Cómo crear una plantilla de correo electrónico de boletín informativo moderno

Si nunca ha creado una plantilla de correo electrónico para boletín informativo, o si está comenzando a preguntarse si su boletín informativo actual necesita una revisión, esta publicación es para usted.

Ya sea que sea un profesional experimentado o completamente nuevo en la redacción de boletines, la idea de crear una plantilla de correo electrónico para boletines nueva y moderna puede ser desalentadora.

Después de todo, quedaron atrás los días en que un boletín se parecía mucho a un periódico; con sección tras sección de información detallada. Pero eso no significa que tengamos menos para compartir con nuestros lectores.

El correo electrónico del boletín de hoy debe diseñarse y escribirse con la intención de que sus lectores busquen más información fuera del boletín.

En otras palabras, guarde el contenido detallado de su sitio web, formulario en línea o página de destino, y mantenga su boletín informativo breve, directo y súper fácil de navegar.

¿Cómo exactamente hacemos eso?

Bueno, esta es la única vez que te diré que comiences con el diseño, en lugar del contenido.

Cómo diseñar una plantilla de boletín electrónico

Si bien la mayoría de las veces querrá comenzar sus correos electrónicos pensando en el contenido, los boletines son un poco diferentes.

Cuando hablamos de boletines, primero debemos pensar en nuestros lectores, como en; haga una plantilla de boletín que sea fácil de leer para sus lectores.

La gente ya no lee un boletín completo de una sola vez. Yo personalmente no conozco a nadie que tenga tiempo. ¿Tú?

La mayoría de nosotros revisamos un boletín, vemos si hay algo que queremos leer en ese momento y luego seguimos leyendo o pasamos a otra cosa. Por lo tanto, asegúrese de que su plantilla sea fácil de escanear y navegar, y que contenga llamadas a la acción claras que permitan a los lectores obtener más información en otros lugares.

Sugerencia: cada artículo en su correo electrónico debe tener su propia página de destino, página web o sección de página web, con su propio enlace directo . No coloque todos los artículos del boletín en una página web, en cualquier lugar. Los enlaces individuales para cada artículo hacen que la información de su boletín sea fácil de escanear, navegar y digerir.

Cómo crear una plantilla de boletín electrónico que funcione

Hay una gran cantidad de plantillas de boletines informativos por correo electrónico, y con proveedores de correo electrónico como Constant Contact, puede crear un boletín informativo por correo electrónico de marca utilizando un generador de plantillas de marca, crear uno desde cero con una plantilla en blanco o incluso importar código personalizado.

Pero hay algunas cosas importantes a tener en cuenta al elegir el diseño de su plantilla de boletín informativo:

• ¿Cuántos temas/temas tienes para compartir con tus lectores en un momento dado? – ¿Uno o dos, cinco o seis, diez o más? (Le recomendamos que tenga un máximo de tres o cuatro artículos por boletín. Si tiene más información para compartir, colóquela en una página web y comparta el enlace, o considere enviar su boletín con más frecuencia).
• ¿Tiene un tema que es lo más importante que deben conocer sus lectores? – O, ¿todos sus temas tienen más o menos el mismo peso cuando se trata de importancia?
• ¿Qué tono quieres establecer? – ¿Formal, casual, profesional, personal?

Ejemplos de plantillas modernas de boletines por correo electrónico

Personalmente, soy una persona muy visual, por lo que tener algunos ejemplos siempre ayuda.

Entonces, echemos un vistazo a algunos diseños diferentes de boletines y analicemos qué los hace buenos.

Comencemos con Orange Cycle desde Orlando, Florida.

Lo primero que debe notar es lo fácil que es navegar por este boletín. Orange Cycle mantiene su texto breve e incluye enlaces para que sus lectores tomen más medidas: las imágenes navegan a su sitio web; el texto con hipervínculos los lleva a más información sobre el tema, les da instrucciones o les permite "reservar un asiento"; y los botones en la parte inferior brindan a los lectores enlaces rápidos para consultar su blog o visitar sus páginas de redes sociales.

Esto es exactamente lo que debería ser un boletín informativo.

Orange Cycle reduce sus boletines a dos o tres artículos por boletín. Al hacerlo, pueden dar el mismo enfoque a un par de aspectos destacados, hacer que el texto sea corto y agradable, y mostrar un par de fotos.

Los beneficios de este tipo de diseño son:

• Es rápido y fácil de crear: cada mes, cambian la imagen y la información de la parte superior, y la segunda sección (con clases en curso) puede permanecer igual.
• Es fácil de navegar para el lector: con un tema nuevo, en la parte superior del boletín, el lector puede pasar solo unos segundos en el boletín y saber qué hay de nuevo en Orange Cycle o qué eventos se avecinan.

Las cosas a considerar con este diseño son:

• Asegúrese de que la información más importante esté en la parte superior de su boletín y se destaque del resto.
• Asegúrese de que sus imágenes y texto coincidan, y que tenga suficiente texto para atraer a sus lectores a tomar acción haciendo clic en un enlace para leer más.

Sugerencia: En este boletín, Ciclo Naranja incluyó información de un evento de Sorba. Ahorre tiempo y energía siguiendo su información principal y fuente desde fuera de su organización. Siempre que se relacione con su negocio y sea información que sus lectores puedan usar, vale la pena compartirla.

Echemos un vistazo a otro ejemplo de boletín informativo por correo electrónico

Este es un boletín que la Ohio Landscape Association (OLA) envía todos los meses para que sus lectores sepan qué hay en la edición de ese mes de su revista en línea, "The Growing Concern".

Después del ejemplo anterior, este parece que tiene mucho que hacer. Y lo hace, pero eso es porque OLA está describiendo lo que hay en el último número de su revista en línea. Realmente solo tienen dos artículos. Uno es una lista de fechas que quieren señalar a sus lectores y el otro es la revista en sí. Puede parecer que hay once temas, pero está más cerca de dos o incluso cinco, dependiendo de cómo lo mires. De cualquier manera, todavía hay menos de veinte líneas de texto (sin incluir encabezados, subtítulos, texto vinculado y botones).

Este diseño más tradicional de dos columnas permite que OLA separe los eventos y las fechas de los puntos destacados de los artículos.

Los beneficios de este tipo de diseño son:

• Un estilo familiar que permite a los lectores saber instintivamente que se trata de un boletín informativo, sin tener que decir que se trata de un boletín informativo.
• Las fechas y eventos importantes son rápidos y fáciles de encontrar.

Las cosas a considerar con este diseño son:

• Asegúrese de que una columna no termine sustancialmente más larga que la otra, dejándole demasiado espacio en blanco en un lado o en el otro.
• En dispositivos móviles, todo lo que está a la izquierda se mostrará primero, así que asegúrese de que sea en lo que desea que se centren sus lectores y que la columna de la izquierda fluya sin problemas hacia la columna de la derecha.
• Tenga cuidado de no hacerlo demasiado largo, o parecerá abrumador para el lector.

Así es como se ve cuando se ve en un dispositivo móvil:

¿Quiere incluir mucho, pero no le gusta el diseño de dos columnas?

¡Ahora estás hablando de modernizarte!

Eche un vistazo a esta maqueta que hice recientemente, usando la plantilla "Barra lateral básica del boletín" de Constant Contact:

Me encanta esta plantilla en particular porque recuerda el diseño de dos columnas de la vieja escuela, pero con elementos actualizados, estilo y facilidad de lectura. Si observa de cerca este ejemplo, verá que hay mucho empaquetado (seis temas), con solo dos imágenes y diez líneas de texto (sin incluir títulos, subtítulos, texto con hipervínculos y botones, por supuesto) . Tenga en cuenta, sin embargo, que a pesar de que hay seis temas, solo hay dos artículos: clases y un nuevo chef.

Los beneficios de este tipo de diseño son:

• Como mencioné anteriormente, parece un boletín informativo, con la fecha y el número en la parte superior; es una reminiscencia de un boletín de la vieja escuela, sin parecer obsoleto.
• Es fácil de navegar y los artículos principales se destacan claramente.
• Hay muchas actualizaciones empaquetadas sin ocupar mucho espacio o ser prolijas: todo tiene un enlace para obtener más información.
• Es rápido y fácil de actualizar cada mes: simplemente cambie las imágenes y algunas líneas de texto, actualice la fecha y el número de edición, y estará listo para el próximo mes.
• Es súper compatible con dispositivos móviles: eche un vistazo:

Las cosas a considerar con este diseño son:

• Siempre debe asegurarse de que la fecha y el número de edición se cambien antes de enviar cada edición.
• Aparece una sección de texto antes de la primera imagen; esto se puede cambiar fácilmente colocando una pequeña imagen en la parte superior de la columna izquierda (eche otro vistazo al boletín de OLA para ver cómo lo hicieron).

¿Cuál es la mejor plantilla de newsletter?

Si bien compartí uno de mis favoritos arriba, decidir qué plantilla y diseño es el mejor para ti depende de ti y de tu negocio.

Al igual que su sitio web, debe estar satisfecho con la plantilla de su boletín informativo o tendrá la tentación de cambiarla todos los meses. Que es exactamente lo que NO quieres hacer, porque tus lectores dependen de tu consistencia. Al igual que ser coherente con el momento en que envía su boletín, ser coherente con el diseño y el estilo ayuda a sus lectores a saber qué es lo que les está enviando y ayuda a reducir las cancelaciones de suscripción y los informes de spam.

Por lo tanto, tómese el tiempo para escribir bien su boletín de noticias la primera vez, y le ahorrará mucho tiempo, energía y dolores de cabeza más adelante.

Al crear una plantilla de boletín informativo:

Asegúrate de seguir estas sencillas reglas:

• Asegúrate de que sea fácil de navegar.
• Provoca cada tema con una línea o dos de texto.
• Para cada artículo, incluya un enlace directo a más información/para registrarse/etc.
• Use imágenes para expandir su texto (no agregue algo simplemente porque su boletín informativo parece necesitarlo).

Y el consejo más importante que puedo darte sobre la creación de una plantilla de correo electrónico para boletines es:

• Una vez que establezca un diseño para su boletín y envíe el primero, no lo cambie. Está bien cambiar las imágenes todos los meses (y definitivamente debería), e incluso cambiar un poco el esquema de color para las fiestas, pero su boletín debe verse como su boletín, siempre (a esto lo llamamos consistencia de marca). Sus lectores dependen de él (es por eso que nos referimos a él como una plantilla de boletín informativo; es el punto de partida básico para su boletín informativo, cada vez que produce uno).

¿Quieres una plantilla hecha a medida para tu negocio? Consulte los servicios profesionales de Constant Contact para ver qué pueden hacer por usted.