¿Qué es un director de proyecto? Rol, Responsabilidades y Salario

El director del proyecto está sobre el terreno, dirige el equipo y mantiene las operaciones diarias de un proyecto funcionando sin problemas. Pero, ¿quién se ocupa del director del proyecto? En la gestión de proyectos, ese puesto se llama director de proyecto.

La gestión de proyectos tiende a ser una metodología jerárquica que tiene numerosos niveles de mando. Si estás buscando trabajo o necesitas cubrir una vacante, estás de suerte. Las siguientes descripciones de trabajo son muy precisas. Echemos un vistazo a un director de proyecto y aprendamos lo que hace.

¿Qué es un director de proyecto?

Un director de proyecto es una persona responsable de liderar un equipo de gerentes de proyecto, que también puede incluir contratistas, subcontratistas, desarrolladores de software, desarrolladores web, diseñadores gráficos, probadores, ingenieros de redes y otro personal que es esencial para el proyecto. Trabajan en industrias tan variadas como la construcción hasta TI.

Los directores de proyecto son responsables de la conclusión exitosa del proyecto brindando liderazgo, administrando estratégicamente el riesgo, monitoreando las finanzas y asegurándose de que cada fase del proyecto comience y finalice según lo programado. Los directores de proyecto trabajan dentro del alcance de trabajo del proyecto (SOW) o los documentos de especificación de funciones (FSD).

El director del proyecto es responsable de la toma de decisiones críticas, como ajustar el presupuesto y agregar recursos relacionados con los procesos de gobierno del proyecto. Los gerentes de proyecto reportan al director del proyecto regularmente y el director del proyecto luego reporta al equipo de alta gerencia. Puede encontrar directores de proyecto en la oficina, en la fábrica o en el campo. Tienden a viajar con frecuencia a varios sitios relacionados con el proyecto para verificar el estado de la operación.

Los directores de proyectos supervisan a más de un administrador de proyectos porque a menudo son responsables de supervisar varios proyectos. Su supervisión es a nivel estratégico, administrando recursos y finanzas compartidos para asegurarse de que cada proyecto avance a tiempo y dentro del presupuesto. Su posición de liderazgo requiere que se actualicen regularmente para que puedan hacer los ajustes necesarios en el personal o las finanzas para alinearse con los objetivos de resultados más amplios.

Para estar al tanto de uno o más proyectos, los directores de proyectos necesitan un software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software en línea que ofrece datos en tiempo real para ayudar a los directores de proyectos a tomar decisiones más perspicaces. Nuestra función de informes con un solo clic genera informes sobre el estado del proyecto y la cartera, los costos, las tareas y mucho más. Todos estos informes se pueden personalizar para mostrar solo la información que desea ver y luego se pueden compartir con la administración para mantenerlos actualizados. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Qué hace un director de proyecto?

Como se señaló, el director del proyecto presenta los planes estratégicos y operativos para cada uno de los proyectos que supervisa. Una de las cosas que hace un director de proyecto es monitorear e informar sobre los hitos del proyecto, como los financieros y programáticos.

También son responsables de mantener actualizados a los interesados ​​internos y externos sobre el progreso y cualquier desviación de los planes, así como los riesgos del proyecto. Los directores de proyecto trabajan en estrecha colaboración con los gerentes de proyecto para cada uno de los proyectos que supervisan y discuten lo que los proyectos podrían necesitar para mantenerse en el buen camino.

Los directores de proyectos desarrollan y prueban varias tácticas que pueden ayudar a los proyectos que administran, desde la capacitación hasta los mecanismos de entrega y la participación del sector público y privado. Es parte de su trabajo ser innovador e integrar esas soluciones para obtener mejores resultados del proyecto.

Principales deberes y responsabilidades de un director de proyecto

Hemos estado analizando a alto nivel lo que hace un director de proyecto, como la gestión general del proyecto. Pero hay más tareas importantes además de la implementación del proyecto, la supervisión financiera y administrativa, el seguimiento, la presentación de informes y la evaluación del proyecto. Aquí hay una lista de los principales deberes y responsabilidades de un director de proyecto.

• Coordinar a los gerentes de proyecto para asegurarse de que el trabajo se esté haciendo correctamente.
• Desarrolle una línea de tiempo que capture los hitos de los proyectos
• Cree un presupuesto y controle las finanzas para asegurarse de cumplir con el presupuesto
• Recomendar cambios para mantener los proyectos en marcha
• Hacer planes alternativos si la planificación inicial del proyecto es inadecuada
• Presentar a los inversores, socios comerciales y ejecutivos de la empresa
• Revisar, aprobar o rechazar propuestas
• Contrato con agencias externas según sea necesario
• Administrar recursos
• Haga un seguimiento del esfuerzo planificado contra el esfuerzo real y realice cambios según sea necesario

Director de Proyecto vs Gerente de Proyecto

Hemos mencionado un poco acerca de la relación entre un director de proyecto y un gerente de proyecto, pero vale la pena entrar en más detalles ya que pueden parecer similares pero son posiciones diferentes. Así como el director del proyecto es un rol de liderazgo, también lo es un gerente de proyecto. La diferencia es lo que están liderando.

El director del proyecto trabaja a nivel estratégico y táctico. Son responsables de comprender el contexto más amplio de la organización y los cambios que ocurren en el programa o cartera de proyectos que están supervisando. Se esfuerzan por alinear el enfoque y el impacto de cada proyecto con las metas y objetivos más amplios de la organización.

Los directores de proyecto suelen tener mucha experiencia laboral y necesitan poca dirección y supervisión. Son líderes, brindan dirección y orientación a los gerentes de proyecto que están debajo de ellos y, a veces, también a los equipos de proyecto.

Un gerente de proyecto, como su nombre lo indica, es más una posición de gestión. El gerente del proyecto implementa los planes y el enfoque acordado para el proyecto. Los diagramas de Gantt son el stock y el comercio de la mayoría de los gerentes de proyectos y los usan para organizar las tareas y los recursos del proyecto a lo largo de una línea de tiempo del proyecto. Estos planes están abiertos a revisión por parte del director del proyecto y el equipo ejecutivo.

Director de Proyecto Habilidades y Educación

Los directores de proyecto deben tener habilidades sólidas y una buena cantidad de educación y experiencia para ser considerados para un trabajo con tanta responsabilidad. La parte superior de la línea es la capacidad de liderazgo. Junto a la alta dirección, el director del proyecto es el puesto más poderoso en un proyecto y es responsable de su éxito o fracaso.

Con el fin de motivar a los gerentes de proyectos y equipos de proyectos, los directores de proyectos deben combinar sus sólidas habilidades de liderazgo con habilidades de gestión para ejecutar las diversas iniciativas relacionadas con el proyecto.

En el mundo digital de hoy, un director de proyecto no puede trabajar tan eficientemente como se necesita sin tener un amplio conocimiento de los sistemas operativos de las computadoras. Esto incluye software de gestión de proyectos que ayuda a planificar, monitorear e informar sobre proyectos.

Naturalmente, se requiere persistencia y determinación para ver múltiples proyectos a través de sus fases y mantenerlos dentro del cronograma y el presupuesto. Puede ser un trabajo muy frustrante y la responsabilidad recae en el director del proyecto. Necesitan poder usar la iniciativa para implementar ideas.

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Cualquier puesto de este tipo requiere de una persona minuciosa que no haga un trabajo superficial. Aunque revisan una serie de proyectos diferentes a un alto nivel, todavía tienen que prestar atención a los detalles para administrar los proyectos de manera efectiva. Eso incluye una buena cantidad de matemáticas y excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

En términos de educación, la mayoría de los puestos requieren al menos una licenciatura en negocios, economía o un campo relacionado. No es necesario tener un título avanzado o una certificación en gestión de proyectos, pero en la mayoría de los casos es lo que lo diferenciará de otros candidatos en un campo competitivo y lleno de gente.

Ejemplo de descripción de puesto de director de proyecto

Ahora que hemos definido qué es un director de proyecto, qué hace y en qué se diferencia de los gerentes de proyecto, tiene la información que necesita para convertirse en director de proyecto o comenzar a buscar uno en su organización. A continuación se muestra un ejemplo de descripción del puesto de director de proyecto. Simplemente cópielo y péguelo para usarlo en sus listados de trabajo.

Resumen

Buscando un director de proyecto para nuestra empresa para proporcionar enfoques innovadores para la gestión y coordinar con socios, ejecutivos y partes interesadas. Supervisará diversos equipos en varios proyectos mientras supervisa la implementación del proyecto, la supervisión financiera y administrativa, el seguimiento y la presentación de informes, así como la evaluación continua de las operaciones.

Deberes y responsabilidades

• Proporciona liderazgo estratégico y liderazgo técnico, operativo, financiero y gerencial para la implementación exitosa de proyectos.
• Se asegura de que los proyectos estén alineados con las metas y los objetivos estratégicos generales de la organización y, si no, revisa el plan para que así sea.
• Supervisa toda la implementación del proyecto relacionada con la gestión del proyecto, incluidos el seguimiento y la presentación de informes, las transacciones financieras, la ejecución de los planes y el rendimiento del proyecto.
• Selecciona y gestiona la formación de los equipos de proyecto, asignando funciones y responsabilidades claras, proporcionando una supervisión eficaz y gestionando el rendimiento.
• Garantiza que los proyectos entreguen resultados específicos y cumplan con las expectativas de calidad.
• Crea y gestiona presupuestos de proyectos.
• Actualiza periódicamente a los clientes, partes interesadas y ejecutivos con informes sobre el progreso y el desempeño de los proyectos.
• Identificar y mitigar el riesgo del proyecto para evitar retrasos y sobrecostos
• Siga todas las reglamentaciones relacionadas con los proyectos y asegúrese de que cumplan
• Guía a los gerentes de proyectos individuales a través de una cartera de proyectos

Requisitos y Calificaciones

• Título avanzado preferido en un campo relevante de una universidad acreditada
• Se prefiere la certificación de gestión de proyectos
• Al menos 10 años de experiencia en una posición de liderazgo gestionando más de un proyecto
• Experiencia gestionando, diseñando, implementando y evaluando múltiples proyectos
• Competencia técnica con software industrial y software de gestión de proyectos.
• Habilidades interpersonales, de gestión y de comunicación demostradas.
• Fuertes habilidades orales y escritas.

Salario del director de proyecto

El salario de un director de proyecto puede variar según la ubicación y la industria. El salario anual promedio para la dirección de un proyecto es de $75,000 a $200,000. Este es el rango de salario en los Estados Unidos. Los salarios de los directores de proyecto pueden variar drásticamente de un país a otro.

ProjectManager es una gran herramienta para directores de proyectos

Ya sea que esté trabajando para convertirse en un director de proyecto o esté en el mercado para contratar uno, necesitará las herramientas de administración de proyectos adecuadas para hacer bien el trabajo. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que ayuda a los directores de proyectos a planificar, monitorear e informar sobre un proyecto, un programa o una cartera de proyectos. El acceso a datos en tiempo real le permite responder al proyecto tal como es, no como era.

Seguimiento de todos sus proyectos en una hoja de ruta

Administre todos sus proyectos en la vista de hoja de ruta de nuestro diagrama de Gantt. Puede filtrar los datos para ver solo lo que desea ver, ya sea el inicio o el final programados, el esfuerzo planificado, el esfuerzo real y más. Esta vista de alto nivel ayuda a los directores de proyectos a asignar recursos entre sus proyectos. Al establecer una línea de base para cada proyecto, también puede monitorear la variación del proyecto para asegurarse de que va por buen camino.

Supervise los proyectos con el panel de cartera en tiempo real

Otra herramienta para los directores de proyectos es el panel de control de cartera en tiempo real, que le brinda una vista de alto nivel de todos sus proyectos. El tablero no requiere configuración, como ocurre con los productos inferiores, y recopila y calcula automáticamente seis métricas del proyecto: salud, tiempo, costo, carga de trabajo, tareas y progreso. Es como obtener un estado de cartera siempre que lo necesite con datos en tiempo real para tomar mejores decisiones.

Nuestro software también le brinda una vista de proyectos de cartera que muestra una lista de todos los proyectos que está administrando. Puede acceder a cualquiera de los proyectos haciendo clic en ellos en esta página. Hay información del proyecto y más datos que puede ver de un vistazo. Para los recursos, hay una página de carga de trabajo que enumera todos los usuarios de su cuenta y muestra su asignación, tiempo de vacaciones y más, para que pueda equilibrar la carga de trabajo y tener proyectos más productivos.

ProjectManager es un software galardonado que brinda a los directores de proyectos las herramientas que necesitan para administrar proyectos estratégicamente. Tenemos características que los ayudan a planificar, monitorear e informar sobre múltiples proyectos, administrar recursos y todo en una plataforma colaborativa que conecta equipos, ya sea que estén en diferentes departamentos o en diferentes partes del mundo. Únase a los equipos de organizaciones como la NASA, Siemens y Nestlé que están logrando el éxito con nuestra herramienta. Comience hoy mismo con Project Manager de forma gratuita.