Manufacturing, una empresa que fabrica zapatos. En un buen mes, Tillery produce 100 zapatos con costos indirectos por cada zapato de $10 cada uno. El costo indirecto de fabricación para esto sería 100 multiplicado por 10, lo que equivale a 1000 o $1000.

Ahora, ¿cuál es el porcentaje de eso? Primero debe averiguar cuáles son sus ventas mensuales. Digamos que vendes 50 zapatos cada mes. Por lo tanto, el porcentaje es 1000 dividido por sus ventas mensuales de 50 multiplicado por 100 es igual a 5000. Eso le da un porcentaje del dos por ciento, lo cual es muy bueno. ¡Su negocio de fabricación de fantasía es muy eficiente!

Cómo ProjectManager ayuda con los costos de fabricación

ProjectManager es un software basado en la nube que mantiene a todos conectados en su empresa. Los vendedores en el camino obtienen los mismos datos en tiempo real que los gerentes y trabajadores están usando para ejecutar la producción. ProjectManager tiene las herramientas que necesita para monitorear y controlar todos sus costos, incluidos los gastos generales de fabricación.

Administre costos planificados y reales en diagramas de Gantt interactivos

Una vez que establezca una línea de base para capturar su cronograma, los costos planificados y los costos reales se pueden comparar para asegurarse de que se mantiene dentro de su presupuesto. Agrega la tarifa por hora de su trabajo y luego asigna sus horas, que luego completarán el Gantt y la vista de hoja (como el Gantt pero sin una línea de tiempo gráfica). También puede realizar un seguimiento de los recursos no humanos, como equipos, proveedores y más.

Realice un seguimiento de los costos con informes de un clic

Como mencionamos anteriormente, puede realizar un seguimiento de los costos en el panel en tiempo real y en el panel de cartera en tiempo real, pero también puede extraer datos de costos y presupuestos en informes descargables con solo presionar una tecla. Obtenga informes sobre el estado del proyecto o la cartera, el plan del proyecto, las tareas, las hojas de tiempo y más. Todos los informes se pueden filtrar para mostrar solo los datos de costos y luego compartirlos fácilmente en PDF o imprimirlos para actualizar a las partes interesadas.

Optimice la nómina con hojas de tiempo seguras

Nuestra función de parte de horas es una forma segura de realizar un seguimiento del costo y el tiempo que su equipo dedica a completar sus tareas. Los equipos pueden registrar horas o los gerentes pueden establecer sus horas. Una vez que se envía la hoja de tiempo, se bloquea por seguridad. Incluso puede establecer recordatorios para las hojas de tiempo para asegurarse de que todo funcione sin problemas.

Hay otras notificaciones que puede recibir por correo electrónico o en la herramienta para alertarlo sobre recordatorios de actividades y tareas. Nuestra plataforma colaborativa le permite compartir archivos y comentar con todos sin importar dónde o cuándo. También hay automatización del flujo de trabajo y autorización de tareas para liberar a sus trabajadores para que se centren en lo que importa sin poner en peligro la calidad. Lo obtienes todo con ProjectManager.

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