Material Takeoff (MTO) en la construcción: una guía práctica rápida

Ya sea que lo llame despegue de material, despegue de cantidad, despegue de construcción o simplemente despegue, la referencia sigue siendo la misma. El despegue de materiales es parte de una estimación de costos de construcción detallada y efectiva. Cuanto más exactamente pueda pronosticar el costo de su proyecto de construcción, mejor.

Exploremos qué es el despegue de materiales y por qué es tan importante en la gestión de proyectos de construcción. Discutiremos qué se mide en el despegue de materiales, qué implica el despegue de materiales y cómo puede ayudar el software de gestión de proyectos de construcción.

¿Qué es el despegue de materiales (MTO) en la construcción?

El despegue de materiales es un proceso que proporciona una lista completa de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. La otra parte del despegue de materiales incluye una lista detallada de cuánto costarán los materiales necesarios al ejecutar su proyecto de construcción.

Al determinar y sumar el costo de los muchos materiales necesarios para construir su proyecto de construcción, puede obtener una cantidad bastante precisa del gasto total del aspecto financiero de su proyecto.

Si bien un despegue de material es parte de una estimación de construcción, no es la estimación completa. Una estimación completa de la construcción incluye cosas más allá de los materiales, como costos de viaje, impuestos, costos de mano de obra y otros costos que aparecen durante el ciclo de vida del proyecto. Incluso el costo total del material generalmente se ajusta antes de que finalice el despegue final del material. Esto se debe a que quienquiera que esté preparando el despegue de materiales debe tener en cuenta las fluctuaciones en los precios de los materiales entre el momento en que se produce el despegue de materiales y el momento en que se compran los materiales reales.

Para realizar un despegue de materiales completo, debe organizar los materiales necesarios para su proyecto y el software de gestión de proyectos de construcción puede ayudar. ProjectManager es un software poderoso con funciones como diagramas de Gantt que enumeran sus materiales y costos cuando planifica un proyecto de construcción. No solo puede crear estimaciones precisas en nuestro diagrama de Gantt, sino que también puede programar y administrar todo el proyecto. Una vez que tenga un plan, establezca la línea de base para medir la variación del proyecto para que pueda ceñirse a su presupuesto. Comience hoy gratis.

¿Por qué es importante el despegue de materiales?

El despegue de materiales es importante cuando se trata de pronosticar el compromiso financiero del proyecto de construcción. Es una de las formas en que comienza a desarrollar un presupuesto de proyecto de construcción realista. Esa es solo una forma en que los contratistas usan el despegue de material.

Otra forma de utilizar el despegue de material es cuando se presenta una oferta. Cuando presenta una oferta para un trabajo, es fundamental conocer los costos de los materiales que necesitará. Sin una estimación precisa de los costos de materiales, podría ofertar menos o más por el trabajo. Si lo consigue, perderá dinero o no obtendrá tantos beneficios como debería.

Si bien es importante crear una estimación u oferta de construcción precisa, también existe el simple hecho de que necesita saber cuántos materiales comprar para el proyecto. Si no lo hace, es probable que compre menos, lo que generará costos adicionales y retrasos en el cronograma, ninguno de los cuales es aconsejable. En el extremo opuesto del espectro, podría comprar en exceso, lo que reduce sus ganancias.

¿Qué se mide en un despegue de materiales?

No es suficiente decir que necesita una cierta cantidad de madera o acero al ensamblar su despegue de material, ya que las medidas para el despegue de material son mucho más específicas. ¿De qué otra manera puede derivar una medición precisa de los materiales y, al hacerlo, sus costos? Las siguientes son las diversas unidades de medida que se deben tener en cuenta al realizar un despegue de material. Estos estándares varían según el tipo de material que esté midiendo.

Contar

Esto se refiere a la cantidad de elementos individuales que necesita. Por ejemplo, puede haber una docena de ventanas en su estructura de construcción que se componen de marcos y otros materiales, todos los cuales deben contarse para obtener un despegue de material preciso.

Longitud

Aquí estás viendo la longitud de los materiales. Por ejemplo, puede medir la longitud total que necesita para los conductos para construir el sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) o el drenaje. Cuando sepa la longitud total requerida, puede dividir esa cifra por la longitud de cada artículo individual para saber cuántas piezas necesita.

Peso

Es posible que también deba determinar el peso de sus materiales. Aunque es posible que se vendan por peso, también deberá tener en cuenta los costos de envío de los materiales. Sin embargo, no todos los despegues de materiales le brindan el peso de los materiales para el proyecto, ya que el peso de materiales específicos a menudo es innecesario para proyectos más pequeños, ya que llevar esos materiales al lugar de trabajo no tendrá un gran impacto financiero.

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Área

Para obtener la medida del área de la superficie de su material, multiplique el ancho por el largo. Este tipo de medición es especialmente útil cuando intenta obtener el despegue del material para cosas como pintura, yeso y pisos. También ayuda a calcular el conteo que necesita más rápidamente. Por ejemplo, puedes calcular cuántos ladrillos necesitarás para erigir una pared de ladrillos.

Volumen

Cuando se trata de algo fluido, como el hormigón, o amorfo, como la arena, es necesario calcular el volumen para obtener un despegue preciso del material. En estos casos, multiplicaría el largo por el ancho por la profundidad para calcular los pies cúbicos que necesita para completar el trabajo.

Cómo completar un despegue de materiales en 3 pasos

Ahora que comprendemos mejor qué es un despegue de materiales y por qué son tan importantes al preparar un proyecto de construcción, el siguiente paso es crear una lista detallada de la cantidad exacta de materiales que necesitará para ejecutar su proyecto. Esto se puede hacer a mano, que es donde se originó el término despegue, o mediante el uso de software. De cualquier manera, la estructura es la siguiente.

1. Analizar documentos de construcción

Comience con su dibujo y otra documentación de construcción relevante. Estos planos y otros documentos describen el proyecto en términos generales y, al mismo tiempo, detallan las especificaciones. Los contratistas deben usar estos documentos para ver qué materiales se requerirán para el trabajo según los requisitos del propietario.

2. Identifique los materiales y desgloselos

A partir de los documentos que ha consultado en el primer paso, ahora hará una lista completa de los elementos que requiere el proyecto. Esta lista será extensa; no desea descuidar nada que aumente el costo del proyecto, al menos en términos de materiales, para completar un despegue de material preciso.

3. Medir cantidades de material

Una vez que esté satisfecho de que su lista está completa y haya recopilado los diversos materiales necesarios para completar su proyecto, debe dar el último paso en el despegue de materiales: calcular las cantidades. Trabaje sistemáticamente en esa lista a partir de sus dibujos y elimínelos a medida que los agrega a la lista de cantidades.

Quienquiera que tenga la tarea de ejecutar el despegue de material es responsable de garantizar que cada elemento o producto material necesario para el proyecto se enumere y cuantifique. Ese podría ser el subcontratista de HVAC para el sistema HVAC, el electricista para los sistemas eléctricos, etc. El contratista general tendrá entonces una lista completa de todos los componentes necesarios para la construcción.

ProjectManager puede ayudar con MTO

Los despegues de materiales escritos pueden ser suficientes para proyectos más pequeños, pero cuanto más grande y complejo sea el proyecto de construcción, más crítico se vuelve el uso del software de gestión de proyectos de construcción. ProjectManager es un software de administración de la construcción que lo ayuda a organizar y estimar el costo de sus materiales de construcción. Puede usar la herramienta para administrar sus proyectos en tiempo real para asegurarse de no gastar de más mientras se enfoca en mantenerse dentro del presupuesto.

Detallar materiales en la vista de lista

Cuando necesite recopilar todos los materiales del proyecto, no busque un lápiz. Utilice nuestra robusta vista de lista de proyectos. Es una de las múltiples vistas del proyecto, todas las cuales comparten y muestran los mismos datos en tiempo real, que se actualizan automáticamente para mantener a todos en la misma página. Puede agregar costos de recursos y realizar un seguimiento de los costos planificados frente a los costos reales para mantener el control cuando ejecuta el proyecto.

Agregar cómputo de materiales a los planes del proyecto

Una vez que haya completado su despegue de material, puede cambiar la vista del proyecto a una de nuestras otras vistas del proyecto. Ya mencionamos nuestros sólidos diagramas de Gantt, que pueden vincular dependencias, filtrar la ruta crítica y más. Pero también puede usar la vista de hoja, que es como el diagrama de Gantt, solo que sin la línea de tiempo, lo que le brinda más columnas para ver. Ahora puede incorporar a su tripulación, realizar asignaciones y realizar un seguimiento de su progreso.

La verdadera diversión comienza después del despegue del material y la construcción comienza. Ahora tiene las herramientas para monitorear sus recursos, incluido el monitoreo y el equilibrio de la carga de trabajo de su equipo para mantenerlos trabajando a su máxima capacidad. Además, obtenga una vista de alto nivel del progreso y el rendimiento con nuestro panel de control en tiempo real y profundice en los datos con informes personalizables. Lo conectamos con su equipo y su trabajo para garantizar una gestión más eficiente de su proyecto de construcción.

ProjectManager es un software galardonado que conecta equipos en la oficina y en el lugar de trabajo, lo que fomenta la colaboración y aumenta la productividad. También lo ayudamos a planificar, monitorear e informar sobre cada aspecto de su proyecto de construcción para ayudarlo a cumplir con el cronograma y el presupuesto. Obtenga el mejor software de estimación y más. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.