Las 13 mejores empresas de PEO para sus necesidades de recursos humanos [2021]

Las empresas de PEO pueden ayudar a su empresa a reducir sus gastos relacionados con recursos humanos y, como sugieren los estudios, ¡también aumentar su ROI en un 27,2%!

Es por eso que enumeramos los mejores proveedores de PEO para ayudarlo a encontrar pronto una agencia asociada adecuada. Ya sea que sea la primera vez que trabaja con una empresa PEO o que esté buscando un nuevo proveedor, este artículo es para usted.

Mejor aún, comparta su información a continuación para recibir una recomendación personalizada basada en sus requisitos específicos.

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¿Qué es un PEO?

Las Organizaciones de Empleadores Profesionales, o PEO, son empresas que brindan recursos humanos, nómina, beneficios y soluciones adicionales a empresas de todos los tamaños, incluidas las pequeñas y medianas.

Funcionan efectivamente como una extensión del equipo interno de su cliente, formando asociaciones a través de un modelo de co-empleo.

Como la empresa PEO trabaja con muchas otras empresas, la PEO puede negociar colectivamente con todos los empleados de sus clientes combinados, lo que les permite ayudar a las nuevas empresas y las pequeñas empresas a acceder a los beneficios de recursos humanos a nivel corporativo.

Los servicios de PEO incluyen, entre otros:

• Procesamiento de nómina
• Análisis y administración de beneficios
• Consultoría de recursos
• Evaluación del plan de seguro
• Capacitación y desarrollo, incluidos programas relacionados con la seguridad en el lugar de trabajo

Según la Asociación Nacional de Organizaciones Profesionales de Empleadores (NAPEO), las empresas que utilizan PEO informan:

• 10-14% menos rotación de empleados
• 7-9% de crecimiento más rápido
• 50% menos de probabilidad de quebrar

Según NAPEO, hay casi 1,000 empresas PEO en los EE. UU. Y más de 175,000 empresas que utilizan sus servicios.

¿Qué puede subcontratar a una empresa PEO?

Algunos de los servicios PEO más populares incluyen:

• Gestión de nóminas: su empresa PEO debe asegurarse de que sus empleados reciban el pago a tiempo.
• Consultoría y administración de beneficios: Deben proporcionar varias opciones de seguro y jubilación, incluidos seguros médicos, dentales, de vida, 401K y más.
• Cumplimiento: deben informarle y ayudarlo a cumplir con todos los cambios legislativos y regulaciones, incluida la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), la Ley de Discriminación por Edad en el Empleo (ADEA), la EPA y más.
• Gestión de riesgos: su PEO puede ayudarlo a resolver los problemas de compensación para trabajadores y reclamos relacionados. También pueden ayudarlo a crear nuevas políticas y realizar capacitaciones para garantizar que sus empleados estén lo más seguros posible y sigan las mejores prácticas durante el transcurso de su jornada laboral.

¿Cuánto cuestan los servicios de PEO?

Las empresas de PEO normalmente operan con uno de dos modelos de precios:

• Una tarifa fija por empleado
• Una tasa que se basa en un porcentaje de su nómina

Las tarifas fijas por empleado varían, desde alrededor de $ 50 por mes hasta más de $ 150 por mes. Esto haría que su negocio volviera a subir hasta $ 1,800 por empleado por año.

En cuanto al porcentaje de nómina, el promedio de la industria se extiende desde un 4 por ciento hasta más del 10 por ciento de la nómina total por mes, aunque esto aún puede variar en los extremos y depender del tamaño de su empresa.

13 mejores proveedores de servicios PEO en 2021

Encontrar la empresa de PEO adecuada para su negocio puede ser un desafío, pero puede usar esta lista como ayuda.

También puede completar el formulario a continuación para obtener una recomendación personalizada de las empresas PEO mejor calificadas que se adapten a sus necesidades.

1. CoAdvantage PEO

Fundada en 1990, CoAdvantage se ha convertido en uno de los nombres más conocidos en los negocios. La compañía apoya a más de 4.500 clientes y más de 90.000 empleados en el lugar de trabajo en 50 estados.

Entre sus servicios destacados se encuentran la administración, el riesgo y el cumplimiento asociados con la nómina, las declaraciones de impuestos, la atención médica y los beneficios auxiliares y la compensación de trabajadores.

Básicamente, si está buscando servicios básicos bien hechos, CoAdvantage lo tiene cubierto.

Tamaño de la empresa: más de 400 empleados

Ubicación: Tampa, FL

Servicios:

• Nómina de sueldos
• Beneficios
• Gestión de riesgos y cumplimiento
• Tecnología de recursos humanos

2. Amplificar

Amplify HR es una solución integral de gestión de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas.

Ofrecen beneficios médicos, dentales y visuales a los empleados de los clientes. Las soluciones de planificación de la jubilación también están disponibles para clientes de todos los tamaños.

Amplify brinda atención al cliente personalizada y garantiza que cualquier consulta o queja se resuelva con un humano al otro lado de la línea, lo que es un gran reclamo de fama y una gran ventaja en comparación con otras empresas de PEO.

Sus problemas se resolverán con un toque personalizado, lo que facilitará mucho las cosas a todos los involucrados.

Tamaño de la empresa: 11-50 empleados

Ubicación: Lincolnshire, IL

Servicios:

• Nómina de sueldos
• Beneficios
• RRHH y jubilación
• Gestión de riesgos y cumplimiento

3. Vensure PEO

Otro líder de la industria, Vensure PEO trabaja con empresas en todo el país, procesando más de $ 4.7 mil millones en nómina y apoyando a una fuerza laboral total de 250,000.

La empresa es una excelente opción para las pequeñas empresas en busca de soluciones de recursos humanos, especialmente aquellas que buscan una solución más personalizada para su industria específica (que puede ser importante, si es necesario).

Tamaño de la empresa: más de 300 empleados

Ubicación: Chandler, AZ

Servicios:

• Nómina de sueldos
• Beneficios médicos y voluntarios
• Compensación de trabajadores
• Gestión de riesgos
• Administración de recursos humanos

4. CXC Global

Fundada en 1992 en Sydney, Australia, CXC Global tiene oficinas y personal interno en más de 35 países, con capacidades globales de PEO y empleador registrado (EOR) en más de 65 países.

CXC Global se está asociando con las empresas con sede en EE. UU. Que desean contratar a nivel mundial en los países en los que no tienen oficinas.

La plataforma de cumplimiento patentada de CXC, CXC Comply, garantiza el cumplimiento de las normas de los trabajadores y los controles del derecho al trabajo en cada país.

Tamaño de la empresa: 180 empleados

Ubicación: Oficinas regionales en América del Norte, Europa, Asia Pacífico, América Latina

Servicios:

• Inducción
• Derecho al trabajo
• Nómina internacional
• Conversión de Moneda
• Gestión de contratos

5. Brandt International

Brandt International es una empresa líder de subcontratación de procesos comerciales (BPO) de Malasia que brinda apoyo a empresas de todos los tamaños en las industrias financiera, de telecomunicaciones, de seguros, de petróleo y gas y de bienes de consumo.

Brandt International ofrece servicios en inglés y en idiomas de Asia oriental.

Una de sus especialidades es la gestión integral de la experiencia del cliente, el desarrollo de relaciones estratégicas con el cliente y los centros de contacto multimedia gestionados con hasta 200 puestos.

Tamaño de la empresa: más de 1000 empleados

Ubicación: Kuala Lumpur, Malaysia

Servicios:

• Gestión de la Experiencia del Cliente
• Gestión de subcontratación de TI
• Outsourcing de mano de obra
• Servicios financieros compartidos
• Aprendizaje y desarrollo

6. KOISRA UP

KOISRA UP ofrece servicios completos de entrada al mercado en Corea del Sur, incluido el registro de empresas, nómina, recursos humanos y contratación, visas y reubicación, oficinas virtuales y más.

Es parte de KOISRA Co., Ltd., una firma de consultoría de negocios coreana, y brinda servicios a empresas emergentes y multinacionales que desean expandirse al mercado surcoreano, así como a agencias globales de PEO que no tienen presencia o licencia para trabajar en Corea del Sur.

Tamaño de la empresa: 11 empleados

Ubicación: Seúl, Corea del Sur; Tel Aviv, Israel; Taipei, Taiwán

Servicios:

• Nómina de sueldos
• Gestión de recursos humanos
• Administración de beneficios
• Cumplimiento de la legislación laboral
• Registración de negocio

7. factoHR

factoHR proporciona servicios de gestión de recursos humanos y otras operaciones a pequeñas y medianas empresas, ocupándose de las necesidades de recursos humanos desde la "contratación hasta la jubilación".

Esta empresa ha brindado beneficios de jubilación durante los últimos 15 años y software de recursos humanos durante más de 6 años, atendiendo a más de 1,000 clientes con más de un millón de empleados registrados bajo su Sistema HRMS.

Una de las especialidades de la empresa incluye funciones de autoincorporación, así como la gestión segura de los datos de los empleados.

Tamaño de la empresa: más de 150 empleados

Ubicación: Oficinas regionales en Rajkot, Mumbai, Bangalore, Pune e Hyderabad

Servicios:

• Gestión de recursos humanos
• Proceso de incorporación y nómina
• Gestión de asistencia y permisos
• Beneficios de jubilación
• Gestión de fondos de previsión y fondos benéficos

8. ExtensisHR

ExtensisHR es un proveedor nacional de servicios de subcontratación de recursos humanos que se especializa en servicios de PEO personalizados y soluciones de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas.

Su cartera incluye soluciones y servicios personalizados para RR.HH., beneficios, nómina e impuestos, riesgo del empleador, gestión de empleados, contratación, cumplimiento y tecnología líder en HRIS.

Los gerentes de ExtensisHR tienen la experiencia y la flexibilidad para personalizar soluciones que se adapten a sus necesidades, ya sea que tenga 10 empleados o 2500.

Tamaño de la empresa: 201-500 empleados

Ubicación: Woodbridge, NJ

Servicios:

• Nómina de sueldos
• Beneficios médicos y complementarios
• Gestión de riesgos y cumplimiento
• Reclutamiento y gestión del talento
• Tecnología de recursos humanos

9. Subcontratación de StaffLink

StaffLink Outsourcing es un PEO nacional que brinda soluciones de recursos humanos a pequeñas y medianas empresas, desde la gestión de nóminas hasta la administración de beneficios.

Algunos de los servicios incluyen recursos COVID-19 junto con asistencia en la presentación de informes de préstamos PPP, orientación y capacitación sobre procedimientos de contratación, verificación de empleo, informes, seguro de responsabilidad y compensación y cumplimiento de los trabajadores de pago por uso.

Tamaño de la empresa: más de 10 empleados

Ubicación: Parkway Sunrise, FL

Servicios:

• Administración de nómina
• Servicios de impuestos
• Administración de beneficios
• Servicios de gestión de riesgos
• Orientación sobre normas y reglamentos laborales

10. Source It, Inc.

Source It, Inc. ha sido un elemento básico de la industria de personal de Hawái durante más de 10 años, diseñado para adaptarse a la fuerza laboral y las necesidades comerciales únicas de la isla.

Dota de personal a algunas de las categorías laborales más fundamentales e importantes de la isla, manteniéndolas seguras, fuertes y avanzando.

Durante la pandemia de COVID-19, Source se ha centrado en la todavía próspera industria de la construcción. De particular interés son los servicios de nómina certificados gratuitos que Source it brinda a la mayoría de los trabajadores de la construcción estatales y federales.

Tamaño de la empresa: menos de 10 empleados

Ubicación: Honolulu, HI

Servicios:

• Reclutamiento
• Administración de recursos humanos
• Beneficios médicos y complementarios
• Compensación de trabajadores
• Servicios de nómina y nómina certificada gratuita

11. CodersLink

CodersLink permite a las empresas de escalamiento construir, crecer y administrar equipos de tecnología remota en América Latina.

A través de la dotación de personal remoto y las colocaciones directas, CodersLink garantiza que las mejores empresas encuentren el mejor talento para seguir haciendo crecer sus equipos de tecnología, llenar los vacíos de habilidades y responder a las necesidades de escalamiento.

Tamaño de la empresa: 25-50 empleados

Ubicación: San Antonio, Texas, USA y Monterrey, Nuevo Leon, Mexico

Servicios:

• Aumento de personal remoto
• Outsourcing de contratación
• Gestión de RR.HH. y nómina
• Modelo de construcción-operación-transferencia

12. Cekindo

Cekindo ofrece servicios de entrada al mercado a empresas e inversores que desean acceder a nuevos mercados en el sudeste asiático. Se especializa en soluciones de entrada al mercado, desde el registro de empresas hasta visas comerciales y permisos de trabajo.

Cekindo es parte de In.Corp Group, una corporación que apoya a inversionistas de todo el mundo para expandirse por Asia. Puede ser una buena opción para su negocio si desea ingresar a Vietnam o Indonesia, que se encuentran entre las economías de más rápido crecimiento en el mundo.

Tamaño de la empresa: más de 300 empleados

Ubicación: Vietnam, Indonesia, Singapur, Filipinas, Hong Kong, India, Malasia, China

Servicios:

• Nómina de sueldos
• Soluciones de gestión de recursos humanos
• Outsourcing contable
• Impuesto sobre sociedades y cumplimiento
• Externalización de Procesos de Negocio

13. Biz Latin Hub

Biz Latin Hub brinda servicios de soporte corporativo en inglés, español y portugués para inversionistas que ingresan a los mercados de América Latina y el Pacífico Sur.

Además de mercados clave en Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador, Guatemala, México y otros países de América Latina, así como Australia y Nueva Zelanda, Biz Latin Hub también planea tener representación permanente en los Estados Unidos y el Reino Unido. .

Tamaño de la empresa: 100 empleados

Ubicación: Bogotá, Colombia

Servicios:

• Servicios de contabilidad
• Representacion comercial
• Contratación y PEO
• Servicios jurídicos
• Asesoría tributaria

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Qué buscar en una empresa PEO

• Paso 1: Al examinar las OPE, primero elimine las que no servirán o no pueden servir a su empresa en función de la cantidad de empleados, la ubicación, el presupuesto y la experiencia requerida de su empresa.
• Paso 2: Asegúrese de que la empresa PEO pueda escalar sus servicios junto con su negocio. Tenga en cuenta que los contratos de PEO pueden extenderse a lo largo de varios años, así que evite pensar a corto plazo en su toma de decisiones.
• Paso 3: Verifique las acreditaciones de las organizaciones, como IRS y ESAC.
• Paso 4: Entreviste o comuníquese con los mejores candidatos para ver si encajan bien.

Preguntas que debe hacerse al entrevistar a las PEO

Algunas de las preguntas más importantes para las empresas PEO son:

1. ¿Cómo puedo estar seguro de que su consejo será imparcial y redundará en beneficio de mi organización?
2. ¿Cómo daríamos seguimiento y mediríamos su participación?
   1. ¿Cómo registraríamos el tiempo y los recursos que ha dedicado a nuestra cuenta?
3. ¿Quién sería nuestro principal punto de contacto?
   1. ¿Cuál sería el alcance de sus responsabilidades?
4. ¿Cuáles son todos los servicios que ofreces?
   1. ¿Podríamos obtener la lista de las tareas que cubriría?
   2. ¿Podríamos obtener la lista de las tareas que se espera que cubramos nosotros o nuestros empleados?
5. ¿Nuestro principal punto de contacto u otros representantes nos visitarían en el sitio para obtener una visión más profunda de nuestra organización? ¿Sería esto una posibilidad en caso de una emergencia?
6. ¿Qué software, aplicaciones u otras herramientas utiliza para brindar sus servicios?
   1. ¿Cuáles son los principales beneficios que nos brindarán estos sistemas?

Conclusiones sobre las empresas PEO

Las empresas de PEO ayudan a las pymes a acceder a los recursos humanos y los beneficios a nivel corporativo de manera rentable gracias a su modelo de co-empleo y les permiten mantenerse competitivos en múltiples niveles con las corporaciones más grandes.

Y aunque puede esperar pagar hasta $ 1,800 por empleado por año, es casi seguro que el costo de brindar estos servicios y beneficios usted mismo será mayor.

Sus servicios más buscados incluyen:

• Gestión de nóminas
• Beneficios
• Cumplimiento
• Gestión de riesgos

Sin embargo, asociarse con un PEO expone los detalles confidenciales y las áreas comerciales de su empresa a un tercero, y le quita un poco de control de sus manos (aunque todavía tiene la última palabra en todo), por lo que encontrar el socio adecuado es clave.

Los servicios como el análisis de PEO ayudan a acortar significativamente el camino hacia el socio adecuado.

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