Cómo identificar diferentes estilos de trabajo para una mejor productividad

No todos trabajan de la misma manera, por eso existen diferentes estilos de trabajo. Hay quienes prefieren la mañana para el trabajo pesado, y otros que no pueden empezar hasta la tarde. Algunos funcionan mejor en grupo y otros solos. Algunos viven de planes a largo plazo, mientras que otros se ejecutan en sprints semanales.

A medida que el trabajo evoluciona para incluir equipos híbridos ubicados en diferentes lugares con una amplia gama de conjuntos de habilidades, las empresas exitosas necesitan conectar a todos para mantener su productividad.

¿Qué es un estilo de trabajo?

El estilo de trabajo es simplemente la forma en que una persona piensa, estructura, organiza y completa su trabajo. Eso podría ser lineal, analítico y planificado, o más intuitivo y flexible.

La mayoría de las personas no piensa en su estilo de trabajo, pero cuando las personas intentan colaborar como grupo, equipo o empresa, los estilos de trabajo divergentes pueden bloquear el progreso.

Pero tal vez no tenga que cambiar la forma en que trabaja. Puede ser difícil cambiar ese patrón cuando es una parte tan importante de lo que crees que eres. Quizás la mejor solución sería desarrollar procesos de trabajo híbridos que permitan una variedad de estilos de trabajo. Por supuesto, también debe configurar su equipo con las herramientas adecuadas que conecten diferentes estilos de trabajo.

Software para todos los estilos de trabajo

ProjectManager es un software de trabajo híbrido diseñado para equipos diversos. Hay múltiples formas de trabajar en nuestra herramienta. Por ejemplo, alguien podría querer trabajar con una lista de tareas, mientras que otra persona del equipo podría querer usar una línea de tiempo. No hay problema. El equipo puede colaborar en proyectos como lo desee en cinco vistas diferentes: lista, tablero, Gantt, calendario y hoja. Pruebe ProjectManager hoy de forma gratuita.

6 tipos de diferentes estilos de trabajo

Tu estilo de trabajo es más que solo cómo prefieres trabajar. Hay ciertos tipos de personalidad que influyen en su estilo de trabajo. Puede que ni siquiera sepas eso sobre ti, pero quiénes somos tiene mucho que ver con cómo trabajamos.

Lo primero que debe hacer para aprender a ser productivo en equipo con diferentes estilos de trabajo es definir los tipos clave de estilos de trabajo.

1. Estilo de trabajo del líder

El líder es un tipo que a menudo toma el control de la situación, ya sea que tenga la autoridad para hacerlo o no. No puedes culparlos, está en su sangre. Son fuente de inspiración y, a menudo, los demás se ven obligados a seguirlos. Tienen un sueño o una visión de la forma correcta de trabajar.

Todo equipo necesita un líder. Pero si todo el mundo fuera un líder, entonces un equipo se vería arrastrado en demasiadas direcciones y no lograría nada. Un líder emociona al equipo, obtiene aceptación y motiva a todos a superar los obstáculos que se interponen en su camino. Desafortunadamente, también pueden estar separados y no saber cómo realizar su visión.

2. Estilo de trabajo del hacedor

El hacedor es solo eso, una persona que se dedica a hacer las cosas. Necesitan tareas que los motiven. Nada les gusta más que tachar esa línea de su lista de tareas pendientes.

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Cuando hay trabajo, no tendrás a nadie más enfocado y motivado en tu equipo. Sin embargo, a menudo pueden simplemente trabajar en sus tareas más para hacerlas que para hacerlas correctamente. Tampoco pueden ser comunicativos. Deberá administrarlos para asegurarse de que no solo completen mecánicamente sus tareas y no se comuniquen con los demás.

3. Estilo de trabajo lógico

El tipo lógico también es un hacedor, pero más que solo hacer, también miran su trabajo analíticamente. Antes de abordar un problema, lo pensarán detenidamente, pero luego, ¡cuidado!, se lanzarán con tanto entusiasmo como cualquier hacedor de su equipo. Tienden a amar los datos y se enfrentan a un buen desafío.

Son pensadores lineales, razón por la cual están tan enfocados y logrados. Pero comparten algunas de las fallas de sus compañeros en el sentido de que no tienden a comunicarse de manera efectiva con los demás. Irónicamente, si bien pueden analizar su trabajo, a menudo no son buenos planificadores, lo cual es algo que se debe tener en cuenta al administrarlos.

Estilo de trabajo orientado a los detalles

El estilo de trabajo orientado a los detalles son los alumnos del grupo. Son pensadores reflexivos, secuenciales, que abordan su trabajo estratégicamente. Proporcionan una sensación de orden y estabilidad a un equipo, que es un importante agente de unión.

Estos trabajadores pragmáticos tenderán a evitar riesgos y trabajarán lenta y metódicamente. Investigan y entienden un problema desde todos los ángulos, lo que los convierte en ingenieros excepcionales. Si bien una persona orientada a los detalles puede tardar en comenzar, equilibra a los hacedores del equipo y crea un grupo completo que puede asumir cualquier cosa.

5. Estilo de trabajo solidario

Hasta ahora, hemos descuidado el lado emocional del trabajo. Ser emocional a menudo tiene una mala reputación, que se merece si esas emociones se interponen en el camino. Pero el estilo de trabajo de apoyo es emocional de una manera de apoyo. Construyen relaciones, fomentan la colaboración y crean armonía entre los miembros dispares del equipo.

El trabajo en equipo es el punto de tener un equipo y un estilo de trabajo de apoyo es el motor de esa colaboración. No se enojarán ni crearán conflictos, sino que trabajarán activamente para comprender y comunicarse con todos. Pueden actuar como el pegamento que mantiene unidos todos los diferentes estilos de trabajo.

6. Estilo de trabajo orientado a las ideas

El estilo de trabajo orientado a la idea se compone de pensadores de gran panorama. Pueden crear una visión e inspirar a otros como el tipo de líder. Pero a diferencia de muchos líderes, el trabajador orientado a las ideas está entusiasmado con el riesgo y las posibilidades de perseguir lo desconocido. Son la batería del equipo en el sentido de que irradian energía ya su vez energizan a todos los demás con su entusiasmo.

Como era de esperar, debido a que siempre están viendo el panorama general, pueden perderse los detalles. Si bien son excelentes para convertir limones en limonada, necesitan a alguien que vigile la receta.

Cómo elegir tu estilo de trabajo

¿Qué estilo de trabajo eres? Lo más probable es que sea una combinación de unos pocos, pero es probable que haya un tipo dominante. Es importante identificar tu estilo de trabajo para conocer tus fortalezas y debilidades. Lo primero en lo que debes pensar es en cómo te comunicas. Un tipo de apoyo es un oyente activo, mientras que es probable que las personas orientadas a los detalles se comuniquen mejor a través de la escritura.

Luego está la planificación. ¿Tu planeas? La forma en que estructura un día puede revelar mucho sobre su estilo de trabajo. Si usted es del tipo que planifica con anticipación, es probable que esté orientado a los detalles y tiende a conocer los plazos y cumplirlos. Otros tendrán un enfoque más flexible del día, y es probable que algunos de nosotros no lleguemos al trabajo hasta que se acerque la fecha límite. ¿Eres espontánea? ¿Prefieres un entorno de ritmo rápido? Todos estos son indicios de dónde se encuentra usted en el espectro del estilo de trabajo.

Cómo administrar diferentes estilos de trabajo

No importa cuál sea su estilo de trabajo, puede ser parte de un equipo productivo. De hecho, cuanta más diversidad, mejor en términos de equilibrar los activos y defectos del estilo de trabajo de todos. La combinación correcta es importante, pero incluso si tiene un grupo perfectamente equilibrado, necesitarán supervisión y dirección.

Lo primero que debe hacer es saber que está trabajando con un grupo formado por individuos. Puede sonar como un oxímoron, pero la magia de la gestión es hacer que esas personas trabajen juntas productivamente como un grupo. Eso requiere conocer cada uno de sus estilos de trabajo para lograr que trabajen mejor juntos. Eso incluye conocer las fortalezas y debilidades de cada uno.

Obviamente, la diversidad es clave para construir y administrar un equipo productivo. Pero tal vez no sea tan obvio que un toque ligero a menudo es mejor. Los gerentes pueden interponerse en el camino, microgestionar cuando deberían empoderar al equipo para que se autogestione. Sí, los gerentes deben monitorear e intervenir según sea necesario, pero un equipo autodirigido es productivo y tiene la moral alta, lo que significa una mejor retención.

Una forma de vigilar a su equipo y administrarlos sin microgestión es con software. Hay herramientas diseñadas para equipos híbridos que conectan todos los estilos de trabajo sin importar dónde se encuentren, incluso si están en diferentes departamentos. El software de gestión del trabajo no solo puede fomentar la colaboración, sino que también puede ofrecer una variedad de vistas que comparten los mismos datos para permitir que todos trabajen como quieran.

Los gerentes pueden monitorear y rastrear el progreso y el desempeño, y los equipos pueden trabajar libremente en el estilo que más les convenga.

Cómo ProjectManager ayuda con la gestión de diferentes estilos de trabajo

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajos basado en la nube que conecta equipos híbridos dondequiera que estén y mantiene a todos actualizados con los datos más actualizados. Nuestra herramienta tiene múltiples vistas de proyectos para que los gerentes y los equipos puedan usar la función que se adapte a su estilo de trabajo.

Cree planes robustos con diagramas de Gantt

Lo que significan múltiples vistas es que hay características que van desde listas de tareas hasta tableros kanban, calendarios, diagramas de Gantt y una vista de hoja, que es como Gantt sin la línea de tiempo. Si eres del tipo que planea con anticipación, entonces el Gantt es perfecto. Crea una hoja de ruta estructurada de su trabajo, vinculando dependencias, estableciendo hitos e incluso filtrando por la ruta crítica.

Visualice el flujo de trabajo en tableros Kanban

Los tableros Kanban toman el mismo proyecto y lo muestran como una serie de tareas que son tarjetas debajo de columnas que se pueden personalizar para imitar su ciclo de producción. Esta herramienta de flujo de trabajo visual brinda a los hacedores de su equipo tareas priorizadas para pasar de una columna a la siguiente a medida que las completan. Pueden administrar su cartera de pedidos y planificar sprints con otros equipos.

Manténgase actualizado con paneles en tiempo real

Todos pueden mantenerse actualizados por correo electrónico y notificaciones en la aplicación, mientras que los gerentes obtienen aún más datos con paneles e informes con un solo clic. Al establecer una línea de base en el Gantt, puede realizar un seguimiento del esfuerzo planificado frente al real. El tablero en tiempo real es como un informe de estado instantáneo que analiza automáticamente los números y muestra el tiempo, la carga de trabajo y más métricas. Lo mejor de todo es que no hay una configuración oportuna como con las aplicaciones inferiores.

ProjectManager es un software de gestión del trabajo galardonado para equipos híbridos. Nuestra herramienta se adapta a tu estilo de trabajo, sea cual sea. Proporcione a todos los miembros de su equipo las herramientas que necesitan para colaborar y trabajar de manera más productiva mientras tienen la transparencia que los gerentes necesitan para seguir administrando recursos, equilibrar la carga de trabajo y más. Compruébelo usted mismo probando ProjectManager hoy gratis.