Cómo ayudar al perfeccionista en su equipo de contenido, incluso si es usted

¿Eres un perfeccionista? Si es así, ciertamente no estás solo en el mundo del marketing de contenidos.

Tal vez haya notado que alguien en su equipo deja que los estándares poco realistas descarrilen los plazos y retrasen los objetivos.

Los profesionales del marketing de contenidos sienten mucha presión por lograr la perfección en su trabajo. Crear contenido que brinde resultados requiere atención a los detalles, lo que puede parecer una barrera para hacer las cosas.

Pero la perfección no es una expectativa realista o útil para su trabajo o el de su equipo. Los problemas que causa incluyen la procrastinación, la evasión y la disminución del pensamiento creativo, según Psychology Today.

Un sano deseo de calidad puede motivar un gran trabajo. Pero su versión más extrema, el perfeccionismo, puede sabotear iniciativas de contenido y carreras.

En un equipo de contenido, el perfeccionismo puede manifestarse de una de estas formas:

• Un escritor pasa una cantidad absurda de tiempo encontrando la palabra perfecta o elaborando el titular más atractivo, lo que genera revisiones y retrasos excesivos.
• Un administrador de contenido se obsesiona con la planificación y la actualización de las ideas más impactantes, lo que retrasa las decisiones sobre qué trabajo abordar.
• El líder de una agencia busca entregar un trabajo impecable que supere las expectativas de sus clientes y no cumpla con los plazos internos o de los clientes.
• Un especialista en contenido SEO pasa un día perfeccionando una estrategia de palabras clave sin hacer ningún progreso en la creación de contenido.

Pero puede mantenerse (y mantener a su equipo) enfocados en los mejores resultados posibles sin dejar que la búsqueda de la perfección paralice su trabajo.

Sopesar el costo de rendimiento superior contra el valor

Entregar el mejor trabajo es importante. Pero nadie puede dar lo mejor de sí en cada proyecto. Esperar lo mejor, independientemente del valor de la tarea, es una receta para el agotamiento.

Una forma de calibrar su esfuerzo es sopesar el costo del rendimiento superior frente al valor y la visibilidad del trabajo. En otras palabras, evalúe si el nivel de esfuerzo es justificable dado el valor de su producción.

Por ejemplo, si sus esfuerzos están vinculados a un proyecto de alto impacto para usted o su cliente, como mejorar una página de destino de alto tráfico o planificar iniciativas de contenido estratégico para las temporadas altas, entonces tiene sentido invertir tiempo y esfuerzo adicionales para perfeccionar su trabajo.

Por otro lado, un informe interno o un proyecto cuyo potencial parece nebuloso puede merecer un buen trabajo, pero no las horas adicionales necesarias para entregar un trabajo casi perfecto.

Tienes que hacer ese llamado de juicio. Considere estos factores en su evaluación:

• ¿Quién revisará o consumirá tu contenido?
• ¿Se publicará para una audiencia amplia o solo para unas pocas partes interesadas?
• ¿Tendrá valor y sustancia eternos?
• ¿Qué tan fácil o difícil será actualizar el trabajo una vez entregado?

El marketing de contenidos requiere equilibrar el impulso por la excelencia y el tiempo y los recursos disponibles.

Evaluar a su audiencia y el valor en juego puede ayudarlo a ajustar su nivel de esfuerzo mientras se protege de la disminución de la producción, los bloqueos creativos o el agotamiento.

Establecer expectativas realistas y metas alcanzables

Todos, no solo los perfeccionistas, lucharán sin expectativas claras y sensatas y sin objetivos de marketing de contenido.

Los líderes de contenido deben asegurarse de que todos comprendan los objetivos a corto y largo plazo de las iniciativas específicas. Y los gerentes y los contribuyentes individuales deben ponerse de acuerdo sobre las expectativas de desempeño.

Pero la idea de fondo a poner en práctica es ser realista sobre lo que se puede conseguir en un tiempo determinado.

Para ayudarlo a superar estas barreras del perfeccionismo, tenga en cuenta estas estrategias para establecer expectativas y objetivos:

• Divida los objetivos en tareas digeribles y alcanzables con hitos : calendarios editoriales, flujos de trabajo de procesos y plantillas. Hacen que sea más fácil mantenerse enfocado mientras se logra un progreso constante.
• Prioriza tu trabajo : prioriza tus tareas para ayudarte a progresar en lo que es más importante primero. Por ejemplo, si necesita escribir el artículo A antes de que suceda algo en B y C, sabrá cuáles son sus prioridades.
• Establezca plazos y expectativas de tiempo realistas : los plazos pueden ayudarlo a mantenerse motivado y responsable. Pero asegúrese de que permitan el tiempo adecuado para completar las tareas sin que usted (o su equipo) se sienta abrumado o agotado.
• Aprenda a decir no a los compromisos adicionales : los perfeccionistas a menudo se sienten presionados para asumir demasiado trabajo. Concéntrese en las tareas a las que ya se ha comprometido y diga que no cuando haya alcanzado su ancho de banda de trabajo. Si no es una opción, revise sus prioridades con su gerente y pregunte qué puede dejar de hacer para hacer espacio para el nuevo proyecto.
• Practica la autocompasión : los perfeccionistas tienden a ser duros consigo mismos. Sea compasivo cuando sea imperfecto.
• Busque comentarios de sus compañeros : Solicitar comentarios de sus compañeros, clientes y compañeros puede ayudarlo a identificar áreas en las que necesita mejorar y cultivar una perspectiva más realista de su trabajo.

Colaborar con una mente abierta

La colaboración puede ayudar a los perfeccionistas al proporcionar un sentido de comunidad y conexión; es probable que la mayoría de sus colegas hayan luchado con luchas similares.

Tenga cuidado de no dejar que sus tendencias perfeccionistas influyan en sus expectativas e interacciones con colegas y subordinados directos.

Cuando trabaje en proyectos en equipo, no espere que sus colegas igualen su nivel de meticulosidad. (Deben estar a la altura de los estándares y expectativas del equipo, así que asegúrese de que existan).

En cambio, piense en la colaboración como una forma de mantener el perfeccionismo bajo control adoptando un enfoque de "somos más grandes que yo".

Colaborar significa compartir el trabajo, lo que puede ayudarte a despegarte de tu afán de perfección. Trabajar con otros también puede proporcionar una perspectiva fresca y nuevas ideas, lo que puede ayudar a estimular la creatividad y evitar el estancamiento.

La colaboración permite a los perfeccionistas obtener comentarios y apoyo de los miembros del equipo, lo que puede ayudar a mejorar la calidad de su trabajo e identificar áreas de mejora. Esta dinámica también puede brindar la oportunidad de aprender de los demás y aflojar sus rígidos estándares.

Adáptese, o vea cómo su carrera muere de forma lenta y perfecta

El marketing de contenidos está en constante evolución: lo que funciona bien hoy puede no ser el mejor enfoque mañana.

Este puede ser uno de los conceptos más difíciles de aceptar para los perfeccionistas porque aprender cosas nuevas los saca de su zona de confort.

Pero las repercusiones de no cambiar son importantes. Un especialista en marketing de contenido que no esté dispuesto a aprender y adoptar nuevos procesos y tecnologías o adaptarse a las tendencias de marketing de contenido no durará mucho.

Sea práctico

Winston Churchill dijo una vez: “La perfección es enemiga del progreso”. La traducción moderna: no dejes que tu perfeccionista interior te impida ser productivo.

Puede luchar contra los estándares poco realistas, la evasión y la procrastinación con estos enfoques prácticos:

• Establezca tiempo en su calendario para dedicarlo a proyectos de contenido que consumen mucho tiempo en su cola.
• Establezca una comunicación sólida entre usted, sus líderes y equipo, clientes y compañeros.
• Acuerde con su gerente las medidas más relevantes e impactantes para el éxito y el desempeño.
• Resista el impulso de criticar cada detalle en un resumen de contenido o correo electrónico: concéntrese en los elementos que tienen más probabilidades de influir en el éxito.
• Póngase en contacto con su equipo para aportar claridad y dirección a un proyecto.
• Disponer de sistemas para minimizar la fatiga de decisión.

Recuerde, el perfeccionismo puede llevar a fijarse en los detalles a expensas del panorama general. Y eso está lejos de ser perfecto.

Imagen de portada de Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute