Una introducción a los diagramas de precedencia y el método de diagramación de precedencia
Publicado: 2022-08-23Programar un proyecto puede ser desalentador. Afortunadamente, existen herramientas y técnicas para ayudar a organizar las actividades y hacerlas todas a tiempo. Por ejemplo, está el diagrama de precedencia, que se utiliza para visualizar las tareas de un proyecto de principio a fin.
Si no está familiarizado con el método de diagramación de precedencia, ha venido al lugar correcto. Echemos un vistazo de cerca a esta técnica y cómo ayuda a los gerentes de proyectos a programar sus proyectos.
¿Qué es un diagrama de precedencia?
Un diagrama de precedencia es un gráfico de gestión de proyectos que representa el cronograma de un proyecto que identifica claramente los eventos, actividades y tareas que dependen de otro para comenzar o terminar.
El diagrama de precedencia se utiliza para mostrar tareas críticas, tareas no críticas y tiempo de inactividad. Como se señaló, el diagrama de precedencia ilustrará la relación de la tarea con otras tareas. También permite un escenario hipotético, el peor de los casos, el mejor de los casos y el más probable.
Diagramas de precedencia parcial
También se puede crear un diagrama de precedencia parcial para exponer solo una parte del proyecto. Estos diagramas de precedencia parcial se pueden conectar entre sí en lo que se denomina desmantelamiento del diagrama de precedencia. Esto puede proporcionar una visión más detallada de la estructura operativa de una fase específica del proyecto, lo que ayuda a estimar si el proyecto se mantiene encaminado.
Ambos diagramas utilizan cajas o nodos que representan las actividades del proyecto. Luego se conectan mediante flechas, que se utilizan para ilustrar si dependen unos de otros. El diagrama de precedencia a veces se denomina actividad en el nodo (AON) o método AON.
¿Por qué utilizar el método de diagramación de precedencia?
Un diagrama de precedencia es una gran herramienta para desarrollar con mayor precisión el cronograma del proyecto, mantener el trabajo al día y cumplir con la fecha límite. Lo hace mediante la representación visual de todo el proyecto.
Por supuesto, la mayor ventaja de usar el método de diagramación de precedencia es que expone las dependencias en el cronograma. Esto evitará cuellos de botella más adelante en el proyecto, y si hay cambios en el cronograma, el diagrama de precedencia ayuda a mostrar cómo esos cambios afectarán el cronograma.
Debido a que el diagrama de precedencia ilustra las actividades y dependencias en un proyecto, puede ayudar a mostrar cuáles son los procesos y actividades críticos en el cronograma. Esto ayuda a determinar la ruta crítica, que es una herramienta de programación esencial.
¿Cuáles son las cuatro dependencias de diagramación de precedencia?
Para dominar el método de diagramación de precedencia, debe dominar las dependencias. Una dependencia es una tarea que depende de otra tarea para poder realizarse. Hay cuatro tipos de dependencias, que se describen a continuación.
1. Dependencia Obligatoria
Una dependencia obligatoria es una dependencia inevitable, como agregar agua a la piscina que se está construyendo. Uno no puede agregar el agua primero y construir la piscina a su alrededor.
2. Dependencia discrecional
Una dependencia discrecional ayuda a optimizar los recursos. No hay una lógica estricta para construir los lados de la piscina. Comenzar con un lado es tan probable e importante como el otro. Sin embargo, puede haber una razón para comenzar con uno sobre otro.
3. Dependencia externa
Una dependencia externa está más allá del control del equipo del proyecto. Nuevamente con el ejemplo de la piscina, puede haber condiciones climáticas que impidan comenzar a excavar o un proceso de obtención de permisos que tarde más de lo esperado.
4. Dependencia Interna
Una dependencia interna es una dependencia controlable. Si solo hay una pala, dos personas no pueden cavar el hoyo para la piscina. En este caso, el horario tiene que dividir el trabajo entre las dos personas o comprar otra pala.
¿Cuáles son las cuatro relaciones de dependencia?
- Terminar para comenzar: la actividad no puede comenzar hasta que otra haya terminado.
- Fin a Fin: La actividad no puede terminar hasta que otra haya terminado.
- Comienzo a Comienzo: La actividad no puede comenzar hasta que haya comenzado otra.
- Comienzo a fin: la actividad no puede terminar hasta que haya comenzado otra.
Cómo dibujar un diagrama de precedencia
Ahora es el momento de dibujar su propio diagrama de precedencia. Lo primero que debe hacer es reunir las tareas, y una vez que se enumeran todas las tareas o actividades, haga una tabla en la que se enumeran todas en secuencia. Una plantilla de estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a organizar sus tareas.
En este punto del método de diagramación de precedencia, tenemos una tabla con dos columnas, la primera columna enumera las tareas o actividades y la segunda su secuencia. Esta segunda columna a menudo se denomina predecesora, porque enumera la tarea que la precede. La primera tarea no tendrá predecesora porque es la primera y nada la precede.
La tercera y última columna de la tabla mostrará la duración de cada tarea. Ahora tiene toda la información necesaria para dibujar un diagrama de precedencia simple.
Poner la información en un diagrama
Para comenzar su diagrama de precedencia, diseñe cada tarea o actividad como un nodo representado por un cuadro. Cada cuadro debe tener una flecha que lo conecte con el siguiente paso. La primera tarea o actividad comenzará a la izquierda seguida de la segunda, que estará conectada por una flecha.
Si el siguiente par de tareas o actividades tienen el mismo predecesor, se apilarán una encima de la otra con dos flechas que parten del predecesor. Cuando una tarea tiene dos predecesores, las flechas de esos predecesores se conectan a la tarea.
Agregar información de tareas a los nodos
El paso final es indicar la actividad y la duración en el nodo. Esto se hace partiendo el cuadro por la mitad, con una mitad indicando la actividad y la otra representando la duración. Por supuesto, puede ser más complicado. Los nodos pueden incluir:
- tiempo de flotación
- Hora de inicio más temprana
- Hora de finalización más temprana
- Última hora de inicio
- Última hora de finalización
Así es como se dibuja un diagrama de precedencia rudimentario.
Diferentes tipos de diagramas visuales
El método de diagramación de precedencia es solo una de las muchas técnicas de diagramación que ayudan con la programación. No todos son iguales, pero cada uno se deriva de una representación visual similar de un cronograma de proyecto. A continuación se presentan más tipos.
Método de Diagramación de Flechas (Diagrama AOA)
Para este método de diagramación, las flechas representan actividades al programar el proyecto. Las relaciones entre las actividades se muestran mediante círculos que conectan una o más de las flechas. La longitud de la flecha se utiliza para definir la duración de la actividad. Este método solo muestra las relaciones de fin a comienzo. También se conoce como el método de actividad en flecha (AOA).
Diagrama de red del proyecto (Diagrama AON)
Un diagrama de red de proyecto se utiliza para mostrar el orden en que se realizan las actividades de un proyecto. Proviene de datos recopilados en una estructura de descomposición del trabajo (WBS). Por lo general, se dibuja de izquierda a derecha en orden cronológico. Un diagrama de red también se conoce como diagrama AON.
Método del camino crítico
El algoritmo de programación de la ruta crítica se usa a menudo con la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) para mostrar la ruta más larga de actividades dependientes y el tiempo que llevará realizarlas.
Gráfico de gantt
El diagrama de Gantt es un gráfico de barras utilizado en la programación de proyectos. Crea una línea de tiempo del proyecto donde las actividades son líneas de diferentes longitudes según la duración de la tarea presentada en orden cronológico.
Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT)
Como se mencionó anteriormente, el gráfico PERT se usa junto con el método de ruta crítica, usando estadísticas para analizar tareas en un proyecto. Muestra el tiempo necesario para completar el proyecto; específicamente, el tiempo requerido por cada una de las tareas del proyecto, que informará el cronograma del proyecto.
Cómo ProjectManager.com lo ayuda a programar proyectos
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Plan en diagramas de Gantt
Una vez que se complete el trabajo preliminar para el diagrama de precedencia, comience a ingresar sus tareas en nuestro diagrama de Gantt. A continuación, agregue las fechas de inicio y finalización. Completamos automáticamente una línea de tiempo del proyecto que muestra una descripción general completa del proyecto presentada visualmente para usted.
Nuestro Gantt le facilita vincular esas tareas dependientes. Arrastre y suelte una tarea a la otra, pero aún mejor nuestra herramienta definirá cuál de las cuatro dependencias es, lo que le permitirá saber cuándo se presentará este trabajo en el proyecto para que pueda asignar los recursos necesarios para evitar que el equipo obtenga obstruido.
A bordo de su equipo
Cuando esté listo para incorporar al equipo, invítelos al software y comience a asignarles tareas. Agregue archivos adjuntos, descripciones, etiquetas, establezca prioridades y fechas límite. Supervise su progreso desde un alto nivel con nuestro panel de control en tiempo real e informe a las partes interesadas con informes filtrables fáciles de compartir.
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