10 herramientas de seguimiento de comunicados de prensa para llevar su estrategia de relaciones públicas al siguiente nivel

Entonces, ha escuchado acerca de los comunicados de prensa y su importancia en la promoción de su negocio. Pero, ¿sabe cómo rastrear el impacto de estos comunicados de prensa? No te preocupes; Te tengo cubierto. En esta guía integral, lo guiaré a través del concepto completo del seguimiento de comunicados de prensa, sus beneficios y cómo usarlo de manera efectiva para el crecimiento de su empresa.

Enviar comunicados de prensa puede ser estresante y seguirlos puede causarle un verdadero dolor de cabeza. No te preocupes; muchas herramientas harán que su trabajo sea mucho más manejable. Aquí hay una guía completa para el seguimiento de comunicados de prensa de Brand24.

Tabla de contenido:

1. ¿Por qué son esenciales los comunicados de prensa?
2. ¿Cómo funciona el seguimiento de un comunicado de prensa?
3. Realice un seguimiento de los comunicados de prensa con estas 10 ingeniosas herramientas
4. Beneficios del seguimiento de la cobertura de prensa
5. Métricas que debes medir

¿Por qué son esenciales los comunicados de prensa?

Lo primero es lo primero, hablemos de lo que son los comunicados de prensa.

Un comunicado de prensa es una comunicación escrita que brinda información breve y específica sobre un evento, producto u otro elemento de interés periodístico. Por lo general, se envía a periodistas y editores que pueden usar la información para escribir un artículo de noticias.

Ahora bien, ¿por qué los comunicados de prensa son cruciales para su negocio? Pues te ayudan:

• Anuncie noticias importantes o actualizaciones relacionadas con su empresa.
• Impulse la visibilidad y el conocimiento de la marca entre su público objetivo.
• Mejore su clasificación en los motores de búsqueda con backlinks de calidad.
• Construya credibilidad y autoridad en su industria.

Suena bastante bien, ¿verdad? Pero para aprovechar al máximo sus comunicados de prensa, debe realizar un seguimiento de su rendimiento. Y ahí es donde entra en juego el seguimiento de los comunicados de prensa.

¿Cómo funciona el seguimiento de un comunicado de prensa?

El seguimiento de comunicados de prensa es monitorear y analizar la cobertura de sus comunicados de prensa en los medios. Puede medir su eficacia y refinar su estrategia observando dónde y cómo se recogen sus comunicados de prensa.

Puede hacerlo manualmente revisando los medios de comunicación en busca de publicaciones sobre su marca, pero francamente, esto le tomaría mucho tiempo y esfuerzo. Hay una forma más conveniente: herramientas de monitoreo de medios.

Monitorear la cobertura de los medios con herramientas en línea es fácil y rápido. En la mayoría de los casos, solo necesita agregar palabras clave específicas a su proyecto y el resto se hace automáticamente.

Además, con las herramientas que monitorean la distribución de sus comunicados de prensa, puede configurar notificaciones por correo electrónico y saber al instante cuándo se publica otra noticia.

Realice un seguimiento de los comunicados de prensa con estas 10 ingeniosas herramientas

Sin más preámbulos, les presento una lista de 10 herramientas útiles para rastrear la distribución de comunicados de prensa. Cada uno tiene funcionalidades, precios y características adicionales ligeramente diferentes, pero todos siguen los mismos principios de monitoreo de medios.

01 Marca24

Brand24 es una herramienta de monitoreo de medios basada en inteligencia artificial fácil de usar que lo ayudará a rastrear comunicados de prensa. Puede usarlo para monitorear su marca en línea y crear proyectos adicionales con las palabras clave de su comunicado de prensa para ver quién recogió sus noticias y dónde.

Brand24 ofrece funciones analíticas adicionales, como análisis de sentimientos, puntuación de presencia, cálculos de AVE y muchas más. Todos lo ayudarán a medir el éxito del comunicado de prensa y le brindarán información valiosa sobre su marca.

La herramienta ofrece una prueba gratuita de 14 días. Los planes pagos comienzan en $ 69 por mes.

02 agua de deshielo

Meltwater es otra herramienta de análisis y monitoreo de medios que lo ayuda a rastrear la cobertura de sus comunicados de prensa y medir su impacto.

Al igual que Brand24, Meltwater recopila menciones en línea sobre su marca en un proyecto y brinda información sobre el alcance.

Meltwater es una herramienta excelente para los profesionales de relaciones públicas que buscan una solución para gestionar la reputación de la marca, establecer relaciones con los periodistas y utilizar las funciones de informes.

El precio se calcula individualmente.

03 Decisión

Cision es una plataforma integral de monitoreo de medios y relaciones públicas que le permite rastrear comunicados de prensa, identificar personas influyentes y analizar sus esfuerzos de relaciones públicas.

Cision ofrece una plataforma extendida de distribución de comunicados de prensa con una base de datos de sala de redacción y feeds directos con periodistas y personas influyentes llamada PR Newswire. Si no está utilizando una agencia de relaciones públicas, entonces Cision hará el trabajo perfectamente.

El precio se adapta a tus necesidades.

04 Libro de Cobertura

CoverageBook es una herramienta de informes de relaciones públicas digitales con métricas automatizadas. A diferencia de Brand24 o Meltwater, CoverageBook no supervisa los sitios web en busca de comunicados de prensa. En su lugar, debe agregar los enlaces publicados a la herramienta manualmente. En función de los datos, la herramienta proporciona análisis e informes avanzados que se pueden compartir con los clientes o las partes interesadas.

Si bien CoverageBook puede no ser la mejor solución para el seguimiento en línea, definitivamente es beneficioso para medir el éxito de los comunicados de prensa después de la distribución.

CoverageBook comienza en $99/mes.

05 PR Web

PRWeb es un servicio de distribución de comunicados de prensa que también ofrece funcionalidades de seguimiento y análisis. Sus herramientas de informes brindan información sobre la captación de medios, la visibilidad en línea y la participación de la audiencia.

La versión básica de PRWeb cuesta $105 por mes.

06 Alertas de Google

Google Alerts es una alternativa gratuita de monitoreo de medios. No tiene las características sofisticadas de herramientas pagas similares, pero hace bien su trabajo. Si solo está buscando una herramienta simple de alerta de palabras clave, entonces definitivamente debería intentarlo.

Precios: gratis (siempre).

07 Mención Crítica

Critical Mention es otra herramienta de monitoreo de medios pagados y seguimiento de noticias en línea en nuestra lista. Le permite rastrear y analizar comunicados de prensa, cobertura de transmisiones y menciones en redes sociales. Ofrece alertas en tiempo real, análisis competitivo y funciones de generación de informes.

Una buena adición es la base de datos de contactos de los medios, por lo que si está buscando uno, Critical Mention lo tiene cubierto.

La oferta de precios de Critical Mention se adapta a sus necesidades actuales. Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer el costo.

08 Inclusivo

También puede usar Onclusive para medir el éxito del comunicado de prensa. Anteriormente conocida como PRgloo, la plataforma de gestión de relaciones públicas ahora forma parte de la suite Onclusive.

Además del monitoreo de redes sociales, Onclusive también ofrece sesiones informativas para los medios que lo ayudarán en sus esfuerzos de relaciones públicas. Además, las funciones de análisis e informes hacen que todo el proceso de seguimiento de comunicados de prensa sea mucho más fácil y perspicaz.

El precio está disponible bajo demanda.

09 Business Wire

Para relaciones con los medios más fructíferas, puede probar Business Wire.

Business Wire es un servicio de distribución de comunicados de prensa ampliamente utilizado que también ofrece capacidades de seguimiento y análisis. Proporciona monitoreo de noticias en tiempo real, informes de cobertura de medios y métricas de participación de la audiencia.

10 SentiOne

Cerrando la lista: SentiOne es otra herramienta de escucha social impulsada por IA que puede ser efectiva durante el seguimiento de una campaña de relaciones públicas.

SentiOne permite el seguimiento de la marca, el análisis de tendencias y el análisis de clientes y se recomienda principalmente para los equipos de marketing. También crea informes automatizados que puede compartir con las partes interesadas o los clientes.

SentiOne cuesta un mínimo de $300/mes.

Beneficios del seguimiento de la cobertura de prensa

Mientras reflexiona sobre qué herramienta será la mejor solución para usted, permítame repasar rápidamente algunos de los beneficios del seguimiento de la cobertura de prensa.

Gestión de la reputación de la marca

El seguimiento de su comunicado de prensa le informa sobre cómo se representa su marca en los medios. Puede realizar análisis de sentimiento para su empresa, productos o servicios. Esta información lo ayuda a medir la percepción del público, abordar cualquier problema de inmediato y tomar las medidas necesarias para administrar y mejorar la reputación de su marca.

Leer más : Guía para la Gestión de la Reputación de Marca

Análisis de público objetivo

Puede obtener información sobre las preferencias e intereses de su público objetivo al monitorear la cobertura de los comunicados de prensa. Comprender qué medios de comunicación y periodistas son más receptivos a sus noticias le permite refinar su orientación de medios y adaptar sus mensajes para resonar mejor con su audiencia.

Análisis de la competencia

El seguimiento de comunicados de prensa lo ayuda a controlar las actividades de medios de sus competidores. Puede obtener información valiosa sobre sus estrategias, lanzamientos de productos, asociaciones industriales y otros anuncios importantes al monitorear sus comunicados de prensa y cobertura. Esta información le permite mantenerse competitivo y potencialmente identificar oportunidades para diferenciarse en el mercado.

Leer más : Análisis de la competencia: todos los porqués, procedimientos y más

Evaluación del retorno de la inversión

El seguimiento de los comunicados de prensa proporciona datos que pueden contribuir a evaluar el retorno de la inversión (ROI) de sus esfuerzos de relaciones públicas. Puede analizar métricas como menciones en los medios, tráfico del sitio web, generación de clientes potenciales, participación en las redes sociales y conversiones de ventas atribuidas a la difusión de comunicados de prensa. Estos datos ayudan a cuantificar el valor y el impacto de sus campañas de relaciones públicas en sus objetivos comerciales.

Gestión de crisis

En tiempos de crisis o eventos negativos, el seguimiento de los comunicados de prensa se vuelve crucial. Le permite monitorear la respuesta de los medios, rastrear noticias e identificar posibles desinformaciones o inexactitudes. Mantente informado; puede responder rápidamente, corregir información falsa y manejar la crisis de manera efectiva.

Leer más : 7 pasos para una gestión eficaz de crisis de relaciones públicas

Informes y análisis

Las plataformas de seguimiento de comunicados de prensa a menudo proporcionan herramientas integrales de informes y análisis. Estas herramientas lo ayudan a compilar datos, generar informes personalizados y obtener información significativa de las actividades de sus comunicados de prensa. Estos informes pueden ser útiles para las partes interesadas internas, como ejecutivos, equipos de marketing y profesionales de relaciones públicas, para evaluar el éxito de sus esfuerzos y guiar la toma de decisiones en el futuro.

Métricas que debes medir

Para comprender el impacto de sus comunicados de prensa, debe realizar un seguimiento de las siguientes métricas:

• Número de menciones: ¿Cuántas veces los medios mencionaron o cubrieron su comunicado de prensa?
• Alcance: ¿Cuál es el tamaño de la audiencia potencial para cada medio de comunicación que ha cubierto su comunicado de prensa?
• Sentimiento: ¿La cobertura de su comunicado de prensa es positiva, negativa o neutral? Esto le da una idea de qué tan bien se está recibiendo su mensaje.
• Compromiso: ¿Las personas comparten, comentan o interactúan con la cobertura de su comunicado de prensa?

Al medir estas métricas, puede saber si la distribución del comunicado de prensa cumple con las expectativas. Cada métrica individual le dirá algo más sobre su comunicado de prensa, así que asegúrese de mirar los datos en su conjunto mientras prepara las conclusiones.

En resumen, debe realizar un seguimiento de la distribución de comunicados de prensa para comprender el impacto de su mensaje en una audiencia más amplia. Use las herramientas adecuadas para medir las métricas individuales que lo ayudarán a obtener más información. Tome notas y discuta el resultado antes de la próxima campaña de comunicados de prensa.