Product Backlog y Sprint Backlog: una guía rápida

Agile es una metodología de gestión de proyectos muy útil cuando se usa correctamente. Desafortunadamente, si todo el equipo no está familiarizado con él, las cosas pueden volverse ineficientes. Para evitar eso, todos los miembros del equipo ágil deben saber qué es una acumulación de productos y una acumulación de sprints, los cuales son esenciales para planificar y priorizar tareas en la gestión ágil de proyectos. Estos conceptos también se aplican a scrum, kanban y otros marcos ágiles similares.

¿Qué es una cartera de productos?

La cartera de productos es una lista que recopila todas las tareas e historias de usuarios que se deben realizar para completar todo el proyecto. Pero no es solo una simple lista de tareas. Una cartera de productos eficaz divide cada uno de los elementos de la cartera en una serie de pasos que ayudan al equipo de desarrollo.

La acumulación de productos es muy importante para la implementación de Agile y también es uno de los siete artefactos de Scrum, que dan forma a la metodología Scrum. Pero incluso si se ha planificado, la acumulación de productos no es inamovible. Como la mayoría de los aspectos de la gestión ágil de proyectos, va a cambiar. La flexibilidad es crucial.

Los equipos ágiles pueden obtener ayuda para gestionar la acumulación de productos con el software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo basado en la nube diseñado para proyectos ágiles, tradicionales e híbridos. Nuestra sólida vista de proyecto de lista de tareas se puede utilizar para recopilar elementos de la cartera de productos, establecer prioridades, agregar descripciones y asignar miembros del equipo. Dado que tenemos múltiples vistas de proyectos, los equipos pueden cambiar a la vista de tablero kanban y colaborar para planificar sus sprints. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Refinamiento de la cartera de productos

Para responder a los cambios y adaptarse a un marco ágil, los equipos ágiles actualizan constantemente su cartera de productos. Eso se conoce como limpieza del trabajo pendiente o refinamiento del trabajo pendiente. Consiste en agregar, eliminar y priorizar tareas en la cartera de productos ágiles para maximizar la eficiencia de un flujo de trabajo ágil. Esto se hace durante un evento ágil llamado reunión de preparación de la cartera de productos. El propietario del producto es responsable de supervisar este proceso, pero todos los miembros del equipo ágil ayudan.

Ejemplo de acumulación de productos

La mejor manera de aprender cómo se ve una acumulación de productos es ver un ejemplo. Aquí hay un ejemplo simple de acumulación de productos para usted. Como puede ver, se creó utilizando ProjectManager, un software de gestión de proyectos para equipos ágiles e híbridos.

Este backlog del producto muestra las tareas del proyecto y las historias de los usuarios, así como su fecha límite, quién está asignado para completarlas, su nivel de prioridad y el porcentaje completado. Los gerentes pueden arrastrar y soltar fácilmente estas tareas para refinar la acumulación de productos. Además, ProjectManager también permite que los miembros del equipo interactúen en tiempo real.

¿Qué es un Sprint Backlog?

La acumulación de sprints es un subconjunto de la acumulación de productos. El backlog del sprint proviene del backlog del producto, pero contiene solo los elementos del backlog del producto que se pueden completar durante cada sprint ágil. Piense en ello como las órdenes de marcha para el equipo a medida que avanzan en su carrera corta.

La complejidad del proyecto determinará la acumulación del sprint, pero en general la idea es dedicar el equipo solo a aquellas tareas que se pueden completar durante el sprint. Por supuesto, si se trata de un proyecto complejo, la acumulación de sprints también puede crecer en complejidad y duración.

Sin embargo, a diferencia de la cartera de pedidos del producto, la cartera de pedidos del sprint no cambia durante el período del sprint. Se puede cambiar, pero solo durante la reunión de planificación del sprint. Una vez acordados, los elementos y los pasos para completarlos se congelan durante la duración del sprint.

¿Cómo funcionan juntos el Product Backlog y el Sprint Backlog?

Está claro que para que el equipo trabaje de manera efectiva, debe comprender la diferencia entre una acumulación de producto y una acumulación de sprint, y cómo estos dos artefactos de scrum interactúan para hacer avanzar el proyecto.

Por lo tanto, durante la reunión de planificación, todos los miembros del equipo de desarrollo deben discutir qué se debe hacer y cómo se completará. Existe la lista de trabajos pendientes del producto y los elementos de esa lista se mueven a una lista de trabajos pendientes del sprint.

Es en este punto que cada elemento del trabajo pendiente del sprint se divide en tareas o pasos que se tomarán para completar el elemento. Todo esto debe ser claramente comunicado y acordado, ya que, como se señaló anteriormente, una vez iniciado, no puede haber cambios en las tareas y pasos necesarios para completarlas.

¿Qué aspecto tiene una cartera de productos eficaz?

Si bien el concepto de una acumulación de productos es bastante simple, puede ser difícil de manejar, ya que se compone literalmente de todo lo que debe completarse para generar un proyecto exitoso. Uno debe conocer el proyecto por dentro y por fuera, y luego tener el conjunto de habilidades para dividir cada una de esas tareas individuales en una serie de pasos que luego se pueden asignar al equipo, que no solo debe completarlo sino comprenderlo.

El papel del propietario del producto

La cartera de productos la crea el propietario del producto, que es el principal interesado del proyecto y, por lo tanto, tiene una visión completa del proyecto. La cartera de productos es una guía para el equipo ágil y, por lo tanto, debe escribirse de forma clara y sencilla para evitar malentendidos o malentendidos.

Para que el proceso sea lo más completo posible, se debe organizar y explicar cada elemento en su totalidad como parte del plan para avanzar con éxito en el proyecto.

El propietario del producto sabe lo que quiere el cliente y puede trabajar hacia atrás a partir de ahí para asegurarse de que todo se haga para alcanzar ese objetivo. Esa es la estrella polar del dueño del producto, y si los intereses del cliente siempre lideran la acumulación, el trabajo será efectivo.

¿Qué aspecto tiene un Backlog de Sprint efectivo?

Por definición, la acumulación de sprint es más fácil de crear. Es más pequeño, más digerible, pero eso no significa que se pueda desarrollar sin pensar estratégicamente en la capacidad del equipo y los recursos disponibles. Si le da a un equipo más de lo que puede manejar, el producto se atasca.

Los equipos pueden sentir que pueden hacer más de lo que pueden, por lo que depende del equipo de desarrollo y del scrum master, un experto en la metodología scrum que guía a través de la habilidad y la experiencia, saber qué es capaz de hacer el equipo al tener una buena estimación de sus abilidades.

Definir parámetros para el Sprint

Recuerde, un sprint generalmente solo dura un período de dos semanas, aunque este tiempo puede variar según el tamaño del equipo y los recursos del proyecto, por lo que la duración del sprint es otra variable a determinar. El sprint, aunque corto, no debe sobrecargar al equipo ni obligarlo a apresurarse y producir un resultado descuidado.

Por lo tanto, a medida que el equipo de desarrollo determine la acumulación de sprints y los pasos necesarios para completarlos, haga una lluvia de ideas con ellos y abra un diálogo para determinar qué es factible en términos de una estrategia para el sprint.

Antes de mover una tarea de la cartera de pedidos del producto a la cartera de pedidos del sprint, el propietario del producto y el maestro de scrum deben asegurarse de que el equipo tenga claros los pasos necesarios para completar esa tarea. Pídales que firmen, para que no haya confusión que pueda causar problemas durante el sprint.

No olvides priorizar

Siempre es una buena idea priorizar las tareas en su cartera de productos de cruciales a menos importantes. Esta es una tarea para el propietario del producto, siendo la más íntima con las necesidades de las partes interesadas.

Si bien el Scrum Master parecería una opción lógica para ayudar a priorizar, es importante recordar que el Scrum Master solo está ahí para ayudar con el proceso, no con el producto. Pero ese es otro término y proceso para otro momento.

Con el conocimiento de la acumulación de productos y la acumulación de sprints, está bien encaminado para usar Agile para ayudar con la gestión de proyectos. Es un gran principio organizador y una flecha más en tu carcaj.

Plantillas de gestión de proyectos ágiles

Como se indicó anteriormente, Agile es una metodología de gestión de proyectos muy importante que se utiliza en muchas industrias, como el desarrollo de productos y software. Hay mucho que aprender sobre la metodología ágil y, por ese motivo, hemos creado guías y plantillas gratuitas para ayudarlo a administrar sus proyectos ágiles. Estas son algunas de las plantillas más importantes para ayudarlo con su cartera de productos.

Plantilla de recopilación de requisitos

Nuestra plantilla gratuita de recopilación de requisitos para Word puede ayudarlo a recopilar la información que necesita para resolver el problema o lograr el objetivo de su proyecto. Aquí es donde comienza la acumulación de productos para ayudar a las partes interesadas y a los usuarios a comprender lo que se requiere. Una vez que todos estén de acuerdo, los equipos pueden comenzar a desarrollar las tareas necesarias para llegar allí.

Plantilla de desarrollo de productos

Tiene los requisitos, pero necesita conocer el camino para llevar el producto al mercado. Ahí es donde entra en juego nuestra plantilla gratuita de desarrollo de productos. Le ayuda a organizar todas las partes para que trabajen juntas para entregar el producto a tiempo y dentro del presupuesto asignado. Involucre a todos en el desarrollo del producto, desde la idea hasta el diseño del producto.

Plantilla de plan de Sprint ágil

El objetivo de tener una acumulación de productos es preparar a su equipo para los próximos sprints. Nuestra plantilla de plan de sprint ágil y gratuita le permite involucrar a todo el equipo en el proceso colaborativo de planificación de un sprint. Vea las fases del sprint y complete los detalles, lo que ahorra tiempo y hace que su equipo trabaje más rápido.

Administre su Backlog con ProjectManager

ProjectManager es un software galardonado que ayuda a los equipos ágiles a administrar su acumulación de productos y colaborar en la planificación de sprints. Nuestras múltiples vistas de proyectos permiten que los equipos ágiles trabajen con las herramientas que prefieren, al mismo tiempo que brindan a otros departamentos que pueden administrar su trabajo de manera diferente las funciones que necesitan. Todas las vistas de proyectos comparten datos en tiempo real, por lo que hay una fuente de señal de verdad que mantiene a todos trabajando juntos.

Administre su acumulación en tableros Kanban

Una de las múltiples vistas de proyectos en el tablero kanban o scrum, una herramienta esencial de gestión ágil de proyectos. Esta función de flujo de trabajo visual permite que los equipos administren su trabajo pendiente en tarjetas y luego trabajen juntos en la planificación de sprints. Los gerentes obtienen transparencia a medida que las tarjetas se mueven de una columna a la siguiente, lo que representa el ciclo de producción. Si existe un cuello de botella potencial, los gerentes pueden reasignar recursos rápidamente para solucionarlo y hacer que los equipos avancen.

Realice un seguimiento del progreso con paneles en tiempo real

Para obtener una vista de alto nivel del progreso y el desempeño de su equipo, contamos con paneles en tiempo real. No se requiere configuración como con otras herramientas inferiores, y el software captura y calcula automáticamente seis métricas del proyecto que luego se muestran en gráficos y cuadros coloridos y fáciles de leer. Los gerentes obtienen información crítica que les brinda información valiosa en tiempo real para tomar mejores decisiones.

Genere informes con un clic

Cuando necesite más detalles de los que puede proporcionar el tablero, hay varios informes en tiempo real que puede generar con solo presionar una tecla. Obtenga informes sobre el estado del proyecto, la variación, los costos y más. Todos nuestros informes se pueden filtrar para mostrar solo los datos que desea ver. Es fácil compartirlos como archivos PDF o incluso imprimirlos, según cómo prefieran actualizarse sus partes interesadas. Más datos, significa una mejor comprensión de su proyecto para usted y sus partes interesadas.

Nuestro software es colaborativo hasta la médula, que es lo que los equipos ágiles necesitan para trabajar mejor juntos, ya sea gestionando su trabajo pendiente o planificando sprints. Se pueden hacer comentarios a nivel de tarea, incluso puedes etiquetar a alguien que no sea del equipo si requieres su opinión. Los equipos también pueden compartir archivos. Todas las actualizaciones se envían mediante notificaciones por correo electrónico o alertas en la aplicación para que todos trabajen siempre juntos.

Al crear una acumulación de productos y una acumulación de sprints, es fundamental contar con las herramientas adecuadas para organizar, priorizar y asignar todas esas tareas. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que tiene un tablero en tiempo real para seguir el progreso del proyecto y ofrece una sólida plataforma en línea con tableros kanban para que los equipos colaboren durante los sprints. Pruébelo hoy y compruébelo usted mismo con esta prueba gratuita de 30 días.