¿Qué significan las nuevas reglas de Gmail para los bloggers?

Esta publicación invitada es de la experta en marketing por correo electrónico Krystin Ruschman, propietaria de Email2Inbox.

Gmail está implementando requisitos de correo electrónico más estrictos para los remitentes que envían 5.000 o más mensajes por día. Tal vez su lista de correo aún no tenga este volumen, pero los bloggers con listas de correo electrónico de cualquier tamaño y/o que simplemente usen Gmail deberían tomar nota...

A partir del 1 de febrero de 2024

Los remitentes de correo electrónico comenzarán a recibir errores temporales (con códigos de error) en un pequeño porcentaje de su tráfico de correo electrónico que no cumple con las normas.

A partir del 1 de abril de 202

Gmail comenzará a rechazar un porcentaje del tráfico de correo electrónico que no cumpla y aumentará gradualmente la tasa de rechazo.

"La aplicación de la ley será gradual y progresiva".

Entonces, para asegurarnos de que los bloggers se mantengan al tanto de estos nuevos cambios en las reglas de correo electrónico, profundicemos en algunos detalles...

¿Lo que está sucediendo?

Google está implementando pautas para todos los remitentes de correo electrónico en un esfuerzo por:

• Ayude a proteger a los destinatarios de mensajes maliciosos, como mensajes de suplantación de identidad y phishing.
• Ayude a protegerlo a usted y a su organización de ser suplantados
• Ayude a disminuir la probabilidad de que sus correos electrónicos sean rechazados o marcados como spam

¿CUÁNDO comienzan estas pautas?

Estas pautas entraron en vigor el jueves 1 de febrero de 2024.

La aplicación será gradual y progresiva según Google, con errores temporales primero, luego se rechazará un porcentaje de correos electrónicos que no cumplan hasta que, finalmente, las pautas entren en pleno vigor y efecto.

¿A quién afectan estas directrices?

Cualquiera que envíe mensajes de correo electrónico a cuentas personales de Gmail.

Una cuenta de Gmail se define como un destinatario de correo electrónico con una dirección de correo electrónico que termina en @gmail. es o @googlemail. com

Google ha dividido a los remitentes de correo electrónico en 2 grupos:

1. Todos los remitentes (no masivos)

2. Remitentes masivos

• Un remitente masivo es un dominio que envía 5000 mensajes o más a cuentas personales de Gmail en un período de 24 horas.
• Todos los mensajes enviados desde el mismo dominio principal (incluso a través de varios subdominios) cuentan para este límite. (asegúrese de leer eso nuevamente... el límite de 5k se atribuye al dominio raíz/TLD)
• Por ejemplo, si envía 1500 mensajes a través de su respuesta.sudominio. com dominio de envío, y otros 3500 mensajes a través de tus respuestas.tudominio. com, se le considera un remitente masivo porque los 5000 mensajes se enviaron a través del mismo dominio principal.
• Los remitentes que cumplen con esta definición de Remitente Masivo UNA VEZ, se clasifican como remitentes masivos, PERMANENTEMENTE
• Entonces, si aún no eres un remitente BULK, como blogger es probable que lo seas.

¿QUÉ se incluye en este lanzamiento?

Bueno… hay 9 pautas (al momento de esta publicación)…

Los recitaré aquí, pero estad atentos…. porque, como pueden imaginar, las pautas y definiciones han ido cambiando a medida que avanzamos hacia la fecha límite y esperaría más de eso en los próximos meses.

Esta es la esencia del asunto:

1. SPF/DKIM (registros DNS):

Al menos uno para remitentes no masivos, ambos para remitentes masivos.

Tanto Google como Yahoo prefieren DKIM si solo estás haciendo uno.

2. DMARC (registro DNS):

Requisito de remitentes masivos

DMARC tiene como objetivo "proteger su marca", según Marcel Becker, director senior de producto de Yahoo.

El registro que buscan Google y Yahoo es un registro TLD (para su dominio raíz, no para su subdominio).

Entonces, según el Sr. Becker, si bien definitivamente puede agregar un registro separado a su subdominio, esta no es la mejor práctica ni lo que están buscando.

3. Cancelar suscripción con 1 clic (encabezado):

Opcional para remitentes no masivos, obligatorio para remitentes masivos

Hay muchas formas diferentes de configurar una cancelación de suscripción.

A los efectos de esta guía, se refiere únicamente al encabezado para cancelar la suscripción (de acuerdo con RFC 8058), y Google/Yahoo NO le dicen específicamente qué hacer dentro de su correo electrónico con su enlace o pie de página habitual para cancelar la suscripción.

Señalan que hay demasiadas regulaciones al respecto y que son diferentes en cada país, por lo que quieren evitar dictarlas.

El encabezado para cancelar la suscripción es el que están buscando y generalmente se controla en el backend de cualquier software que esté utilizando, no es algo que usted mismo pueda configurar.

4. Formato de mensajes de Internet (estándar RFC):

Requerido para ambos.

Hay muchas cosas en este estándar, la mayoría de las cuales se controlan en el backend del software que estás usando, pero hay un par de aspectos notables que mencionaré aquí:

– Los enlaces web en el cuerpo del mensaje deben ser visibles y fáciles de entender. Los destinatarios deben saber qué esperar cuando hacen clic en un enlace.

– Los asuntos de los mensajes deben ser precisos y no engañosos.

5. Conexión TLS (cifrado):

Requerido para ambos

Transport Layer Security (TLS) es un protocolo de Internet estándar que cifra el correo electrónico para brindar privacidad y entrega segura. Esto debe configurarse en HTTPS para cada subdominio.

También existe una configuración TLS para su cuenta de correo electrónico habitual, pero la dejaremos para otra publicación.

6. NO suplantación de Gmail/Yahoo

(Envío desde una de sus direcciones de cuenta de correo electrónico gratuitas): requerido para ambos

Además de dentro de su cuenta de correo electrónico personal, utilice una dirección gratuita como @gmail. es, @googlemail. es @yahoo. com, @aol. es, @verizon. net, etc. para enviar comunicaciones masivas por correo electrónico es un gran no-no.

Actualmente, Yahoo bloquea estos correos electrónicos por completo y Google ahora los enviará directamente a la carpeta Spam.

Si no tiene una cuenta de correo electrónico comercial con una dirección de correo electrónico de dominio de marca, es hora de obtener una: Cómo configurar una cuenta de correo electrónico que use su nombre de dominio

7. DNS/PTR

(Asignar su dominio de envío con su IP dedicada y su IP dedicada con su dominio de envío): requerido para ambos.

Este requisito SÓLO se aplica a las personas que utilizan IP dedicadas

Básicamente, este es un registro A que ingresas, luego colocas tu SMTP en el registro PTR y listo.

Si tiene una IP dedicada y no lo hace, es posible que sus correos electrónicos sean rechazados.

8. Alineación DMARC

(Coincidencia de dominio entre su dominio De y su dominio raíz SPF o DKIM): opcional para remitentes no masivos, requerido para remitentes masivos

Cada ESP maneja esto de manera diferente, así que guardaré los detalles para otra publicación, pero lo esencial es que debes ser quien dices ser cuando apareces en la puerta.

Su dominio de dirección de origen también debe coincidir con su dominio raíz Return-Path o Mailed By (SPF) o su dominio raíz Signed By (DKIM).

Para Highlevel, esto significa usar un dominio de envío dedicado para cada subcuenta, lo que también es una excelente manera de obtener una mejor capacidad de entrega, por lo que es un 2-fer.

ESTE requisito es probablemente uno de los dos requisitos principales que realmente necesita su atención en este momento. Hay matices al realizar este cambio que no querrás perderte, como transferir cualquier historial de supresiones en el dominio anterior (si tienes tu propia cuenta de MG) y preparar el nuevo dominio.

9. Mantenga bajas las tasas de spam de Google

Por debajo del 0,10% y evite llegar al 0,30% o más (como se informa en Google Postmaster; no debe confundirse con la tasa de quejas que ve en su software de marketing por correo electrónico o SMTP): requerido para ambos

Esto es muy importante.

Cambia la forma en que se realiza el marketing por correo electrónico para la mayoría de las personas.

Atrás quedaron los días en los que se retenía a todos los contactos de su lista para salvar la vida o en que se “incluía” un contacto para recibir un montón de comunicaciones por correo electrónico a pesar de que lo único que hacían era solicitar su imán principal o completar un formulario de contacto.

¿CÓMO se cumplen estos nuevos requisitos de correo electrónico?

Admito que la lista de requisitos se vuelve bastante técnica. Afortunadamente, la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico están al tanto de estos cambios y brindan a sus clientes (usted) instrucciones paso a paso para cumplir.

Si busca más detalles y orientación sobre cómo cumplir específicamente con estos nuevos requisitos de Gmail o desea aprender cómo aumentar la capacidad de entrega, las tasas de apertura y las conversiones de su correo electrónico, siga mi página de Facebook Email2Inbox .

Krystin Ruschman, propietaria de Email2Inbox, se especializa en marketing por correo electrónico y capacidad de entrega.Históricamente, se ha centrado en estrategias para hacer llegar el correo electrónico, no sólo A la bandeja de entrada, sino más importante aún, en lo que se necesita para PERMANECER en la bandeja de entrada. Trabaja tanto con especialistas en marketing como con propietarios de empresas para alcanzar tasas de conversión que nunca creyeron posibles y, en última instancia, aumentar los ingresos para ellos y sus clientes a través del poder del marketing por correo electrónico.