11 ideas para boletines sin fines de lucro para atraer a sus lectores

Cuando dirige una organización sin fines de lucro, mantener a su comunidad involucrada en lo que está haciendo es una parte fundamental del éxito. Asegurar la financiación sin fines de lucro depende, en parte, de su capacidad para comunicarse con las empresas y las personas sobre el valor que su organización aporta a la comunidad. Los esfuerzos de participación comunitaria también lo ayudan a ubicar a las personas que más necesitan sus servicios.

Un boletín sin fines de lucro ofrece una manera fácil de comunicarse regularmente con las personas de su red. A medida que continúe utilizando su boletín de caridad para nutrir a sus clientes potenciales, debería notar que los indicadores clave de rendimiento de su alcance comunitario se disparan.

Esto es lo que necesita saber sobre cómo establecer un boletín informativo por correo electrónico para una organización sin fines de lucro, así como 11 excelentes ideas para el contenido atractivo del boletín informativo que puede crear.

Beneficios de tener un boletín sin fines de lucro

Con más de 1,5 millones de organizaciones sin fines de lucro exentas de impuestos solo en los Estados Unidos, puede ser un desafío para una organización sin fines de lucro sobresalir entre la gran selección de organizaciones benéficas. Esto hace que sea difícil probar por qué su organización sin fines de lucro merece la atención de los donantes en sus comunidades.

Un boletín sin fines de lucro recuerda a los miembros de su comunidad sobre el servicio que brinda y las razones por las que deben apoyar a su organización. De hecho, el 46 % de los simpatizantes de las organizaciones sin fines de lucro dicen que es útil escuchar a las organizaciones sin fines de lucro.

Un boletín sin fines de lucro también es una forma de marketing por correo electrónico, con un retorno de la inversión de $36 por cada $1 gastado.

Cómo crear boletines por correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro

No tiene que pasar horas creando su boletín sin fines de lucro. El uso de plantillas de boletines por correo electrónico puede eliminar el estrés de diseñar un boletín profesional y atractivo. Gracias a la tecnología de arrastrar y soltar, puede intentar diseñar su propio boletín de correo electrónico, incluso si no tiene experiencia en codificación.

La clave es asegurarse de que su boletín sea fácil de escanear para que los lectores puedan ver fácilmente los puntos principales y decidir si quieren leer más. En un boletín, las paredes de texto son tu enemigo. Las imágenes, los encabezados y los gráficos pueden dividir el texto y hacer que el boletín sea más agradable a la vista.

Ya sea que decida utilizar una plantilla preexistente o crear una propia, asegúrese de que el contenido de su correo electrónico sea apto para dispositivos móviles. Esto es especialmente crítico para involucrar a los donantes más jóvenes, muchos de los cuales pasan mucho más tiempo en sus teléfonos y tabletas que en sus computadoras de escritorio.

11 ideas de boletines sin fines de lucro para atraer a sus lectores

Las ideas para boletines sin fines de lucro pueden provenir de una variedad de lugares. Manténgase comprometido con sus cuentas de redes sociales y preste atención a las preguntas que hacen las personas, las publicaciones que ganan terreno y la actividad de sus competidores. Esto lo ayudará a generar nuevas ideas para el contenido de los boletines específicos para su nicho.

Pero independientemente del sector sin fines de lucro en el que se encuentre, algunas ideas para boletines pueden generar resultados una y otra vez. Si no tiene ideas para su próximo correo electrónico, recurra a estas 11 ideas para boletines de organizaciones sin fines de lucro para poner en marcha sus ruedas y crear un boletín significativo que les interese a sus lectores.

1. Historia del beneficiario

Según Forbes, la narración de historias debería ser un aspecto clave del marketing porque profundiza la conexión de la audiencia con la marca. Las organizaciones sin fines de lucro están en una posición única para contar historias significativas debido al bien genuino que brindan a la comunidad.

Sus beneficiarios, las personas que se han beneficiado de su organización a lo largo de los años, son una poderosa prueba social de que su organización sin fines de lucro ayuda a las personas. Puede aprovechar esto al máximo pidiendo permiso a sus beneficiarios para compartir sus historias.

Las historias de los beneficiarios ayudan a los lectores a poner cara al trabajo de su organización. Humanizan los datos, que a veces pueden ser aburridos y difíciles de absorber.

2. Historia del donante

Los donantes pueden ser otra fuente vital de historias poderosas y conmovedoras que atraerán a sus lectores. Después de todo, ¿quién podría explicar por qué dar dinero a su organización mejor que las personas que ya lo han hecho?   contribuido?

Sus donantes tienen una razón para invertir en su organización. Escuchar estas razones puede motivar a otros miembros de su comunidad a invertir también, o puede ayudarlos a comprender el valor de su organización bajo una nueva luz.

Una forma de recopilar más historias es incluir un llamado a la acción al compartir historias con su comunidad. Incluya algo como, "Si tiene su propia historia de donante para compartir, envíenos un correo electrónico" en el pie de página de sus historias de donante. A veces, solo pedirle a la comunidad estas historias conduce a resultados sorprendentes.

3. Actualización de hitos

Cada vez que su organización alcanza un nuevo hito, debe compartir su entusiasmo con la comunidad. Las actualizaciones de hitos muestran a las personas que su grupo tiene un impulso hacia adelante y que no solo se está estancando o avanzando con dificultad.

Las líneas de tiempo pueden ser un gráfico poderoso para las actualizaciones de hitos, ayudando a los lectores a visualizar el viaje que ha realizado su organización hasta el momento.

Recuerde que hay diferentes tipos de hitos. Ser presentado por un medio de noticias de renombre es un hito para muchas organizaciones. La creación de una publicación es otro ejemplo de un hito. La función más importante de este tipo de boletines por correo electrónico es mostrar algo de lo que se sienta orgulloso. Esto ayuda a posicionar a su organización como prometedora en la industria. Demuestra que estás haciendo un trabajo real y avanzando a pasos agigantados.

4. Boletín de contenidos

Los boletines de contenido son a menudo el pan y la mantequilla del marketing por correo electrónico porque son la forma más fácil de proporcionar un valor claro a sus clientes.

Su contenido debe centrarse en proporcionar valor con el que sus lectores se involucren. El objetivo de los boletines de contenido no es hablar directamente sobre su organización, sino comunicar información dentro de su industria que sea útil para sus lectores.

Por ejemplo, suponga que dirige un museo de historia sin fines de lucro. En ese caso, los boletines de contenido pueden incluir eventos históricos interesantes que las personas pueden no conocer, investigaciones de la tradición local o "¿realidad o ficción?" cuestionarios sobre partes comúnmente mal entendidas de la historia.

Una organización que se especializa en brindar actividades extracurriculares a estudiantes desfavorecidos podría usar estos boletines con mucho contenido para hablar sobre cómo obtener becas como estudiante universitario de primera generación o cómo prepararse para una entrevista para los primeros trabajos. La organización podría comunicarse fácilmente con posibles donantes con información sobre por qué ciertos estudiantes pueden necesitar sus servicios, o podría hablar sobre algunas de las actividades que ha organizado recientemente.

5. Próximos eventos

Promocionar los próximos eventos en su boletín le da a todos en su lista de correo electrónico la oportunidad de asistir. Asegúrese de incluir la fecha del evento, el lugar, cómo participar y cómo obtener más información.

Si su evento requiere que los participantes se registren, enlace a su formulario de registro directamente. Esto no solo crea una llamada a la acción clara, sino que también facilita que los lectores la sigan.

6. Preguntas frecuentes

Cuando las personas escuchan por primera vez acerca de su organización, ¿qué preguntas hacen?

Las preguntas frecuentes brindan excelentes temas para abordar en los correos electrónicos. Incluso puede tener una serie de boletines sin fines de lucro que aborden cada una de las preguntas más comunes sobre su organización, una a la vez.

Después de usar sus preguntas frecuentes para impulsar sus boletines por correo electrónico, puede reutilizar estos boletines en una serie de bienvenida para nuevos suscriptores, creando una introducción clara a su organización, lo que hace, cómo beneficia a la comunidad y cómo la gente puede ayudar.

7. Desafíos para la acción

A veces, las personas de su comunidad quieren ayudar pero no tienen una dirección clara para actuar. Su boletín sin fines de lucro es una excelente manera de comunicar formas tangibles en que las personas pueden ayudar a su causa.

Convertir estas actividades en un desafío puede hacerlas aún más atractivas para los lectores. Considere el éxito del desafío del cubo de hielo de 2014 y cómo eso ayudó en la lucha contra la ELA.

La clave para diseñar un buen desafío para su comunidad es convertirlo en algo que casi todos puedan hacer, sin barreras de entrada, y asegurarse de que impacte directamente en su causa. Por ejemplo, el desafío del cubo de hielo no se trataba solo de arrojar hielo en la cabeza: se alentó a las personas a difundir un mensaje de concientización en las redes sociales mientras participaban y a donar si podían.

Pero los desafíos no solo tienen que estar basados ​​en las redes sociales. Si su organización se especializa en una vida ecológica, por ejemplo, puede desafiar a las personas a apagar las luces de sus casas o desenchufar los electrodomésticos que no están usando. Lo importante es tener un desafío claro y resaltar cómo ese desafío impacta tu causa.

8. Artículos de noticias relevantes

Los eventos actuales pueden brindar una gran oportunidad para hablar sobre su causa y cómo impacta a la comunidad en general o al mundo.

Cuando suceda algo en su campo que llegue a las noticias, tómese un momento para resaltarlo en su boletín informativo. Asegúrese de vincular directamente a una fuente de noticias confiable y resuma el contenido para sus lectores.

La clave es mostrar cómo el evento noticioso impacta a su organización. Ya sea que la situación ayude o perjudique a su organización, debe explicar el impacto del evento en su comunidad con sus propias palabras.

9. Aspectos destacados de la comunidad

Uno de los objetivos de las organizaciones sin fines de lucro es integrarse en la comunidad en general. Con este fin, algunos de sus boletines pueden dedicarse a destacar eventos especiales que se avecinan en la comunidad. Ya sea que se acerque un festival a la ciudad, un concierto que valga la pena ver o una próxima ceremonia de graduación, cuando destaca a su comunidad, demuestra que es consciente del espacio en el que se encuentra y que considera que toda su comunidad es igualitaria. importante.

Los aspectos destacados de la comunidad pueden ser especialmente poderosos cuando participa en eventos que no se conectan directamente con su organización sin fines de lucro. Las fotos de los miembros de su equipo asistiendo a una carrera local de 5 km o jugando en la feria del centro lo humanizan y ayudan a los lectores a apreciar su papel en la comunidad en general.

10. Difundir el mensaje

Los destinatarios de su boletín sin fines de lucro están en una posición única para crear conciencia sobre su causa. Al suscribirse a su boletín, sus lectores han demostrado que tienen al menos cierto interés en lo que hace. Cuando nutres a esos clientes potenciales y te ganas su confianza, puedes pedirles a tus lectores que compartan la información.

Pedirle a los lectores que difundan el mensaje sobre su organización funciona mejor si tiene algo claro y conciso para que digan.

Incluso puede ofrecer ventajas a las personas que deseen compartir información sobre su organización en las redes sociales. Por ejemplo, podría incluir a todos los que difunden el mensaje en un sorteo y enviar a los ganadores algo de merchandising gratuito de su organización. O podría organizar un evento especial para todos los que deseen compartir su mensaje con sus familiares y amigos.

11. Convocatoria de voluntarios

Una idea final para un boletín sin fines de lucro atractivo es pedir voluntarios. Si bien debe limitar la frecuencia con la que usa esta idea, una llamada genuina de voluntarios mientras se dirige hacia la cúspide de un evento o una temporada alta puede impulsar el compromiso y dar a los lectores interesados ​​un sentido de propósito.

Una convocatoria de voluntarios funciona especialmente bien si tiene una necesidad genuina de ayuda y puede comunicar esa necesidad de manera efectiva. Por ejemplo, si recientemente ha tenido más beneficiarios de lo habitual, incluya esa información en su convocatoria de voluntarios. Esto le da a su mensaje un sentido de urgencia.

También es importante facilitar que las personas cumplan con su llamado a voluntarios. Hágales saber a sus lectores lo que estarían haciendo, cuál es el compromiso de tiempo necesario para el voluntariado y con quién ponerse en contacto si están interesados ​​en ayudar a su organización. Proporcionar esta información por adelantado elimina la incertidumbre del proceso de voluntariado y garantiza que las personas que se comunican estén realmente en una buena posición para ayudar.

Consejos para crear boletines atractivos para organizaciones sin fines de lucro

El objetivo de tu newsletter es generar engagement. La mejor manera de hacerlo es enviar información relevante regularmente. Cuando sea coherente, sus lectores lo reconocerán, lo que reduce la posibilidad de que su correo electrónico termine en la papelera o en la carpeta de correo no deseado. Estos son algunos consejos para crear boletines atractivos para organizaciones sin fines de lucro que la gente quiera leer.

Mira otros boletines

Una excelente manera de mejorar en cualquier cosa es aprender de lo que hacen otras personas. Mire de cerca los correos electrónicos en su bandeja de entrada que le llamen la atención, especialmente los correos que recibe de empresas y otras organizaciones sin fines de lucro.

Mientras lee estos correos electrónicos todos los días, tome nota de las cosas que le gustan y las que no le gustan. Estas notas pueden estar en cualquier parte del boletín, desde las líneas de asunto hasta el contenido real.

A medida que observa qué líneas de asunto hacen que desee abrir correos electrónicos y qué llamadas a la acción hacen que desee comprometerse más con una organización, puede comenzar a emular esos éxitos en sus envíos.

Crea una línea de asunto atractiva

La línea de asunto de su correo electrónico es lo primero que ven sus lectores. Esto lo convierte en un fuerte determinante de si las personas abren su boletín o no. Por lo tanto, debe tener mucho cuidado al elaborar su línea de asunto. Asegúrese de que les dé a los lectores una razón para abrir el correo electrónico y seguir leyendo.

Las preguntas pueden ser una gran herramienta de participación en las líneas de asunto. Cuando haces una pregunta, naturalmente despiertas el interés de los lectores. Solo asegúrese, si usa esta táctica, de que la pregunta que haga sea específica e interesante.

Utilice la participación multimedia

Las imágenes ayudan a romper paredes de texto, haciendo que los boletines sean más fáciles de leer para sus lectores. Tenga en cuenta que más de la mitad de sus lectores abrirán su boletín sin fines de lucro desde un dispositivo móvil. El uso de imágenes para contar parte de su historia puede ayudar a mantener a los lectores móviles interesados ​​en su contenido.

El contenido de video es otra excelente manera de dividir el texto y crear una experiencia multimedia para sus lectores. Los equipos que usan videos en sus correos electrónicos notan un aumento del 16 % en las tasas de apertura y un aumento del 26 % en las respuestas a sus correos electrónicos. Esto significa que con solo incluir videos en algunos de sus correos electrónicos, puede impulsar la participación del boletín por las nubes.

Tener un solo foco por newsletter

Aunque algunos boletines eligen llenar cada correo electrónico con varias piezas de contenido, desde artículos de noticias hasta publicaciones de blog y rompecabezas, tener un solo enfoque para cada correo es más fácil para sus lectores. Cuando hay muchas cosas que mirar, a sus lectores les puede costar decidir qué es importante. Cuando comunica un solo mensaje, la intención de su envío es clara.

Los boletines enfocados también tienden a ser más cortos y más fáciles de escanear. Esto significa que los lectores pueden recibir su mensaje incluso si tienen una cantidad limitada de tiempo para revisar sus correos electrónicos.

Aporta valor a tus lectores

Si su boletín sin fines de lucro continuamente solicita dinero y voluntarios sin hacer mucho más, puede esperar que los lectores se den de baja. El tiempo de sus lectores es valioso para ellos. Si bien la llamada ocasional para voluntarios o donaciones está bien, esos correos electrónicos solo funcionan si ya ha fomentado una relación con sus lectores.

El uso frecuente de su correo electrónico para proporcionar contenido valioso es una buena manera de asegurarse de ofrecer valor a sus lectores. De hecho, el 87% de los especialistas en marketing utilizan el marketing por correo electrónico para promocionar su contenido.

Crea una llamada a la acción clara

Siempre que publique un boletín informativo, debe tener un objetivo claro para sus lectores. Ya sea que esté pidiendo a las personas que lean su blog para obtener más información, se registren en un evento o publiquen en las redes sociales, deje clara su llamada a la acción. Sus lectores no pueden leer su mente. Si quieres que hagan algo específico, debes pedirlo.

La investigación muestra que los correos electrónicos con un solo llamado a la acción tienen un 371 % más de clics que los correos electrónicos sin llamado a la acción o múltiples llamados a la acción.

Las llamadas a la acción también benefician a tus lectores. Cuando ven la llamada a la acción, saben que el boletín que acaban de leer tenía razón. Esto ayuda a generar la sensación de que su mensaje fue valioso para ellos e impactó sus vidas.

Potencie su marketing con atractivos boletines sin fines de lucro

El alto retorno de la inversión en marketing por correo electrónico muestra el valor de usar boletines sin fines de lucro como una forma rentable de impulsar la participación de la comunidad. La clave es diseñar boletines con un propósito claro para que, cuando las personas terminen de leer, sientan que recibieron valor por su tiempo.

Comience hoy prestando atención a los correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada. Tome notas sobre los boletines que le interesaron y sobre los que no. Sus notas lo ayudarán a comprender cómo los boletines pueden ser atractivos, lo que lo ayudará a potenciar su marketing por correo electrónico cuando comience a enviar boletines para su organización sin fines de lucro.