Cómo crear un presupuesto de marketing: una guía rápida

El marketing es esencial para conectar su producto o servicio con una audiencia. Pero ese proceso no es barato. Hay compras de anuncios, trabajo gráfico y redacción publicitaria, por nombrar solo algunas cosas. Un presupuesto de marketing es la forma en que los especialistas en marketing saben cuánto pueden gastar en su campaña.

Comprender cómo crear un presupuesto de marketing es un elemento clave de cualquier plan de marketing. Una vez que haya hecho el presupuesto de marketing, debe realizar un seguimiento para asegurarse de mantenerse dentro de su presupuesto de marketing. Le explicaremos cómo hacerlo e incluso incluiremos una plantilla de presupuesto de marketing gratuita para ayudarlo a comenzar.

¿Qué es un presupuesto de marketing?

Un presupuesto de marketing es un resumen de los costos que una empresa gastará para comercializar su producto o servicio. El presupuesto de marketing cubre un período de tiempo finito, cuya duración puede oscilar entre un trimestre y un año.

El presupuesto de marketing incluye todos los gastos relacionados con la campaña publicitaria. Estos pueden incluir publicidad paga, contenido web patrocinado, personal de marketing adicional, registro de un dominio y creación de un sitio web dedicado, publicidad impresa y en vallas publicitarias, anuncios de televisión y mucho más.

El presupuesto es una parte crucial de cualquier plan de marketing; necesita asignar sus recursos adecuadamente para cumplir con las diversas estrategias de marketing que establece su empresa. Es un trabajo complicado que se simplifica a través del software de gestión de proyectos.

ProjectManager es un software de administración de proyectos en línea que lo ayuda a planificar y realizar un seguimiento de su presupuesto de marketing. Nuestro diagrama de Gantt lo ayuda a organizar sus tareas, recursos y costos de marketing. Una vez que tenga un plan de marketing y establezca la línea de base, puede realizar un seguimiento de los costos planificados frente a los costos reales en tiempo real. Manténgase dentro de su presupuesto de marketing: comience hoy con ProjectManager de forma gratuita.

Cómo crear un presupuesto de marketing

Crear un presupuesto de marketing es una parte esencial de la planificación de su campaña de marketing. Sin los fondos, sus esfuerzos serán insuficientes. A continuación se detallan los pasos que debe seguir al crear un presupuesto de marketing para una o más campañas durante el trimestre o el año.

1. Establecer metas y objetivos de marketing

Tus metas y objetivos deben ser SMART. Ese es un acrónimo de específico, medible, alcanzable, relevante y limitado en el tiempo. Para un presupuesto de marketing, debe pensar en su embudo de ventas y diseñar objetivos a corto y largo plazo mientras establece indicadores clave de rendimiento (KPI) para realizar un seguimiento de su rendimiento.

2. Realizar estudios de mercado

No desea ingresar al mercado sin una imagen clara del mercado. Debe realizar una investigación de mercado para comprender a su público objetivo. Eso incluye datos demográficos, necesidades de los clientes, etc. Pero no descuides a la competencia, ya que están compitiendo por los mismos clientes que tú. Identifique a la competencia y enumere qué tiene en común con ellos y cómo puede diferenciarse.

3. Desarrolla tu campaña de marketing

El presupuesto depende del concepto que haya elegido para transmitir el mensaje sobre su producto o servicio. Ese mensaje debe alinearse con la estrategia general de su empresa. Una vez que haya tomado estas decisiones, los costos relacionados quedarán claros, como materiales publicitarios, diseño gráfico, arte o fotografía, etc.

4. Elija canales de comercialización

Su mensaje será más efectivo en canales específicos según el público objetivo al que intenta llegar. Esto requiere un poco de investigación para determinar si su audiencia se deja influir por las redes sociales, el correo electrónico o el marketing de contenido, solo por nombrar algunos.

5. Estime los costos de mercadeo

Un presupuesto de marketing es una previsión de cuánto cree que gastará. Pero una vez que se haya aprobado ese presupuesto, tendrá que ceñirse a él, por lo que es imperativo que sus estimaciones sean precisas. Existen muchas técnicas para ayudarlo a estimar sus costos de marketing, desde los basados ​​en los ingresos hasta los comparables con la competencia, de arriba hacia abajo y orientados a objetivos. También puede utilizar una combinación de estas técnicas.

6. Desarrolle un presupuesto de marketing

Una vez que haya repasado estos cinco pasos, puede comenzar a armar su presupuesto con los recursos y costos que ha determinado. Estos tendrán que estar vinculados al plan de marketing más amplio. Por ejemplo, los recursos deberán alinearse con un cronograma para que los equipos tengan lo que necesitan cuando lo necesitan. El presupuesto de marketing es parte del plan de marketing y se desarrollará en conjunto.

Asignación del presupuesto de marketing

La asignación del presupuesto de marketing es el máximo que puede gastar en un plan de marketing. Ese dinero tiene que llegar al público objetivo y proporcionar clientes potenciales, ventas y otros KPI que generarán un retorno de la inversión (ROI) para la empresa.

La asignación del presupuesto de marketing es la cantidad de fondos que se designan para cada línea de gastos en el presupuesto. Como se señaló anteriormente, es una cifra que el presupuesto de marketing no puede superar. Si no asigna una asignación de presupuesto de marketing en su presupuesto de marketing, puede terminar gastando más de sus ingresos.

Una asignación de presupuesto de marketing se utiliza para estimar los ingresos y los gastos durante un período de tiempo. La gerencia usa esto cuando planifica y descubre cómo asignar sus recursos para obtener los mejores resultados. No se puede exceder el límite financiero establecido por la asignación del presupuesto de marketing.

El presupuesto de marketing generalmente se realiza anualmente, aunque puede ser trimestral, y los ingresos se estiman para determinar cuántos recursos se emplearán durante ese período presupuestario. Esto informa la asignación presupuestaria, que generalmente se divide en departamentos y unidades de programa, lo que facilita la identificación de los recursos necesarios.

Seguimiento de su presupuesto de marketing

La idea de realizar un seguimiento de su presupuesto es una parte esencial de la gestión de la iniciativa de marketing. Ha dedicado mucho tiempo y esfuerzo a planificar el presupuesto, pero eso no significa que su trabajo haya terminado. Un presupuesto de marketing, como cualquier parte de su plan de marketing más amplio, no está cincelado en piedra. Es un documento vivo que debe ser revisado y revisado constantemente.

Primero, cree una línea de base o punto de referencia para el presupuesto. Es decir, debe capturar esos costos y gastos planificados para tener algo con lo que comparar cuando esté ejecutando su plan de marketing. Si no da este paso, podría gastar de más. Por ejemplo, si no conoce su presupuesto de fotografía y el fotógrafo regresa con más costos, se está excediendo del presupuesto.

Eso no significa que los costos estén congelados, pero tener una línea de base significa que usted sabe cuándo está sobrepasando su presupuesto y puede ajustar el alcance de su campaña o el cronograma para compensar los fondos adicionales gastados en fotografía, como en nuestro ejemplo.

Todos los miembros del equipo de marketing tendrán dinero destinado a sus tareas, pero el gerente de marketing tiene la última palabra. El equipo puede tener cierta anatomía, pero para lograr eficiencia y transparencia, debe haber un proceso de compras centralizado en el que el gerente tenga el control.

También es mejor tener un software que entregue datos en tiempo real. No quiere saber que el dinero se gastó hace días, necesita esa información de inmediato. Tener datos en tiempo real significa que los gerentes pueden tomar decisiones más perspicaces al administrar sus presupuestos.

Plantilla de presupuesto de marketing

Si bien una plantilla de presupuesto de marketing no le brindará datos en tiempo real y requerirá que ingrese manualmente toda su información financiera para la campaña de marketing, sigue siendo un buen comienzo si no tiene un software de gestión de proyectos. Nuestra plantilla de presupuesto de marketing gratuita para Excel es una excelente herramienta para ayudarlo a administrar su presupuesto. Puede dividir sus gastos en trimestres y ver los gastos del año hasta la fecha contra su presupuesto anual total.

Utilice nuestra plantilla de presupuesto de marketing gratuita para organizar el dinero que ha asignado a iniciativas de marketing, ya sea publicidad paga, contenido web patrocinado, personal de marketing, etc. Puede utilizar nuestra plantilla de presupuesto de marketing gratuita como una herramienta estratégica cuando gaste en sus canales de marketing. Utilice nuestra plantilla gratuita de presupuesto de marketing cuando elabore una estrategia de marketing para el año y convierta ideas creativas en realidades financieras.

ProjectManager realiza un seguimiento de los presupuestos de marketing

A diferencia de las plantillas, ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea. Eso significa que nuestra herramienta se actualiza en tiempo real e incluso automatiza los flujos de trabajo que configura. Tenemos configuraciones de aprobación de tareas para garantizar que nada avance hasta que se haya revisado para garantizar la calidad.

Programe sus campañas de marketing

Si bien los gerentes de marketing desean usar diagramas de Gantt sólidos para programar campañas de marketing, no todos usan esta herramienta para ejecutar su trabajo. Nuestra vista de múltiples proyectos significa que puede usar lo que quiera y todas las vistas se actualizan en tiempo real. Por ejemplo, una vista de calendario captura eventos que son fáciles de ver de un vistazo.

Realice un seguimiento de los costos de marketing en tiempo real

Por supuesto, ver eventos y actividades es importante, pero también lo es hacer un seguimiento de ese trabajo. Es cómo se mantiene dentro de su presupuesto. Una vez que establezca una línea de base en su plan de marketing, puede ver el esfuerzo planificado versus el real en el tablero en tiempo real. No se requiere configuración. Obtiene una vista de alto nivel de seis métricas cuando lo desee, desde costos hasta carga de trabajo y más.

Administrar equipos, tiempo y recursos

Hay muchas maneras de gastar dinero en una campaña de marketing, y los gerentes de marketing deben estar al tanto de todas ellas. Los recursos se pueden rastrear en el gráfico de Gantt, mientras que los recursos humanos se pueden equilibrar en el gráfico de carga de trabajo. Para realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica su equipo a sus tareas, utilice nuestras hojas de tiempo seguras. No solo agilizan la nómina, sino que también lo ayudan a realizar un seguimiento de un tiempo invaluable.

Los presupuestos de marketing financian una variedad de departamentos e incluso proveedores externos. Puede conectar ventas, marketing y su departamento de arte, así como cualquier contratista en nuestra plataforma colaborativa. Cualquiera puede compartir archivos, agregar comentarios y etiquetar a otros miembros del equipo para obtener su opinión. Todo se hace en tiempo real, así que ya sea que esté trabajando en la oficina, en casa o en cualquier lugar, pueden trabajar mejor juntos.

ProjectManager es un software galardonado que ayuda a los departamentos de marketing a planificar, programar y realizar un seguimiento de sus campañas en tiempo real. Planifique y controle el tiempo y los presupuestos para mantener sus costos bajo control. Únase a los equipos de la NASA, Siemens y Nestlé que utilizan nuestro software para ahorrar dinero. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.