Extensión de archivo MPP: qué es y cómo abrirlo
Publicado: 2022-08-23La gestión de un proyecto es un trabajo de equipo. A lo largo del ciclo de vida de su proyecto, es crucial mantener la comunicación con los miembros del equipo, ejecutivos, clientes y otras partes interesadas. Para hacerlo, sin duda compartirá diferentes tipos de archivos que contienen datos sobre el proyecto.
Dependiendo de las herramientas de administración de proyectos que utilice, podría terminar con archivos de varios tipos, y esto puede causar problemas de compatibilidad. Un ejemplo de esto es un archivo MPP.
Desafortunadamente, dado que los archivos MPP no se diseñaron para compartirse fuera de Microsoft Project, el software de administración de proyectos en el que se crean, tratar de abrir una extensión de archivo MPP puede causar confusión y demoras. Siga leyendo para ver cómo se crean los archivos MPP y cómo abrir esta extensión de archivo para acceder a datos importantes del proyecto.
¿Qué es un archivo MPP?
Un archivo MPP es un formato de archivo exclusivo de Microsoft Project. Cada archivo MPP contiene información completa sobre un proyecto, incluido el plan del proyecto, el cronograma, el cronograma, el presupuesto, los entregables y más. En esencia, es un modelo de todo el proyecto, y exportarlo le permite transmitir información sobre el proyecto a sus partes interesadas.
La diferencia entre compartir una extensión de archivo MPP y compartir un tipo diferente de formato de archivo es que los archivos MPP solo pueden ser abiertos por alguien que también tenga una licencia de Microsoft Project. Esto impide que muchas personas abran el archivo compartido con ellas.
Un ejemplo común de este problema es cuando los archivos MPP se comparten con usuarios de Mac. Debido a que Microsoft Project no se puede usar en una Mac, no hay forma de abrir una extensión de archivo MPP y ver información o realizar cambios. Este problema afecta directamente el flujo de trabajo y ralentiza los proyectos. Incluso si todo el equipo usa Microsoft Project, es probable que alguien con quien compartan los datos del proyecto no lo haga. Existen innumerables herramientas de administración de proyectos, pero los archivos MPP lo obligan a usar solo Microsoft Project.
Afortunadamente, ProjectManager es una alternativa de Microsoft Project con una potente función de importación que le permite acceder a los datos existentes en sus archivos MPP. Además, ¡es compatible con todos los sistemas operativos!
Cómo abrir un archivo MPP con ProjectManager
Para comenzar a abrir su archivo MPP con ProjectManager, primero debe iniciar una prueba gratuita de 30 días. No solo puede acceder a cualquier archivo con la extensión MPP, sino que también convierte esos datos y le permite comenzar a administrar su proyecto de inmediato. Además, cuando exporta su proyecto nuevamente desde ProjectManager, el archivo resultante es universalmente compatible y cualquiera puede abrirlo.
Esto significa que incluso si un proyecto se originó en Microsoft Project, ahora pueden trabajar en él los miembros del equipo sin una licencia de Microsoft, las partes interesadas que trabajan desde una computadora Mac y cualquier otra persona. Y lo mejor es que es gratis durante 30 días. ¡Siga estos seis pasos para importar su extensión de archivo MPP!
1. Comience la importación de su archivo MPP
Seleccione la vista ProjectManager Gantt y haga clic en la opción de importación en la barra de menú. Esto importará su archivo a nuestra vista de diagrama de Gantt en línea.
2. Elija un archivo MPP para cargar
Aparecerá una ventana emergente. Siga las instrucciones para elegir qué archivo MPP desea importar. Comience la importación seleccionando 'Siguiente'.
3. Configure sus preferencias de importación
Ahora verá su importación listada como 'archivo seleccionado'. Debajo de esto, marque si desea importar como un nuevo proyecto o como parte de un proyecto existente. Si selecciona 'proyecto existente', se le pedirá que elija actualizar o reemplazar los datos existentes.
4. Elija importar todo el proyecto o solo la lista de tareas
A continuación, compruebe si desea importar todos los datos de MPP o solo la lista de tareas. Si elige todos los datos, su importación le permitirá ver y editar su archivo como lo haría en Microsoft Project.
5. Cerrar la ventana emergente
La ventana emergente ahora debería leer '¡Éxito!'. Desde aquí, cierre la ventana emergente y comience a trabajar en su proyecto.
6. Comience a usar su archivo MPP en ProjectManager
Ahora que completó el proceso de importación, puede editar su proyecto en línea, ver los datos en múltiples vistas, compartir los datos con las partes interesadas y más.
¡Felicidades! Ha importado su archivo MPP con solo unos pocos clics y sin depender de las herramientas de conversión. Ahora, disfrute trabajando en su proyecto desde una ubicación central y exporte archivos para que los datos del proyecto se puedan compartir con cualquier persona.
Más sobre el proyecto de Microsoft
Microsoft Project es una de las opciones de software de gestión de proyectos más antiguas y forma parte de la suite MS Office. Microsoft Project permite a los usuarios administrar todos los aspectos de su proyecto, con una variedad de vistas y funciones, que incluyen diagramas de Gantt, escalas de tiempo, herramientas de administración de recursos y más.
Teniendo todo eso en cuenta, Microsoft Project es una solución de gestión de proyectos altamente técnica, lo que hace que sea muy difícil para los nuevos usuarios dominarlo. Es especialmente desafiante para los usuarios que no están familiarizados con otras aplicaciones de MS Office o la interfaz de Microsoft. Esta curva de aprendizaje puede estancar los proyectos.
Además, a diferencia de muchas otras herramientas de MS (Excel, Word, Powerpoint, etc.), Microsoft Project solo se puede ejecutar desde un sistema operativo Windows. Esto significa que los usuarios de Mac OS no tienen forma de usar la herramienta directamente. También significa que cualquier persona que trabaje en una Mac o cualquier otro sistema operativo que no sea Windows no puede abrir las extensiones de archivo MPP.
Más formas de abrir un archivo MPP
Si está abriendo un archivo MPP desde la misma versión de Microsoft Project, el proceso es bastante simple. Pero abrir un archivo MPP desde una aplicación externa es mucho más complicado y puede requerir varios pasos adicionales.
Cómo abrir un archivo MPP con diferentes versiones de Microsoft Project
Si aún desea usar Microsoft Project para abrir su archivo MPP, es importante saber que, si bien algunas versiones de Microsoft Project son compatibles, existen tantas combinaciones incompatibles. Esto significa que las partes interesadas que trabajan en diferentes versiones de Microsoft Project pueden tener tantas dificultades para abrir extensiones de archivos MPP como lo harían en diferentes programas de PM.
A continuación se muestra una lista de diferentes versiones de Microsoft Project, desde Microsoft Project 98 en adelante. El problema radica en que no todas estas versiones pueden abrir archivos de los demás. Entonces, por ejemplo, no hay forma de abrir una extensión de archivo MPP desde Microsoft Project 98 usando MS 2013 y viceversa. Estas son las limitaciones de cada versión:
- MS Project 98 puede abrir archivos Project 4.x y Project 98.
- MS Project 2000 puede abrir archivos de Project 98 y Project 2000.
- MS Project 2002 puede abrir archivos de Project 98, Project 2000 y Project 2002.
- MS Project 2003 puede abrir archivos de Project 98, 2000, 2002 y 2003.
- MS Project 2007 puede abrir archivos de Project 98, 2000-2003 y 2007.
- MS Project 2010 puede abrir archivos de Project 98, 2000-2003, 2007 y 2010.
- MS Project 2013 puede abrir archivos de Project 2000-2003, 2007, 2010 y 2013.
- MS Project 2016 puede abrir archivos de Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.
- MS Project 2019 puede abrir archivos de Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.
Como puede imaginar, esto se convierte en un problema importante cuando las partes interesadas poseen diferentes versiones de Microsoft Project. Los clientes e inversores, por ejemplo, pueden tener dificultades para acceder a los datos enviados por un equipo de proyecto sin soluciones o alternativas.
Por qué no puede usar Excel para abrir un archivo MPP
Cuando las personas tienen problemas para abrir archivos MPP, muchos esperan poder usar Excel para solucionar problemas, ya que a veces es una mejor opción para compartir datos del proyecto a través de una hoja de cálculo. Desafortunadamente, esta no es una opción viable para los archivos MPP.
Excel no puede abrir archivos MPP sin una herramienta de conversión que cambie la extensión del archivo de MPP a XLS. Estas herramientas de conversión existen, pero tienen una buena cantidad de inconvenientes. Por un lado, agregan un paso adicional en el proceso de acceso a los datos del proyecto. Algo que debería ser simple ahora es un proceso de varios pasos.
Los programas de conversión también pueden poner en riesgo sus datos. Cada vez que las extensiones de archivo se convierten de un tipo a otro, existe la posibilidad de que los datos se alteren, se pierdan o, lo que es más nefasto, ¡los roben!
¿Qué pasa con un visor de Microsoft Project para abrir archivos MPP?
Para abrir un archivo MPP desde una aplicación que no sea de MS o desde una computadora Mac, muchas personas eligen usar Microsoft Project Viewer. Estos 'visores' le brindan la posibilidad de abrir la extensión de archivo MPP descargando el archivo en un formato diferente, a menudo un pdf.
Pero incluso cuando se haya abierto el archivo MPP, no podrá realizar cambios en los datos, dejar comentarios, colaborar, etc. Como su nombre lo indica, estrictamente podrá ver el proyecto. La buena noticia es que ProjectManager es la solución que desbloqueará cualquier archivo MPP sin Microsoft Project y le permitirá trabajar en proyectos con facilidad.
ProjectManager puede hacer lo que Microsoft Project no puede
ProjectManager brinda a los usuarios acceso a un conjunto de funciones y herramientas que hacen que compartir, editar y colaborar en proyectos sea simple, no más complicado. Planifique y programe los detalles de sus proyectos con su equipo en nuestros diagramas de Gantt, donde puede diseñar su proyecto de principio a fin. La mejor parte es que, sin importar en qué sistema operativo esté trabajando su equipo, todos tienen acceso; todo lo que necesita es una conexión a Internet.
Una vez que comienza su proyecto, le damos acceso a un tablero en tiempo real que rastrea todas las métricas importantes del proyecto en una sola pantalla. Los cuadros y gráficos se actualizan automáticamente a medida que su equipo actualiza el estado de las tareas del proyecto.
También contamos con potentes funciones de generación de informes integradas que pueden eliminar la necesidad de pasar tipos de archivos potencialmente incompatibles. Simplemente seleccione las diferentes opciones con las que desea generar su informe y envíe sus informes con la tranquilidad de saber que llegarán a su público objetivo sin problemas.
ProjectManager es una solución de gestión de proyectos basada en la nube compatible con archivos MPP de todas las versiones de Microsoft Project. Trabaje con los miembros del equipo y otras partes interesadas desde cualquier lugar, ya sean usuarios de Mac o Windows. Las opciones de importación flexibles significan que el formato de archivo no se interpondrá en el camino. Importe, edite y comparta todos sus proyectos con solo unos pocos clics, sin importar la extensión del archivo original. Comience su prueba gratuita de ProjectManager hoy y vea por qué la NASA, Volvo y miles de otras organizaciones confían en nosotros para administrar sus proyectos.