10 plantillas gratuitas de gestión de productos para Excel, Word y más

La gestión de productos es una forma de organizar el desarrollo, la posición y el precio de su producto. Le ayuda a administrar cada paso del proceso que hace que su producto pase del concepto al mercado.

Como puede imaginar, tener un software de administración de proyectos ayuda a planificar, administrar y realizar un seguimiento de este trabajo, pero si no está utilizando dichas herramientas, existen plantillas de administración de productos que pueden ayudarlo a tomar el rumbo.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado, pero entendemos que no todos están listos para actualizarse de inmediato. Para aquellos de ustedes que gestionan proyectos de desarrollo de productos, estas son algunas de las plantillas de gestión de productos que ofrecemos para su descarga gratuita en nuestro sitio.

1. Plantilla de documento de requisitos del producto

Para que su producto logre sus objetivos y satisfaga las expectativas de calidad de sus usuarios finales, se deben cumplir muchos requisitos. Un documento de requisitos del producto (PRD) enumera las funciones que incluirá en la versión de su producto. Nuestra plantilla de documento de requisitos de producto gratuita para Word debe ser parte de cualquier desarrollo de producto para comunicar al equipo del producto lo que se requiere al crear el producto.

Encontrará todo lo que necesita para que su producto llegue a buen término y guiará al equipo de desarrollo durante todo el proceso de lanzamiento. Algunos de los campos en nuestra plantilla personalizable incluyen los objetos y objetivos, que ayudan a definir lo que está construyendo, los supuestos y las restricciones, el problema o el nicho al que se dirige y cómo su organización es una buena opción estratégica para el proyecto. También hay espacio para historias de usuarios y, por supuesto, requisitos, características, criterios de lanzamiento, métricas de éxito y más.

2. Plantilla de hoja de ruta del producto

Una hoja de ruta del producto es una herramienta esencial en la gestión de productos. Comparte el plan del producto con el equipo al mostrar todas las fases en una página. Esto incluye la visión del proyecto, su dirección, prioridades e incluso el progreso en el tiempo. Todo esto se puede trazar en nuestra plantilla de hoja de ruta de productos gratuita para Excel. Ayuda con la toma de decisiones estratégicas y la comunicación del desarrollo del producto a todo el equipo.

Usar la plantilla de gestión de productos es fácil. Está dividido en dos partes. En el lado izquierdo hay una hoja de cálculo simple donde puede enumerar todas las tareas en el desarrollo de su producto. Puede agregar los estados en los que esas tareas comenzarán y finalizarán, así como su duración. El lado derecho es la línea de tiempo visual de la hoja de ruta de su producto. Una vez que haya agregado a la hoja de cálculo, la línea de tiempo de la hoja de ruta se completa automáticamente para que pueda ver todo el proyecto en un solo lugar con fases codificadas por colores para que sea más fácil de leer.

3. Plantilla de plan de Sprint ágil

La hoja de ruta es una descripción general, pero no es una herramienta que usará su equipo de desarrollo. Necesitan diferentes herramientas para planificar y ejecutar los diversos sprints que llevarán el proyecto de principio a fin. Los equipos ágiles y multifuncionales prefieren el flujo de trabajo visual de los tableros kanban y pueden usar nuestra plantilla de plan de sprint ágil y gratuita para realizar su trabajo de forma colaborativa.

Muchas de nuestras plantillas de gestión de productos se pueden descargar como archivos de Excel o Word o se pueden abrir en nuestro software para una experiencia más dinámica. La plantilla de plan de sprint ágil gratuita se abre en ProjectManager y recopila el trabajo pendiente del propietario del producto. El equipo de desarrollo planifica sus sprints junto con el propietario del producto, quien puede actualizar los elementos del backlog del producto cuando sea necesario. Lo mejor de todo es que puede usar el tablero kanban para equipos ágiles, pero otros pueden cambiar a una de nuestras múltiples vistas de proyectos. Los desarrolladores pueden usar listas de tareas y los departamentos más tradicionales pueden realizar un seguimiento del progreso en diagramas de Gantt. Todas las vistas se actualizan al mismo tiempo con datos en tiempo real. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

4. Plantilla de lanzamiento de producto

Desarrollar y fabricar el producto solo lo lleva a la línea de partida. Si no puede entregar el producto a su público objetivo, entonces no llega. Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo. Debe tener un lanzamiento de producto bien pensado, lo que implica mucha organización para aprovechar el potencial de su producto. Nuestra plantilla gratuita de lanzamiento de productos está diseñada para conectar su producto con el mercado al que sirve.

Abra la plantilla de lanzamiento del producto en ProjectManager y tendrá todo lo que necesita para lanzar su producto al mercado. Primero, realice un seguimiento de los flujos de trabajo en nuestros tableros kanban mencionados anteriormente. Personalice columnas para representar su flujo de trabajo y use tarjetas de tareas para realizar un seguimiento de lo que necesite, desde historias de usuarios, prototipos, comentarios de los usuarios y más. Luego cambie al diagrama de Gantt para ver la línea de tiempo del lanzamiento del producto. Una vez más, independientemente de la vista del proyecto que utilice, los datos son los mismos y siempre están actualizados.

5. Plantilla de plan de marketing

Desarrollar su producto es parte de una iniciativa más amplia de llevarlo al mercado y frente a su público objetivo. Esto implica marketing y promoción. Ese es un proyecto por sí mismo y uno que involucra equipos multifuncionales para tener éxito. Es por eso que necesita usar nuestra plantilla de plan de marketing gratuita para Word para pasar correctamente por todas las fases, actividades y programación necesarias para su campaña.

De las plantillas de administración de productos, esta está diseñada para ayudarlo a planificar los objetivos de marketing y publicidad que tiene durante un período de tiempo específico. Para hacer eso, hay un lugar para programar tareas en una línea de tiempo con fechas de inicio y finalización. También puede definir los indicadores clave de rendimiento (KPI) que le permitirán realizar un seguimiento de la campaña y asegurarse de que está alcanzando las marcas desde su línea de base de rendimiento. Incluso hay un lugar para perfilar el mercado objetivo y la audiencia.

6. Plantilla de presupuesto de marketing

No sorprende que todas estas fases del desarrollo de productos cuesten dinero. Los propietarios de productos deben pronosticar esos costos para crear un presupuesto preciso que pueda cubrir todos los gastos necesarios para construir, probar y comercializar su producto y generar un retorno de su inversión. Para obtener una estimación completa de cuánto costará promocionar su producto, use nuestra plantilla de presupuesto de marketing gratuita para Excel.

La plantilla del plan de marketing se divide en categorías y subconjuntos para tareas más pequeñas. Hay una columna para capturar el presupuesto para todo el presupuesto de marketing, pero también para cada subtarea y categoría. Puede trazar el gasto del año hasta la fecha para realizar un seguimiento de cuánto está gastando cada trimestre. También hay una columna que muestra lo que le queda en su presupuesto. Hay espacio para mapear su presupuesto de marketing en los cuatro trimestres del año para garantizar aún más que se mantenga dentro de su presupuesto.

7. Plantilla de declaración de trabajo

Hay plantillas de gestión de productos que necesita incluso antes de comenzar el proyecto. Uno de ellos es una declaración de trabajo (SOW). Muestra los pasos del proceso que usará, incluidas las actividades y los entregables, para capturar los datos esenciales del proyecto. No desea descuidar nada crítico y que lo persiga cuando esté en producción. Es por eso que tenemos una plantilla de declaración de trabajo gratuita para Word para ayudarlo a administrar el proceso.

La plantilla SOW no solo detalla el proyecto, sino que comunica esa información al producto y al equipo de desarrollo o a cualquier otra parte relevante. Nuestra plantilla gratuita incluye todo lo que necesitará, desde los antecedentes hasta el propósito del proyecto, el alcance del trabajo, el cronograma, los entregables, los hitos y más. Además, es personalizable. Todo lo que no necesite se puede eliminar y todo lo que no esté incluido se puede agregar fácilmente para asegurarse de que sea lo más completo posible.

8. Plantilla de orden de trabajo

No todos los productos se fabrican internamente. A menudo existe la necesidad de subcontratar alguna parte del producto a los contratistas. Para asegurarse de que el trabajo se realice según sus especificaciones, necesita un contrato entre todas las partes involucradas. Nuestra plantilla de orden de trabajo gratuita para Excel organiza las tareas que necesita para cumplir con el cronograma y entregar el producto como lo desea y cuando lo desea.

Cuando descargue nuestra plantilla de orden de trabajo gratuita, verá que tiene campos para la información de su empresa y fechas para definir el trabajo que se está contratando. También hay un lugar para describir ese trabajo para que quede claro y no haya malentendidos en cuanto a lo que se espera del contratista. Finalmente, después de que todos revisen la orden de trabajo, hay un lugar para fechar y firmar para crear un documento legalmente vinculante.

9. Plantilla de orden de compra

Si necesita obtener productos o servicios de proveedores externos, querrá usar nuestra plantilla de orden de compra gratuita para Excel. Esto actúa como un contrato entre un comprador y un vendedor y es un documento esencial para que el desarrollo del producto avance sin incidentes. Debe tener un acuerdo y la orden de compra es ese documento legal que cubre tanto al propietario del producto como al proveedor con el que está trabajando.

Encontrará todo lo que necesita para que la transacción entre usted y el vendedor sea fluida. Hay información de gestión de proveedores, incluida la información de contacto, los detalles de envío, el inventario que incluye los artículos que se compran y un lugar para firmar y fechar el documento para que sea legalmente vinculante. No querrás dejar cabos sueltos que podrían hacer que el artículo no esté disponible cuando lo necesites.

10. Plantilla de análisis de costo-beneficio

Hemos guardado una de las plantillas de gestión de productos más importantes para el final. Utilice nuestra plantilla gratuita de análisis de costo-beneficio para Excel para ver si el producto vale el tiempo y el esfuerzo que tendrá que invertir en él. Esta plantilla lo ayudará a determinar si el dinero que invierte en el proyecto tendrá un retorno de esa inversión, ya sea en términos de ganar dinero o de proporcionar algún beneficio valioso que lo convierta en algo que deseará lograr.

¿Cómo funciona un análisis de costo-beneficio? No es tan difícil, aunque recopilar toda la información lleva tiempo. Básicamente, está sumando los costos cuantitativos, ya sean directos, intangibles y de oportunidad, y los beneficios cuantitativos, como directos, indirectos, intangibles y competitivos. Luego compare los dos y vea si los costos valen los beneficios.

Cómo ProjectManager ayuda con la gestión de productos

Estas plantillas gratuitas de gestión de productos son útiles, pero como señalamos anteriormente, todas se quedan cortas respecto a lo que puede hacer el software de gestión de proyectos. ProjectManager no es una hoja de cálculo estática o un documento de Word. Es un software en línea que se actualiza en tiempo real. No tiene que estar constantemente agregando datos manualmente. Además, es colaborativo incluso para equipos de desarrollo y productos multifuncionales. Todos siempre están trabajando con datos en tiempo real, ya sea que estén en la oficina de al lado o en otra zona horaria.

Cree hojas de ruta sólidas en diagramas de Gantt

Necesita ver todo el desarrollo del producto en un solo lugar para comprender mejor cómo asignar mejor sus recursos. Nuestra hoja de ruta le muestra cada etapa del proceso de gestión de productos en una línea de tiempo visual. Vea todas las tareas del producto, los hitos e incluso vincule los cuatro tipos de dependencias de tareas para evitar demoras costosas. Puede cambiar a la vista kanban para que los equipos puedan administrar sus sprints o la vista de calendario para planificar el lanzamiento de su producto.

Realice un seguimiento de su progreso con paneles en tiempo real

Cuando establece una línea de base en el diagrama de Gantt, captura el plan del producto y luego puede compararlo con su progreso real para asegurarse de cumplir con el cronograma. Obtenga una vista de alto nivel de su tiempo, tareas, carga de trabajo y más con nuestros paneles en vivo. No hay una configuración que consuma mucho tiempo como con las alternativas ligeras. Nuestro tablero está listo cuando usted lo esté.

Cuando desee obtener más detalles de los que proporciona un tablero, use nuestros informes de proyectos que pueden generar informes de estado, informes sobre variaciones, hojas de tiempo y mucho más, todo con solo presionar una tecla. Cada informe se puede filtrar para mostrar solo los datos que desea ver y luego compartirlos fácilmente con las partes interesadas para mantenerlos actualizados.

Contenido relacionado con la gestión de productos

Solo hemos arañado la superficie en el tema de la gestión de productos. Hay mucho más que se puede explorar en nuestro sitio. Publicamos blogs semanales, videos, guías y plantillas gratuitas sobre todo lo relacionado con la gestión de productos y proyectos. Aquí hay contenido gratuito sobre administración de productos si desea profundizar más.

• Cómo crear una hoja de ruta del producto: ejemplo y plantilla incluidos
• Software de gestión de productos
• Cómo planificar un lanzamiento de producto exitoso
• Pila de productos y Pilas de Sprint
• Cómo hacer una visión del producto
• Descripción del puesto de gerente de producto

ProjectManager es un software galardonado que permite a los equipos planificar, gestionar y realizar un mejor seguimiento del desarrollo de sus productos en tiempo real. Utilice nuestras funciones de gestión de tareas, gestión de riesgos y gestión de recursos para mantenerse al día y ajustarse a su presupuesto. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.