¿Qué es Oracle Primavera Cloud? Usos, características y precios

Hay muchos productos de software de gestión de proyectos disponibles en el mercado. Muchos de ellos son buenos y solo algunos son geniales. Es cuestión de encontrar la opción adecuada para las necesidades de su negocio. Echemos un vistazo a uno de ellos, Oracle Primavera Cloud.

¿Oracle Primavera Cloud tiene las funciones y el precio que está buscando, aborda el trabajo que necesita hacer y existen alternativas de Oracle Primavera Cloud que hacen el trabajo mejor y menos costosas? Hemos respondido estas preguntas y algunas más abajo.

¿Qué es Oracle Primavera Cloud?

Oracle Primavera Cloud (OPC) es un software de gestión de proyectos, programas y carteras. Fue creado para llevar Primavera P6 de Oracle a la nube para competir con otras plataformas basadas en la nube. El software integra la planificación de proyectos y carteras con equipos, recursos y gestión de riesgos, así como la programación.

Se puede acceder a este software basado en la nube a través de Wi-Fi y permite a los usuarios compartir proyectos y avances en todo el equipo del proyecto. El software basado en la nube facilita una mejor colaboración, comunicación y coherencia en varios proyectos o al administrar un proyecto.

Hay cuatro módulos de servicio que componen el Oracle Primavera Cloud más grande. Son la programación de Primavera, la programación de tareas, la cartera de Primavera y la gestión de riesgos. Todas estas funciones se pueden encontrar en ProjectManager, un galardonado software de gestión de proyectos y carteras que permite a los equipos planificar, gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos en tiempo real. Al igual que OPC, nuestro software está basado en la nube, tiene múltiples vistas de proyectos y puede realizar un seguimiento de proyectos, programas y carteras en tiempo real, pero a un precio más asequible. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Características de Oracle Primavera Cloud

Al igual que Primavera P6 Professional y Primavera P6 EPPM, Oracle Primavera Cloud se centra en la gestión de proyectos, programas y carteras, pero tiene un conjunto de funciones diferente. OPC tiene los beneficios adicionales de una entrega más rápida y fomenta la colaboración para mejorar la eficiencia y la calidad. Estas son algunas de sus características clave:

• Planificación de proyectos: OPC permite a los usuarios realizar una variedad de acciones de planificación de proyectos, como crear una estructura de desglose del proyecto (PBS), mapear paquetes de trabajo e hitos y realizar un seguimiento de su porcentaje de finalización.
• Programación de proyectos: la nube Oracle Primavera integra la programación de CPM con herramientas de programación ajustadas y la herramienta de comparación de programación permite a los usuarios comparar las líneas base de la programación y analizar la variación del proyecto.
• Gestión de recursos: OPC ofrece hojas de cálculo e histogramas personalizables para la asignación de recursos y el análisis de utilización de recursos.
• Gestión de riesgos: Oracle Primavera Cloud tiene un registro de riesgos equipado con funciones de análisis y gestión de riesgos que no están disponibles en P6. Además, OPC permite a los usuarios realizar análisis de Monte Carlo para el análisis de riesgo cuantitativo.
• Gestión de presupuestos: OPC se puede utilizar para el seguimiento de presupuestos, la creación de estructuras de desglose de costes (CBS) y la gestión de flujos de caja.
• Programación de tareas: Oracle Primavera Cloud tiene una planificación de tareas colaborativa, que administra las actividades del cronograma y las divide en tareas.
• Gestión de cartera: OPC ofrece una vista de cartera de todos los proyectos y programas para ayudar a los usuarios a gestionar las canalizaciones de múltiples proyectos, los presupuestos estimados y los requisitos de inversión de capital.

¿Para qué se utiliza Oracle Primavera Cloud?

Oracle Primavera Cloud es solo para planificar, administrar y ejecutar proyectos. Está hecho para proyectos grandes y pequeños por igual y se ha utilizado en industrias que van desde la construcción hasta la fabricación, la energía y la TI.

Sin embargo, a diferencia de Oracle Primavera P6, está basado en la nube y permite a los usuarios monitorear el estado de sus proyectos, actualizar actividades y colaborar con otros en el equipo del proyecto. Es fácil para los miembros del equipo acceder a la documentación del proyecto, donde sea que estén trabajando, sin importar la hora.

Por ejemplo, en la construcción, Oracle Primavera Cloud conecta a las personas que trabajan en la oficina con las del lugar de trabajo. Debido a que la herramienta está en la nube, el trabajo se puede sincronizar en toda la cadena de suministro y los propietarios pueden trabajar con los equipos de entrega y otros recursos del proyecto para planificar, entregar y administrar mejor las operaciones.

Oracle Primavera Cloud también se utiliza para programar mediante el método de la ruta crítica, que es una técnica que identifica las tareas que deben completarse para entregar un producto o servicio de calidad. También emplea métodos de programación lean. Combinadas, estas características se pueden usar para programar proyectos de manera más eficiente

En resumen, Oracle Primavera Cloud es para usuarios que desean una solución 100 % basada en la nube, que proporcione múltiples flujos de trabajo y mejore la comunicación y la colaboración. Los usuarios que no están atados a una computadora de escritorio apreciarán el hecho de que se puede acceder al software desde cualquier dispositivo que pueda iniciar sesión en Internet. Su interfaz simple es un buen cambio de la complejidad y el entrenamiento necesario de Oracle Primavera P6.

Planes y precios de Oracle Primavera Cloud

Sin embargo, las funciones que obtendrá con Oracle Primavera Cloud dependen del plan de licencia que elija, que es incluso más costoso que la versión de escritorio de Primavera P6. OPC tiene los siguientes planes de licencia:

• Servicio de programación en la nube Oracle Primavera
• Servicio en la nube de gestión de tareas Oracle Primavera
• Servicio en la nube Oracle Primavera Progress
• Servicio en la nube de planificación de cartera Oracle Primavera

Estos precios pueden variar según el revendedor de Oracle que le venda la membresía. En general, puede comenzar con un plan de precios de aproximadamente $ 100 por mes con un mínimo de cinco usuarios. Esto hace que OPC sea aproximadamente un tercio del precio de una nueva licencia Primavera P6.

Ventajas y desventajas de Oracle Primavera Cloud

Ahora que comprende mejor qué es Oracle Primavera Cloud, no olvide considerar sus ventajas y desventajas. Echemos un vistazo más crítico a las ventajas y desventajas de Oracle Primavera Cloud para ayudar a los clientes potenciales a saber si este software de gestión de proyectos es adecuado para ellos.

Ventajas de Oracle Primavera Cloud

Ciertamente, una de las ventajas de OPC es que es un software de gestión de proyectos en línea. Ya hay un Oracle Primavera P6 en el mercado, pero sin las funciones que solo una herramienta en línea puede brindar. El desarrollo de esta herramienta habla de una deficiencia de otras ofertas de productos de Oracle. El uso de software de gestión de proyectos que no está en la nube es un obstáculo que la mayoría de los usuarios eligen no superar.

Como se mencionó, la herramienta es más fácil de usar que Primavera P6. No solo conecta a los equipos donde sea y cuando sea que trabajen, sino que tiene un conjunto completo de características que cualquiera que administre un proyecto querrá planificar y monitorear mejor su trabajo.

El software está especialmente diseñado para gerentes responsables de múltiples proyectos. Tiene características para ayudar a identificar, priorizar y seleccionar proyectos que se alinearán con la estrategia general de su organización. Se ajusta a los requisitos cambiantes para realizar un seguimiento de la financiación, reasignar presupuestos e informar sobre el rendimiento en todo el programa o la cartera.

Contras de Oracle Primavera Cloud

Si bien OPC puede ser más fácil de usar que Oracle Primavera P6, eso no significa que sea fácil de usar. Se necesita mucho tiempo para acostumbrarse a la interfaz, incluso cuando se compara con el notoriamente complicado Microsoft Project. Eso es decir algo.

Esa podría ser una de las razones por las que los usuarios dicen que la herramienta es útil cuando se trabaja en un proyecto grande y complejo. Sin embargo, si tiene la tarea de administrar un proyecto más pequeño y simple, puede resultar demasiado engorroso. Si no comprende cómo funciona el software y el método de la ruta crítica, cometerá errores.

También ha habido quejas sobre integraciones, como con Microsoft Office y MS Project. De hecho, tendrá que contratar a un profesional de TI para migrar la base de datos de una computadora a otra.

Pero uno de los mayores problemas no es el software, sino el precio. Es un producto muy costoso y todos los niveles de suscripciones le costarán. Siempre es preocupante cuando un producto no incluye sus precios, como un restaurante elegante sin precios en su menú. Sabes que vas a pagar por la nariz.

Curiosamente, aunque Oracle Primavera Cloud se vende como una herramienta colaborativa, faltan algunas de sus características colaborativas. Por ejemplo, su edición de documentos en tiempo real es limitada. Otra limitación es que hay poca personalización y lo que hay puede parecer molesto.

ProjectManager es la mejor alternativa a Oracle Primavera Cloud

Oracle Primavera Cloud es una poderosa herramienta de cartera y proyecto, pero es complicada de usar y costosa. Cuantas más licencias, menos viable es para gestionar un proyecto. También está diseñado para proyectos más grandes, pero si está trabajando en un proyecto mediano a pequeño, probablemente encontrará la herramienta frustrante. ProjectManager es un galardonado software de administración de carteras y proyectos que es lo suficientemente flexible para trabajar en proyectos de cualquier tamaño, en industrias tan variadas como construcción, fabricación, servicios profesionales, TI, educación, gobierno y mucho más, todo a un precio asequible.

Use múltiples vistas de proyecto para planificar y ejecutar

Nuestro diagrama de Gantt es una poderosa herramienta de programación que puede vincular los cuatro tipos de dependencias de tareas, filtrar la ruta crítica y establecer una línea de base para comparar el esfuerzo planificado con el esfuerzo real en tiempo real. También hay una hoja de ruta si está administrando un programa o una cartera. Estas son excelentes características para los gerentes de proyectos, pero los equipos tienen que ejecutar esos planes y necesitan otras herramientas, como una lista de tareas, un tablero kanban, hojas y vistas de calendario. Los equipos de construcción pueden eliminar su lista de pendientes en las listas de tareas, y los fabricantes o desarrolladores pueden visualizar el flujo de trabajo con tableros kanban, administrar su trabajo pendiente y planificar sprints en colaboración. Las vistas de calendario mantienen informadas a las partes interesadas sobre el cumplimiento de los hitos. Todas las vistas se actualizan juntas en tiempo real y se pueden compartir, comentar y mucho más fácilmente.

Supervisar y controlar el progreso y el rendimiento

Los equipos no pueden ejecutar tareas en el vacío y esperar que los proyectos funcionen sin problemas. Los gerentes de proyecto pueden obtener una vista de alto nivel del proyecto con nuestro tablero en tiempo real. Recopila datos en vivo automáticamente y los muestra en gráficos y cuadros fáciles de leer. Solo cambie al tablero cada vez que necesite ver métricas de costo, tiempo, carga de trabajo y más. A diferencia de Oracle Primavera Cloud, no tiene que crear un tablero. Ya está ahí esperando a que lo uses. También hay un tablero de cartera para brindarle una vista del rendimiento y el progreso de su programa o cartera de proyectos para que pueda tomar decisiones más perspicaces sobre la asignación de recursos. Para obtener más detalles, utilice nuestros informes personalizables, que se pueden filtrar para mostrar solo lo que desea ver. Luego, compártalos fácilmente para mantener actualizados a los interesados.

Hay más funciones que pueden ayudarlo a administrar su proyecto, programa o cartera. Contamos con herramientas de gestión de riesgos para identificar y realizar un seguimiento de los problemas hasta que se resuelvan, las herramientas de gestión de tareas y recursos equilibran la carga de trabajo para mantener a los equipos trabajando a plena capacidad y productivos. Además, hay flujos de trabajo automatizados para agregar eficiencia con configuraciones de aprobación de tareas para mantener la calidad desde la ejecución hasta la entrega. La flexibilidad, una amplia gama de potentes funciones y un precio asequible hacen de ProjectManager la mejor alternativa de Oracle Primavera Cloud.

ProjectManager es un software de gestión de carteras y proyectos en línea que conecta equipos en la oficina, en el lugar de trabajo y en cualquier otro lugar. Nuestra plataforma colaborativa le permite compartir, comentar y más para que el trabajo avance. Capacite a su equipo para planificar, administrar y realizar un seguimiento de su trabajo en tiempo real. Únase a los equipos de Avis, Nestlé y Siemens que utilizan nuestro software para triunfar. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.