Cómo hacer un diagrama de flujo de producción para procesos de fabricación (ejemplo incluido)

La fabricación requiere una comprensión de la producción, sus fases y cuándo necesita ensamblar el producto que está construyendo. Mapear esto con un diagrama de flujo de producción asegura un proceso más fluido.

¿Qué es un diagrama de flujo de producción? Llegaremos a eso en breve. También le mostraremos cómo funciona uno e incluso le proporcionaremos un ejemplo para ver un diagrama de flujo de producción en acción.

¿Qué es un diagrama de flujo de producción?

Se utiliza un diagrama de flujo de producción para ilustrar el proceso de fabricación de un producto. Muestra las etapas, el equipo utilizado y los controles de calidad donde verificará el producto para asegurarse de que cumpla con las expectativas de calidad. Si la calidad es deficiente o ha habido algún daño en el camino, estos errores se corregirán antes de volver a la producción.

A través de este proceso de mapeo, los fabricantes pueden construir un proceso de pedido más eficiente para su línea de producción. El diagrama de flujo del producto es una representación visual de ese proceso y se puede compartir fácilmente. Debido a la naturaleza de su diseño simple, también es fácil de leer y comprender de un vistazo.

Un diagrama de flujo de producción establece la secuencia de producción de un producto. Registra todos los eventos utilizando símbolos para representar diferentes etapas o equipos y ayuda a los gerentes de producción a mejorar la calidad y la velocidad de fabricación. Los diagramas de flujo de producción son fáciles de crear a mano o con herramientas de software.

ProjectManager es un software en línea que convierte los diagramas de flujo de producción en planes de fabricación viables. Configure el diagrama de flujo en nuestro tablero kanban, que divide su ciclo de producción en columnas como por hacer, haciendo y listo. Estas columnas se pueden personalizar para adaptarse a cada paso de la producción. Las tarjetas son tareas que se mueven de una columna a otra a medida que se procesan. Los gerentes obtienen transparencia en el proceso y pueden reasignar los recursos según sea necesario para que la producción fluya sin problemas. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Cómo funciona un diagrama de flujo de producción?

El diagrama de flujo de producción funciona como una herramienta visual. Es una imagen que ilustra cada paso de un proceso en orden secuencial y se utiliza para definir o analizar nuevos procesos, estandarizar o rediseñar procesos existentes y encontrar formas de mejorar los procesos eliminando pasos innecesarios, cuellos de botella, etc.

Un diagrama de flujo se ilustra con símbolos y cada uno tiene el siguiente significado:

• Un óvalo significa el inicio o el final del proceso.
• Una flecha representa la dirección del proceso de un paso a otro
• Un cuadrado muestra la instrucción sobre un proceso u operación.
• Un diamante es una decisión sobre una actividad.
• Un rectángulo es el almacenamiento de materiales o piezas.
• Una forma de D significa retrasar o esperar
• Un rectángulo que se curva hacia arriba en el lado inferior derecho representa que se requieren documentos de respaldo
• A veces se utiliza un rectángulo de bordes redondeados como el inicio o el final de un proceso.

Hay dos tipos comunes de diagramas de flujo de producción, de alto nivel y detallados. El primero funciona como una vista macro de la planificación de la producción, por lo general solo presenta de seis a 10 fases o pasos y se enfoca en los bloques principales de un proceso. Se utiliza principalmente para identificar mejoras.

El diagrama de flujo detallado, como su nombre lo sugiere, incluye más detalles o una microvisión de las actividades en su programa maestro de producción. Estos diagramas de flujo tienen al menos 15 fases o pasos de largo y, a menudo, mucho más que eso. Son buenos para encontrar pasos que se pueden eliminar del proceso y se utilizan principalmente al estandarizar o modificar un proceso existente.

Ejemplo de diagrama de flujo de producción

Para comprender mejor un diagrama de flujo de producción, veamos un ejemplo e ilustremos cómo se ve ese proceso en un diagrama de flujo de producción para un ciclo de fabricación típico. Comienza con la demanda del cliente que conduce a descubrir el diseño requerido. A partir de ahí, el producto está diseñado para cumplir con esos requisitos.

Ahora tienes que comprar materiales para construir el proyecto. Cuando se reciben esos materiales, primero debe inspeccionarlos para asegurarse de que se puedan utilizar. Si es así, querrá documentar los resultados de la inspección para poder fabricar el producto. De lo contrario, debe devolverlos al proveedor al que se los compró y esperar un envío de reemplazo. Cuando llegue, regrese a la actividad de verificación y siga hasta que pase.

Una vez que haya construido el producto, verifique que cumpla con los requisitos del producto y los resultados de la inspección. Si no pasa la inspección, debe repararse e inspeccionarse nuevamente hasta que pase. Si pasa, entonces debe empaquetar y enviar el producto. Finalmente, el último paso es contar con soporte de servicio si es necesario. Ese es un diagrama de flujo de producción simple, que se ilustra a continuación. Como puede ver, el diagrama de flujo del producto lo hace rápidamente digerible y fácil de seguir, que es el punto de tener un diagrama de flujo de producción.

Cómo hacer un diagrama de flujo de producción

Usted sabe por qué es importante un diagrama de flujo de producción y ha visto cómo funciona en nuestro ejemplo de diagrama de flujo de producción. Ahora, echemos un vistazo a cómo se hace un diagrama de flujo de producción.

1. Identificar tareas

Primero, debe conocer todas las tareas en el ciclo de producción, todo de principio a fin. Debes ser minucioso o tendrás que empezar de nuevo. Tómate tu tiempo con este primer paso e incluye a tu equipo de producción para que te ayude a delinear los pasos.

2. Agregar detalles a las tareas

Una vez que tenga las tareas enumeradas, debe adjuntar a los miembros del equipo que son responsables de esas tareas. También deberá identificar cualquier variable y evento que pueda desviar el proceso.

3. Revisa tu trabajo

Es fundamental que dé estos primeros pasos correctamente. Una vez que los haya completado, es importante que las partes interesadas clave revisen su esquema. Lo ayudarán a asegurarse de que lo que recopiló sea exacto. Si no es así, deberá revisar estos dos primeros pasos.

4. Haz tu diagrama de flujo

Una vez que haya obtenido la aprobación de sus partes interesadas, puede comenzar a dibujar su diagrama de flujo de producción. Utilice los símbolos enumerados anteriormente para trazar el diagrama de flujo de producción a mano o utilice un software en línea o un software de gestión de proyectos.

Cuándo usar un diagrama de flujo de producción

Hay muchas aplicaciones para usar un diagrama de flujo de producción. Está diseñado para ayudarlo a comprender el proceso de fabricación, lo que lo lleva a ver dónde y cómo puede mejorar esos procesos.

Un diagrama de flujo de producción no solo lo ayudará a comprender mejor su proceso de fabricación y mejorarlo, sino que también es una excelente herramienta de comunicación. El aspecto visual del diagrama de flujo de producción facilita mostrar a todos los miembros del equipo cómo se está ejecutando el proceso. Esto ayuda a que todos sepan lo que deben hacer.

Los diagramas de flujo de producción son una excelente manera de documentar un proceso, pero también son valiosos cuando planifica un proyecto. Pueden ayudarlo a discernir los mejores procesos para llevar su producto al mercado rápidamente mientras mantiene sus expectativas de calidad.

Ventajas de usar un diagrama de flujo de producción

Un diagrama de flujo de producción es excelente para comunicar las mejoras del proceso y compartirlas con su equipo y la gerencia en una presentación clara y fácil de entender. Pueden convertir un proceso complicado en un activo visual claro.

El diagrama de flujo de producción también ayuda a analizar problemas en su proceso de fabricación. Puede ayudarlo a identificar dónde reduce costos y ahorra tiempo. Puede observar cada paso de su proceso e identificar las áreas que se desperdician. Al eliminarlos, puede aumentar su productividad.

Además, los diagramas de flujo de producción son buenos para la documentación del proyecto. Capturan procesos de una manera que todos pueden entender y se pueden compartir entre departamentos. Esto ayuda a unir a todos cuando se trata de limpiar procesos derrochadores. También explica por qué el proceso es como es, lo cual es útil para mantener a todos en sintonía.

Desventajas de usar un diagrama de flujo de producción

Un diagrama de flujo de producción no presenta problemas. Por ejemplo, si tiene que cambiar el diagrama de flujo de producción, tendrá que volver a dibujarlo. Cualquier pequeño cambio en uno de los pasos requiere una reescritura completa del documento, lo que lleva mucho tiempo y es frustrante.

Además, si se trata de un proceso complejo, el diagrama de flujo de producción podría resultar desordenado y difícil de comprender. Si el diagrama de flujo de producción no se puede leer fácilmente, se pierden sus beneficios de planificación de producción. Al hacer uno, piense en los pasos que se pueden combinar o simplificar.

Probablemente ya haya notado que los símbolos en un diagrama de flujo de producción no están en su teclado; tienes que dibujarlos a mano o usar un software que te permita crear esos símbolos. Eso significa que puede ser difícil hacer un diagrama de flujo de producción y compartirlo.

ProjectManager y Planificación de la Producción

Si usa un software de gestión de proyectos, puede tomar las lecciones de un diagrama de flujo de producción y agregarlas a su planificación. ProjectManager es un software que lo ayuda a planificar, administrar y realizar un seguimiento de su producción. Puede compartir planes fácilmente y cuando se requieren cambios, simplemente se pueden agregar y el plan de todos se actualiza al mismo tiempo.

Planifique en diagramas de Gantt robustos

Un diagrama de flujo de producción será de gran ayuda al planificar su ciclo de producción de fabricación. Puede convertir fácilmente ese diagrama de flujo en un diagrama de Gantt, que organiza todos sus pasos, vincula dependencias para evitar cuellos de botella y filtros para la ruta crítica. También puede agregar hitos, como cuándo necesita documentación. Una vez que establezca la línea de base, puede hacer un seguimiento de su progreso planificado contra su progreso real en tiempo real para ayudarlo a cumplir con el cronograma.

Realice un seguimiento del progreso con paneles en tiempo real

Cuando establece la línea de base en el diagrama de Gantt, puede alternar al tablero en vivo, que recopila datos en tiempo real y los muestra en gráficos y cuadros fáciles de leer. El tablero en tiempo real le brinda una vista de alto nivel de la producción, desde los costos hasta la carga de trabajo y más. No se requiere configuración, está listo cuando usted lo esté.

Cuando desee obtener más información, utilice nuestras funciones de informes personalizables. Puede filtrar cada informe para mostrar solo lo que desea ver. Genere rápidamente informes sobre el estado, hojas de tiempo y mucho más. Los informes también se pueden usar para mantener actualizados a los interesados ​​y la administración.

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