Diagrama de Gantt de Monday.com: Cómo hacer un diagrama de Gantt con Monday.com

Si está trabajando en gestión de proyectos, entonces conoce Monday.com. Probablemente esté recibiendo un montón de anuncios en línea. La empresa ha invertido una tonelada de dinero en su marketing para personas que trabajan en proyectos. Pero, ¿hay un diagrama de Gantt de los lunes?

Echemos un vistazo a este popular software de gestión de proyectos y veamos si ofrece una de las herramientas de gestión de proyectos más esenciales. Evitaremos la pregunta de por qué Monday.com se nombró a sí mismo como el día más odiado de la semana y lo dejaremos para otro momento.

¿Qué es Monday.com?

Monday.com se anuncia a sí mismo como una herramienta de gestión del trabajo. Dice que su propósito es ayudar a los equipos y sus organizaciones a trabajar de manera más eficiente. Lo hace con características que rastrean proyectos y crean flujos de trabajo, agregando automatización y datos visuales. Pero es sobre todo una herramienta de colaboración.

Esta herramienta altamente personalizable es comprensiblemente popular ya que tiene un plan gratuito para siempre. Su aspecto moderno atrae a una amplia gama de consumidores, y hay toneladas de plantillas para crear tableros y automatización. Se integra con muchas otras aplicaciones. Además, hay campanas y silbatos que el público en general disfrutará, como fuegos artificiales animados cuando completa una tarea, aunque es probable que esto no influya en los profesionales de la gestión de proyectos.

Pero, ¿qué pasa con esa herramienta de gestión de proyectos tan importante, el diagrama de Gantt? No es inusual que el plan gratuito esté limitado a dos usuarios y no tenga un conjunto completo de funciones. Menos inusuales son los planes de precios confusos. Pero para nuestra discusión, todo se reduce a una pregunta.

¿Monday.com tiene un diagrama de Gantt?

¿Por qué es tan crítica la cuestión de un diagrama de Gantt de Monday.com? Esto se debe a que los diagramas de Gantt son la herramienta de referencia para programar y planificar un proyecto. Es cierto que los equipos ágiles no van a estar interesados ​​en los diagramas de Gantt, pero es probable que la alta dirección que los supervisa trabaje en diagramas de Gantt.

Sí, los diagramas de Gantt son mejores para la metodología tradicional en cascada, pero con equipos multifuncionales, necesita una gama completa de herramientas de proyecto a su disposición, no solo listas de tareas o tableros kanban, por importantes que sean esas herramientas. Los diagramas de Gantt son como hojas de cálculo con el lado derecho poblado con una línea de tiempo que muestra todo el proyecto.

Más que una simple herramienta visual, pueden vincular dependencias para evitar retrasos costosos, establecer hitos para ayudar con el seguimiento de proyectos, organizar tareas, recursos, costos y mucho más. Dividen los proyectos en fases para hacerlos más manejables. Pocos gerentes de proyecto querrían ejecutar un proyecto sin uno. Entonces, ¿hay un diagrama de Gantt de Monday.com?

Respuesta corta: Sí, Monday.com tiene diagramas de Gantt

Hay un diagrama de Gantt de Monday.com. Se puede utilizar para realizar un seguimiento de los planes del proyecto, monitorear su progreso y medir sus objetivos. Los diagramas de Gantt de Monday.com son buenos para administrar cualquier negocio o trabajo personal. Eso es cierto, de la manera más rudimentaria.

Respuesta larga: los diagramas de Gantt de Monday.com carecen de funciones clave para la gestión de proyectos

Si está utilizando un diagrama de Gantt de Monday.com, verá lo que queremos decir cuando decimos que falta su herramienta de gestión de proyectos. En primer lugar, no ayudará a administrar proyectos más grandes y complejos. Simplemente no tiene las características. Una de las principales debilidades de los diagramas de Gantt de Monday.com es que las dependencias deben agregarse a mano.

Otra cosa que ProjectManager hace que Monday.com no hace es tener hojas de ruta para la gestión de programas y carteras. Si está administrando más de un proyecto, puede verlos todos juntos en una línea de tiempo del proyecto. Eso lo ayuda a determinar cómo compartirá los recursos entre muchos proyectos. Incluso tenemos funciones de informes de cartera y un tablero de cartera.

Desearía que los diagramas de Gantt de Monday.com se vincularan con hojas de tiempo, paneles en tiempo real y otras vistas de proyectos, pero no es así. Hay tantas cosas que los diagramas de Gantt de Monday.com no pueden hacer que sería engañoso llamarlo software de gestión de proyectos. Siendo generoso, es un software de gestión de tareas, razón por la cual al público en general le gusta la aplicación. Es como una lista de tareas más poderosa.

Si está buscando un diagrama de Gantt eficaz que pueda ayudarlo a planificar, administrar y realizar un seguimiento de los proyectos en tiempo real, está buscando ProjectManager. Nuestro galardonado software de gestión de proyectos tiene diagramas de Gantt robustos que hacen todo lo que hacen los diagramas de Gantt del lunes y mucho más. Es fácil arrastrar y soltar los cuatro tipos de dependencias de tareas, puede filtrar por la ruta crítica y establecer una línea de base para rastrear la variación del proyecto en tiempo real. Esos datos se comparten en toda la aplicación, como paneles en tiempo real, hojas de tiempo, gráficos de carga de trabajo y mucho más. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Cómo mejorar un diagrama de Gantt de Monday.com con ProjectManager

Si está atascado usando Monday.com pero quiere experimentar la gama completa de lo que puede hacer un diagrama de Gantt, existe una solución alternativa que puede liberarlo de las limitaciones de un diagrama de Gantt de Monday.com. ProjectManager facilita tomar su proyecto de Monday.com e importarlo a nuestro software, lo que le permite usar un diagrama de Gantt de la forma en que debe usarse.

Para comenzar, visite ProjectManager y realice nuestra prueba gratuita de 30 días. No se necesita tarjeta de crédito. Es completamente gratuito y obtendrá acceso no solo a nuestro software de diagrama de Gantt gratuito, sino también a funciones de gestión de tareas, gestión de riesgos y gestión de recursos, además de múltiples vistas de proyectos, paneles en tiempo real, hojas de tiempo y muchas más herramientas valiosas de gestión de proyectos.

Exporte e importe sus proyectos de Monday.com

Elija el proyecto de Monday.com que desea exportar. Guárdelo como un archivo CSV o Excel. Ahora está listo para ser importado a ProjectManager.

Elija el archivo de Excel

Inicie sesión en ProjectManager y cambie al diagrama de Gantt donde verá un botón de importación. Haga clic en él y aparecerá una ventana que dice "Importar un proyecto". Haga clic en "Seleccionar archivo", busque su proyecto de Monday.com y selecciónelo.

Seleccione opciones

Ahora que su archivo de Monday.com está cargado en ProjectManager, querrá decidir si será un proyecto nuevo o si prefiere agregarlo a un proyecto existente. Si está agregando a un proyecto existente, asegúrese de tener en cuenta si desea mantener los datos existentes o eliminarlos.

¿Importar qué datos?

El último paso es importar todos los datos de tu archivo Monday.com o solo la lista de tareas. Seleccione el que desea importar y haga clic en siguiente.

¡Cree un sólido diagrama de Gantt de Monday.com!

Cuando vea el mensaje "¡Éxito!" ventana, eso significa que ha terminado. El archivo Monday.com se ha importado y está listo para usar un diagrama de Gantt real en ProjectManager. Ahora verá lo que puede hacer un diagrama de Gantt real. Está repleto de funciones y se conecta con el resto de su software de gestión de proyectos.

Cómo usar su diagrama de Gantt de Monday.com en ProjectManager

Ahora veamos qué puede hacer ProjectManager cuando usa su diagrama de Gantt de Monday.com en nuestro software. Por un lado, nuestro diagrama de Gantt se integra a la perfección con el resto de nuestras herramientas de proyecto. Puede compartir el diagrama de Gantt con su equipo y las partes interesadas, realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento en paneles en tiempo real e incluso autocompletar hojas de tiempo.

Pero antes de comenzar a mostrar las características del diagrama de Gantt, concentrémonos en lo que puede hacer nuestro diagrama de Gantt. Es una herramienta poderosa en sí misma, que es más económica que el aumento de precio del 40 por ciento que Monday.com implementó en 2022. Con nuestro software, es más fácil incorporar y capacitar a su equipo y tiene una funcionalidad de informes impresionante. Ni siquiera puede vincular tareas entre tableros o agregar días festivos para conocer la disponibilidad de su equipo. Estos son algunos otros aspectos dignos de mención de nuestros diagramas de Gantt.

Establezca hitos para su progreso

Los hitos son fechas importantes en su proyecto y aparecen en nuestro diagrama de Gantt como íconos de diamantes. Simplemente apunte y haga clic cuando los desee. Son geniales para indicar resultados importantes, como entregar el plan del proyecto al cliente para su aprobación. Tradicionalmente, se utilizan para marcar el final o el comienzo de una fase del proyecto. Esto es útil porque le permite realizar un seguimiento de su progreso y asegurarse de que cumple con el cronograma.

Filtrar por prioridad, dependencia y etiquetas

Una gran diferencia entre Monday.com y ProjectManager es cuando desea vincular dependencias de tareas o trabajo que no se puede realizar hasta que se inicie o finalice otra tarea. Nuestro software facilita la vinculación de tareas dependientes, Monday.com no lo hace. También le permitimos vincular los cuatro tipos de dependencias. También hay etiquetas personalizadas, niveles de prioridad y más que puede agregar a las tareas para que sean más fáciles de encontrar. Simplemente filtre el diagrama de Gantt por lo que desea ver, como la ruta crítica en la captura de pantalla a continuación. Es fácil.

Nuestro diagrama de Gantt es todo tuyo

Qué placer es usar un diagrama de Gantt que funciona contigo en lugar de en tu contra. Los diagramas de Gantt de Monday.com son uno de una larga lista de diagramas de Gantt difíciles. Recuerde, la gente solía hacerlos a mano. Incluso en una hoja de cálculo, son complicados y molestos de editar y casi imposibles de compartir. No desea múltiples copias con diferentes datos flotando.

No encontrará ninguno de esos obstáculos cuando planifique, administre y realice un seguimiento de su proyecto en nuestro software. Nuestro diagrama de Gantt es fácil de compartir. Puede editar simplemente arrastrando y soltando. Todas las tareas asociadas se actualizan automáticamente para reflejar el cambio. Puede agregar color para que sea más fácil ver las diferentes fases del proyecto y mucho más.

Reciba notificaciones de progreso

Debido a que nuestro software está en línea, nuestro diagrama de Gantt siempre tiene información actualizada que se comparte en nuestras múltiples vistas de proyectos. Siempre está trabajando en la misma página que sus compañeros de equipo, ya sea que estén en la oficina de al lado o en la siguiente zona horaria. Puede compartir archivos, comentarios y más para fomentar la colaboración. Por ejemplo, cada vez que se cambia el Gantt o se comenta una tarea, se le notifica instantáneamente por correo electrónico e incluso hay una alerta en la aplicación para que no tenga que abandonar la herramienta.

Otras funciones de gestión de proyectos de ProjectManager

Ahora que le encanta nuestro diagrama de Gantt, ¿por qué no echa un vistazo al software y ve qué más tenemos para ofrecerle? Puede establecer la disponibilidad cuando incorpora a su equipo para facilitar las tareas, equilibrar la carga de trabajo del equipo para que siga trabajando a plena capacidad, aumentar la productividad y mucho más.

Tableros Kanban

Si bien a los gerentes de proyecto les encantan los diagramas de Gantt, los equipos de proyecto no necesitan ese nivel de compromiso con el proyecto. Quieren hacer sus tareas, por eso tenemos múltiples vistas de proyectos, como listas de tareas, calendarios y la herramienta de flujo de trabajo visual de un tablero kanban. El tablero kanban permite que los equipos administren su trabajo pendiente y planifiquen los sprints juntos, mientras que los gerentes de proyecto obtienen visibilidad de su trabajo y pueden reasignar recursos para eliminar los obstáculos y mantener al equipo trabajando sin interrupciones.

Tablero en tiempo real

Hemos hablado un poco sobre el tablero en tiempo real, que recopila automáticamente datos de proyectos en vivo y los muestra en gráficos y cuadros fáciles de leer. Le brinda una descripción general de alto nivel del progreso y el rendimiento del proyecto a través de una serie de métricas clave, como el costo, el tiempo y mucho más. La mayoría del software de gestión de proyectos te obliga a crear tu propio panel de control, lo que le quita tiempo a la gestión del proyecto. No nuestro software. ProjectManager tiene un tablero que está listo para usar cada vez que cambia para verlo.

Gestión de equipos

La gestión de recursos es otra característica clave de nuestro software. Como señalamos, facilitamos la incorporación de su equipo, definimos sus habilidades y trazamos su disponibilidad, incluidos PTO, vacaciones y feriados globales para equipos distribuidos. Una vez que haya asignado el equipo, cambie a la página del equipo y obtenga una descripción general de todos los miembros del equipo y vea en qué están trabajando. Para profundizar más, hay un gráfico de carga de trabajo en el que puede reasignar los recursos de su equipo para mantenerlos balanceados y asegurar las hojas de tiempo para ver qué tan lejos han llegado para completar sus tareas.

ProjectManager tiene diagramas de Gantt más potentes que Monday.com. Nuestros diagramas de Gantt hacen más, lo hacen mejor y lo hacen a la perfección con nuestras otras funciones de gestión de proyectos. Si necesita un diagrama de Gantt, pero también tableros kanban, listas de tareas, calendarios y más, ha llegado a la solución de software adecuada. Agregue a eso nuestras sólidas funciones de gestión de riesgos, gestión de tareas y gestión de recursos y le daremos el control que necesita para entregar proyectos exitosos. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.