La técnica Pomodoro: el secreto para hacer más en menos tiempo

¿Eres estudiante, desarrollador web o blogger? ¿Tiene dificultades para trabajar sin distracciones? Entonces, el método Pomodoro es para ti.

La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo, que se basa en intervalos de trabajo concentrado de 25 minutos divididos en descansos de 5 minutos.

Así es como funciona la Técnica Pomodoro:

• Elige una tarea en la que quieras trabajar
• Configura un cronómetro durante 25 minutos
• Trabaja en la tarea sin distracciones hasta que suene el cronómetro.
• Tómate un breve descanso de 5 minutos.
• Repite lo mismo hasta terminar un total de cuatro pomodoros.
• Después del cuarto Pomodoro, tómate un descanso más largo de 15 a 30 minutos.

En este post descubrirás los beneficios del método Pomodor junto con una guía paso a paso.

Saltemos a los detalles.

5 pasos para aprovechar al máximo el método Pomodoro

¿Cuáles son los beneficios de la técnica Pomodoro?

Algunas de las ventajas de la técnica Pomodoro son;

• Le ayuda a reducir las distracciones mientras trabaja.
• Mejora tu concentración
• Procrastinación reducida
• Mayor sensación de logro
• Le ayuda a hacer más cosas más rápido
• Reduce la fatiga mental
• Le ayuda a reducir su dolor de espalda, ya que tomará descansos frecuentes entremedio.

Entonces, ¿cómo utilizar el método Pomodoro a tu favor? Averigüemos en CINCO sencillos pasos.

Paso 1: elige una tarea

El primer paso del método Pomodoro es elegir una tarea que puedas completar de manera realista en 25 minutos.

Ya seas escritor, estudiante o desarrollador web, elige una tarea que quieras terminar rápidamente. O elige algo que hagas casi a diario (escribir, codificar, estudiar, etc.).

Aquí hay algunos ejemplos de tareas que puedes completar de manera realista en 25 minutos.

• Escribe una introducción a la publicación de tu blog (podría ser solo uno o dos párrafos que presenten el tema de la publicación de tu blog).
• Investiga un tema para una publicación de blog (podría implicar leer artículos, ver videos o escuchar un podcast)
• Escribir un esquema de publicación de blog
• Editar una publicación de blog (cosas como revisar errores gramaticales y ortográficos)
• Mejorar una publicación de blog existente (podría ser modificar la introducción, los titulares, las meta descripciones, etc.)

Estos son sólo algunos ejemplos (en su mayoría relacionados con blogs). La CLAVE es elegir tareas específicas que puedas completar en 25 minutos. Sí, siempre puedes elegir tareas que tomen un par de horas y dividirlas en intervalos de 25 minutos.

La idea detrás de elegir una tarea es dividir las tareas GRANDES en otras más pequeñas y manejables.

Paso 2: Encuentra un lugar para trabajar

Una vez que haya identificado una tarea, necesitará un lugar tranquilo para trabajar. Esto es REALMENTE importante.

Necesitas un ambiente tranquilo para aprovechar al máximo el método Pomodoro. Si algo te interrumpe con frecuencia, este método NO funcionará.

Así que busca un lugar tranquilo donde no te interrumpan. Ya está todo listo si tiene una habitación dedicada en su casa (u oficina).

Si no, aquí hay algunos lugares tranquilos para trabajar productivamente.

• Aeropuertos: La mayoría de los aeropuertos cuentan con salones exclusivos o zonas tranquilas donde poder trabajar sin ningún tipo de molestia. También puedes intentar trabajar en una cafetería o restaurante en el aeropuerto si puedes encontrar un rincón tranquilo.
• Espacios de coworking: los espacios de coworking suelen ser la MEJOR opción para la mayoría de las personas que desean un espacio tranquilo. La mayoría de los lugares de coworking ofrecen escritorios privados.
• Cafeterías: ¿Por qué las cafeterías son el mejor lugar para trabajar, ya que en su mayoría están abarrotadas? La clave aquí es intentar visitar una cafetería temprano en la mañana o tarde en la noche (cuando hay menos gente).
• Tu coche: intenta trabajar desde allí si tienes un coche o una furgoneta. Puede viajar a cualquier lugar cercano y encontrar un lugar para trabajar sin ser molestado. Se necesita algo de tiempo para sentirse cómodo trabajando desde un automóvil, pero le encantará una vez que se acostumbre.
• Bibliotecas : Por último, pero no menos importante: prueba las bibliotecas, ya que son los lugares MÁS tranquilos para trabajar. La mayoría de las bibliotecas modernas ofrecen Wi-Fi y computadoras gratis. Intente usarlos o busque una biblioteca cercana que ofrezca dichos servicios.

Si nada más funciona, busque un cibercafé en su área y comience a trabajar, ya que brindan todas las instalaciones necesarias, incluido un gabinete para trabajar, Wi-Fi y una PC.

Recomendamos ALTAMENTE los espacios de coworking, ya que son una excelente opción para autónomos y trabajadores remotos.

Paso 3: desactiva las notificaciones

¿Cuál es la MAYOR distracción a la hora de trabajar o estudiar?

Notificaciones.

Cuando recibes una notificación, es tentador comprobarla, aunque sea sólo por un minuto.

Pero aquí está la cuestión: incluso esas breves interrupciones de 1 minuto pueden alterar tu concentración y hacer que sea REALMENTE más difícil volver al modo de trabajo (o al modo de estudio).

Por ejemplo, eres un blogger que trabaja en una nueva publicación de blog.

Ha configurado un cronómetro de 25 minutos y comienza a escribir la publicación de su blog.

Pero luego recibes una notificación de un nuevo correo electrónico (o mensaje de WhatsApp). Revisas la notificación y es de un amigo que quiere chatear. Terminas pasando los siguientes 10 minutos charlando con tu amigo y, cuando vuelves a escribir, has perdido la concentración.

Por eso es importante aprender a evitar distracciones.

A continuación se ofrecen algunos consejos para afrontar las distracciones y sacar más provecho de la Técnica Pomodoro;

• Apague su teléfono o al menos desactive las notificaciones de mensajes de texto, redes sociales, correo electrónico y cualquier otra aplicación que utilice.
• Pon tu teléfono en modo silencio o modo avión
• Mantenga su teléfono en otra habitación (si todavía tiene la tentación de revisarlo regularmente).

Si está utilizando una computadora o computadora portátil para trabajar, puede desactivar las notificaciones de aplicaciones o sitios web específicos. O cierre las pestañas innecesarias de su computadora.

Desactivar las notificaciones y evitar distracciones puede resultar difícil al principio, pero te acostumbrarás antes. Una vez que empieces a trabajar sin distracciones, terminarás las cosas MUCHO más rápido.

Paso 4: tomar un descanso del trabajo

Trate de tomar sus descansos lejos de su área de trabajo.

Levántese y muévase, estírese o tome un refrigerio. Sea flexible al tomar descansos.

Si recién estás comenzando con este truco de productividad, puedes ajustar tus descansos como quieras.

¿Quieres tomar un descanso más largo o ajustar la longitud de tus Pomodoros? Haz eso. Eso está totalmente bien. Siéntete cómodo con la técnica Pomodoro y cambia los tiempos según tus necesidades.

La clave aquí es aprovechar tus descansos para descansar y recargar energías. A continuación se ofrecen algunos consejos rápidos para tomar descansos de forma eficaz;

• Levántate y muévete. No sólo te ayudará a reducir el dolor de espalda, sino que también mejorará tu circulación sanguínea. Puede caminar por la oficina, estirarse o simplemente caminar afuera.
• Respire profundamente o medite durante unos minutos. Esto ayudará a calmar tu mente y tu cuerpo. Puedes probar un ejercicio de respiración sencillo como la respiración 4-7-8: inhala durante 4 segundos, aguanta la respiración durante 7 segundos y exhala durante 8 segundos.
• Bebe un poco de agua o té verde, que te ayudarán a mantenerte hidratado.
• Escuche música relajante. Hay muchas pistas de música relajante en YouTube que puedes probar para reducir el estrés y mejorar tu estado de ánimo.
• Consulta tus notificaciones durante 5 minutos. ¡Solo 5 minutos!
• Haz algo creativo, ya que podría ser cualquier cosa, desde dibujar hasta escribir y tocar música.

Paso 5: la práctica lo hace perfecto

Aquí hay una cosa para recordar: sea coherente con la técnica Pomodoro. Cuanto más lo uses, mejor lo lograrás.

El método Pomodoro se puede utilizar para cualquier tipo de tarea, grande o pequeña.

Entonces, ¿cómo es posible que repetir los Pomodoros todos los días sea perfecto? Porque te permite:

• Repite la tarea una y otra vez. Cuanto más repitas una tarea (ya sea escribir una publicación de blog, editar o estudiar), más fácil será terminarla.
• Identifica y corrige tus errores. Cuando practicas los ciclos de Pomodoro repetidamente, cometerás errores. La clave aquí es aprender de ellos para poder mejorar su desempeño con el tiempo.
• Proponer nuevas ideas y técnicas. A medida que practique el método Pomodoro, es posible que se le ocurran nuevas formas de realizar la tarea de manera más eficiente.

A continuación se ofrecen algunos consejos para practicar la Técnica Pomodoro de forma eficaz.

• Utilice un cronómetro. Hay muchas aplicaciones (y temporizadores) de Pomodoro disponibles en línea. Puedes probar aplicaciones como Tomato Timer, Marinara Timer, Forest o Focus Time. También puedes comprar un temporizador físico si no quieres distracciones en línea. O simplemente puede utilizar el temporizador de su teléfono inteligente.
• Establece objetivos específicos y alcanzables para cada pomodoro. ¿Qué quieres lograr durante este tiempo? Una vez que conozca su objetivo, será más fácil mantenerse concentrado. Entonces, elige una tarea antes de la noche.
• Elija tareas que sean fáciles. Evite tareas que sean demasiado complejas (especialmente cuando practica este método). En su lugar, concéntrese en tareas que puedan completarse en un período de 25 minutos.

Sobre todo, sea paciente y constante. Puede que te lleve algún tiempo acostumbrarte a la técnica Pomodoro, pero eventualmente mejorarás.

Preguntas frecuentes sobre el método Pomodoro

Aquí hay algunas preguntas que la gente suele hacer sobre la técnica Pomodoro.

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Pensamientos finales

Esto es lo que pasa con la técnica Pomodoro: puedes personalizar el método Pomodoro como quieras. Por ejemplo, puedes ajustar la duración del Pomodoro o la duración de los descansos.

Puedes utilizar la técnica Pomodoro para muchas tareas, como estudiar, escribir, codificar, etc.

La clave es practicar el método Pomodoro tanto como sea posible. ¿Entonces, en qué piensas? ¿Tiene alguna pregunta? Háganos saber en los comentarios.