Cómo subcontratar proyectos de diseño y desarrollo web (+ pros y contras de la subcontratación)

La subcontratación es un mercado global enorme: su valor se estimó en 92.500 millones de dólares solo en 2019 y el impacto de la pandemia de 2020 no parece haberle causado ningún impacto notable.

¿Qué tiene la subcontratación que la hace tan atractiva tanto para las grandes como para las pequeñas empresas, incluso cuando ya cuentan con un sólido equipo interno?

¿Y qué deben tener en cuenta usted y su marca al decidir entre mantener un proyecto de diseño web en la empresa o subcontratarlo a especialistas externos?

Cuando subcontratas un proyecto de diseño web, hay una multitud de cosas que debes tener en cuenta. Necesita dibujar un mapa claro para asegurarse de que todo vaya bien.

Si esta es la primera vez que está considerando subcontratar proyectos y tareas de diseño web a una entidad externa, hay mucho que considerar. El proceso es un poco diferente de lo que esperaría de su equipo interno, y puede parecer abrumador de emprender.

Hemos reunido una lista completa de las ventajas de subcontratar el diseño de sitios web a una empresa externa. También hemos considerado las posibles desventajas, ya que es importante comprender los riesgos asociados con la subcontratación de cualquier proyecto.

¿Qué tipos de proyectos de desarrollo y diseño web puede subcontratar?

Las tareas y procesos que puede subcontratar variarán de una industria a otra y de una empresa a otra, pero existen varios procesos y tareas comerciales comunes que las empresas prefieren subcontratar, entre ellos:

• Diseño web y desarrollo de software

• Diseño gráfico

• Desarrollo de aplicaciones móviles

• Diseño UX / UI

• SEO

• Desarrollo de Java

• Wireframing

• Y más

Dentro de cada una de estas tareas, obviamente tendrá variables que determinan cuáles son más comunes.

Por ejemplo, la subcontratación de proyectos de desarrollo es una opción popular para las organizaciones, ya que a menudo es el caso de que la subcontratación del desarrollo web sea necesaria para un proyecto único, en lugar de un puesto en curso.

Lo que notará es que la mayoría de estos proyectos y responsabilidades son independientes. No son tareas prolongadas o continuas que requieren una comunicación constante y de ida y vuelta. Son proyectos que son relativamente fáciles de atar en un pequeño lazo y enviar a una organización externa.

¿Cuáles son las ventajas de la subcontratación de proyectos de diseño y desarrollo de sitios web?

A continuación se presentan las cinco mayores ventajas de subcontratar cualquier proyecto, pero específicamente un proyecto de diseño de sitios web.

1. Reducir costos

En muchos casos, si opta por subcontratar un proyecto de diseño web a una región diferente como Asia o Europa del Este, reducirá los costos a largo plazo.

Es probable que contratar a un experto o una agencia durante 1 a 3 meses como contratista le cueste sustancialmente menos que contratar a un empleado a tiempo completo.

Esto es lo que se conoce como arbitraje laboral y podría decirse que es el mayor profesional cuando se trata de subcontratar el diseño de sitios web. Si puede sacar más provecho de su inversión por los mismos servicios, si no servicios de mayor calidad, en otro lugar, ¿por qué no subcontratar su trabajo a una agencia o autónomo?

También evita la responsabilidad a largo plazo y las implicaciones fiscales que conlleva la contratación de un empleado a tiempo completo. Por ejemplo, piense en una agencia de diseño web. En lugar de tener un equipo interno de, digamos, 12 empleados, podrían reducir ese número a seis empleados y subcontratar trabajo adicional que esos seis no pueden manejar cuando y cuando sea necesario.

2. Obtenga una nueva perspectiva

La subcontratación de un proyecto de diseño web aporta un elemento de perspectiva fresca y estilo creativo a la mesa.

Cuando contrata a alguien externo para llevar a cabo parte del proceso, o todo el proyecto, tendrá nuevas ideas, diferentes percepciones y acceso a varios conocimientos que usted o su agencia podrían no tener.

Supongamos que subcontrata el proyecto de diseño de su sitio web porque está un poco abrumado internamente en este momento y necesita algo de apoyo con el desarrollo de back-end. El experto en desarrollo web subcontratado que contrate podría sugerir una forma más eficiente de crear secciones del diseño u ofrecer información sobre lo que hicieron en un proyecto similar en el pasado.

Debido a que tradicionalmente solo usa empleados o recursos internos de la empresa, es posible que haya perdido la oportunidad de escuchar a desarrolladores que han trabajado en proyectos de un diseño similar.

3. Obtenga un producto de alta calidad

Subcontratar proyectos de desarrollo web a especialistas externos es una forma segura de aumentar las posibilidades de que el resultado final sea de mayor calidad.

Si tuviera que contratar al nuevo experto en diseño de UX externo, probablemente le dará una tarifa diaria por el tiempo que le lleva completar el trabajo requerido.

Si bien esa tarifa puede ser más alta de lo que le está pagando actualmente a su diseñador interno, es probable que el especialista en UX pueda ofrecer un análisis más refinado y avanzado del sitio web actual del cliente.

¿Preferiría poder señalar exactamente dónde están frustrados los usuarios actualmente, o estaría bien si tuviera que intentarlo? Sabemos por lo que optaríamos felizmente ...

4. El mundo entero es un mercado

Es un buen momento para enfatizar las ventajas que conlleva la subcontratación del diseño web en relación con la variedad de talentos a su disposición.

No está restringido a los pocos empleados que tiene disponibles en su oficina o al talento local en su ciudad. Literalmente, puede subcontratar el diseño web a cualquier persona en el mundo. Esa es la belleza de la subcontratación.

Supongamos que ha realizado un proyecto de sitio web para una destilería de whisky. Hasta hace poco, encontrar un diseñador gráfico talentoso en España que tenga 16 horas libres la próxima semana y que trabaje exclusivamente con marcas de comida y bebida hubiera sido difícil.

Ahora, puede encontrar a esa persona exacta con unos pocos clics.

5. Ahorre tiempo

Por último, pero definitivamente no menos importante, normalmente puede esperar ahorrar horas y horas mediante la subcontratación. Cuando intente contratar a un empleado a tiempo completo, generalmente tendrá que pasar por un proceso riguroso que tomará bastante tiempo.

Un trabajador subcontratado puede encender y apagar entre proyectos y no tiene que ser una parte integral de su equipo; simplemente puede integrarse en el proceso cuando sea necesario para realizar una tarea importante, por ejemplo, escribir un código o crear algunos diseños.

También existe la perspectiva del ahorro de tiempo desde la perspectiva de un contratista o autónomo. Si están equilibrando varios proyectos a la vez, normalmente encontrará que su actitud podría ser más en la línea de "hagamos este proyecto rápido y con un alto nivel".

Como autónomo, hacer revisiones o ediciones múltiples a sus proyectos es una gran pérdida de tiempo y, aunque es importante asegurarse de que está entregando el mejor resultado final posible, puede ser frustrante para todos los involucrados si un proyecto demora más de lo esperado.

¿Cuáles son las desventajas de la subcontratación de proyectos de diseño y desarrollo de sitios web?

Hemos reunido algunos riesgos comúnmente aceptados que a menudo pueden convertirse en "contras" asociados con los proyectos de subcontratación.

Puede que no todos se apliquen a usted, pero vale la pena tenerlos en cuenta.

1. Barreras importantes para la planificación y la comunicación

Incluso con la ayuda de las plataformas de mensajería y el software que está integrado en las plataformas mencionadas anteriormente como Upwork, PeoplePerHour y Fiverr, comunicarse con trabajadores temporales o colegas remotos puede ser frustrantemente difícil.

Piense en las zonas horarias, para empezar. Si tiene su sede en San Francisco y su agencia necesita ayuda con el desarrollo de back-end de un proyecto de sitio web, puede buscar ayuda en Europa o Asia.

Si contrata a alguien de Ucrania para que realice algunas semanas de trabajo, operará al menos 6 horas antes que usted y, por lo tanto, tendrá una pequeña ventana para comunicarse directamente con él a través de cualquier cosa que no sea mensajes de texto o correos electrónicos. .

2. Discrepancia en la comprensión de su marca y audiencia

Esta es siempre una preocupación inminente cuando una empresa o agencia subcontrata proyectos de diseño web. ¿Un diseñador de UX experimentado que nunca había oído hablar de su marca o empresa hasta hoy tendrá una mejor idea sobre lo que debería o no debería incluirse en el diseño de su nuevo proyecto de sitio web que su equipo de diseño y desarrolladores actuales?

Tener un conocimiento profundo de la audiencia de una marca, sus expectativas y creencias de los usuarios es algo que se desarrolla a lo largo de meses de trabajo en varios proyectos y tareas. Con eso en mente, es difícil ver cómo la subcontratación de proyectos de diseño web podría dar como resultado que un profesional independiente entregue un envío final tan completo y bien articulado como un equipo interno.

3. Tu reputación está en manos de otros

Independientemente de si tu cliente lo sabe o no, cuando subcontratas un proyecto, tu reputación está en juego y está en manos de alguien a quien probablemente nunca hayas conocido.

Es justo decir que hay muchas personas a las que podría subcontratar que harían un gran trabajo, pero también hay quienes no se acercarían a sus expectativas. Encontrar el producto adecuado para una entrega rápida y al mismo tiempo mantener la calidad no es fácil.

Cómo subcontratar proyectos de diseño y desarrollo web con éxito y facilidad

La subcontratación no tiene por qué ser un proceso difícil, pero es importante implementar un plan que garantice que puede subcontratar el diseño web y / o el desarrollo web a las personas adecuadas en el momento adecuado.

A continuación, se incluyen algunos consejos que le ayudarán cuando esté subcontratando proyectos de sitios web.

1. No se conforme con la primera opción

Puede que tenga una agenda apretada, pero ¿no hay ninguna razón por la que no pueda comparar precios? Elabore un proceso que le permita evaluar rápidamente a cada candidato o agencia.

Esto podría consistir en algunas preguntas rápidas que le haga a cada persona o en una llamada rápida de 10 minutos que lo ayude a comprender mejor sus antecedentes y experiencia.

Asegúrese de hacer esto para su lista corta de personas potenciales a las que va a subcontratar y luego podrá comparar y contrastar opciones en lugar de sumergirse directamente con quien se comunique con usted primero.

2. Solicite recomendaciones

No tiene que depender de su propia investigación o pasar horas navegando por sitios de trabajo. Pregunte primero a las personas que conoce y en las que confía.

¿Tiene un antiguo colega que eligió subcontratar proyectos de desarrollo web en el pasado cuando necesitaba ayuda? ¿O un amigo que dirige una agencia digital que subcontrata regularmente trabajos de diseño gráfico?

Un mensaje rápido o un correo electrónico puede ahorrarle horas. Una recomendación para una persona o agencia en particular es probablemente más confiable que una reseña de alguien que no conoce.

3. Subcontratar utilizando plataformas independientes

Si no tiene amigos o colegas que puedan ayudar, siempre puede usar plataformas como Upwork, Fiverr y PeoplePerHour.

Cada uno tiene sus propias ventajas, pero todos están llenos de talento y, aunque es importante vigilar de cerca las reseñas, las calificaciones y los puntajes de éxito laboral, tendrá dificultades para encontrar un mejor lugar para subcontratar proyectos de diseño y desarrollo web.

La creación de su perfil suele ser un proceso sencillo, pero es importante crear una publicación de trabajo clara, bien presentada y articulada para la tarea o proyecto que está subcontratando.

Si desea atraer a candidatos de la más alta calidad, debe destacarse en términos de:

• Lo que necesita, tanto una versión concisa como una versión detallada
• Cual es tu presupuesto
• Qué criterios utilizará para juzgar a los candidatos, por ejemplo, años de experiencia, calificaciones, etc.
• Cuánto tiempo durará el proyecto
• Si hay algún requisito de idioma o ubicación
• ¿Cuáles serán los medios de comunicación? Por ejemplo, ¿necesitará hablar con ellos cuando probablemente estén durmiendo en una zona horaria diferente?
• ¿Necesitará una pieza de muestra de ellos o son adecuados los ejemplos anteriores?

Podrá utilizar estos puntos para determinar si es probable que el candidato lleve a cabo el proyecto de diseño web subcontratado de manera eficaz.

Consejos para recordar cuando subcontrata proyectos de diseño y desarrollo web

Con todo lo que hemos discutido, está claro que hay varios elementos para construir un sitio web además de la codificación. También requiere elementos de diseño gráfico, redacción publicitaria, SEO técnico y diseño UX.

Dicho esto, el desarrollo de su sitio web es crucial, y si va a subcontratar el desarrollo web a una agencia o desarrollador independiente, debe tener en cuenta algunas cosas para mitigar el riesgo de que el diseño final esté plagado de errores.

• Dedique más tiempo a preguntarle a un desarrollador potencial sobre su cartera de trabajo y concéntrese en el trabajo que se relacione estrechamente con su propio negocio o industria.
• Concéntrese en cómo le gusta al desarrollador comunicarse y colaborar con su cliente (usted). La comunicación es la clave del éxito cuando se trata de subcontratar el desarrollo web y puede tener un impacto profundo en el éxito del proyecto.
• Pida ejemplos de cómo han aplicado sus lecciones o errores anteriores a su trabajo futuro. Aprender rápido es vital.

Outsourcing Diseño de sitios web y proyectos de desarrollo Conclusiones

La subcontratación, cuando se utiliza de manera eficaz, puede ser una excelente manera de optimizar sus procesos comerciales y entregar un trabajo de alta calidad a sus clientes.

Es importante considerar las posibles dificultades e implicaciones en caso de que no subcontrate el proyecto de su sitio web a un contratista o autónomo confiable.

Dicho esto, aquí se resumen las principales ventajas de la subcontratación de proyectos de sitios web:

• Ahorro de costos frente a la contratación de un empleado a largo plazo
• La subcontratación aporta una nueva perspectiva a la mesa
• Por lo general, contratará a un especialista, no a un generalista.
• Puedes elegir entre cualquiera, en cualquier parte del mundo.
• El tiempo que su equipo / usted ahorrará podría valer más que el proyecto subcontratado en sí.

Ya sea que elija trabajar con un equipo interno de empleados a tiempo completo o decida delegar tareas a una agencia de subcontratación de diseño o una empresa de desarrollo, hay muchos factores a considerar.

Ambas opciones requerirán una estricta gestión del proyecto, dedicación y pasión por el proyecto y su marca. Pero dependiendo de algunos de estos factores, las ventajas de una opción probablemente superen sus desventajas.

Cada empresa es diferente, con diferentes necesidades que tienen prioridad. Pero si tiene en cuenta estos puntos, tomará la mejor decisión para usted.