Los 7 mejores software de gestión de proyectos de marketing para ver el éxito de primer nivel

Publicado: 2023-03-02
En promedio, el 11,4 por ciento de la inversión se desperdicia debido a una mala gestión de proyectos. En términos de esfuerzos de marketing, esta estadística es una traducción directa al dinero perdido en anuncios de bajo rendimiento y campañas fallidas. ¿La solución? Software de gestión de proyectos de marketing.
Fundamentos del software de gestión de proyectos de marketing

¿Qué es la gestión de proyectos de marketing?

Gestión de proyectos de marketing

La gestión de proyectos de marketing es el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento y el control, y el cierre de todos los esfuerzos de marketing.

Estas cinco fases se dividen en las siguientes:
  • Inicio: Metas y objetivos del proyecto
  • Planificación: alcance del proyecto, plazos, plan de comunicación e hitos
  • Ejecución : lanzamiento de productos, KPI y seguimiento
  • Seguimiento y Control: Entregables de desempeño y calidad
  • Cierre: revisión post-mortem

Las 7 mejores plataformas de software de gestión de proyectos de marketing

  1. Paquete de marketing de CoSchedule
  2. Calendario de marketing de CoSchedule
  3. Bienvenido
  4. StoryChief
  5. Trello
  6. Mesa de aire
  7. ásana

¿Qué hace que el mejor software de gestión de proyectos de marketing?

Cómo evaluamos el software de gestión de proyectos de marketing
  • CoSchedule ha estado desarrollando software de gestión del trabajo desde 2013. Nuestro director de marketing, Nathan Ellering, ha estado gestionando proyectos de marketing durante 15 años. Con su experiencia en la industria del marketing, y antecedentes en la comprensión de la categoría de software de gestión de proyectos de marketing, este artículo traduce su conocimiento en información útil que espera ayude a los posibles compradores a comprender las fortalezas y debilidades de este software.
  • Mi propia experiencia en este campo se basa en gran medida en una intensa investigación sobre testimonios, reseñas y calificaciones reales de los clientes; mi uso de software específico en esta lista; e información proporcionada directamente por las empresas incluidas en esta lista.
  • Además, me aseguré de incluir varios testimonios de clientes dignos de elogios y deficiencias de cada producto de software. También compilé calificaciones de clientes de múltiples fuentes, como G2Crowd, Capterra, Gartner, GetApp y otras, para brindar una investigación seleccionada de muchos proveedores en este único recurso.

Creado específicamente para casos de uso de gestión de proyectos de marketing

El software de gestión de proyectos debe ofrecer las herramientas necesarias para respaldar el inicio, la planificación y la ejecución de todos los proyectos. Sin un sistema confiable, el trabajo caerá en el caos.

Altas calificaciones de elogios y reseñas de usuarios reales

Como dijo Thomas Mirmotahari de PerkUp, la mala gestión de proyectos es "la falta de perspicacia, previsión y conocimiento de lo que implica impulsar a su equipo a producir excelentes resultados". Una alta satisfacción del cliente puede proporcionar esa perspectiva y ayudar a producir excelentes resultados.

Implementación, adopción y velocidad de creación de valor

Muchas herramientas de gestión de proyectos están diseñadas para gestionar proyectos para cada industria. No importa la plataforma, el sistema de software debe implementarse con éxito y adoptarse en acción.

¿Qué características buscar en el software de gestión de proyectos de marketing?

Para el software de gestión de proyectos de marketing, las características que debe buscar incluyen:
  1. Integraciones con herramientas y software de marketing
  2. Evaluación de proyectos de marketing y gestión de solicitudes
  3. Gestión de proyectos Kanban
  4. Gestión de campañas de marketing
  5. Diagramas de Gantt de Gestión de Proyectos
  6. Colaboración, comunicación y comentarios
  7. Gestión de tareas de proyectos de marketing
  8. Vistas de solo lectura de las partes interesadas

Integraciones con herramientas y software de marketing

Para evitar alternar entre diferentes plataformas, las integraciones conectan el software a aplicaciones de terceros para compartir información entre ellos sin problemas.

Las integraciones populares de software de gestión de proyectos de marketing incluyen:

  • buzón
  • Google Drive
  • Equipos de Microsoft
  • Flojo
  • GitHub
  • Zapier
  • Adobe Creative Cloud
  • Cuadro
  • mailchimp
  • WordPress
  • Fuerza de ventas
  • Medios de comunicación social

Evaluación de proyectos de marketing y gestión de solicitudes

El triaje de proyectos es el proceso de analizar y priorizar proyectos .

Gestión de proyectos Kanban

La gestión de proyectos Kanban es una metodología en la que el flujo de trabajo de un proyecto se divide visualmente en fases de producción procesables .

Gestión de campañas de marketing

La gestión de campañas se refiere a la planificación, ejecución, seguimiento y análisis de campañas de marketing directo.

Diagramas de Gantt de Gestión de Proyectos

Los diagramas de Gantt ilustran horizontalmente la línea de tiempo de un proyecto . Fuente

Colaboración, comunicación y comentarios

Cuando la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo son sólidas, el flujo de trabajo se vuelve más fluido, las tareas se completan de manera eficiente y aumenta la productividad.

Gestión de tareas de proyectos de marketing

La gestión de tareas se refiere a la gestión de una tarea a lo largo de su ciclo de vida (es decir, planificación, prueba, seguimiento e informes).

Vistas de solo lectura de las partes interesadas

Las vistas de solo lectura de las partes interesadas se refieren a otorgar acceso (solo lectura) a cualquier proyecto, campaña o contrato para que las vea una parte interesada .
Las 7 mejores herramientas y software de gestión de proyectos de marketing

1. Paquete de marketing de CoSchedule

CoSchedule Marketing Suite es una familia de productos de marketing ágiles para coordinar equipos, proyectos y procesos.
Los productos de Coschedule Marketing Suite incluyen:
  • Organizador de calendario para permitir la visibilidad global de cada proyecto y campaña.
  • Organizador de contenido para clasificar proyectos, impulsar la estrategia y crear contenido.
  • Organizador de trabajo para administrar y automatizar sin problemas el flujo de trabajo individual y del equipo.
  • Organizador de activos para almacenar, indexar y administrar activos de marca.
Source CoSchedule Marketing Suite es una solución de gestión de proyectos para equipos de marketing. Sirve como un lugar de trabajo digital centralizado, lo que aumenta la visibilidad entre las operaciones de marketing para priorizar, planificar y administrar el trabajo. Además, optimiza el proceso editorial para ahorrar tiempo, entregar más y eliminar cuellos de botella de contenido.

ventajas

  • Contenido centralizado: administre una canalización confiable de proyectos próximos y en curso al ver cada proyecto en un calendario unificado.
  • Enlaces para compartir personalizados: mantenga a las partes interesadas informadas compartiendo carpetas y archivos de forma segura.
  • Programación previa de publicaciones en redes sociales: optimice las plataformas de redes sociales programando publicaciones con anticipación.

Contras

  • Análisis nativo limitado: como se menciona como precaución en el Cuadrante mágico de Gartner para plataformas de marketing de contenido, CoSchedule Marketing Suite no se centra en el análisis del rendimiento del contenido y, en cambio, se basa en integraciones con las mejores plataformas, como Google Analytics.
  • Incorporación exhaustiva: Marketing Suite se centra en la funcionalidad de gestión de campañas, proyectos y trabajos de marketing. Si bien es altamente personalizable, requiere algunos procesos de pensamiento en la configuración inicial. Esta es la razón por la cual la empresa empareja a todos los nuevos clientes de Marketing Suite con un administrador de éxito del cliente dedicado.

Características y funcionalidad de la gestión de proyectos de marketing

Integraciones con herramientas y software de marketing: Sólida evaluación de proyectos de marketing y gestión de solicitudes: Sólida gestión de proyectos Kanban: Sólida gestión de campañas de marketing: Sólida gestión de proyectos Diagramas de Gantt: No disponible Colaboración, comunicación y comentarios: Sólida gestión de tareas de proyectos de marketing: Sólida lectura de partes interesadas Vistas: Robusto

Cotizaciones de clientes

El inteligente CoSchedule Marketing Suite se basa en un calendario de marketing y nos lo hemos pasado genial mientras trabajábamos en él. Ha combinado funciones de organización del trabajo, gestión de redes sociales, marketing de contenido y gestión de activos digitales en una sola suite para nuestra comodidad. Este conjunto de tecnologías ágiles tiene como objetivo brindarnos una visibilidad total de nuestras operaciones al proporcionar una única fuente de información para todas las actividades de marketing. CoSchedule Marketing Suite también nos permite integrar todas las herramientas que necesitamos diariamente en un solo lugar. Su característica de organización del trabajo marcó una diferencia significativa en nuestro entorno de trabajo y comunicación de equipo, permitiéndonos organizar y automatizar mejor nuestras operaciones más complejas.

- Gerente de estrategia de mercado verificado a través de Gartner

He usado Coschedule en varios roles y siempre he vuelto a usarlo. Es el único software de gestión de proyectos realmente orientado a los profesionales de contenido que trabajan en múltiples canales. Siempre falta una o dos integraciones que sería bueno tener, pero siempre que esté en un CRM y CMS convencional, entonces Coschedule es indispensable para crear visibilidad entre canales para las partes interesadas en marketing.

- Gerente de marketing de contenido verificado a través de Gartner

Las aplicaciones móviles son básicamente solo el sitio web arrojado a una pantalla móvil sin tener en cuenta cómo se reduce la interfaz de usuario. Es más a menudo que no completamente inutilizable. CoSchedule puede ser tan personalizado como lo desee y el equipo que administra el servicio de atención al cliente empresarial está a solo una llamada de distancia.

- Revisor verificado de Capterra

Descubrí que la programación de publicaciones de blog desde CoSchedule no funciona; Tendré que programarlo directamente desde WordPress para que funcione. Me di cuenta de eso cuando hice una publicación y la programé para salir después de un par de horas, solo para encontrar que decía "borrador" en WordPress y "programar" en CoSchedule.

- Abigail N., revisor verificado de Capterra

elogios

  • Nombrando a CoSchedule High Performer durante 19 trimestres consecutivos, G2 califica el software con 4.5 de 5 estrellas.
  • Al reconocer a CoSchedule como uno de los mejores en software de gestión de marca y favorito emergente en software de gestión de contenido, Capterra califica a CoSchedule con 4,4 de 5 estrellas.
  • Honrando a CoSchedule como líder en el Cuadrante Mágico de Gartner para plataformas de marketing de contenido, Gartner califica a CoSchedule con 4.4 de 5 estrellas.

Planes y precios

Marketing Suite es una plataforma flexible; encuentre el mejor plan para su equipo de marketing programando una demostración aquí. Fuente
¿Tengo una pregunta? Obtenga más información sobre la suite de marketing de CoSchedule aquí.

2. Calendario de marketing de CoSchedule

CoSchedule Marketing Calendar reúne todas las iniciativas de marketing en un calendario conveniente.
Características principales:
  • Reciba claridad instantánea en todos los proyectos a través de un calendario multifuncional
  • Cree, programe y publique sin problemas campañas sociales integradas
  • Colabore con los miembros del equipo, comunique el progreso y proporcione comentarios
  • Gire rápidamente cuando cambien las prioridades al reprogramar fácilmente los proyectos del calendario
Creado específicamente para la gestión de proyectos de marketing, CoSchedule Marketing Calendar es imprescindible en un arsenal de gestión de proyectos. Ya sea que almacene ideas, administre proyectos o reorganice tareas, el software proporciona un calendario unificado para ver, programar y compartir todo.

Características y funcionalidad de la gestión de proyectos de marketing

Integraciones con herramientas y software de marketing: Sólida/Limitada Gestión de solicitudes y evaluación de proyectos de marketing: Limitada Gestión de proyectos Kanban: Sólida/Limitada Gestión de campañas de marketing: Sólida Gestión de proyectos Gráficos de Gantt: No disponible Colaboración, comunicación y comentarios: Sólida Gestión de tareas de proyectos de marketing: Sólida Vistas de solo lectura de las partes interesadas: robusta

Cotizaciones de clientes

Nuevo en la propiedad de una pequeña empresa y necesitaba aumentar mis publicaciones de clientes/redes sociales (hojas de cálculo y cuadernos desafiantes) tiempos, seguimiento de todo, quién sigue, etc. Busqué "herramientas de creación de redes sociales" y CoSchedule se completó, así como algunas otros. Miré alrededor de 5 sitios diferentes y me gustó más CoSchedule debido a su facilidad, el diseño del calendario donde se ve lo que ha publicado, a quién ha resaltado (clientes) y las fechas y horas. Me gustó la versión gratuita pero necesitaba más de 5 publicaciones por día compartidas entre perfiles sociales, así que compré una suscripción. Me encanta lo fácil que es crear mensajes en las redes sociales. Extraer imágenes y logotipos de la carpeta de archivos es excelente, y encontrar esas imágenes y logotipos usados ​​​​anteriormente es excelente: no tengo que volver a los archivos del cliente para obtenerlos. Todas las imágenes y logotipos anteriores están ahí para usarlos nuevamente y actualizarlos. CoSchedule Calendar es una excelente herramienta para facilitar las publicaciones en las redes sociales. Son un par de pasos y boom, tienes un post. Me encanta que CoSchedule seleccione el mejor momento para publicar. Es una gran opción. Con CoSchedule, puedo crear contenido personalizado para 3 de mis clientes en cuestión de minutos y con mi suscripción, puedo programar mis publicaciones durante semanas. CoSchedule elimina todas las adivinanzas y molestias de las publicaciones en las redes sociales.

- Scott C., editor verificado a través de G2

¡CoSchedule ha cambiado las reglas del juego para mi equipo de comunicaciones corporativas! Hemos crecido enormemente durante el año pasado y antes de CoSchedule, mantener nuestras comunicaciones comerciales y globales simultáneamente era un gran problema para nosotros. Ahora, nuestro cronograma de comunicación y nuestra organización nunca han sido mejores gracias a las muchas características bien pensadas de CoSchedule, que incluyen etiquetas, tipos de proyectos, codificación de colores, campañas, etc. CoSchedule no solo ayuda a la visibilidad de mi equipo, sino que también brinda sitios locales con información utilizando la vista "Compartir solo lectura". Esto les permite coordinar sus mensajes en torno a nuestro calendario. ¡Nuestra cascada de comunicación es la más fluida que jamás haya existido! Por último, no puedo hablar de CoSchedule sin mencionar su excelente servicio al cliente. Cuando me introduje en la plataforma por primera vez, trabajé con un ejecutivo de cuenta muy bien informado, con quien era fácil hablar y respondió a todas mis preguntas... lo cual, debo admitir, a menudo hacía la misma pregunta más de una vez. familiarizarse con CoSchedule. ¡Fueron tan pacientes y ansiosos por ayudar! Ahora, trabajo con un gerente de éxito del cliente fenomenal. Tenemos registros constantes y ella incorpora nuevos empleados a CoSchedule a medida que el equipo continúa creciendo.

- Savannah B., estratega de contenido verificado a través de G2

elogios

  • Nombrando a CoSchedule High Performer durante 19 trimestres consecutivos, G2 califica el software con 4.5 de 5 estrellas.
  • Al reconocer a CoSchedule como uno de los mejores en software de gestión de marca y favorito emergente en software de gestión de contenido, Capterra califica a CoSchedule con 4,4 de 5 estrellas.
  • Honrando a CoSchedule como líder en el Cuadrante Mágico de Gartner para plataformas de marketing de contenido, Gartner califica a CoSchedule con 4.4 de 5 estrellas.

Planes y precios

CoSchedule ofrece un plan lite gratuito. La funcionalidad premium, incluida la gestión de tareas del equipo, la programación ilimitada de redes sociales y las plantillas de flujo de trabajo de tareas, está disponible por $ 29 por usuario por mes. Fuente

3. Bienvenido

Welcome, una empresa de Optimizely, reúne a los equipos en un único espacio de trabajo para planificar, colaborar y ejecutar campañas sin problemas.
Características principales:
  • Admisión y gestión de recursos
  • Producción y distribución de contenidos.
  • Medición del desempeño
Fuente
Optimizely Content Management System combina creatividad e inteligencia artificial en un software de gestión productiva. Diseñado para las complejidades del marketing moderno, el software se escala para admitir equipos grandes y pequeños.

ventajas

  • Solicitudes de trabajo: después de recopilar los detalles del proyecto, el software de Welcome enruta automáticamente el trabajo a la persona correcta.
  • Edición de contenido: entregue contenido de alta calidad anotando y colaborando con los usuarios.
  • Servicio al cliente: más allá de resolver un problema con el software, Welcome realizará un seguimiento para garantizar el éxito continuo. El soporte multilingüe también está disponible.

Contras

  • Curva de aprendizaje: debido a la falta de instrucciones detalladas, se evitará el éxito inmediato del software.
  • Interfaz de usuario: hasta que se domine la plataforma, el tablero y sus funciones pueden ser complicados.

Características y funcionalidad de la gestión de proyectos de marketing

Integraciones con herramientas y software de marketing: Sólida clasificación de proyectos de marketing y gestión de solicitudes: Sólida gestión de proyectos Kanban: Sólida gestión de campañas de marketing: Sólida gestión de proyectos Gráficos de Gantt: Sólida/limitada colaboración, comunicación y comentarios: Sólida gestión de tareas de proyectos de marketing: Lectura limitada de partes interesadas -Solo vistas: no disponible

Cotizaciones de clientes

El comercio B2B de Optimizely permite a las empresas crear tiendas en línea y administrar diferentes operaciones, como pagos y administración de inventario. Ayuda a las empresas a adquirir nuevos clientes mediante la creación de una interfaz perfecta con múltiples funcionalidades.

- Estratega de transporte verificado a través de Gartner

La plataforma OPTI B2B proporcionó la amplitud de la funcionalidad OOTB que necesitábamos. También podemos construir/implementar personalizaciones e integraciones significativas para satisfacer nuestras necesidades comerciales únicas y requisitos de UX. Están desarrollando e implementando rápidamente mejoras y actualizaciones de características/funcionalidades, lo cual es excelente pero también presenta algunos desafíos.

- Líder de Transformación y Desarrollo Estratégico verificado a través de Gartner

En general, el soporte es útil, la documentación es algo difícil de encontrar, el modelo de usar costosos socios de implementación de terceros no es ideal, también hemos sido severamente penalizados por desarrollar funciones de última generación que luego se encuentran en el producto base con el excepción de que estamos mucho más lejos de la vainilla, lo que hace que las actualizaciones sean difíciles / costosas. Además, la increíblemente costosa renovación de la arquitectura de front-end casi sin ganancia es un gran problema.

- Desarrollador de software verificado a través de Gartner

elogios

  • Al reconocer a Optimizely (Bienvenido) como líder en el Cuadrante mágico de Gartner 2022 para plataformas de marketing de contenido, Gartner califica el software con 3,8 de 5 estrellas.

Planes y precios

Hay un plan gratuito disponible con funcionalidad limitada; para una funcionalidad completa, puede comunicarse con su equipo para obtener una cotización. Fuente

4. Jefe de la historia

StoryChief es un software simplificado para crear, planificar y publicar contenido de campañas en varios canales. Características principales:
  • Optimización de la legibilidad del contenido
  • Crear, programar y publicar campañas sociales.
  • Publicar boletines
Fuente Diseñado específicamente para especialistas en marketing digital, StoryChief es una plataforma centralizada para administrar todas las campañas de marketing de contenido. Incluye un módulo de gestión de datos para medir el rendimiento, medir los KPI y realizar un seguimiento de las campañas mediante etiquetas UTM. Además, la interfaz simple garantiza una implementación fácil y una adopción exitosa por parte del usuario. Los administradores pueden asignar o planificar fácilmente contenido entre colaboradores y organizar proyectos en carpetas para una organización sencilla.

ventajas

  • SEO en el sitio: con herramientas de SEO totalmente integradas, StoryChief ayuda a mejorar la visibilidad orgánica de un sitio web en los motores de búsqueda.
  • Gestión de contenido automotriz: StoryChief utiliza la automatización de contenido para eliminar la necesidad de intervención humana en ciertas áreas, ahorrando tiempo y esfuerzo.
  • Flujo de trabajo centralizado: deje un comentario, realice un seguimiento de los cambios del proyecto o solicite a los usuarios externos que contribuyan al espacio de trabajo colaborativo de StoryChief.

Contras

  • Sin aplicación móvil: Proporcionando un punto de contacto directo a lo largo de un día de trabajo, una aplicación móvil es una línea de comunicación personalizada que crea visibilidad. Sin él, los usuarios de StoryChief pueden perder la conciencia del proyecto conveniente.
  • Acceso limitado del editor: a diferencia de Google Docs, solo un usuario puede ver y editar documentos a la vez.

Características y funcionalidad de la gestión de proyectos de marketing

Integraciones con herramientas y software de marketing: Sólida/Limitada Clasificación de proyectos de marketing y gestión de solicitudes: Sólida Gestión de proyectos Kanban: No disponible Gestión de campañas de marketing: Sólida Gestión de proyectos Gráficas de Gantt: No disponible Colaboración, comunicación y comentarios: Sólida Gestión de tareas de proyectos de marketing: Sólida/Limitada Vistas de solo lectura de las partes interesadas: no disponible

Cotizaciones de clientes

Hemos estado usando StoryChief por más de 5 años y, como una agencia con clientes que se enfocan y se benefician del marketing de contenido, ha sido una herramienta invaluable para todos nosotros. Nos gusta especialmente la guía de SEO integrada, el análisis de legibilidad y el hecho de que podemos publicar y sindicar nuestro contenido en múltiples canales durante varias semanas. Debido a que Storychief es experto en SEO, todos los artículos que se distribuyen a otros sitios web incluyen una etiqueta "canónica" de Google, lo que significa que el crédito de clasificación de SEO de todo ese tráfico solo va al sitio web de publicación original. Debido a esta forma de acumulación de vínculos de retroceso, hemos visto que los artículos se clasifican rápidamente en las SERP (páginas de resultados del motor de búsqueda). También nos gusta la capacidad de programar campañas en las redes sociales. Y la cantidad de plataformas que admite StoryChief y con las que se integra es enorme.

- Juergen B., Director Creativo verificado a través de G2.

Valoro a Story Chief porque permite a los equipos escribir contenido excelente gracias a su SEO incorporado y puntajes de legibilidad. La distribución de contenido se simplifica con un solo clic; puede escribir publicaciones para cada uno de sus artículos y publicarlos en los canales de su elección o programarlos. Utilice el flujo de trabajo de administración de contenido fácil de usar para que su equipo esté en sintonía con sus campañas. Puede usar imágenes, videos y medios enriquecidos para que sus historias se destaquen.

- Michael S., ingeniero de pruebas de software verificado a través de G2

Sin estados de flujo de trabajo de contenido/incapacidad para administrar realmente una canalización. No hay colaboración en vivo como Google Docs/Notion. Sigo tratando de resolver mis problemas. Necesita una herramienta de flujo de trabajo de contenido todo en uno para administrar equipos y programaciones de publicación que también pueden publicar en CMS. Como GatherContent pero no tan torpe y restringido.

- Skyler R., CEO verificado a través de G2

Estoy usando StoryChief con un equipo realmente grande en el que estamos pasando por muchas rondas de edición con varios editores. No poder poner "sugerencias", sino solo comentarios, hace que sea mucho más lento volver a revisar y limpiar las versiones. Tampoco puede tener más de una persona editando un documento a la vez. Y con varias rondas de ediciones, es básicamente imposible saber "quién tiene el balón" para nosotros, por lo que tuvimos que implementar una solución de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de eso. Así que para nosotros no es lo ideal. Pero para un equipo menos complicado, probablemente sería genial.

- Cassandra A., gerente de marketing digital verificada a través de G2

elogios

  • Honrando a StoryChief como un favorito emergente en software de marketing de contenido, Capterra califica a StoryChief con 4.7 de 5 estrellas.
  • Reconociendo a StoryChief como líder de impulso y alto rendimiento, G2 califica el software con 4,6 de 5 estrellas.

Planes y precios

A partir de $170 por mes, para cuatro usuarios, StoryChief ofrece diferentes planes para obtener la personalización necesaria. Fuente

5. Trello

Trello es una herramienta de colaboración simple para organizar proyectos en tableros.
Características principales:
  • Cree tableros, tarjetas y listas para facilitar la gestión de proyectos
  • Butler, su sistema de automatización, minimiza la intervención humana y reduce las tareas repetitivas
  • Se pueden agregar archivos, documentos y varios archivos adjuntos dentro de las tarjetas, manteniendo la organización a la vanguardia de Trello.
Fuente Basado en el marco kanban, Trello es ideal para la gestión de tareas en un formato de lista de tareas pendientes. La herramienta de colaboración visual planifica tareas, prioriza acciones y brinda claridad instantánea a los proyectos. Si bien es más adecuado para equipos más pequeños, fomenta la comunicación entre los miembros del equipo al permitir que los usuarios agreguen comentarios, agreguen nuevos colaboradores o adjunten notas y documentos a tareas ya asignadas.

ventajas

  • Gestión de tareas: al dividir los proyectos en partes digeribles, Trello realiza un seguimiento ordenado de las tareas a lo largo de los ciclos de vida.
  • Personalización de tableros: los tableros, el repositorio digital de proyectos de Trello, se pueden personalizar según las preferencias individuales o las necesidades del proyecto.
  • Notificaciones: Los colaboradores son notificados de todos los cambios en el tablero para facilitar la transparencia del proyecto.

Contras

  • Integración de Google Calendar: Trello no se puede integrar con Google Calendar, por lo que si usa ambas plataformas, las dos deben usarse de forma asíncrona.
  • Mala gestión de la línea de tiempo: si bien Trello divide un proyecto en tareas procesables, no proporciona una línea de tiempo general del proyecto desde el inicio hasta la finalización.
  • Bloqueo de tarjeta: los tableros no se pueden "bloquear" para evitar que los usuarios realicen cambios.

Características y funcionalidad de la gestión de proyectos de marketing

Integraciones con herramientas y software de marketing: Sólida clasificación de proyectos de marketing y gestión de solicitudes: Sólida/Limitada Gestión de proyectos Kanban: Sólida gestión de campañas de marketing: Gestión de proyectos limitada Gráficas de Gantt: No disponible Colaboración, comunicación y comentarios: Sólida gestión de tareas de proyectos de marketing: Sólida lectura de partes interesadas -Solo vistas: no disponible

Cotizaciones de clientes

Sin duda, Trello ha ido realizando mejoras en el look and feel que muestran una pantalla minimalista y muy funcional, sobre todo para diferenciar diferentes espacios de trabajo, que se pueden configurar individualmente. Por otro lado, la posibilidad de invitar a miembros del espacio de trabajo es muy práctica y configurable desde el principio, por lo que es posible mantener un área limpia cuando hablamos de administrar recursos. Y adicionalmente, la opción de plantillas ayuda a no confundir los proyectos entre sí, lo que garantiza un acceso rápido cuando tienes múltiples actividades de diferentes áreas.

- Gerente de proyecto de TI verificado a través de Gartner

Trello es fantástico, fácil de usar y está repleto de herramientas inteligentes de UX que hacen que las tareas de seguimiento y actualización sean divertidas. Nuestra organización usa Trello con frecuencia si es necesario armar algo rápidamente. Trello es una excelente alternativa a otras aplicaciones gratuitas. Se pueden planificar múltiples proyectos, se pueden fijar tareas, se puede realizar un seguimiento del trabajo, se puede administrar el trabajo en equipo y los plazos se pueden cumplir muy fácilmente con este software. Entre todos los programas de administración de trabajos, tiene la velocidad de clasificación de tareas más rápida y rápida, y aún ocupa el primer lugar. Ya sea en la aplicación de escritorio, la aplicación web o la aplicación móvil, no importa

- Gerente de producto verificado a través de Gartner

En general, encuentro que el uso de Trello nos está causando más confusión de lo que resuelve. Está tratando de ser una mezcla de varias herramientas diferentes y sufre al hacer cualquier cosa bien.

- Tesorero financiero verificado a través de Gartner

Agradable, pero faltan características como el tiempo. Tiene algunos campos de fecha y hora, pero eso no es suficiente. Echo de menos la función para seleccionar tareas por persona asignada a una tarea

- Jefe de operaciones verificado a través de Gartner

elogios

  • Honrando a Trello como uno de los mejores en software de planificación de proyectos y software de seguimiento de proyectos, Capterra califica a Trello con 4.5 de 5 estrellas.
  • Al reconocer a Trello como líder en 2022, G2 califica el software con 4,4 de 5 estrellas.
  • Gartner califica a Trello con 4.4 de 5 estrellas.

Planes y precios

Trello ofrece una versión gratuita y varias versiones pagas para agregar una mayor automatización, colaboración y control administrativo. Fuente

6. Mesa de aire

Airtable es un software basado en la nube para crear un panel de administración de proyectos personalizado.
Características principales:
  • Cree tableros, tarjetas y listas para facilitar la gestión de proyectos
  • Su automatización del flujo de trabajo, Butler, reduce las tareas repetitivas
  • Filtre campos para acceder rápidamente a proyectos cerrados, cancelados o abiertos
Fuente Con una interfaz amigable, cuadrícula personalizable, vistas de tarjetas y calendario, Airtable potencia los flujos de trabajo y habilita las canalizaciones de contenido. Además, combina la funcionalidad de hoja de cálculo, base de datos y kanban en una sola plataforma. A través de vistas prediseñadas o interfaces personalizadas, los colaboradores de cualquier nivel de habilidad pueden elegir cómo ver la información relevante. La plataforma es escalable para ayudar a empresas de todos los tamaños, pero las herramientas de comunicación son limitadas.

ventajas

  • Acceso móvil: deje un comentario, abra proyectos o vea una tarea desde la comodidad de un dispositivo móvil.
  • Personalice las vistas de trabajo: organice los datos del proyecto en una vista de trabajo que mejor se adapte a las necesidades individuales.
  • Plantillas prediseñadas: inicie proyectos rápidamente con las plantillas prediseñadas de Airtable. Continúe personalizando según sea necesario.

Contras

  • Capacidad de administración limitada: a medida que cambia el estado del proyecto, los usuarios no pueden arrastrar proyectos a celdas actualizadas.
  • Curva de aprendizaje pronunciada: a falta de tutoriales e instrucciones detalladas, la adopción exitosa de Airtable puede ser un desafío.

Características y funcionalidad de la gestión de proyectos de marketing

Integraciones con herramientas y software de marketing: Sólida evaluación de proyectos de marketing y gestión de solicitudes: Sólida gestión de proyectos Kanban: Sólida gestión de campañas de marketing: Sólida/limitada gestión de proyectos Diagramas de Gantt: Limitada/no disponible Colaboración, comunicación y comentarios: Sólida/limitada gestión de tareas de proyectos de marketing : Vistas sólidas de solo lectura para partes interesadas: limitadas/no disponibles

Cotizaciones de clientes

Estamos usando Airtable en un gran proyecto de todo el campus. Ha sido extremadamente útil para reunir equipos de todos los departamentos para planificar el inventario, la logística y los plazos de ejecución. La escalabilidad y la personalización son muy flexibles, pero la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para aplicaciones a corto plazo.

- Director de tecnología educativa verificado a través de Gartner

Airtable nos permitió implementar rápidamente una herramienta de soporte de datos para parte de nuestras operaciones internas y automatizar algunos procesos. Su modelo de datos muy intuitivo y flexible permite una rápida implementación. Muchas opciones de integración también están disponibles, pero encontramos que algunas de ellas todavía están mal implementadas.

- Profesor asociado verificado a través de Gartner

Útil para la gestión general de proyectos, pero como creativo, encontré la interfaz demasiado estática y no ideal para los proyectos en los que trabajo.

- Diseñador gráfico verificado a través de Gartner

Buena opción para una organización pequeña que necesita algunas bases de datos centralizadas para contactos externos. En general bastante flexible y funciona según lo previsto.

- Analista financiero verificado a través de Gartner

elogios

  • Honrando a Airtable como uno de los mejores en software de planificación de marketing y software de gestión de campañas, Capterra califica a Airtable con 4,7 de 5 estrellas.
  • Al reconocer a Airtable en el Top 100 de productos de rápido crecimiento, G2 califica el software con 4.6 de 5 estrellas.
  • Reconocido además en la lista Disruptor 50 de CNBC, Gartner califica a Airtable con 4.4 de 5 estrellas.

Planes y precios

Hay una versión gratuita y varios planes desde $10 al mes. Fuente

7. Asanas

Asana es un panel de administración del lugar de trabajo para optimizar la comunicación entre empresas y equipos.
Características principales:
  • Automatice las tareas diarias y el trabajo rutinario
  • Ver el trabajo trazado a lo largo del tiempo
  • Más de 200 integraciones de software
Fuente Desde tareas diarias hasta iniciativas estratégicas, Asana es una poderosa herramienta para organizar el trabajo. El software, lo suficientemente flexible para manejar cualquier flujo de trabajo, puede asignar proyectos, planificar iniciativas estratégicas y realizar un seguimiento del progreso. Además, mantiene la comunicación a la vanguardia del software al alentar a los colaboradores a enviar actualizaciones, compartir archivos y tomar posesión de las tareas.

ventajas

  • Integraciones expansivas: Asana ofrece un flujo de trabajo bidireccional con más de 200 plataformas de software: la integración es fácil.
  • Enfocado en la colaboración : ¿Tiene compañeros de equipo con diferentes horarios, en diferentes ubicaciones, usando diferentes aplicaciones? Asana elimina la visibilidad deficiente del proyecto y los silos de comunicación al organizar el trabajo y las conversaciones en uno. lugar.
  • Informes dinámicos: al proporcionar informes e información en tiempo real, Asana ofrece tableros, tablas y gráficos para visualizar claramente datos de alto nivel.

Contras

  • Asignatario único para tareas: para evitar confusiones sobre quién es el responsable, una tarea solo se puede asignar a un usuario. Sin embargo, si se necesita más de un colaborador, será necesario un software adicional o una solución alternativa.
  • Capacidades de exportación limitadas: en Asana, los usuarios no pueden exportar datos de proyectos a Excel o PDF, solo están disponibles las opciones CSV y JSON.
  • Sin capacidades de seguimiento de tiempo: Asana carece de seguimiento de tiempo, una funcionalidad central que captura las horas trabajadas para facturación de clientes o uso interno. Sin ella, será necesaria una aplicación adicional.

Características y funcionalidad de la gestión de proyectos de marketing

Integraciones con herramientas y software de marketing: Sólida clasificación de proyectos de marketing y gestión de solicitudes: Gestión de proyectos Kanban limitada: Gestión de campañas de marketing sólida: Gestión de proyectos limitada Gráficas de Gantt: Colaboración, comunicación y comentarios sólidos: Gestión de tareas de proyectos de marketing sólida: Lectura sólida/limitada de partes interesadas -Solo vistas: limitadas

Cotizaciones de clientes

Asana makes it incredibly simple to automate procedures, repetitive activities, and workflows that integrate with our other business tools. The graphical workflow builder in Asana makes it easier than ever to create custom rules, triggers, and actions. We use it to build up simple automation such as cascading due dates, assigning a task to the next person in the flow, checking a box, or informing your team via Slack when a project is completed, all the way up to the most complicated workflows that span dozens of users, tools, and tasks. Asana agile the project development cycle and lessened the overall cost and enabled us to deliver fully-featured products to our customers.

- Verified Senior Software Engineer via Gartner

A good agile product management tool with easy customization of kanban boards, backlog maintenance using different templates based on the usage. I have used this tool for my agile product to manage multiple sprint activities with different teams. I have used the free version, which suits for a small project by tracking daily activities, and there are paid versions with multiple integrations and much more features. Overall the experience of using this tool is great for a small team.

- Verified IT Services Team Lead via Gartner

Having used Asana, it seems like a very basic version of other tools in the same market. It is also very disconnected from other tooling areas making it harder to keep that unified view across the worksphere.

- Verified Head of Quality Assurance via Gartner

We enjoyed Asana but had some difficulties with scaling - the goal was to go company-wide, and the cost was prohibitive of what we had hoped for. The other issue is that it is not able to be personalized as we would like.

- Verified Retail Director via Gartner

elogios

  • Honoring Asana as a Top Performer in Marketing Management Software and Project Planning Software, Capterra rates Asana 4.5 out of 5 stars.
  • Awarding Asana the Customers' Choice in Enterprise Agile Planning Tools, Gartner rates the software 4.4 out of 5 stars.
  • Recognizing Asana in the Top 50 of Project Management Products, G2 rates the software 4.3 out of 5 stars.

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