¿Qué es un administrador de programas? (Descripción del puesto incluida)

En la gestión de proyectos, un programa es un conjunto de proyectos relacionados que las organizaciones ejecutan simultáneamente para aprovechar al máximo sus recursos y maximizar su retorno de la inversión (ROI). La gestión de programas requiere la colaboración de toda la empresa y mucha planificación. Un gerente de programa supervisa este proceso.

¿Qué es un administrador de programas?

Un administrador de programas es un líder que supervisa la planificación, ejecución y seguimiento de los programas. Los administradores de programas lo hacen desde una perspectiva de alto nivel que les permite comprender cómo encajan los proyectos en su organización y, lo que es más importante, cómo pueden ejecutarse mejor de manera simultánea.

Los gerentes de programa generalmente tienen experiencia en gestión de proyectos o administración de empresas que les permite alinear los proyectos con los objetivos estratégicos de sus empresas.

Los administradores de programas también deben ser capaces de utilizar software de gestión de proyectos y carteras. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que ofrece diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y muchas otras herramientas de gestión de programas para que los directores de programas y sus equipos puedan planificar, programar y realizar un seguimiento del trabajo en tiempo real.

¿Qué hace un administrador de programa?

Los administradores de programas deben sobresalir en la gestión de riesgos, la gestión de recursos y la planificación de proyectos, entre otras cosas. Otro aspecto importante es que, al ser un rol de liderazgo, implica la coordinación de múltiples equipos, directores de proyectos y partes interesadas clave. Estas son algunas de las responsabilidades principales de un gerente de programa.

Responsabilidades del administrador del programa

• Son responsables de la gestión diaria a lo largo del ciclo de vida del programa.
• Definen los controles del programa, o los procesos, procedimientos, informes, etc., para gestionar el programa.
• Planifican el programa general y supervisan el progreso para garantizar que se cumplan los hitos en varios proyectos y programas.
• Administran el presupuesto del programa.
• Gestionan los riesgos y problemas que pueden surgir a lo largo del ciclo de vida del programa y toman medidas para corregirlos cuando ocurren.
• Coordinan los proyectos y sus interdependencias entre los diversos proyectos y programas del programa.
• Administran y utilizan los recursos en los diversos proyectos y programas del programa.
• Gestionan a las partes interesadas que están involucradas en los proyectos y programas del programa.
• Se aseguran de que los entregables estén alineados en todos los proyectos y programas del programa.

Habilidades del administrador del programa

• Necesitan tener una sólida experiencia en gestión de proyectos con proyectos grandes y complejos.
• Deben tener un amplio conocimiento de las metodologías de gestión de proyectos y programas.
• Necesitan comprender los objetivos más amplios del programa, como los objetivos comerciales y estratégicos.
• Requieren la capacidad de trabajar con una amplia gama de personas.
• Necesitan fuertes habilidades de liderazgo y gestión con la experiencia adecuada.
• Necesitan un sólido conocimiento de los procedimientos de asignación de presupuesto y recursos.

Cómo convertirse en un administrador de programas

La mayoría de las descripciones de puestos de gerentes de programas requieren experiencia en gestión de proyectos, una licenciatura en administración de empresas o campos relacionados y una certificación de gestión de programas específica para su industria. En muchos casos, una maestría en administración de empresas (MBA) se considera una calificación preferida.

Al igual que con cualquier profesión, también es recomendable que participe en eventos profesionales como conferencias y seminarios para mantenerse al tanto de las mejores prácticas de gestión de programas.

Certificaciones de gerente de programa

Existe una variedad de certificaciones de administración de programas que pueden ayudarlo a convertirse en un administrador de programas y destacarse cuando se trata de contratar y desarrollar su carrera.

Depende de usted decidir cuál es la mejor certificación de gestión de programas para usted, que es una decisión que depende en gran medida de la industria y la organización para la que le gustaría trabajar.

Estas son las dos certificaciones de gerente de programa más comunes, un excelente punto de partida para cualquier persona que quiera convertirse en gerente de programa.

Profesional de gestión de programas (PgMP)

Este programa de certificación del instituto de gestión de proyectos (PMI) valida su conocimiento y experiencia como gerente de programa. Requiere que demuestre experiencia en gestión de programas o una certificación profesional en gestión de proyectos (PMP).

Gestión de programas exitosos (MSP)

Proporcionado por Axelos, este programa de certificación también valida su conocimiento y experiencia en la gestión de programas. Se divide en dos niveles, MSP Foundation, que comienza con los fundamentos de la gestión de programas y MSP Practitioner, un programa de capacitación más profundo que se basa en los fundamentos de MSP.

ProjectManager es la herramienta ideal para administradores de programas

La certificación es importante para demostrar sus habilidades, pero para administrar un programa necesita herramientas de administración de programas. ProjectManager es un software en línea que lo ayuda a administrar programas en tiempo real para tomar decisiones más perspicaces sobre la asignación de recursos. Nuestra herramienta tiene las funciones que necesita para realizar un seguimiento de su programa.

Vea todos los proyectos en su programa en una sola vista

No desea tener que seguir saltando de un proyecto a otro en su programa para administrar recursos, costos y programación. Nuestra hoja de ruta es un gráfico de Gantt que muestra los plazos de cada proyecto de su programa en un solo lugar. Ahora puede tomar decisiones informadas sobre cómo asignar recursos para maximizar la productividad en todo su programa.

Obtenga una descripción general en tiempo real de su programa

Una vista de alto nivel de su programa le brinda información valiosa de un vistazo. Vea cuántos equipos de trabajo se han formado y obtenga acceso rápido a datos importantes del programa en nuestro resumen de cartera. Verá lo que está en proceso, datos de presupuesto, un desglose de los proyectos en su programa e incluso una instantánea de la utilización de sus equipos para ayudarlo a administrar los recursos y la programación.

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Como puede ver, puede volverse complejo. Si necesita una herramienta que lo ayude a administrar su programa, regístrese en nuestro software ahora en ProjectManager.

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