Las 20 mejores habilidades de gestión de proyectos para 2022

La gestión de proyectos no es un trabajo fácil . De hecho, son varios trabajos no fáciles a lo largo de la iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de un proyecto.

Los gerentes de proyecto son responsables de planificar proyectos, reunir un equipo de proyecto y luego administrar las tareas, el tiempo y los costos del proyecto. Para ello, los mejores gestores de proyectos utilizan sólidas herramientas de gestión de proyectos para mantener todos los aspectos de sus proyectos organizados.

Aún así, incluso con un software de gestión de proyectos sólido, eso es mucho pedir para cualquier individuo, pero los gerentes de proyectos tienen una variedad de habilidades de gestión de proyectos para hacer el trabajo. Pero antes de continuar, ¿qué son las habilidades de gestión de proyectos?

¿Qué son las habilidades de gestión de proyectos?

Como se indicó anteriormente, los gerentes de proyecto necesitan planificar y controlar muchas áreas de un proyecto. Para hacerlo, necesitan un conjunto de habilidades de gestión de proyectos que consta de rasgos de personalidad, habilidades blandas y habilidades técnicas o duras.

• Habilidades duras: Las habilidades duras, también conocidas como habilidades técnicas, son aquellas habilidades de gestión de proyectos que se pueden aprender a través de la educación o la capacitación.
• Habilidades blandas: Las habilidades blandas son todas aquellas que no se aprenden a través de la educación o capacitación formal. Algunos de estos son parte de la personalidad de alguien, o se desarrollan a través de los años.
• Rasgos de personalidad: no son habilidades, sino rasgos de personalidad que son beneficiosos para el rol de gerente de proyecto.

A continuación, recopilamos los 20 principales rasgos de personalidad, habilidades blandas y duras que todo gerente de proyecto debe tener. Sin duda, hay más de 20, pero si los tiene, tiene la base sobre la cual construir una carrera exitosa en la gestión de proyectos.

Estas habilidades de gestión de proyectos pueden ser útiles para varios propósitos. Puede incluirlos en el currículum y la carta de presentación de su gerente de proyecto, y puede usarlos para prepararse para su entrevista de gerente de proyecto. O simplemente puede estudiarlos para aprender sobre las habilidades técnicas para mejorar como líder y gerente de proyectos.

Habilidades duras de gestión de proyectos

En la gestión de proyectos, las habilidades duras son las más importantes porque son las técnicas de gestión de proyectos que permiten a los directores de proyectos hacer su trabajo. También se conocen como las habilidades técnicas o los conocimientos de gestión de proyectos que se necesitan para planificar, programar y gestionar proyectos.

1. Conocimiento de Metodologías de Gestión de Proyectos

Un gerente de proyecto necesita conocer las diferentes metodologías de gestión de proyectos que existen. Eso no significa que deba ser un experto en todos ellos, ya que generalmente son específicos de la industria y requieren certificación. Estas son algunas de las metodologías de gestión de proyectos más comunes.

• Cascada
• Ágil
• Melé
• Inclinarse
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Si desea obtener más información sobre estos y otros enfoques, consulte nuestro blog de metodologías de gestión de proyectos.

Consejo profesional: como gerente de proyectos, debe estar familiarizado con las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos y los grupos de procesos de gestión de proyectos definidos por el instituto de gestión de proyectos (PMI).

2. Competente con el software de gestión de proyectos

Tener un conocimiento práctico del software de gestión de proyectos es una habilidad técnica imprescindible para los directores de proyectos en el mundo actual. Hay muchas alternativas de software de gestión de proyectos disponibles en el mercado, por lo que deberá determinar qué herramientas y funciones de gestión de proyectos son las mejores para usted y el flujo de trabajo de su equipo.

3. Gestión de equipos

La gestión de proyectos se trata de trabajo en equipo. Los gerentes de proyecto deben tener habilidades sociales para mantener a sus equipos trabajando de manera productiva. Eso significa comprender la gestión de conflictos para mantener a todos trabajando juntos y con la moral alta. Siempre es útil comenzar proyectos con actividades de creación de equipos para ayudar a crear relaciones que se mantendrán en las buenas y en las malas de un proyecto.

4. Gestión del tiempo

El tiempo es una de las triples limitaciones y una de las habilidades técnicas más importantes. No tener habilidades de gestión del tiempo puede provocar retrasos y cosas peores. La gestión de proyectos se trata de cumplir con los plazos y entregar los entregables a tiempo. Los gerentes de proyecto deben ser expertos en administrar su tiempo, el tiempo de su equipo y el tiempo total del proyecto.

5. Planificación del proyecto

La planificación de proyectos es una habilidad de gestión de proyectos imprescindible porque un plan de proyecto es la base del ciclo de gestión de proyectos. Incluye el cronograma del proyecto, los recursos y los costos. La gestión de proyectos tradicional tiene que ver con la planificación anticipada. Por lo tanto, la etapa de planificación de cualquier proyecto sienta las bases para todo lo que sigue, incluido el éxito o el fracaso del proyecto.

6. Programación de proyectos

El proceso de programación del proyecto es una parte vital al escribir su plan de proyecto. Un cronograma de proyecto organiza las tareas, los equipos y el tiempo para completar un proyecto. Cuando las personas piensan en una habilidad de gestión de proyectos, probablemente estén pensando en la programación, los plazos y los entregables del proyecto. Pero la programación de proyectos es más que eso, ya que también implica la gestión de recursos y la gestión de riesgos.

Hay muchas herramientas que pueden ayudar con este proceso, entre ellas, un diagrama de Gantt en línea, que proporciona una visualización del cronograma con tareas, duraciones de esas tareas, dependencias e hitos.

No todo el software de diagramas de Gantt es tan sólido como ProjectManager. Nuestra herramienta hará todo lo anterior, pero a diferencia de los competidores, podemos calcular automáticamente la ruta crítica y luego puede establecer una línea de base. Ahora está listo para monitorear el esfuerzo planificado versus el real y detectar discrepancias con su cronograma y presupuesto. ¿No quieres un diagrama de Gantt que pueda hacer más? Comience gratis hoy.

7. Presupuesto del proyecto

El presupuesto del proyecto es el combustible que impulsa el proyecto. La gestión de proyectos es todo concepto y no acción sin un presupuesto de proyecto. Pero tener un presupuesto de proyecto es una cara de la moneda del presupuesto de proyectos. También está la gestión del presupuesto, lo que significa realizar un seguimiento de los costos a lo largo del ciclo de vida del proyecto y asegurarse de que los costos reales no excedan el presupuesto planificado.

8. Gestión de riesgos

La planificación de un proyecto, grande o pequeño, es inherente al riesgo. Antes de ejecutar el proyecto, debe crear un plan de gestión de riesgos para identificar, evaluar y controlar el riesgo. Cuanto más pueda administrar el riesgo, más probable es que su proyecto tenga éxito.

9. Gestión de costes

Los proyectos cuestan dinero. La creación de un presupuesto es parte de la etapa de planificación de la gestión de proyectos. Una vez que tenga un presupuesto de proyecto, debe usar la gestión presupuestaria para asegurarse de controlar sus costos durante la etapa de ejecución.

10. Gestión de tareas

Las tareas son pequeños trabajos que componen la fase de ejecución de la gestión de proyectos. Deben crearse, organizarse, asignarse a los miembros del equipo y rastrearse para asegurarse de que cumplan con las restricciones del proyecto. Esto se hace con la gestión de tareas. El software de gestión de proyectos lo ayuda a administrar tareas y fomenta la colaboración entre su equipo de proyecto.

ProjectManager amplía las características limitadas de la mayoría de las herramientas de software para tareas pendientes y le brinda más herramientas de administración de tareas. Puede usar diagramas de Gantt, tableros kanban, listas de tareas y calendarios de proyectos para administrar sus proyectos.

Habilidades blandas de gestión de proyectos

Las habilidades blandas no se enseñan en ninguna parte y las personas las desarrollan de forma natural. Sin embargo, algunos de estos pueden mejorarse con la práctica.

1. Habilidades de liderazgo

Algunos dicen que el liderazgo es un rasgo de personalidad o una habilidad blanda que no se puede enseñar. Si bien algunos gerentes de proyecto tienen mejores habilidades interpersonales que otros, creemos que todos tienen el potencial de aprender cómo aplicar técnicas y habilidades de liderazgo probadas.

Como gerente de proyecto, no solo es responsable del éxito del proyecto, sino que también debe ser un líder que aplica habilidades de liderazgo para guiar y motivar a los miembros del equipo a lograr sus objetivos.

2. Habilidades de comunicación

Las habilidades de comunicación realmente van de la mano con el liderazgo. No puede ser un gerente de proyecto efectivo si no puede articular qué es lo que necesita que haga su equipo de proyecto. Pero no solo se comunicará con su equipo, sino que deberá tener un plan de comunicación claro para sus clientes, partes interesadas y contratistas.

3. Habilidades de negociación

Ser bueno en la negociación es una de las muchas habilidades de comunicación, pero merece su propio espacio aquí. En la gestión de proyectos, la negociación es una habilidad importante para la resolución de conflictos y la gestión de las partes interesadas. Por ejemplo, es probable que reciba demandas de las partes interesadas que pueden afectar el alcance del proyecto. Tendrá que rechazarlos, pero diplomáticamente, para que todos los interesados ​​en el proyecto sientan que están obteniendo lo que quieren.

4. Habilidades de organización

El término habilidades de organización se refiere a la capacidad que tiene un individuo para administrar el tiempo y las tareas de manera eficiente. Entonces, como su nombre lo indica, las habilidades de organización le permiten a alguien trabajar de manera organizada y eficiente.

5. Habilidades interpersonales

Los equipos están hechos de personas y las personas tienen personalidades. Hay muchos tipos diferentes de miembros del equipo y todos tienen que llevarse bien. Tener habilidades interpersonales saca lo mejor de su equipo de proyecto y ayuda con la resolución de conflictos.

6. Habilidades para resolver problemas

Los proyectos son problemas. Tener las habilidades para resolver esos problemas significa que es más probable que su proyecto tenga éxito. Piensa en los problemas como rompecabezas que debes resolver. Existen muchas herramientas de resolución de problemas para ayudarlo en el camino.

Rasgos de personalidad de un gerente de proyecto

Como se señaló anteriormente, estas no son exactamente habilidades sino rasgos de personalidad que son beneficiosos para los gerentes de proyecto y sus equipos.

1. Adaptabilidad

El cambio es una constante en la gestión de proyectos. Ser flexible es lo que mantiene viable un proyecto. Si no estás dispuesto a adaptarte, el proyecto se verá afectado. Por supuesto, debe tener la sabiduría para saber cuándo la adaptabilidad sirve al proyecto y cuándo tiene que morder la bala y seguir adelante.

2. Pensamiento crítico

Demasiadas personas entienden los conceptos básicos de la gestión de proyectos, pero no pueden pensar fuera de la caja. El pensamiento crítico se trata de no aceptar todo lo que escucha, sino tomarse el tiempo para comprender el problema y hacer la investigación que lo lleve a una decisión informada. Es más probable que un pensador crítico elimine los obstáculos por los que debe pasar todo proyecto.

3. Sentido del humor

Tener sentido del humor es una habilidad esencial de gestión de proyectos, incluso si se trata de una habilidad blanda en la gestión de proyectos. El humor alivia el estrés para usted y su equipo, y solo cuando se eliminan las tensiones se pueden mostrar acciones e ideas más inteligentes. Las actividades de creación de equipos de proyectos son un gran ejemplo de cómo los gerentes de proyectos pueden usar el humor.

4. Paciencia

Nada se resuelve apurando un proyecto o frustrándote cuando las cosas no salen bien. Los proyectos deben planificarse minuciosamente para que funcionen sin problemas. Eso no significa que no habrá problemas. Siempre son problemas. Ya sea que se trate de una solicitud de cambio o de que las partes interesadas tengan expectativas poco realistas, si no tiene paciencia, todo será exponencialmente peor.

ProjectManager pone en práctica las habilidades de gestión de proyectos

Ahora que sabe qué habilidades necesita para ser un gerente de proyectos exitoso, es hora de equiparse con las herramientas de gestión de proyectos adecuadas. ProjectManager tiene un conjunto de herramientas poderosas que pueden mejorar el flujo de trabajo de cualquier gerente de proyecto. Además de ofrecer los gráficos y tableros de Gantt galardonados antes mencionados, también ofrecemos potentes funciones de generación de informes para realizar un seguimiento del progreso de su proyecto.

Puede tener todas las habilidades blandas y técnicas del mundo, pero sin el software de gestión de proyectos seguirá trabajando en desventaja. Afortunadamente, existen herramientas que mejoran su conjunto de habilidades y lo hacen aún más eficiente y productivo. ProjectManager tiene funciones para ayudar a programar, administrar tareas y presupuestar su proyecto, además de estar en línea, por lo que es excelente para la colaboración en equipo. Tendrás que aportar el sentido del humor, pero nosotros tenemos el resto. Pruébelo usted mismo con esta prueba gratuita de 30 días.