PERT y CPM: sus diferencias y cómo usarlos juntos

La Técnica de evaluación y revisión de proyectos (PERT) y el Método de ruta crítica (CPM) son herramientas útiles al planificar y controlar un proyecto. PERT y CPM son complementarios y ambos son técnicas analíticas importantes en la gestión de proyectos cuando se gestionan tareas.

Por supuesto, existen diferencias entre PERT y CPM, por lo que funcionan tan bien juntos al calcular el tiempo que llevará completar las tareas de su proyecto. Para comprender mejor esa relación, primero definamos ambos, exploremos en qué se diferencian y veamos las formas en que trabajan juntos al administrar un proyecto.

¿Qué es PERT?

Los gerentes de proyecto usan PERT como una herramienta para ayudarlos a determinar cuánto tiempo llevará completar un proyecto. Este es un paso esencial para desarrollar un cronograma preciso.

PERT funciona en un gráfico PERT, que mapea estimaciones de tres tiempos. Uno es el tiempo optimista, o la menor cantidad de tiempo esperado para realizar una tarea.

El siguiente es el tiempo pesimista, o la cantidad máxima de tiempo que llevará completar una tarea. Por último, está el tiempo más probable, que es un tiempo razonable para completar la tarea siempre que no haya retrasos, cuellos de botella, etc.

Una vez registradas estas estimaciones, el director del proyecto calcula (tiempo optimista + 4 x tiempo más probable + tiempo pesimista) /6.

Luego viene el análisis PERT basado en el diagrama de red del proyecto que se compone de flechas que muestran la dirección del trabajo y nodos, que son círculos que representan la tarea. Se llama gráfico de actividad en flechas, en el que cada tarea o hito está unido por flechas.

¿Qué es CPM?

CPM se utiliza para determinar la hora de inicio más temprana posible para cada tarea del proyecto. También ayudará a un gerente de proyecto a determinar las tareas críticas y las tareas no críticas. Esto ayuda a la hora de ejecutar el proyecto. Si está atrasado, sabe qué tareas se pueden omitir sin afectar la integridad del trabajo.

Por lo tanto, la ruta crítica es la secuencia más larga en un diagrama de red o la duración más corta para que se complete el proyecto. Hay algunos términos que se usan en CPM al igual que en PERT. Estos son inicio anticipado (el momento más temprano en que se puede iniciar un proyecto), inicio tardío (el momento más tardío para comenzar un proyecto), finalización anticipada (la finalización más temprana de un proyecto) y finalización tardía (el momento más tardío para completar un proyecto sin causar retrasos).

El CPM es un gráfico de actividades en nodos y solo vincula un evento con el siguiente. Como puede ver, puede llevar tiempo averiguar el CPM. ProjectManager es un software de gestión de proyectos con varias vistas de proyectos, como diagramas de Gantt interactivos, que filtran la ruta crítica. No hay cálculos necesarios. Todo se hace al instante. Luego, puede establecer una línea de base para realizar un seguimiento de su esfuerzo planificado en comparación con su esfuerzo real para cumplir con el cronograma. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

PERT frente a CPM: diferencias clave

Si bien PERT y CPM son técnicas valiosas que ayudan a los gerentes de proyectos a programar y controlar sus proyectos, existen diferencias entre los dos. Conocer estas diferencias entre PERT y CPM lo ayudará a programar su proyecto con mayor precisión.

La principal diferencia es que PERT es una técnica visual. Ayuda a los directores de proyectos a planificar, programar y controlar tareas, también conocidas como actividades. CPM es una técnica estadística, aunque también se utiliza para planificar, programar y controlar. Sin embargo, utiliza tareas bien definidas para hacerlo.

Otra diferencia es lo que hace PERT CPM. CPM se usa para controlar el costo y el tiempo, y PERT es imprescindible para controlar el tiempo al planificar. PERT también es más una herramienta de desarrollo e investigación. CPM se encuentra más a menudo en la gestión de proyectos de construcción.

PERT y CPM también difieren en términos de cómo estiman. Por ejemplo, como hemos visto anteriormente, PERT usa un método de tres puntos para pronosticar el tiempo, mientras que CPM solo tiene una medida para estimar. También se diferencian en que PERT se utiliza con el tiempo es más valioso que el costo en la planificación. CPM se trata más de encontrar una estimación de tiempo razonable para los proyectos.

Puede ver que PERT y CPM son diferentes en el sentido de que PERT se usa para intentar predecir el tiempo de las tareas. CPM se usa una vez que esas tareas son predecibles. Además, CPM separa las tareas críticas y no críticas, mientras que PERT no distingue entre las dos.

Uso de PERT y CPM en la gestión de proyectos

Como se mencionó, PERT y CPM son elementos básicos de la planificación y el control de la gestión de proyectos. Esto es fundamental ya que la gestión de proyectos se trata de controlar el tiempo y el costo del proyecto. Los gerentes de proyecto usan PERT y CPM para dividir proyectos grandes y complejos en tareas más pequeñas para minimizar el tiempo y el costo.

PERT y CPM se utilizan como un medio para hacer que los proyectos sean más efectivos y eficientes. Al administrar proyectos, PERT y CPM ayudan a los administradores de proyectos a saber cuánto tiempo llevará el proyecto y las tareas individuales. Les ayuda a determinar las mejores fechas de inicio y finalización para esas tareas. También pueden ver cuáles son fundamentales para el éxito del proyecto y cuáles no. Además, pueden averiguar cuánto tiempo pueden retrasar las tareas no críticas y aún cumplir con el cronograma.

Tanto PERT como CPM tienen distintos usos en la planificación y el control de proyectos. Son herramientas de estimación y, como tales, son clave para crear un cronograma de proyecto, que es una parte esencial de la gestión de proyectos. Cuando se usan juntos, brindan un pronóstico más conservador del cronograma de un proyecto, pero también costos y recursos, ya que revelan un marco de tiempo más conservador para esas tareas.

Ejemplo de gráfico PERT/CPM

La primera parte de hacer un PERT CPM es identificar las tareas que componen el proyecto. También querrá averiguar el predecesor inmediato de todas y cada una de las dependencias de tareas que pueda haber. Entonces querrá estimar la duración de cada tarea. El tiempo que pronostica se anota sobre las flechas. En nuestro ejemplo, son semanas. Puede utilizar días, semanas o meses.

Una vez que haya realizado las estimaciones para sus tareas, puede comenzar a crear el gráfico PERT comenzando por la izquierda y avanzando hacia la derecha. El extremo izquierdo es el principio y el extremo derecho es el final del proyecto. Las flechas conectan los nodos o hitos e indican el tiempo dedicado a las tareas.

Beneficios de usar PERT y CPM

Debe quedar claro cuáles son las ventajas de utilizar PERT CPM. PERT es una herramienta ideal para programar tareas en proyectos y lo ayuda a determinar la ruta crítica. Juntos lo ayudan a determinar el cronograma para que pueda coordinar el trabajo de su equipo de proyecto.

Tome decisiones oportunas

Los gerentes de proyecto también pueden usar PERT y CPM para tomar decisiones oportunas al ejecutar el proyecto. Estas opciones ayudan a evitar retrasos y entregar proyectos a tiempo. PERT es ideal para escenarios hipotéticos y la ruta crítica ayuda a identificar diferentes incertidumbres en el proyecto.

El uso de PERT y CPM promoverá la coordinación de los departamentos involucrados en el proyecto. Facilita la toma de decisiones para equipos multifuncionales con amplios datos que ayudan con la gestión de proyectos. También puede analizar todas las tareas para ver si el proyecto se completará dentro del presupuesto.

Planificación de proyectos a largo plazo con hitos

Si bien hay un obstáculo para comprender el CPM y hacer los cálculos lleva mucho tiempo, una vez que se soluciona, hay muchas ventajas. CPM ayuda a delinear la planificación a largo plazo mientras identifica tareas críticas, lo que facilita la planificación, programación y control del proyecto. Esto conduce a una mayor productividad y una mejor gestión de los recursos.

PERT, por otro lado, identifica hitos y la secuencia de tareas en el proyecto. Es una herramienta visual que ayuda a que todos los miembros del equipo del proyecto la entiendan. Los diagramas PERT deben actualizarse a lo largo del ciclo de vida del proyecto para garantizar sus beneficios.

ProjectManager combina PERT y CPM

Para obtener los beneficios de PERT y CPM sin tener que dedicar tiempo a los cálculos, necesita un software de gestión de proyectos. Pero no todos los software de gestión de proyectos son iguales. ProjectManager es un software de administración de proyectos en línea que tiene diagramas de Gantt que pueden filtrar la ruta crítica y mostrarle qué es crítico y no crítico al administrar su proyecto.

Seguimiento del progreso en tiempo real

Los proyectos cambian y para mantenerse al tanto de esos cambios, debe revisar y revisar constantemente su PERT y CPM. Nuestro software está en línea, lo que significa que los datos que ve están en vivo. Nuestros paneles en tiempo real le brindan una vista de alto nivel del proyecto. No se requiere configuración y nuestro tablero está configurado para usted, a diferencia de las herramientas livianas. Puede alternar en cualquier momento y capturar el tiempo dedicado a las tareas, la carga de trabajo, los costos y más para mantener su proyecto funcionando sin problemas.

Obtenga informes detallados

Las estimaciones son las mejores conjeturas, pero cuando administra un proyecto, la precisión es clave. Nuestros informes en tiempo real son fáciles de generar con solo un par de pulsaciones de teclas. Cada uno es personalizable para que pueda filtrar para ver solo los datos en tiempo real que desee, ya sea un informe de estado, el progreso de la tarea y el tiempo o uno de los muchos otros. Puede tomar mejores decisiones con datos detallados en tiempo real. Luego comparta los informes con las partes interesadas para mantenerlos actualizados.

Los diagramas de Gantt son mejores que los diagramas PERT, no solo porque los nuestros filtran la ruta crítica, sino que también lo ayudan a administrar tareas, subtareas, vincular dependencias para evitar demoras, administrar recursos y mucho más. Se pueden compartir archivos, comentar tareas y etiquetar a cualquier persona para que los traiga, lo que conecta a su equipo entre departamentos o zonas horarias. Vaya más allá de PERT y CPM con nuestro sólido software.

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