Use plantillas de correo electrónico para crear y enviar correos electrónicos profesionales

¿Alguna vez recibió un correo electrónico que se veía tan mal y poco profesional que simplemente no se molestó en leerlo?

¿Por qué crees que sucede eso? A veces, incluso si el mensaje de correo electrónico es relevante para un lector, puede ser ignorado por completo porque no causó la primera impresión perfecta.

Los correos electrónicos pueden ser ignorados y no causar una buena impresión por muchas razones. Las fuentes ilegibles, los esquemas de colores llamativos, la presentación caótica del contenido, las imágenes de baja calidad y muchos más elementos pueden hacer que un correo electrónico parezca poco profesional.

Como una pequeña empresa o una organización sin fines de lucro, es probable que comprenda que no tiene muchas oportunidades de causar una impresión positiva en la bandeja de entrada de alguien. Con la llegada de correos electrónicos y las bandejas de entrada abarrotadas, las personas toman decisiones rápidas sobre qué correos electrónicos llaman su atención y cuáles se ignoran, se desechan o, lo que es peor, se envían a spam.

Los correos electrónicos que se ven profesionales y tienen un mensaje claro hacen que sus clientes quieran tomar medidas.

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de hacerse notar en una bandeja de entrada ocupada y dar la mejor primera impresión?

Use plantillas de correo electrónico que resalten información importante y presente cada contenido de manera profesional y poderosa.

¿Qué es una plantilla de correo electrónico?

Una plantilla es un marco de correo electrónico prediseñado que se puede personalizar fácilmente para resaltar su mensaje y la personalidad de su marca. Dicta la apariencia, presenta información al lector y llama la atención sobre todas las valiosas piezas de contenido que contiene. Las plantillas de correo electrónico están diseñadas por profesionales que entienden el mejor uso de colores, fuentes, imágenes y bloques de contenido para lograr el máximo impacto.

El uso de una plantilla de correo electrónico le permite:

• Cree correos electrónicos de aspecto profesional
• Organiza tu contenido
• Dirigir el foco a las preguntas importantes

¿Cuáles son los diferentes tipos de plantillas de correo electrónico?

La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico le ofrecen una amplia gama de plantillas prediseñadas personalizables para ayudarlo a comenzar. Por ejemplo, si es un cliente de Constant Contact, tiene la opción de elegir una plantilla creada profesionalmente para casi todos los tipos de correo electrónico que desee enviar. Por lo general, puede ingresar términos de búsqueda para encontrar el tipo de plantilla que desea usar.

Una forma de buscar es por tema: cumpleaños, días festivos, aniversarios, regreso a clases, etc.

Supongamos que planea enviar una campaña de correo electrónico automatizada a cada uno de sus suscriptores de correo electrónico en su cumpleaños. En el selector de plantillas, escriba "cumpleaños" en la barra de búsqueda y esto es lo que verá: varias plantillas diferentes con temas de cumpleaños que puede personalizar para su campaña.

Alternativamente, puede buscar por función, es decir, lo que desea que haga el correo electrónico. Ejemplos de estos incluyen boletines, anuncios, invitaciones a eventos, solicitud de comentarios, concursos, solicitudes de donación, etc.

Por ejemplo, si desea utilizar una campaña de correo electrónico para informar a sus suscriptores de todos los hitos que ha logrado su organización sin fines de lucro, puede buscar "anuncios" en el selector de plantillas.

Puedes ver que hay una variedad de opciones para elegir. Algunos incluyen imágenes y temas y otros son más como un lienzo en blanco desde el que empezar. Todo lo que necesita hacer es elegir la plantilla que más le atraiga y satisfaga sus necesidades, y comenzar a completarla. El marco básico está listo, solo necesita completar su marca y contenido.

Cómo construir un correo electrónico profesional con una plantilla

ESTÁ BIEN. Veamos cómo funciona el uso de plantillas en la práctica.

Continuando con el ejemplo de un correo electrónico de anuncio para su organización sin fines de lucro, imagine que elige la plantilla "Anuncio básico" del selector de plantillas. Se parece a esto:

Ahora tiene una estructura básica sobre la cual construir y está listo para comenzar a completar la información dentro de la plantilla. Lo primero que debe agregar es su logotipo, los colores de su marca, la información de contacto y los canales sociales.

Luego puede continuar con la inserción de contenido: sus imágenes y texto. Si lo necesita, puede agregar o eliminar bloques de texto e imágenes dentro de la plantilla, según la cantidad de contenido que tenga.

Vea a continuación cómo se ve la plantilla de anuncio cuando está completamente llena. Tiene un aspecto limpio y profesional. Tiene un esquema de color claro y una identidad de marca, así como un contenido que es fácil de digerir.

¿Cómo puedo hacer que todos mis correos electrónicos se vean más profesionales?

Otra forma de hacer que el proceso sea más fácil, rápido y acorde con la marca es crear una plantilla maestra.

Una plantilla maestra es una plantilla reutilizable que se alinea con la personalidad de su marca. Personalizas una plantilla básica una vez para que no tengas que empezar de cero cada vez que quieras enviar una campaña.

Con una plantilla maestra, cuando esté listo para enviar su próximo boletín, todo lo que tiene que hacer es completar contenido nuevo e imágenes relevantes. Esto lo ayuda a generar familiaridad con la marca y hace que sus suscriptores reconozcan instantáneamente su correo electrónico.

Este es un ejemplo de una plantilla maestra para una tienda de ciclismo:

Una plantilla maestra funciona mejor para las comunicaciones regulares, como sus correos electrónicos transaccionales, boletines, anuncios y su serie de correos electrónicos automatizados.

Algunos consejos a tener en cuenta al crear su plantilla maestra:

• Elija una plantilla que sea compatible con el tema y el propósito de su correo electrónico.
• Coloque su logotipo en la parte superior para que sus lectores sepan quién envió el correo electrónico.
• Elija los dos o tres colores que se correspondan con los colores de su sitio web, canales sociales y logotipo de la marca.
• No use más de dos fuentes diferentes y mantenga el tamaño de fuente constante para garantizar que sea fácil de leer.
• Cree espacio para 1-2 imágenes impactantes que se correspondan con el mensaje de su correo electrónico
• Siempre obtenga una vista previa y envíe correos electrónicos de prueba a usted mismo o a alguien de su equipo, para asegurarse de que se vea exactamente como lo desea.

¿Quiere crear su plantilla maestra aún más rápido? Pruebe el generador de plantillas de marca de Constant Contact. Es una manera fácil de simplemente poner el enlace de su sitio web, y la herramienta analiza su sitio web y crea una plantilla de marca para usted, incluidos los colores, logotipos e imágenes.

Es un proceso simple de un solo paso para crear plantillas de correo electrónico profesionales que construyen la personalidad de la marca y maximizan la comunicación por correo electrónico profesional.

Vuélvase profesional con correos electrónicos de marca

Las plantillas de correo electrónico son la forma más fácil y rápida de crear correos electrónicos profesionales que tengan impacto e impulsen la acción.

El uso de plantillas le facilita crear una identidad de marca, llamar la atención sobre toda la información valiosa dentro de un correo electrónico e interactuar con sus suscriptores. Ya sea un correo electrónico de agradecimiento sincero, un correo electrónico que confirme las transacciones de los clientes, un correo electrónico de felicitación navideña o un correo electrónico que anuncie un próximo evento, las plantillas de correo electrónico le brindan un marco profesional que puede aprovechar y obtener más de cada correo electrónico que envíe.

Si es la primera vez que crea plantillas de correo electrónico profesionales que resuenan con su marca, use la herramienta de creación de plantillas de marca de Constant Contact y comience.