Necesita ayuda para administrar las finanzas de su negocio: aquí hay algunos consejos útiles

Toda empresa necesita mantenerse al día con sus finanzas, pero puede ser un desafío. A pesar de los mejores esfuerzos de algunas empresas, los gastos siempre parecen superar los ingresos. Una forma en que muchas empresas intentan gestionar esto es realizar un seguimiento de todos los gastos e ingresos entrantes para tener una idea clara de su posición financiera en un momento dado. Hay muchos consejos que pueden ayudarlo a administrar su dinero y en este artículo repasaremos algunos de ellos.

Anota todos los gastos de tu negocio diariamente

Es simple pero efectivo. Cada vez que gaste dinero, ya sea en inventario o equipo, escríbalo en alguna parte. De esta manera, puede presupuestar ciertos elementos y ver de dónde provienen los gastos más comunes. Esto también ayuda a garantizar que todo salga de la empresa como ingresos en algún momento. Siempre registre sus gastos para ver de dónde vienen y cuánto se ha gastado hasta ahora en ciertos proyectos o productos antes de tomar cualquier decisión financiera.

Al realizar un seguimiento de todos sus gastos en un solo lugar (es decir, una hoja de cálculo de Excel o una hoja de cálculo de Google), compara cuánto dinero sale y entra (mensualmente) y determina si su negocio está encaminado para generar los ingresos proyectados. . Si no quiere molestarse con esto, siempre puede contratar a un tenedor de libros. Si se encuentra en Australia, las oficinas de asesoramiento con sede en Perth pueden ayudarlo. Tienen las habilidades y la experiencia necesarias para ayudarlo.

Lleva todo a la nube

Si bien puede parecer engorroso, transferir todos sus datos a la nube puede ayudarlo a ahorrar tiempo y energía. Uno de esos servicios que muchas personas prefieren es Mint.com (un recurso gratuito tanto para empresas como para particulares).

El mayor beneficio de hacer esto es que puede acceder fácilmente a todos sus gastos desde prácticamente cualquier lugar, siempre que tenga una conexión a Internet. Esto hace que sea más fácil para aquellos que viajan con frecuencia o trabajan de forma remota estar más al tanto de las finanzas de su empresa de lo que podrían hacerlo a través de hojas de cálculo y otros métodos tradicionales. También permite el acceso incluso si su computadora falla, lo que significa que no tiene que preocuparse por perder información.

Al transferir todos sus datos a la nube, puede hacer muchas cosas: asegurarse de que los gastos sean rastreados y monitoreados, mantenerse actualizado sobre los ingresos de la empresa, evaluar el desempeño financiero cada mes y monitorear a dónde va su dinero. Su empresa podrá administrar mejor sus finanzas y tomar decisiones informadas basadas en estos datos mediante el uso de una solución como Mint.com desde el principio hasta el final.

También es una buena idea guardar copias de los recibos en caso de que haya que verificar algo más adelante.

Realice un seguimiento de las horas de nómina para facilitar la preparación de impuestos

Otra gran manera de simplificar la preparación de impuestos es hacer un seguimiento de cuánto tiempo pasa cada empleado en el trabajo. Mantener registros detallados de las horas trabajadas para una variedad de propósitos, como reunirse con clientes y realizar investigaciones, puede ayudarlo a determinar mejor cuál debe ser su ingreso imponible.

Al realizar un seguimiento de las horas de nómina de esta manera, tendrá una indicación clara de exactamente cuánto dinero ganó cada persona que trabaja en su empresa. Si trabaja con varias personas que hacen trabajos similares pero ganan cantidades diferentes, esta información facilita el cálculo de los impuestos adeudados, etc., ya que nadie estaría pagando más o menos impuestos de los que realmente debe en función de su posición dentro de la empresa.

Además de ayudarlo a garantizar que todos los impuestos se paguen correctamente y de acuerdo con las regulaciones gubernamentales, mantener un registro de las horas de nómina en la nube puede ayudarlo a evitar posibles sanciones relacionadas con los impuestos.

Reserve tiempo para reunirse periódicamente con un contador o asesor financiero

Es posible que los asesores profesionales no puedan decirle cómo se debe administrar su negocio, pero sí entienden los entresijos de la creación de finanzas para una empresa. Al hacer que revisen todos sus estados financieros periódicamente, se asegura de que no haya errores costosos que puedan interrumpir el flujo de caja o generar otros problemas.

Y si encuentran algo que parece sospechoso o incorrecto, les dará la oportunidad de aclarar lo que podrían parecer pequeños errores rápidamente antes de que se salgan de control. Además de brindar información valiosa sobre el desempeño actual (es decir, ingresos mensuales frente a gastos), una reunión con un asesor profesional también puede brindarle la oportunidad de buscar asesoramiento sobre planes futuros, cuánto efectivo se debe ahorrar para emergencias y otros gastos necesarios, etc.

Una reunión puede durar desde alrededor de una hora hasta varias horas, según lo complicadas que sean sus finanzas y lo que se deba discutir. Es mucho más fácil que rastrear toda esta información usted mismo, y potencialmente pasar por alto algo que podría tener serias repercusiones para su negocio, revisando todo uno por uno mientras intenta equilibrar otras responsabilidades al mismo tiempo.

Configura un plan de pago automático

Si hay facturas que su empresa paga regularmente cada mes, considere establecer un plan de pago automático para que no tenga que preocuparse por olvidar cuándo vencen. Puede resultar tedioso tener que localizar qué facturas hay que pagar cada vez que se trata de hacer un depósito o pagar gastos pendientes. También puede tener un software de informe de gastos para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos y ahorrar dinero en cargos por mora y cualquier otra sanción que pueda surgir por no cumplir con la fecha límite de los pagos mensuales.

Con este método, solo necesita hacer el trabajo de registrarse una vez. Después, todo lo que debe suceder es realizar un seguimiento de cuándo se acerca su próxima "fecha de pago automático" para que sepa qué se debe pagar en ese momento en lugar de realizar un seguimiento de cada factura individual. Dado que algunas facturas cambian todos los meses, deberá actualizar la información archivada sobre qué facturas se pagan automáticamente y cuándo. Esto puede facilitar mucho las cosas, especialmente si no eres bueno para recordar todo por tu cuenta.

Al utilizar una variedad de soluciones modernas, administrar las finanzas de su empresa se vuelve mucho más simple y directo de lo que era antes. Con solo estos sencillos pasos, puede mantener las finanzas de su empresa bajo control y funcionando sin problemas.

Sobre el Autor

Zeke Gavin es un planificador financiero independiente que tiene como objetivo educar a la generación más joven y equiparla con conocimientos financieros fundamentales para ayudarlos a tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir su dinero.