Conceptos básicos de programación de producción: creación de un programa de producción

La programación de la producción es parte del proceso que comienza con el abastecimiento y la planificación. ¿Es la parte más importante? ¡Cada parte es importante! Si no tienes los materiales, no puedes fabricar un producto. Si no tiene un plan, nunca llevará sus productos al mercado a tiempo.

Pero por ahora, centrémonos en la programación de la producción. Definiremos tanto la programación de producción como un programa de producción y definiremos qué no es la programación de producción. Luego explicaremos qué considerar en la programación de la producción y explicaremos cómo el proceso puede beneficiar a sus proyectos.

¿Qué es la programación de producción?

Un programa de producción es un plan que ayuda a facilitar el proceso de entrega de productos a los clientes y al mercado. Es parte de la cadena de suministro más grande en la fabricación e incluye todo, desde la adquisición de materias primas y mano de obra y logística hasta los costos involucrados y un marco de tiempo de producción.

Los fabricantes deben abordar la programación de la producción antes de comenzar el proceso de fabricación. Esto puede parecer obvio, pero la programación de la producción informa los costos involucrados en la producción de un producto, como la producción en sí y la mano de obra. Por lo tanto, se deben asignar recursos financieros para cada paso de su ciclo de producción.

Es esencial considerar cuándo introducir su producto en el mercado. Desea hacerlo rápidamente sin afectar negativamente la calidad, por lo que muchos trabajan hacia atrás desde una fecha límite. Eso significa comprender cuánto tiempo llevará la producción y el cronograma para transportar los productos terminados a los distribuidores. Esto requiere equilibrar los recursos para tener lo que necesita cuando lo necesita.

Eso es un montón de piezas diferentes para coordinar. ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado que tiene diagramas de Gantt robustos para mapear su programa de producción. Nuestros diagramas de Gantt le permiten administrar sus recursos y costos en tiempo real. Las cuatro dependencias de tareas se pueden vincular en el programa de producción para evitar cuellos de botella costosos. Una vez que haya planificado su programación de producción, establezca una línea de base para capturar ese plan. Ahora puede comparar el cronograma planificado con el cronograma real cuando está en producción para ayudarlo a mantenerse al día. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Qué es un programa de producción?

Un programa de producción es una parte integral de la programación de producción. El programa de producción es una lista de todos los productos que se van a fabricar. Esa lista también indica dónde y cuándo se fabricará cada producto.

El programa de producción es muy detallado e incluye todo, desde las materias primas hasta la logística y los procesos que se utilizarán para ejecutar una línea de producción sin problemas. Los gerentes también explorarán posibles cuellos de botella para poder evitar problemas. El programa de producción se revisa a lo largo del proceso de fabricación y se revisa según sea necesario para mantener la producción a tiempo.

No solo los gerentes, sino también los equipos de ventas se benefician de un programa de producción. Ventas puede utilizar el programa de producción para mantener actualizado al equipo de fabricación sobre la demanda del producto. Y, por supuesto, los gerentes pueden mantener a las ventas al tanto de qué producto está disponible.

Cronograma de producción versus plan de producción

La programación de la producción y la planificación de la producción funcionan juntas, pero son procesos separados. De hecho, a veces un fabricante usará uno en lugar de ambos, según el tipo de producción que esté realizando.

Hay diferencias entre los dos y es importante entender cuáles son esas diferencias. Una forma de verlo es que la planificación de la producción es una descripción general de cuándo se fabrica un producto, pero un programa de producción es una mirada mucho más detallada a ese proceso.

Programa de producción versus Programa maestro de producción (MPS)

Un programa maestro de producción (MPS) detalla qué, cuándo y cuántos productos producirá un fabricante. Vincula la demanda determinada por las ventas con la capacidad que tiene una empresa para fabricar el producto. Ayuda a crear un plan realista que evita tener que sobrecargar los almacenes pero mantiene la entrega a tiempo.

Un programa de producción comparte muchas cualidades con el MPS, pero va más allá. Incluye planificación, enrutamiento, programación, despacho y ejecución. Es un proceso más grande que abarca todo lo relacionado con la programación en la fabricación de productos.

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Factores clave a considerar en la programación de la producción

Debido a que la programación de la producción es un trabajo tan grande, puede parecer abrumador. Es mejor verlo como una colección de muchos trabajos o factores más pequeños que contribuyen a la producción. Veamos algunas de las cosas que deberá tener en cuenta al programar la producción.

• Capacidad de producción: La mayor producción medida en unidades de producción por período.
• Pronóstico de producción: Proyección de la cantidad de productos terminados o subensamblajes que se producirán en un período específico para cumplir con las ventas pronosticadas.
• Inventario de producción: Todo lo que se utiliza en el proceso de fabricación.
• Materias primas y componentes necesarios: artículos específicos en el inventario de producción.
• Cadena de suministro: Una serie de procesos en la producción y distribución de un producto.
• Equipo disponible: Métrica para medir el porcentaje de tiempo que un equipo puede operar.
• Gestión de operaciones: es importante que el programa de producción se mantenga actualizado sobre lo que sucede en la organización.
• Diseño de la planta: esto es importante ya que el tiempo que lleva transportar los materiales y procesarlos es parte del programa de producción más amplio.

Proceso de programación de producción

Para equilibrar las necesidades del cliente con la disponibilidad de recursos de manera rentable, los fabricantes aplican el proceso de programación de la producción a sus instalaciones de producción. Proporciona una mejor manera de asignar recursos, operaciones y procesos al crear bienes y servicios.

Siguiendo los pasos a continuación, los fabricantes pueden ajustar su programación de producción para reflejar la disponibilidad de recursos y los pedidos de los clientes. Pero su programa de producción debe ser preciso en términos de los recursos disponibles para obtener los beneficios de la programación de producción.

1. Planificación de la producción

Todo se basa en este paso. Aquí, descubrirás el curso de toda la producción. Los gerentes revisarán los presupuestos de producción, un plan de demanda y la cantidad de materias primas que se requerirán. Hay dos tipos de planes, estáticos y dinámicos, el primero piensa que todo seguirá la línea de tiempo del plan y el segundo cree que todo puede cambiar. Se recomienda el plan dinámico ya que el cambio es parte de cualquier ejecución de un plan.

2. Enrutamiento de producción

Ahora, con el plan terminado, querrá determinar el camino que seguirá la producción. Esto es enrutamiento. Es decir, cómo se obtienen las materias primas y luego se convierten en un producto terminado. La idea detrás del enrutamiento de producción es determinar la secuencia de operaciones más económica en el proceso de producción.

3. Programación de producción

Aquí es cuando determina la fecha y la hora en que debe completarse la operación de producción. Hay tres tipos de programación de producción, programación maestra (que define todo el proceso de principio a fin), programación de fabricación u operación (para enrutar materias primas) y programación de operaciones minoristas (para llevar el producto terminado desde la planta de fabricación hasta las tiendas). Querrá incluir un plan de contingencia para responder a los problemas que afectan negativamente su horario.

4. Despacho y Ejecución

Una vez que haya programado la producción, es hora de compartir el plan con todos los involucrados. Asigne el orden de los trabajos, las instrucciones y otra información de producción que sea importante para la ejecución. La ejecución es cuando el personal trabaja en conjunto para garantizar que se siga la secuencia del cronograma de producción y que los entregables cumplan con los plazos. Esto significa monitorear y eliminar los cuellos de botella que podrían retrasar los pedidos.

Software de programación de producción

El software de programación de producción ayuda a los fabricantes a programar mejor sus líneas de producción, incluidos los equipos y los recursos. Puede automatizar ciertas actividades para agilizar el trabajo y definir la disponibilidad de los empleados para que sea más fácil asignarlos a los trabajos.

Supervisa y realiza un seguimiento del cronograma para ayudar a los gerentes a detectar problemas y responder a ellos rápidamente para evitar cualquier ralentización, demora o entrega. Puede abordar la demanda de los clientes y reducir el tiempo de entrega de los productos en tiendas minoristas o comercio electrónico. El software de programación de producción puede ayudar con los flujos de trabajo, las hojas de tiempo y mucho más.

Cómo ProjectManager ayuda con la programación de producción

ProjectManager es un software de programación galardonado que ayuda a los gerentes a planificar, administrar y realizar un seguimiento de sus trabajos en tiempo real. Los tableros en vivo y las herramientas de informes personalizables permiten a los gerentes tener transparencia en la línea de producción, ya sea obteniendo una vista de alto nivel de los costos, el tiempo y más, o profundizando en los informes de estado, variaciones y otros informes que también se pueden compartir con las partes interesadas para mantenerlos. actualizado.

Cree flujos de trabajo de producción con tableros Kanban

La creación de flujos de trabajo personalizados permite que la producción pase de una actividad a la siguiente. Incluso puede automatizar los flujos de trabajo agregando disparadores que cambiarán el estado, el asignado y más. Para asegurarse de que solo avance la calidad en la línea de producción, establezca aprobaciones de tareas y designe a alguien con autoridad para revisar y aprobar. Nuestro software tiene múltiples vistas de proyectos, por lo que la programación de producción del diagrama de Gantt es la misma cuando cambia el tablero kanban, lo que facilita la visualización del flujo de trabajo.

Realice un seguimiento de la utilización de recursos con hojas de tiempo y gráficos de carga de trabajo

Hacer un seguimiento de sus recursos es esencial para cumplir con un cronograma de producción. Nuestro software tiene herramientas de administración de recursos que pueden mantener su línea de producción funcionando de manera más eficiente. Hay herramientas, como hojas de tiempo seguras, que hacen más que agilizar la nómina. También le muestran una imagen en tiempo real de cuán completo es el trabajo de cada miembro del equipo. Puede establecer la disponibilidad de PTO, vacaciones y feriados globales de los miembros del equipo, lo que facilita la asignación de trabajo. Luego, nuestro gráfico de carga de trabajo codificado por colores facilita ver quién está sobreasignado. Puede equilibrar su carga de trabajo directamente desde ese gráfico para mantener la producción al día.

Como se mencionó anteriormente, la programación de la producción debe ser flexible y ajustarse a los cambios. Nuestras funciones de gestión de riesgos facilitan la identificación de riesgos y el seguimiento de problemas en tiempo real para garantizar que haya la menor interrupción posible. Nuestra plataforma colaborativa facilita que todos compartan archivos, comentarios y más, ya sea que estén en la línea de producción o en la oficina. Los fabricantes pueden beneficiarse de todas las funciones de nuestro software.

ProjectManager es un software de programación en línea que crea horarios y lo ayuda a ejecutarlos de manera más eficiente. Utilice herramientas para planificar, asignar, realizar un seguimiento e informar sobre todos los aspectos de su producción. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.