Las 10 principales metodologías de gestión de proyectos: una descripción general

¿Qué es una metodología de gestión de proyectos?

Una metodología de gestión de proyectos es un conjunto de principios, herramientas y técnicas que se utilizan para planificar, ejecutar y gestionar proyectos. Las metodologías de gestión de proyectos ayudan a los gerentes de proyectos a liderar a los miembros del equipo y administrar el trabajo al mismo tiempo que facilitan la colaboración en equipo.

Hay muchas metodologías diferentes de gestión de proyectos, y todas tienen ventajas y desventajas. Algunos de ellos funcionan mejor en industrias o proyectos particulares, por lo que deberá aprender sobre metodologías de gestión de proyectos para decidir cuál funciona mejor para usted.

Revisaremos algunas de las metodologías de gestión de proyectos más populares, que se aplican en muchos sectores, como el desarrollo de software, I+D y desarrollo de productos.

Las 10 principales metodologías de gestión de proyectos

Si gestiona proyectos, necesita aprender sobre metodologías de gestión de proyectos. Aquí hay una descripción general rápida de los métodos de administración de proyectos más utilizados que puede usar.

1. Metodología de cascada

Este puede ser el más sencillo y lineal de todos los métodos de gestión de proyectos de esta lista, así como el enfoque más tradicional. El nombre es apropiado, ya que la metodología en cascada es un proceso en el que las fases del proyecto fluyen hacia abajo. El modelo en cascada requiere que pase de una fase del proyecto a otra solo una vez que esa fase se haya completado con éxito.

Cuándo usarlo: el enfoque Waterfall es ideal para proyectos de fabricación y construcción, que están muy estructurados, y cuando es demasiado costoso pivotar o cambiar algo después del hecho. El método de cascada utiliza diagramas de Gantt para la planificación y programación; a continuación se muestra un ejemplo.

2. Metodología Ágil

Qué es: en pocas palabras, la gestión ágil de proyectos es una forma evolutiva y colaborativa de autoorganizarse entre equipos. Al implementar la metodología ágil, la planificación de proyectos y la gestión del trabajo son adaptativos, evolutivos en el desarrollo, buscan la entrega temprana y siempre están abiertos al cambio si eso conduce a la mejora del proceso. Es rápido y flexible, a diferencia de la gestión de proyectos en cascada.

La metodología ágil ofrece a los equipos de proyecto una forma muy dinámica de trabajar y colaborar, y por eso es una metodología de gestión de proyectos muy popular para el desarrollo de productos y software. Esto se debe a que lo que consideramos ágil realmente apareció en 2001 con la publicación del "Manifiesto para el desarrollo ágil de software", escrito por 17 desarrolladores de software.

Cuándo usarlo: la práctica se originó en el desarrollo de software y funciona bien en esa cultura. ¿Cómo saber si Agile es para ti? Se ha aplicado a productos que no son de software que buscan impulsar la innovación y tienen un nivel de incertidumbre, como computadoras, vehículos de motor, dispositivos médicos, alimentos, ropa, música y más; y también se está utilizando en otros tipos de proyectos que necesitan un cronograma de producción más receptivo y acelerado, como marketing.

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3. Metodología Scrum

Qué es: Scrum es un enfoque corto de "sprint" para administrar proyectos. La metodología scrum es ideal para equipos de no más de 10 personas y, a menudo, está ligada a ciclos de dos semanas con reuniones diarias cortas, conocidas como reuniones diarias de scrum. Está dirigido por lo que se llama un maestro scrum. Scrum funciona dentro de un marco de gestión de proyectos ágil, aunque ha habido intentos de escalar Scrum para adaptarse a organizaciones más grandes.

El término scrum fue introducido en un artículo de "Harvard Business Review" de 1986 por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka. Se convirtió en parte de ágil cuando Ken Schwaber y Mike Beedle escribieron el libro "Desarrollo de software ágil con Scrum" en 2001. Schwaber formó Scrum Alliance en 2002, una serie de acreditación certificada de scrum. Schwaber dejó Scrum Alliance en 2009 para iniciar una organización de acreditación paralela llamada Scrum.org.

Cuándo usarlo: Al igual que ágil, la metodología scrum se ha utilizado predominantemente en el desarrollo de software, pero los defensores señalan que es aplicable en cualquier industria o negocio, incluida la logística minorista, la planificación de eventos o cualquier proyecto que requiera cierta flexibilidad. Sin embargo, requiere roles estrictos de scrum.

4. Cuerpo de conocimientos de gestión de proyectos (PMBOK)

Qué es: este es el abuelo de las metodologías, si es que es una metodología. El Project Management Institute (PMI) es una asociación de miembros sin fines de lucro, una organización de estándares y certificación de gestión de proyectos.

Esta organización produce un libro llamado "cuerpo de conocimiento de gestión de proyectos" o PMBOK. El PMBOK proporciona definiciones y directrices para la planificación, programación, ejecución y control de proyectos. Por ejemplo, los grupos de procesos de gestión de proyectos describen el ciclo de vida del proyecto, mientras que las 10 áreas de conocimiento de gestión de proyectos explican cómo gestionar un proyecto.

En primer lugar, PMBOK es un acrónimo de Project Management Body of Knowledge. Es un libro, publicado por PMI, que recopila los procesos, mejores prácticas, terminologías y lineamientos que son la norma aceptada en la industria. Se publicó por primera vez en 1996 y está a punto de publicar su sexta edición en el otoño de 2017.

Cuándo usarlo: Casi cualquier proyecto puede beneficiarse de PMBOK, ya que todos los proyectos, grandes y pequeños, pasarán por las diversas etapas descritas en el libro. Es una excelente manera de mantener a todos en la misma página, por así decirlo, y ofrece una definición clara de cómo se gestiona un proyecto.

El Project Management Institute también es la organización que otorga la certificación PMP, que es el estándar de oro entre los gerentes de proyectos y es reconocida en todo el mundo. PMBOK es un gran marco tradicional para ejecutar un proyecto.

5. Método de la ruta crítica (CPM)

Qué es: en el método de la ruta crítica (CPM), crea un modelo del proyecto, que incluye todas las actividades enumeradas en una estructura de desglose del trabajo, la duración de esas tareas, si hay alguna dependencia de la tarea y marca hitos para indicó fases más grandes del proyecto o puntos en los que vencen los entregables de su proyecto.

Con esta información, puede identificar la secuencia más larga de tareas para terminar el proyecto, lo que se denomina ruta crítica. Deberá vigilar esas tareas porque si una de ellas se retrasa, todo el proyecto se retrasará.

El método de la ruta crítica fue desarrollado a fines de la década de 1950 por Morgan R. Walker de DuPont y James E. Kelley, Jr., de Remington Rand. DuPont ya estaba usando un precursor de CPM ya en la década de 1940 y se aplicó al Proyecto Manhattan.

Cuándo usarlo: CPM funciona mejor con proyectos pequeños o medianos. Cuanto más grande sea el proyecto, más difícil puede ser tomar todos los datos que necesita para diagramar y darles sentido sin un software de gestión de proyectos.

6. Gestión de Proyectos de Cadena Crítica (CCPM)

Qué es: en CCPM, se está enfocando en los recursos que usará para completar el proyecto, como equipos, equipos, espacio de oficina, etc. Es un método menos técnico de gestión de proyectos que no pone tanto énfasis en el orden de las tareas o el cronograma, sino más bien en equilibrar los recursos y mantenerlos flexibles.

Presentado por primera vez en 1997, en el libro "Critical Path" de Eliyahu M. Goldratt, se le atribuye la creación de proyectos entre un 10 y un 50 % más rápidos y/o más baratos.

Cuándo usarlo: se puede aplicar tanto a empresas grandes como pequeñas, y para proyectos que incluyen industrias como la construcción, el desarrollo de software y la investigación y el desarrollo tecnológico.

7. Metodología Kanban

Qué es: La metodología Kanban es un enfoque visual para la gestión de proyectos. El nombre es literalmente cartelera en japonés. Ayuda a administrar el flujo de trabajo colocando tareas en un tablero Kanban donde el flujo de trabajo y el progreso son claros para todos los miembros del equipo. La metodología Kanban ayuda a reducir las ineficiencias y es una gran herramienta de gestión de proyectos para muchos propósitos, como la fabricación ajustada o los proyectos ágiles.

La gestión de proyectos Kanban existe desde finales de la década de 1940, cuando Toyota estudió el uso de la tasa de demanda para controlar la tasa de producción de sus vehículos. La compañía de automóviles lo aplicó a su modelo de producción ajustada, conocido como el sistema de producción de Toyota.

Con el surgimiento de los tableros de planificación visual en el software de nuestra era, como Trello, ahora hay nuevos usos para las herramientas Kanban y los métodos Kanban. Los equipos ágiles utilizan los tableros Kanban para crear guiones gráficos de historias de usuarios y para la planificación de tareas pendientes en el desarrollo de software.

Cuándo usarlo: Otro proceso desarrollado inicialmente para equipos de fabricación y software, el método Kanban se ha expandido desde entonces y se ha utilizado en recursos humanos, marketing, estrategia organizacional, proceso ejecutivo y cuentas por cobrar y por pagar. Casi cualquier persona puede planificar con los tableros Kanban, agregando tarjetas para representar las fases del proyecto, los plazos de las tareas, las personas, las ideas y más. El software Kanban hace que esta metodología sea especialmente accesible.

8. Programación extrema (XP)

Qué es: Suena como un deporte peligroso que les gusta a los niños, pero de hecho XP es un tipo de desarrollo de software ágil con ciclos de desarrollo cortos y múltiples lanzamientos para mejorar la productividad. Se buscan los requerimientos del cliente y se puede adaptar el curso del proyecto.

Creado por Kent Beck mientras trabajaba en el proyecto de nómina del Sistema Integral de Compensación de Chrysler, literalmente escribió el libro ("Explicación de la programación extrema") en 1999. Pero muchas de sus prácticas han existido por un tiempo.

Cuándo usarlo: cuando los requisitos cambian con frecuencia, querrá usar una metodología como XP. Es bueno para cuando su cliente no tiene una idea clara de lo que quiere.

9. Metodología esbelta

Qué es: la gestión de proyectos Lean es lo que pensaría que es por su nombre: una forma de reducir el desperdicio y, al hacerlo, aumentar el valor en proyectos y procesos de fabricación. Por lo tanto, Lean se enfoca en eliminar el desperdicio de los procesos clave para tener un impacto positivo continuo en el flujo de valor. Lo hace mediante la optimización de tecnologías, activos y verticales separados.

La gestión de proyectos Lean se remonta a Henry Ford y su flujo de producción para automatizar el proceso de construcción de automóviles. Toyota también recogió la idea, extendiendo su idea más allá de la fabricación a la mejora continua del proceso de desarrollo del producto.

Hoy en día, los equipos de desarrollo de software ejecutan procesos Lean para centrarse en los comentarios de los usuarios finales y aumentar el valor, lo que significa que la metodología Lean ha adquirido un nuevo significado, en particular con la publicación de Lean Startup, de Eric Ries, quien aboga por la creación rápida de prototipos, retroalimentación de los usuarios y entrega temprana y rápida del producto.

Cuándo usarlo: la gestión de proyectos Lean fue desarrollada por primera vez por Toyota y obviamente es una gran metodología para la fabricación. De hecho, también se conoce como manufactura esbelta, pero ha sido adoptado por las industrias de la construcción y la educación, entre otras en el espacio de fabricación e innumerables empresas emergentes y de desarrollo de software que buscan impulsar productos enfocados en el usuario final.

10. Seis Sigma

Qué es: Presentado por ingenieros que trabajaban en Motorola a mediados de la década de 1980, Six Sigma trabaja para mejorar la calidad mediante la identificación de lo que no funciona en el proyecto. Aplica la gestión de la calidad, incluidas las estadísticas empíricas, y cuenta con personal experto en estas disciplinas. También hay un Lean Six Sigma que agrega una metodología lean para eliminar el desperdicio.

Como doctrina, dice que los esfuerzos continuos para lograr resultados estables y esperados son los más importantes para el éxito. Los procesos se pueden refinar y mejorar. Se necesita toda la organización, de arriba hacia abajo, para mantener la calidad en un proyecto.

Cuándo usarlo: esta metodología funciona mejor en organizaciones más grandes. Incluso las empresas con unos pocos cientos de empleados probablemente sean demasiado pequeñas para aprovechar sus beneficios. Se requiere una certificación para practicar. Obtenga más información sobre la certificación Six Sigma aquí.

11. PRÍNCIPE2

Qué es: PRINCE2 significa Projects IN Controlled Environments y es una metodología certificada estructurada. Inicialmente fue creado por el gobierno del Reino Unido para proyectos de TI. PRINCE2 no es como otros métodos tradicionales como la cascada, ya que no es una solución única para todos, sino que sigue siete principios, temas y procedimientos.

Cuando el gobierno del Reino Unido adoptó estándares para sistemas de TI en 1989, llamaron a PRINCE. PRINCE2 surgió en 1996 como un método de gestión de proyectos más general. Ahora es una metodología de gestión de proyectos popular en todas las agencias gubernamentales del Reino Unido y las Naciones Unidas.

Cuándo usarlo: adoptado por los gobiernos de muchos otros países, PRINCE2, por lo que, como puede imaginar, no siempre es adecuado para proyectos más pequeños.

ProjectManager funciona con cualquier metodología de gestión de proyectos

Hay casi tantos métodos de gestión como proyectos. Pero todos comparten una cosa en común: hacer los entregables a tiempo y dentro del presupuesto. Independientemente de la metodología de gestión de proyectos que elija, ProjectManager es el único software que necesitará para hacerlo.

Herramientas para la gestión de proyectos en cascada

La cascada está estructurada. Una cosa sigue a la siguiente y todo está planeado. No hay problema. ProjectManager tiene un diagrama de Gantt en línea.

Importe su lista de tareas para comenzar un nuevo proyecto. Agregue fechas de vencimiento y las tareas completarán una línea de tiempo. Tareas dependientes de enlaces para evitar cuellos de botella. Establezca hitos para separar el proyecto en fases. Tú controlas el proyecto paso a paso.

Herramientas para la gestión ágil de proyectos

Los diagramas de Gantt no ayudarán si está trabajando en un marco ágil. Eso es cierto, pero ProjectManager es lo suficientemente flexible como para servir a los equipos de scrum con múltiples vistas de proyectos.

Usa el tablero kanban para visualizar tu sprint. La acumulación de productos se recopila en tarjetas, que se pueden priorizar para que los equipos de scrum sepan en qué historia de usuario trabajar primero. Luego, el sprint se puede archivar, de modo que al hacer una retrospectiva del sprint, los equipos puedan aprender de sus errores y mejorar el proceso.

Vistas múltiples para equipos diversos

¿Qué sucede si su organización es más grande, con diferentes divisiones, algunas que trabajan con un marco de gestión de proyectos ágil y otras con una metodología de cascada más tradicional? Lo bueno de ProjectManager es que puede cambiar de una vista a otra, brindando a los equipos de TI una vista de tablero kanban para sus sprints de scrum y a los gerentes un diagrama de Gantt para una descripción general más amplia de la planificación del proyecto.

El panel de control en tiempo real y las funciones de generación de informes recopilan los mismos datos y procesan los mismos números, por lo que cualquiera que sea el método de gestión de proyectos que utilice, obtendrá los mismos resultados.

Sí, ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado por una razón. Es lo suficientemente flexible para trabajar en un entorno ágil, metodología de cascada tradicional o un híbrido de los dos. Usted decide, no el software, lo que significa que ProjectManager es la única herramienta para incorporar su proyecto; sin embargo, usted lo administra con éxito.

Hay más metodologías de gestión de proyectos, pero estas son algunas de las más populares. Independientemente de cuál utilice, necesita una herramienta de gestión de proyectos para administrar mejor todos sus procesos y proyectos. ProjectManager es una herramienta de PM basada en la nube, por lo que cualquier metodología que sea adecuada para usted, nuestro software lo ayudará a aplicarla con éxito. Pruébelo gratis durante 30 días y compruébelo usted mismo.