5 pasos clave para una gestión eficiente de proyectos de marketing

Érase una vez, los locos del marketing se sentaban en salas llenas de humo con vasos de whisky en la mano y discutían ideas sobre la próxima campaña publicitaria.

El esfuerzo de marketing actual es más complejo. Requiere previsión, análisis métrico, gestión de tareas, planificación operativa, investigación competitiva y desarrollo de palabras clave.

Los especialistas en marketing modernos también se enfrentan a un panorama más amplio que se extiende hasta la nube. Hemos ido más allá de los anuncios de medios impresos y de difusión. Los anunciantes deben pensar en la administración de redes sociales, la administración de sitios web, las campañas de pago por clic en línea y la optimización de motores de búsqueda.

No solo se te ocurre un concepto de marketing. Está creando un proyecto que necesita una gestión eficiente para alcanzar el éxito. Se necesita la gestión de proyectos de marketing para encajar todas las piezas.

¿Qué es la gestión de proyectos de marketing?

Es una metodología que las empresas pueden utilizar para controlar el proceso de marketing a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La gestión de proyectos de marketing brinda claridad a todos los involucrados, incluidos los miembros del equipo y las partes interesadas.

Los especialistas en marketing tienen como objetivo llevar a los clientes en un viaje que comienza en la parte superior del embudo de ventas y termina con la conversión. Una campaña bien diseñada lo hace a la perfección. Implica varios objetivos y tareas específicas.

El proceso de desarrollo de un proyecto de marketing sigue muchos de los mismos principios que la gestión de proyectos tradicional con una diferencia crítica. Requiere una estrategia de marketing que incluya análisis e investigación de datos.

Los resultados de estas tareas ayudan a dirigir el proyecto a través de cada fase.

El papel de un gerente de proyectos de marketing

Como sugiere el nombre, un administrador de proyectos de marketing supervisa todas las tareas asociadas con una campaña de principio a fin. Organizan y asignan varias tareas, establecen plazos, administran el presupuesto y establecen objetivos.

A medida que avanza el proyecto, el gerente del proyecto de marketing se asegura de que todos se mantengan enfocados y sigan los protocolos establecidos para la campaña. Alguien en este rol también podría realizar cambios en función del análisis de datos o las variables que aparecen.

Las responsabilidades de un gerente de proyecto de marketing incluyen:

• Trabajar con las partes interesadas para desarrollar una estrategia de campaña y establecer objetivos
• Cree una línea de tiempo del proyecto que incluya múltiples fases
• Colabore con miembros del equipo, como diseñadores gráficos y escritores de contenido.
• Mantener informados a los miembros internos y externos del equipo sobre el progreso del proyecto.
• Analizar e informar resultados basados ​​en métricas

Un gerente de proyectos de marketing exitoso debe tener habilidades básicas de marketing, buena administración del tiempo y una organización estelar. También deberían poder tomar decisiones basadas en evidencia que mantengan la campaña encaminada.

5 procesos para una gestión eficaz de proyectos de marketing

El control es el objetivo final de cualquier gerente de proyecto. Considere estos cinco procesos que lo ayudarán a dirigir una campaña:

Aplicando metodología ágil

La metodología ágil fomenta la flexibilidad entre los miembros del equipo. Las tácticas de marketing efectivas deben incluir la capacidad de realizar cambios en respuesta a la retroalimentación. Esa retroalimentación puede provenir de fuentes internas como ejecutivos u otras personas que trabajan en el proyecto. También puede ser proporcionado por fuentes externas, como análisis de datos, grupos focales o clientes.

Al desarrollar la estructura de un proyecto, es importante dividirlo en partes pequeñas. Esto le permite perfeccionar cada etapa antes de continuar con la campaña. Aprendes sobre la marcha, por lo que la siguiente fase está mejor modificada que la última.

Gestión de riesgos y desafíos en proyectos de marketing.

Cada proyecto de marketing viene con una serie de variables desconocidas. Es imposible predecir los riesgos hasta que aparecen inesperadamente. Para mantener la campaña en marcha, debe estar preparado para mitigar los desafíos a medida que aparecen.

Una estrategia de marketing debe anticipar ciertos riesgos, tales como:

• Problemas técnicos como interrupciones del servicio o eventos de seguridad
• Problemas organizativos, incluida la falta de comunicación.
• Cambios en el mercado

Una planificación adecuada mitigará muchos de estos desafíos potenciales.

Otro problema común en los proyectos de marketing es el aumento del alcance. Esto significa que el proyecto se expande más allá de sus objetivos iniciales. Establecer los objetivos del proyecto y discutirlos con todos los involucrados en la campaña puede ayudar a prevenir el aumento del alcance.

Garantizar una colaboración y una comunicación eficaces en equipo

La mala comunicación y la falta de colaboración dentro de un equipo de proyecto pueden conducir a:

• Inconsistencias
• Baja moral del equipo
• Excediendo el presupuesto
• Duplicación de esfuerzo

Este es uno de los mayores riesgos a los que se enfrentan los equipos de marketing. Una solución es brindarles las herramientas necesarias para comunicarse de manera efectiva, como un software de gestión de proyectos de marketing. La plataforma de software adecuada no solo permitirá la comunicación, sino que la estimulará.

Los programas como The Content Studio ponen a todos en la misma página para que puedan colaborar abiertamente. Esto ayuda a garantizar la alineación y la coherencia de principio a fin. Puede ver qué tareas corren el riesgo de perder una fecha límite e intervenir para evitar problemas que podrían afectar el éxito de la campaña.

Seguimiento del progreso y medición del rendimiento

Esta es otra área en la que el software de gestión de proyectos le permite brillar. Las herramientas sustanciales de métricas de rendimiento y progreso al alcance de su mano harán que el cálculo de los números sea más manejable. Eso puede ayudarlo a detener las catástrofes antes de que sucedan.

Las métricas del proyecto le permiten monitorear los aspectos más críticos como la productividad, el alcance y el rendimiento. Cuando sea necesario, puede realizar cambios para dirigir la campaña hacia el éxito.

Mejora continua y evaluación post-proyecto

Al averiguar lo que salió bien y lo que salió mal en cada proyecto, puede lograr mejores resultados en su próxima campaña. La mejora continua le permite realizar esos ajustes esenciales y analizar minuciosamente los altibajos del proyecto. Puede aplicar ese conocimiento a un proyecto futuro para mejorar el resultado.

También debe llevar su evaluación más allá de los miembros del equipo. Obtenga información de los clientes y las partes interesadas. Pregúnteles qué pensaron sobre el resultado de la campaña y qué, en retrospectiva, les gustaría hacer de manera diferente.

Coteje esta información en un informe que usted y los miembros del equipo puedan estudiar en un esfuerzo por mejorar el proceso.

Envolver

La gestión eficiente de proyectos de marketing es un esfuerzo de equipo que requiere una evaluación constante y una colaboración creativa. También necesita las herramientas adecuadas. Descubra cómo su equipo puede superar las barreras de colaboración probando Studio hoy.