Planificador de marketing: ¿Qué es lo mejor para organizar su marketing?

Si siente que tiene demasiado que hacer en su rol de marketing y no tiene suficiente tiempo para hacerlo, está en el lugar correcto. Le encantaría organizarse, pero no puede alejarse de su carga de trabajo diaria el tiempo suficiente para configurar un proceso que funcione para usted y su equipo. En esta guía, lo ayudaremos a configurar su planificador de marketing. Lo ayudará a priorizar las tareas de marketing correctas, crear un proceso repetible, para que nunca olvide una tarea o pierda una fecha límite, y publique contenido que marque una diferencia real para su audiencia. ¿Quiere más resultados de marketing y menos estrés? Esta guía es para usted.

Obtenga sus plantillas de planificación de marketing

Mientras lo hace, asegúrese de descargar sus propias plantillas de planificación de marketing, para que pueda realizar fácilmente un seguimiento de su progreso y organizar su trabajo. En este kit descargable, obtendrá:

• Plantilla de calendario de contenido
• Plantilla de calendario de blog
• Plantilla de guía de estilo de contenido
• Plantilla de resumen creativo
• Plantilla de lista de verificación de proyecto de marketing
• Esquema del plan de marketing
• Plantilla de estrategia de marketing

Con todas estas plantillas para ayudarlo a guiarlo a través de su próxima fase de planificación, se convertirá en un profesional de la planificación en muy poco tiempo.

¿Qué es un plan de marketing?

Un plan de marketing es una estrategia de marketing documentada. El plan establece los mercados y audiencias objetivo, los objetivos y metas, los presupuestos, los cronogramas de publicación editorial y los procesos y procedimientos. El plan de marketing es la estrategia de marketing operativo. El plan de marketing es una visión más amplia y de mayor nivel de lo que hace un equipo de marketing, por qué lo hace y cómo influye en el éxito de una empresa. Un planificador de marketing es una herramienta más granular que permite la ejecución eficiente y eficaz del plan, a menudo mejorando las mejores prácticas de gestión de proyectos específicos.

¿Qué es un planificador de marketing?

Un planificador de marketing, o un planificador de estrategia de marketing, es un activo de marketing que le permite planificar y ejecutar sus actividades de marketing. Es una herramienta que pone todas sus tareas de marketing y fechas de vencimiento en un solo lugar. Es una única fuente de información para los equipos de marketing de todos los tamaños, incluidos los equipos de uno. En lugar de consultar múltiples notas, documentos y correos electrónicos, puede confiar en este centro central para saber exactamente lo que se necesita para alcanzar sus objetivos de marketing. Un planificador de marketing te ayuda a:

• Alinear todos los proyectos y tareas de marketing . No más confusión, tareas que se pasan por alto o centrarse en proyectos de baja prioridad.
• Envíe más proyectos en menos tiempo y sin estrés . Cada miembro del equipo siempre sabe en qué trabajar a continuación, lo que reduce la fricción y aumenta el enfoque, el trabajo profundo y la creatividad.
• Comparta el progreso con los superiores . Puede proporcionar fácilmente actualizaciones de estado a sus gerentes y ejecutivos, ya que puede ver en qué está trabajando y qué sucede a continuación de un vistazo.

Con un planificador de marketing, puede establecer su objetivo grande, peludo y audaz (también conocido como BHAG) y dividirlo en proyectos e hitos manejables. Su BHAG puede seguir un marco simple:

Al año siguiente, ______ porque _______.

He aquí un ejemplo para empezar:

En 2023, nos centraremos en contenido detallado, procesable y paso a paso porque queremos ayudar a nuestra audiencia a resolver sus problemas por sí mismos mientras ven nuestro producto como una herramienta que puede ayudarlos a tomar el control.

Esta es su visión y un planificador de marketing lo ayudará a hacerla realidad.

Tipos de planificadores de marketing entre los que puede elegir

Aquí hay seis versiones diferentes de un planificador de marketing, que van desde productos físicos hasta soluciones de software.

Calendarios de papel impresos

Si ya está utilizando calendarios de papel impresos en su vida personal, es posible que desee una versión de marketing de dicho planificador. Su calendario de papel puede tener una descripción general mensual, trimestral o anual. A partir de ahí, puede usarlo para planificar y trazar:

• Sus fechas de publicación para publicaciones de blog, correos electrónicos, videos y cualquier otro formato de contenido que use.
• Fechas clave para lanzamientos de productos.
• Temporadas/días festivos relevantes para su industria (es decir, Black Friday, Día de la Madre y días festivos de las redes sociales, como el Día Internacional del Café o el Día Nacional del Dentista).

Esto le dará una idea rápida de su plan de marketing. Tenga en cuenta que cualquier fecha de publicación que cambie puede descartar sus otros planes en el mismo calendario y es posible que deba corregirlos, uno por uno.

Pizarras

La planificación de marketing de pizarra funciona muy bien para los equipos que piensan de manera visual y les gusta mantener sus procesos ágiles. Fuente de la imagen Puede usar rotuladores de pizarra, notas adhesivas o ambos para aprovechar al máximo su planificador de marketing de pizarra. Puede estructurar de diferentes maneras:

• Tipo de contenido: publicaciones de blog, correos electrónicos, videos, informes, etc.
• Miembros del equipo
• Roles de equipo: estratega, escritor, diseñador, editor, etc.
• Etapa del proceso: acumulación de ideas, siguiente, redacción, diseño, edición, aprobación final y publicación
• Personas de marketing

Las pizarras son ideales para obtener una visión general del panorama general, así como para el plan de acción diario. Son fáciles de actualizar, pero tienen un inconveniente si su equipo no siempre trabaja desde la oficina. En ese caso, querrá un planificador en línea que no requiera que todos estén en la misma habitación.

Planificadores físicos estilo cuaderno

El siguiente paso en el lado físico de las opciones del planificador: un planificador de marketing estilo cuaderno. Esta es una versión portátil y compacta de un planificador de papel impreso. Son bastante populares entre los blogueros independientes y los empresarios, e incluso puedes encontrar planificadores de contenido específico en el mercado. Aquí hay uno de The Content Planner: Fuente de la imagen Otra variación es la de Content Creators Planner: Fuente de la imagen Estos planificadores no funcionarían para un equipo porque no permiten la colaboración ni el intercambio de ideas. Al igual que cualquier otra cosa que se haga en papel, una versión de planificador de cuaderno tarda un poco más en actualizarse en caso de que algo cambie en sus campañas, cronogramas o lanzamientos.

Tableros Kanban

Un tablero kanban de marketing le permite mover proyectos a través de etapas de flujo de trabajo, de izquierda a derecha y de principio a fin. Un tablero kanban está formado por columnas que representan etapas en su proceso de marketing, y las tarjetas en estas columnas representan proyectos. En este caso, tendrías:

• Etapas del proceso de marketing como columnas : escribir, diseñar, editar, revisar, publicar
• Proyecto de marketing como tarjetas : publicación de blog sobre [tema 1], campaña de correo electrónico que promociona esa publicación de blog, entrevista en video de YouTube con [experto]

Para su planificador de marketing, puede utilizar una herramienta como CoSchedule Marketing Suite, que incluye la funcionalidad de gestión de proyectos kanban. Le permite definir las etapas de su proceso, etiquetar diferentes tipos de contenido, asignar tareas y definir fechas de publicación: También hay otras herramientas, como Trello, que te permiten crear tu propio planificador de marketing como un tablero kanban desde cero. Los planificadores de marketing como un tablero kanban son una excelente manera de capacitar a los equipos de todos los tamaños, internos o remotos, para saber siempre qué hay en su plato y qué priorizar para maximizar los resultados de sus campañas de marketing.

Calendarios basados ​​en hojas de cálculo

Si le gusta la idea de un planificador de marketing digital, pero no quiere estar limitado por los tableros kanban, puede usar un calendario de marketing basado en una hoja de cálculo. Las hojas de cálculo le brindan la ventaja de la flexibilidad. Puedes organizarlo de muchas maneras.

• Como un calendario: con columnas como días de la semana y filas como semanas diferentes.
• Como una lista de temas con niveles de prioridad, personas a cargo, estado actual y más.
• Como una lista de temas mensuales, con pestañas separadas para cada mes.

Así es como se ve un planificador de marketing de contenido en esta plantilla que hicimos: Lo mejor de los planificadores de marketing basados ​​en hojas de cálculo es que pueden vivir en la nube y ser accesibles para todo su equipo gracias a servicios como Office 365 y Google Drive.

Software de calendario de marketing

Por último, existe la opción de un software de calendario de marketing con funciones adaptadas a sus necesidades y las de su equipo de marketing. Esta opción es el lugar central definitivo para toda su actividad de blogs y redes sociales. Es su centro diario de referencia para todo lo que hace como equipo de marketing. Si elige una opción como el calendario de marketing de CoSchedule, podrá:

• Cambia entre la vista de calendario y kanban.
• Mueva fechas, campañas y tareas con un simple arrastrar y soltar.
• Obtenga una descripción general de los formatos de contenido, las campañas en las redes sociales, las tareas individuales y más en una línea de tiempo.

Un software de planificación de marketing le permitirá recuperar el control total sobre sus actividades de marketing. Todo lo que respalde el crecimiento de su empresa vivirá en un lugar central que facilita el acceso, la modificación y la programación de su contenido.

Cómo usar un planificador de marketing: 5 pasos para comenzar

Ahora que conoce el tipo de planificador de marketing que más le conviene, aquí le mostramos cómo comenzar, para que pueda aprovecharlo al máximo.

1. Comience con una estrategia de contenido simple

Su planificador de marketing lo hará más enfocado y organizado, pero solo si lo usa de manera estratégica. En otras palabras, necesita saber lo que busca lograr con sus campañas de marketing. Esa es la única forma en que puedes ver los resultados. Aquí hay un enfoque simple para la estrategia de marketing de contenido que puede tomar.

• Determina los objetivos de tu negocio . ¿Quieres reducir el churn? ¿Generar más ingresos? ¿Aumentar el valor de por vida del cliente? ¿Algo más? Esto te ayudará a ubicar tu contenido en la parte correcta del embudo.
• Identifique a su público objetivo . ¿Cuáles son sus desafíos? ¿Demografía? ¿Puntos de dolor? ¿Dónde buscan soluciones y en qué formato? ¿Como puedes ayudar?
• Determine su núcleo de contenido . Es una superposición entre lo que le importa a su audiencia y lo que ofrece su negocio. Defina los temas y categorías más relacionados con su producto.
• Elija sus canales y formatos de contenido . Considere publicaciones de blog, boletines por correo electrónico, videos, contenido de redes sociales, materiales impresos, libros electrónicos y documentos técnicos, estudios de casos y contenido visual.
• Establezca un horario regular de publicación . Vaya con algo que pueda mantener a largo plazo: una publicación de blog por semana es una excelente manera de comenzar, y siempre puede desarrollar más más adelante. Cree una cadencia de publicación que pueda mantener para todos los formatos que eligió.
• Determine quién está involucrado en su proceso de producción de contenido . ¿Es usted un equipo de marketing de uno? ¿Tiene editores, diseñadores y escritores de redes sociales? Haga una lista de todas las personas que se incluirán en su calendario de marketing.

2. Planifica proyectos de marketing basados ​​en tu estrategia

Tiene su objetivo, público objetivo, núcleo de contenido y formatos. Es hora de utilizarlos para generar ideas y planificar sus proyectos de marketing. Siéntase libre de usar su propia técnica de lluvia de ideas o robar el proceso de lluvia de ideas de contenido de CoSchedule. Si eliges lo segundo, es simple:

1. Escriba tantas ideas como pueda en 10 minutos . No se contenga, simplemente escriba todo lo que le venga a la mente.
2. Califique sus ideas con un 1, 2 o 3 en 10 minutos . 1 es débil, 2 es promedio y 3 es excepcional.
3. Tómate 10 minutos para priorizar y pensar en todos tus 3 . Haga una lluvia de ideas sobre posibles titulares, ángulos y recursos que harán que estos temas se destaquen.

Cuando tenga una lista de excelentes ideas de contenido, piense en los formatos y canales que mejor se adapten a estos temas. Aquí hay algunas preguntas a considerar:

• ¿Esta idea es mejor cubierta por escrito, video o audio?
• ¿Existe potencial para convertir este tema en una serie con más de una pieza de contenido?
• ¿Puedo entrevistar a expertos o agregar otros recursos externos para que este tema sea aún más útil para mi público objetivo?
• ¿Es este tema más relevante en ciertas épocas del año, y debe priorizarse durante estas épocas?
• ¿Este tema es compatible con la parte superior, media o inferior de nuestro embudo de marketing?

En su lista de temas de contenido, anote los mejores formatos y canales para cada uno de los temas. Tenga en cuenta que también puede reutilizar el contenido que publica en un canal en otros canales y en diferentes formatos. Concéntrese en los principales primero y considere reutilizarlos más tarde.

3. Crea listas de verificación para cada proyecto de marketing

¿No quiere olvidar una tarea para uno de sus nuevos proyectos de marketing? Si es así, te encantarán las listas de verificación. Las tareas de marketing son cruciales para llevar sus temas de contenido de la idea a la realidad. Estas tareas son todos los pasos individuales que debe seguir para publicar una publicación de blog, enviar un boletín informativo por correo electrónico, publicar un libro electrónico, etc. Querrá acertar con esta parte de su planificador de marketing; los especialistas en marketing que planifican proyectos y tareas de manera proactiva tienen un 356 % más de probabilidades de reportar el éxito. Al convertir sus tareas de marketing en listas de verificación, describirá su proceso una vez y simplemente lo seguirá la próxima vez que trabaje en ese formato de contenido específico nuevamente. Nada se deslizará por las grietas... nunca. Aquí le mostramos cómo crear sus propias listas de verificación de proyectos de marketing:

1. Identifica todos los tipos de proyectos que tienes . Me gusta publicaciones de blog, videos de YouTube, boletines de correo electrónico, campañas sociales.
2. Enumere todos los pasos actuales por tipo de proyecto . Por ejemplo, una publicación de blog tendrá investigación de palabras clave, esquema, redacción, edición y revisión, diseño, formato CMS, programación.
3. Limpie su lista de pasos por tipo de proyecto . ¿Hay algún paso que se pueda eliminar? ¿Puedes consolidar algunos de ellos?
4. Determine quién está a cargo de qué paso. Piense en su estratega de SEO, estratega de contenido, escritor, diseñador, editor y cualquier otro rol que tenga.
5. Agregue estimaciones de tiempo a las tareas . ¿Una tarea toma 30 minutos? ¿Una hora? ¿Tres horas? ¿Más? Esto lo ayudará a usted y a su equipo a programar estas tareas en la jornada laboral.
6. Determinar los plazos de las tareas . ¿Cuánto tiempo antes de la fecha de publicación se debe completar cada tarea?

Repita este proceso para cada formato de contenido que planee crear. Debería terminar con listas de verificación en este formato:

• Tarea 1 (30 minutos), [persona 1], 10 días antes de la publicación
• Tarea 2 (1 hora), [persona 2], 7 días antes de la publicación
• Tarea 3 (2 horas), [persona 1], 7 días antes de la publicación

… y así. Así es como se ve esto cuando se integra en una plantilla de tareas en el planificador de marketing de CoSchedule:

4. Documente los plazos con su planificador de marketing

Ahora puede comenzar a desarrollar su planificador de marketing. En función de la cadencia de publicación que definió, tome los proyectos de marketing que ha planificado y defina las fechas de publicación para ellos en el planificador. Luego, tenga en cuenta sus listas de verificación y comience a agregar todas las tareas de marketing para esos proyectos también en el calendario. Si tiene un equipo de marketing, estas tareas y plazos deben ser públicos y de fácil acceso para todos los miembros del equipo. Tener un calendario de marketing para todo el equipo lo ayudará a:

• Comprenda el ancho de banda de cada miembro del equipo en un momento dado.
• Asegúrese de que nadie esté sobrecargado de tareas.
• Observe posibles cuellos de botella y evite retrasos y plazos incumplidos reasignando tareas.

5. Comience a enviar más proyectos y elimine el estrés

A medida que comience a tomar medidas con su planificador de marketing, enviará más proyectos de marketing que antes, con menos estrés y a tiempo, siempre. Para asegurarse de que su planificador de marketing siempre lo ayude a alcanzar sus objetivos de marketing, asegúrese de revisarlo regularmente y detectar cualquier fluctuación para que pueda ajustarse rápidamente:

• ¿Algunas tareas toman más o menos tiempo de lo previsto originalmente? Anótalo en tus listas de verificación.
• ¿Algunos formatos o canales están dando mejores resultados que otros? Modifique su estrategia y duplique lo que funciona.
• ¿Ha aumentado o reducido su ancho de banda? Revisa tu cadencia de publicación.

Como con cualquier cosa en marketing, revise el impacto y los resultados de su equipo, para que pueda ajustar su plan de marketing en el futuro.

Preguntas frecuentes sobre el planificador de marketing

¿Qué hace un planificador de marketing?

Un planificador de marketing organiza el cronograma editorial del contenido que se publicará. A un especialista en marketing que planifica el marketing en ocasiones se le puede llamar "planificador de marketing"; sin embargo, es una buena práctica pensar en un planificador de marketing como un marco o una herramienta que le permite programar actividades de marketing de manera proactiva para influir en el objetivo de marketing: influir en la acción rentable del cliente. El papel de los especialistas en marketing que utilizan planificadores de marketing varía, pero es muy probable que los directores de proyectos de marketing utilicen planificadores de marketing.

¿Cuáles son los 7 elementos de un plan de marketing?

Los 7 elementos de un plan de marketing generalmente se refieren a la mezcla de marketing y las 7 P del marketing. Las 7 P del marketing son producto, precio, plaza, promoción, empaque, posicionamiento y personas. Sin embargo, un documento de plan de marketing integral también presenta 7 elementos y componentes. Los 7 elementos del plan de marketing son:

1. Componentes comerciales
2. Componentes de resultados de marketing
3. Componentes de enfoque de mercado
4. Componentes de enfoque de producto
5. Componentes de métodos de marketing
6. Componentes del plan de acción
7. Componentes de responsabilidad.

¿Cuáles son los 4 tipos de planes de marketing?

Los 4 tipos de planes de marketing generalmente significan penetración de mercado, desarrollo de mercado, desarrollo de productos y diversificación.

Aproveche al máximo su planificador de marketing

Su planificador de marketing lo hará eficiente, organizado y enfocado en sus objetivos comerciales y de marketing. Deleitarás a tu público objetivo y los convertirás en lectores y clientes fieles. Con estos cinco sencillos pasos, hará más cosas como equipo de marketing y eliminará los plazos incumplidos para siempre. Esta publicación de blog se publicó originalmente el 9 de diciembre de 2020. Se editó y actualizó el 29 de diciembre de 2022.