¿Qué es un ejecutivo de proyecto? Rol, Responsabilidades y Salario

La mayoría de los proyectos son jerárquicos. Hay alguien en la parte superior del equipo de gestión del proyecto que responde ante las partes interesadas y dirige al director del proyecto y al equipo del proyecto. Ese puesto se llama ejecutivo de proyecto.

Por supuesto, es más complicado que eso, por lo que es importante definir primero el término ejecutivo de proyecto y explicar qué hace esa persona, incluidas sus principales responsabilidades. También lo ayudaremos a comprender qué es un ejecutivo de proyecto comparándolo con el gerente de proyecto.

¿Qué es un ejecutivo de proyecto?

Un ejecutivo de proyecto es el líder del equipo de gestión de proyectos de una organización. Tienen experiencia, por lo general con al menos 10-15 años de gestión de proyectos y roles de liderazgo detrás de ellos. El ejecutivo del proyecto tiene la responsabilidad final de los proyectos bajo su competencia.

El ejecutivo del proyecto cuenta con el apoyo del lado del cliente del usuario senior y del lado de la oferta del proveedor senior. El ejecutivo del proyecto es el principal tomador de decisiones y tiende a ser empleado para proyectos más grandes y complejos a diferencia de los más pequeños que normalmente no tienen esta posición.

Hay otros nombres que a veces se usan para un ejecutivo de proyecto. Por ejemplo, se les puede llamar propietario del proyecto, aunque no deben confundirse con el propietario del producto. Además, un propietario del proyecto se utiliza para definir varios roles, desde el patrocinador del proyecto hasta el campeón del proyecto o el administrador del proyecto del propietario. Para nuestros propósitos, ejecutivo de proyecto es el mejor título para evitar confusiones.

¿Qué hace un ejecutivo de proyecto?

El ejecutivo del proyecto trabaja a un alto nivel y ayuda a desarrollar e implementar la planificación estratégica de la organización. El ejecutivo del proyecto supervisa el progreso de los diversos proyectos de la organización y es responsable de evaluar el equipo y el personal del proyecto.

En términos de proyectos, el ejecutivo del proyecto monitoreará su progreso y se asegurará de que estén en el momento en que deberían estar de acuerdo con el cronograma del proyecto. Hacen lo mismo en términos de presupuesto, asegurándose de que el proyecto no gaste de más y realizando un seguimiento de los costos para entregar el proyecto dentro de su presupuesto.

El ejecutivo del proyecto se comunica con el gerente del proyecto y el equipo del proyecto, informándoles sobre las decisiones de personal y asegurándose de que estén al tanto de las prioridades del proyecto. También se comunicarán con los clientes del proyecto para asegurarse de que el proyecto cumpla con sus expectativas y especificaciones.

Esto le da una idea general de lo que hace un ejecutivo de proyecto. Entraremos en más detalles más adelante, pero está claro que los ejecutivos del proyecto necesitan tener una visión general del progreso del proyecto. ProjectManager tiene tableros de proyectos en tiempo real y tableros de cartera para que los ejecutivos de proyectos puedan obtener una descripción general de alto nivel de uno o varios proyectos cuando lo deseen. El tablero captura datos de proyectos en vivo y los muestra en gráficos y cuadros fáciles de leer que muestran métricas como tiempo, costo y más. A diferencia del software de administración de proyectos liviano, no se requiere una configuración que consuma mucho tiempo. Nuestro tablero es plug-and-play.

Principales deberes y responsabilidades de un ejecutivo de proyecto

Un ejecutivo de proyecto es responsable de muchos aspectos del proyecto. Uno de sus deberes es liderar el equipo del proyecto a través de todas las fases del proyecto, desde el inicio hasta el cierre. También entrevistarán a posibles miembros del equipo del proyecto cuando sea necesario para cubrir un puesto vacante.

Las responsabilidades de un ejecutivo de proyecto no solo residen dentro del equipo del proyecto, sino también con el cliente y los proveedores del proyecto. Desarrollarán relaciones con ambos para identificar y aprovechar las oportunidades a medida que se presenten.

Volvamos al proyecto, sin embargo, donde residen muchos de los deberes de un ejecutivo de proyecto. Sirven al cliente y a los proveedores en este sentido, así como al equipo del proyecto, asegurando que el proyecto esté funcionando según lo programado y apoyando los objetivos comerciales de alto nivel de la organización.

Ejecutivo de Proyecto vs Gerente de Proyecto

A primera vista, un ejecutivo de proyecto y un gerente de proyecto pueden parecer que comparten muchas de las mismas responsabilidades, pero son dos posiciones claramente diferentes en la jerarquía del proyecto. El ejecutivo del proyecto es más una posición de alto nivel en comparación con el gerente del proyecto.

El gerente del proyecto, por otro lado, es responsable del funcionamiento diario del proyecto. El gerente del proyecto monitoreará el proyecto, pero también lo hará el ejecutivo del proyecto. Ambos analizan cómo se compara el progreso real con el progreso planificado, pero el ejecutivo también observa el proyecto a través de la lente de las metas y objetivos estratégicos de la organización.

Otra diferencia es que el deber del ejecutivo del proyecto es supervisar el éxito del proyecto desde su concepción hasta su finalización. Por lo tanto, están incluidos en la creación del plan del proyecto, la programación, la organización de los recursos y, como se mencionó, el seguimiento del progreso. Se comunican con las partes interesadas del proyecto, abordan los problemas a medida que surgen y se aseguran de que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.

Si eso suena similar a un gerente de proyecto, es al menos para un proyecto más pequeño. Como se señaló, en proyectos más grandes y complejos, estas responsabilidades recaerán sobre los hombros del ejecutivo del proyecto, donde la creación de la línea de tiempo del proyecto, la asignación de tareas al equipo y el seguimiento de su progreso recaerán en los deberes del gerente del proyecto.

La diferencia es una cuestión de alcance. Sus responsabilidades difieren en que un ejecutivo de proyecto estará involucrado en el proceso de planificación y toma de decisiones del proyecto. El director del proyecto se ocupa de la gestión diaria del proyecto.

Educación y habilidades ejecutivas de proyectos

Los ejecutivos de proyectos necesitan muchas habilidades y educación para que sean aplicables a un puesto vacante. Algunas de las habilidades que necesitan son la experiencia con los procesos y agencias regulatorias de la industria.

Las habilidades de liderazgo también son importantes pero difíciles de identificar en una entrevista de trabajo. Pero un currículum o una carta de presentación pueden mostrar cómo los puestos de trabajo ilustran las habilidades de liderazgo del candidato, como estar a cargo de grandes equipos, liderar proyectos y motivar y administrar equipos y partes interesadas.

Otra habilidad importante para los ejecutivos de proyectos es la comunicación. Deben ser claros en su comunicación y escuchar también. Las habilidades organizativas también les servirán en su posición.
En términos de educación, los ejecutivos de proyectos tienden a tener títulos avanzados en administración de empresas, gestión de proyectos y otros campos relacionados.

Descripción del puesto de ejecutivo de proyecto

Si está buscando ocupar un puesto de ejecutivo de proyecto o es un ejecutivo de proyecto que busca trabajo, hemos tomado la información anterior y la hemos formateado en una descripción de trabajo. Las organizaciones que buscan un candidato calificado pueden cortar y pegar lo siguiente en su publicación de trabajo y editarlo según sea necesario.

Si está buscando pasar a un puesto de ejecutivo de proyecto, la siguiente descripción del trabajo de ejecutivo de proyecto lo ayudará a hacer un currículum competitivo. La descripción del puesto de ejecutivo de proyecto se divide en tres secciones, que comienzan con un resumen de lo que la organización está buscando, seguido de los deberes y responsabilidades y terminando con los requisitos y calificaciones.

Resumen

El ejecutivo del proyecto es responsable de la gestión de alto nivel de proyectos de mediano a gran tamaño, algunos a corto plazo y otros a largo plazo. El ejecutivo del proyecto desarrollará las metas y objetivos estratégicos para los proyectos de la organización, monitoreando su progreso y desempeño, e interviniendo para resolver cualquier problema que pueda surgir durante el ciclo de vida del proyecto. El ejecutivo del proyecto también construirá relaciones con los clientes y gestionará sus expectativas.

Deberes y responsabilidades

• Comunicarse con la alta dirección y trabajar en el desarrollo de metas y objetivos estratégicos.
• Crear un plan estratégico para lograr las metas y objetivos estratégicos acordados
• Administrar el presupuesto y los gastos de capital y operativos fiscales de la organización.
• Crear un plan de proyecto, incluida la estructura de desglose del trabajo (WBS)
• Supervisar la planificación del proyecto, organizar y supervisar el equipo del proyecto.
• Revisar la documentación del proyecto
• Seguir el progreso del proyecto
• Aprobar los niveles y planes de gasto
• Coordinar con los clientes para garantizar la satisfacción y las expectativas.
• Siga las métricas de rendimiento
• Responder a aprobaciones y notificaciones
• Supervisar al equipo del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
• Comuníquese con las partes interesadas
• Responsable de la contratación y cobertura de vacantes.
• Construir relaciones con clientes y proveedores

Requisitos y Calificaciones

• Se prefiere la certificación PMP
• Debe tener al menos una licenciatura, pero se prefiere una maestría en negocios/administración, ingeniería o gestión de proyectos
• Al menos 10 años de experiencia relevante
• Habilidades en operaciones financieras, gestión de contratos y comunicación.

Salario ejecutivo de proyecto

El salario de un ejecutivo de proyecto depende de las habilidades y la experiencia, pero en promedio, la tasa de pago en los Estados Unidos está entre $180,000 y $230,000. La ubicación del puesto también afectará el salario. El salario base no incluye ningún bono, que generalmente es parte del paquete de beneficios que se ofrece en el empleo.

ProjectManager es ideal para Project Executive

Una vez que contrate a un ejecutivo de proyecto o sea contratado como ejecutivo de proyecto, necesitará el software de administración de proyectos adecuado para hacer su trabajo de manera efectiva. ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado que proporciona a los ejecutivos de proyectos las herramientas de gestión de proyectos que necesitan para asegurarse de que los proyectos en los que están trabajando se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, al tiempo que cumplen con las expectativas de las partes interesadas.

Administre la programación y los recursos con potentes diagramas de Gantt

Los ejecutivos del proyecto son responsables de la planificación y el seguimiento del proyecto. Mientras que el gerente del proyecto será responsable de la gestión diaria del proyecto, el ejecutivo del proyecto está disponible mientras crea un plan de proyecto. Nuestros sólidos diagramas de Gantt organizan todas las tareas del proyecto, vinculan los cuatro tipos de dependencias de tareas para evitar retrasos costosos y filtran la ruta crítica para identificar el trabajo esencial que debe completarse para entregar el proyecto con éxito. También puede establecer una línea de base para monitorear el esfuerzo real contra el esfuerzo planificado en tiempo real para asegurarse de que el proyecto va por buen camino.

Personalice los informes para los datos que desea ver

Los tableros están bien para una vista de alto nivel del proyecto, pero los ejecutivos del proyecto a menudo necesitarán obtener más detalles, que es cuando recurren a nuestras funciones de informes en vivo. Los informes son fáciles de generar y se pueden filtrar para mostrar solo los datos que le interesa ver. Hay informes sobre el estado y la cartera de aquellos ejecutivos de proyectos encargados de supervisar una cartera o programa de proyectos. También hay informes sobre la carga de trabajo, hojas de tiempo y más. Todos los informes se pueden compartir en varios formatos diferentes e incluso se pueden imprimir para presentaciones de las partes interesadas.

Eso es solo la punta del iceberg. Nuestro software tiene funciones de gestión de riesgos para ayudarlo a identificar y realizar un seguimiento de los problemas hasta que se resuelvan. Las herramientas de gestión de recursos le permiten asignar recursos fácilmente y saber siempre la disponibilidad de su equipo cuando necesite asignarlos. Además, use nuestras funciones de administración de tareas para mantener a los equipos trabajando a plena capacidad y productivos.

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