Monday.com vs. ProjectManager: ¿Cuál es mejor para la gestión de proyectos?

Si está buscando un software de gestión de proyectos, encontrará innumerables opciones. Esto puede hacer que reducir la búsqueda se sienta como una tarea insuperable. En última instancia, elegir el software de gestión de proyectos adecuado se reduce a identificar sus necesidades y encontrar una buena opción.

¿Cuál es el mejor para ti? Veamos dos de las mejores opciones, Monday.com y ProjectManager. Siga leyendo para obtener más información sobre lo que ofrece cada uno, cuánto cuestan y cuáles son las ventajas y desventajas de usarlos.

¿Qué es Monday.com?

Monday.com es una herramienta de software de gestión de proyectos que tiene como objetivo "centrarse en los procesos, no en las tareas". Cuando Wix necesitó una herramienta de gestión de proyectos, crearon lo que se convertiría en Monday.com. Desde entonces, Monday.com se separó de Wix y se convirtió en su propia empresa.

Entonces, ¿qué distingue a Monday.com? Bueno, para empezar, Monday.com se conoce como una solución de gestión de tareas, en lugar de una solución universal de gestión de proyectos. Si bien comparte características con muchas otras opciones de software, su principal objetivo es administrar tareas y procesos.

Pero, ¿es posible que una herramienta se centre en la gestión de tareas y procesos simultáneamente? Echemos un vistazo más de cerca a la herramienta y dejemos que los lectores decidan por sí mismos si esta solución PM es adecuada para sus necesidades.

¿Qué es ProjectManager?

ProjectManager es un software de administración de proyectos y trabajos basado en la web que lo ayuda a organizar todos los aspectos de su trabajo, proyectos, tareas y equipos. Tiene funciones diseñadas para ayudarlo a trabajar mejor, sin importar en qué fase del proyecto se encuentre actualmente.

Desarrollada en Nueva Zelanda con sede corporativa en Austin, la compañía ha estado causando sensación en el sector de gestión de proyectos para la construcción, TI y otros mercados. Creado para ser fácil de usar, la elegante interfaz es intuitiva.

A diferencia de Monday.com, ProjectManager no se centra únicamente en la gestión de tareas. Si bien esa es una de sus muchas características sólidas, también tiene herramientas para ayudar a planificar, programar, monitorear e informar sobre proyectos. También es una plataforma colaborativa con herramientas de administración de recursos para ayudar a los equipos a trabajar de manera productiva.

Características de Monday.com

Cuando hablamos de Monday.com, tenemos que hablar de la vista del tablero, ya que este es su reclamo de fama. Pero, ¿qué más tiene para ofrecer?

• Vista de tablero: vea las tareas con múltiples vistas de tablero, cada una dividida en columnas con detalles de la tarea.
• Vista de línea de tiempo: conozca el cronograma del proyecto, los asignados y las fechas importantes.
• Panel del proyecto: tenga en cuenta los detalles actualizados del estado del proyecto, actualizados en tiempo real.
• Funciones de colaboración: comuníquese con los miembros del equipo en cada paso del camino.
• Listas de verificación: divida las tareas grandes en subtareas más manejables.
• Integraciones: se integra con aplicaciones de terceros como Google Drive y Slack.
• Seguimiento del tiempo: obtenga detalles del seguimiento del tiempo agregando una columna adicional a la vista de su tablero.

Características del administrador de proyectos

ProjectManager es una ventanilla única para todas sus necesidades de gestión de proyectos. Echemos un vistazo a las características que vienen con el software.

• Vista de Gantt: un gráfico de Gantt que vincula dependencias, establece hitos, filtra la ruta crítica y crea líneas de base.
• Vista de hoja: personalice tantas columnas como necesite en esta vista de cuadrícula. Es ideal para organizar grandes cantidades de datos de proyectos.
• Vista de lista: esta característica muestra prioridad, fechas de vencimiento, asignado, subtareas y listas de tareas personales para cada tarea en tiempo real.
• Vista de tablero: Al igual que el lunes, ProjectManager también tiene un tablero kanban. Los equipos pueden administrar su acumulación, colaborar y planificar sus sprints.
• Vista de calendario: captura fechas importantes. Use la vista de calendario como lo haría con cualquiera de las otras vistas de múltiples proyectos.
• Tablero en tiempo real: el tablero listo para usar calcula automáticamente los datos en vivo y luego los muestra en cuadros y gráficos fáciles de leer.
• Informes de un clic: genere informes filtrables sobre la carga de trabajo, hojas de tiempo y más con un solo clic, perfectos para compartir con las partes interesadas.
• Gestión de recursos: mantenga la productividad de sus equipos supervisando y reasignando el trabajo de su equipo en un gráfico de carga de trabajo codificado por colores.
• Hojas de tiempo: Optimice el proceso de nómina con hojas de tiempo seguras que también registran las horas que cada miembro del equipo dedica a sus tareas.

Precios de Monday.com

Monday.com ofrece cinco opciones de precios diferentes.

• Plan Individual: Gratis hasta dos asientos, con funciones limitadas.
• Plan Básico: Cuesta $8/mes/usuario por un total de $24 (con un mínimo de 3 usuarios).
• Plan Estándar: Costo $10/mes/usuario por un mínimo de $30/mes.
• Plan Pro: Cuesta $48/mes.
• Plan Enterprise: Hable con ventas.

Precios de ProjectManager

ProjectManager utiliza un modelo de suscripción con cuatro niveles de membresía, incluida una prueba gratuita de 30 días. Esos niveles de membresía son los siguientes.

• Starter: Gratis para planificar, rastrear y organizar para hasta tres usuarios.
• Equipo: Usuarios ilimitados, $14 por usuario, por mes anualmente.
• Negocios: Usuarios ilimitados, $25 por usuario, por mes anualmente.
• Enterprise: Hable con ventas.

Pros y contras de Monday.com

Una de las mejores maneras de decidir si una solución de gestión de proyectos es adecuada para sus necesidades es echar un vistazo a sus ventajas y desventajas notables. Aquí hay algunos beneficios y desventajas de usar Monday.com.

ventajas

• Colaboración: Monday.com fue diseñado para equipos y se enfoca en la colaboración.
• Buena gestión de tareas: las funciones de gestión de tareas, como tableros y tarjetas, significan que puede dividir tareas complejas en subtareas y subelementos manejables.
• Vistas de trabajo unificadas: la combinación de tableros y columnas le permite mantener todas las tareas, detalles, estados y más en una ubicación central.
• Potente para un equipo: bueno para equipos pequeños que trabajan en un proyecto a la vez.
• Compatible con dispositivos móviles: tiene una aplicación móvil.
• Seguimiento del tiempo: ofrece un seguimiento del tiempo automático que los usuarios pueden encontrar en la columna de seguimiento del tiempo de sus tableros de tareas.

Contras

• Imágenes confusas: esta apariencia desordenada hace que sea extremadamente difícil ver las tareas y, debido a que Monday.com es principalmente una herramienta de administración de tareas, esto genera una dificultad general para el usuario.
• Herramientas de administración de documentos limitadas: si bien se integra con Google Drive, Monday.com en sí no ofrece ningún tipo de control de versión. Esto significa que aún necesitará acceder a documentos importantes a través de una herramienta de terceros, lo que puede generar confusión y, en el peor de los casos, la pérdida de información.
• Problemas técnicos en las funciones de seguimiento del tiempo: esta capacidad de seguimiento automático del tiempo es un "reclamo a la fama", pero, desafortunadamente, no siempre es confiable. Como resultado, la columna de seguimiento del tiempo del tablero de tareas no es 100 % precisa.
• No es compatible con la metodología en cascada: aunque la metodología ágil está ganando popularidad, muchos todavía usan la cascada o alguna combinación de las dos. Esto significa que necesitan una herramienta que funcione con ambas metodologías.
• Dependencia de herramientas de terceros: los críticos de Monday.com dicen que esto se debe a que la herramienta en sí necesita la ayuda de las aplicaciones para compensar las lagunas en su funcionalidad. También hay muchos informes de fallas en estas integraciones que pueden hacer las cosas más difíciles, no más simples.
• Problemas de servicio al cliente en los niveles más bajos: los usuarios del plan Pro o del plan empresarial han informado mejores experiencias, pero los equipos más pequeños han tenido dificultades para aprender a usar la herramienta y solucionar problemas.
• Sin diagrama de Gantt: si bien afirman ofrecer una vista de Gantt, tiene una funcionalidad extremadamente limitada. En otras palabras, puede parecer un diagrama de Gantt, pero no actúa como un diagrama de Gantt. Este es, quizás, el mayor inconveniente de usar Monday.com.

ProjectManager es la mejor alternativa de Monday.com

Si le atraen las herramientas de administración de tareas de Monday.com, pero le preocupa que no satisfagan todas sus otras necesidades de administración de proyectos, no está solo. Puede que sea el momento de encontrar una solución más completa.

ProjectManager ofrece herramientas de gestión de tareas de primera línea, así como todo lo que necesita para planificar y completar sus proyectos, programas y carteras, todo desde un solo centro.

Cree diagramas de Gantt totalmente funcionales

Los diagramas de Gantt son una de las herramientas más poderosas a disposición de un gerente de proyecto, y la suya debería ser más que un cronograma estático. Los gerentes de proyecto viven en su diagrama de Gantt y la ausencia de uno hace que Monday.com sea una mala elección para cualquier profesional de gestión de proyectos.

Nuestro diagrama de Gantt en línea es fácil de usar. Simplemente suelte y arrastre para hacer cambios. Mueva las fechas de inicio y finalización, los hitos o actualice las dependencias. Todo lo que se ve afectado por el cambio se ajusta automáticamente. Y, si necesita limitar su enfoque del panorama general a los pequeños detalles, filtre su vista de Gantt para cosas como tareas atrasadas, tareas de ruta crítica, tareas de resumen y más. Pruébalo gratis hoy.

Cambiar a la vista de hoja para proyectos Crunchier

Hay aún más. Si desea utilizar el Gantt como una hoja de cálculo, cambie a la Vista de hoja. Esta es solo la vista de cuadrícula de su Gantt, por lo que puede ver más columnas a la vez. Puede crear tantas columnas como necesite y luego configurar cuáles le gustaría ver cuando cambie a la vista de Gantt. Obtiene todo el poder de un Gantt con subtareas y más mientras se aleja del componente visual hasta que lo necesite.

Use hojas de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo es la mejor manera de saber cuánto tardarán las tareas en el futuro, en función del tiempo que tardaron en el pasado. Este invaluable merece su propia característica dedicada. Utilice nuestras hojas de horas totalmente personalizables que permiten a los empleados ingresar información y filtrar sus horas trabajadas por tipo de tarea para que puedan ver dónde pasaron la mayor parte de su tiempo.

Las hojas de horas hacen que la nómina sea instantánea, con la seguridad que necesita. Cuando las hojas de horas se envían a la parte que las aprueba, se bloquean. Los partes de horas también agregarán las tareas de la semana pasada si son solo una repetición de lo que se asignará, y se pueden autocompletar para ahorrar tiempo. Los gerentes pueden ver cuántas horas trabajan los miembros del equipo en sus tareas para asegurarse de que todos sean lo más productivos posible.

Supervisar y realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento

Mantenerse en el camino requiere tener datos en vivo y poder verlos claramente. Los tableros en tiempo real hacen precisamente eso. No es necesario instalarlos como ocurre con tantas otras herramientas de gestión de proyectos. Úselos como un informe de estado instantáneo. Se actualizan constantemente y le brindan los números concretos que necesita para llevar su proyecto a buen término.

Administracion de recursos

Desde la disponibilidad hasta la carga de trabajo, tenemos las funciones que necesita para supervisar el trabajo de su equipo sin interponerse en su camino. Planifique los días que pueden trabajar y vea su disponibilidad con un menú desplegable a medida que asigna en cualquier vista del proyecto. Luego vea el gráfico de carga de trabajo. Está codificado por colores para mostrarle cuántas tareas tiene cada miembro del equipo. Equilibre su carga de trabajo y mantenga a todos felices y productivos.

Colaborar con los miembros del equipo

La colaboración debe ser la piedra angular de su software de gestión de proyectos. Tenemos características de colaboración entretejidas en nuestro ADN. Haz preguntas a tus compañeros de equipo etiquetándolos en comentarios en tableros kanban, diagramas de Gantt y más, además de recibir un correo electrónico y notificaciones en la aplicación cuando te mencionen en los suyos.

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