El mejor software de gestión de proyectos para computadoras Mac

Microsoft Project es uno de los software de gestión de proyectos más utilizados, pero su popularidad ha disminuido a lo largo de los años debido a sus numerosos inconvenientes, como que no funciona en los productos de Apple.

La verdad es que Microsoft Project es un software de gestión de proyectos caro y torpe como muchos otros en el mercado. Puede ser difícil encontrar una herramienta de gestión de proyectos similar para Mac con funciones sólidas de gestión de tareas, gestión de recursos y seguimiento del tiempo. Pero no te preocupes, hay una solución.

Echemos un vistazo al software de gestión de proyectos para computadoras Mac que tiene todas las funciones que necesita para lograr el éxito del proyecto. También exploraremos las alternativas de Microsoft Project para Mac y cómo puede evitar esa herramienta de administración de proyectos demasiado complicada y rígida si tiene personas en su organización que están atascadas con ella.

Software de gestión de proyectos en línea para Mac

ProjectManager es un poderoso software de administración de proyectos en línea para computadoras Mac o dispositivos Apple. ProjectManager proporciona herramientas de administración optimizadas que impulsan el éxito del proyecto en su Mac.

Sí, obtenga poderosos diagramas de Gantt en línea, listas de tareas simples, paneles en tiempo real, herramientas de planificación de recursos y funciones de colaboración, todo en una herramienta fácil de usar. ProjectManager funciona muy bien para proyectos ágiles y en cascada. Si su software de gestión de proyectos actual no es suficiente, pruebe ProjectManager.

Características clave que debe buscar en un software de gestión de proyectos para Mac

Si está buscando un software de gestión de proyectos para Mac, querrá asegurarse de que tenga estas funciones. Todos son esenciales para planificar, ejecutar y monitorear el progreso de su proyecto. También querrá un software basado en la nube que tenga datos en tiempo real para una toma de decisiones más perspicaz y que fomente una mejor colaboración con sus equipos, sin importar dónde se encuentren, cómo trabajen o cuál sea su función.

Diagramas de Gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta de planificación que crea una línea de tiempo visual de todo el proyecto. Se compone de dos partes. En el lado izquierdo hay una hoja de cálculo que enumera las tareas, la duración, las fechas de inicio y finalización, los recursos asociados y los costos. En el lado derecho se ilustra el cronograma del proyecto, traducido el lado derecho en un gráfico de barras. Los diagramas de Gantt se utilizan en todas las diferentes metodologías de gestión de proyectos, pero especialmente en los métodos más tradicionales de planificación anticipada, como la cascada.

Tableros Kanban

El tablero kanban es otra herramienta de gestión de proyectos, está diseñado para visualizar el flujo de trabajo de un equipo a medida que avanza en un ciclo de producción. Está formado por columnas que representan las etapas de un ciclo productivo. En su forma más básica, las columnas kanban se titularán para hacer, hacer y listo, aunque puede haber tantos encabezados de columna como sea necesario para el proyecto. Debajo de estas columnas hay tarjetas kanban, que son tareas individuales. La tarjeta kanban tendrá una descripción del trabajo a realizar, prioridad, fecha de vencimiento, quién está asignado y más. A medida que se realiza el trabajo, las tarjetas kanban se mueven de columna en columna hasta completarse, lo que permite la transparencia en el proceso.

Vista de calendario

La vista de calendario a menudo no es más que un calendario. Recopila fechas importantes y se puede usar para ver lo que vence de un vistazo. Es otra forma de ver tus tareas y tener un contexto diario, semanal o mensual del trabajo que tienes que hacer. Hay algunos calendarios que son más robustos y se integran a la perfección en el software de gestión de proyectos más grande. Estos calendarios tienen funciones que pueden hacer más que solo cambiar fechas, agregar descripciones, asignar miembros del equipo y más.

Tableros de proyectos

El tablero del proyecto es una herramienta para monitorear y rastrear el progreso y el desempeño. Consiste en tablas y gráficos que recopilan datos y muestran cómo le está yendo a su proyecto a través de métricas como tiempo, costo, carga de trabajo y más. Algunos programas requieren que configure su tablero e incluso ingrese los datos, que luego se muestran. Otro software tendrá el tablero configurado y completamente funcional, recopilando información automáticamente y calculando los resultados.

Colaboración en equipo

La colaboración en equipo se fomenta mediante funciones de software como el chat y las funciones para compartir archivos. Se utiliza para conectar a los gerentes y miembros del equipo sin importar dónde o cuándo estén trabajando. Para que la colaboración en equipo funcione, debe ser accesible a través de una sección transversal de herramientas de proyecto y servir a equipos híbridos que podrían no trabajar en la oficina y en cualquier tipo de trabajo, como aquellos que no son tan expertos en tecnología como el equipo de gestión de proyectos.

Automatización de tareas

La automatización de tareas es cuando el software agiliza los procesos comerciales, reduce el trabajo pesado y brinda a los miembros del equipo más tiempo para concentrarse en sus tareas. Se pueden aplicar disparadores que ponen en acción tareas simples o una serie de tareas más complicadas. El propósito de esto es agregar eficiencia y aumentar la productividad del miembro del equipo.

Todas estas características son importantes para administrar y ejecutar un proyecto. Si está trabajando en una Mac y un software como MS Project no funciona en su plataforma, entonces no se hace nada. Si bien no todos trabajan en una Mac, la mayoría de las organizaciones tienen personas que trabajan en ambas. Todos necesitan poder hacer su trabajo. Esto es algo que Microsoft no logra entender.

Cuando MS Project no funciona en una Mac...

La mayoría de los gerentes de proyecto han soportado Microsoft Project. Durante años, fue una herramienta estándar de la industria, aunque era (y es) difícil de usar. Ya sea que use MS Project para escritorio, MS Project Server o MS Project Online, los problemas de las herramientas son legendarios.

Los cálculos son confusos y demasiado complejos. Compartir archivos requiere herramientas complementarias como Sharepoint. No es colaborativo, lo que significa que solo PM Pros puede usarlo. Y es costoso. Necesitarás una suscripción mensual para cada usuario. Hay tres planes para elegir de $10, $30 o $55 al mes. Para los usuarios de Mac, MS Project no es un principiante. Simplemente no funciona, dejando a muchos buscando una solución alternativa. Afortunadamente, existe ProjectManager.

Relacionado: ¡Cómo ejecutar MS Project en tu Mac paso a paso!

ProjectManager para usuarios de Mac

Elegir el mejor software de gestión de proyectos para su equipo es una decisión importante. ProjectManager es una poderosa alternativa a MSP. Nuestro galardonado software está completamente en línea (a diferencia de MS Project) y está disponible a un precio que es realmente asequible para los equipos.

A los usuarios de Mac también les encanta la interfaz fácil de usar y las herramientas de colaboración que permiten que los equipos de cualquier parte del mundo trabajen juntos. Además, nuestra aplicación iOS para teléfonos móviles y tabletas admite visitas in situ con clientes, actualizaciones de campo o incluso trabajar en sus tareas en pijama.

Software basado en la nube para Mac

ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que existe completamente en línea. Administre sus proyectos en cualquier computadora con cualquier navegador web, incluido Safari. Siempre que tenga acceso a una conexión a Internet, tendrá acceso a sus proyectos.

Puede almacenar todos sus archivos en la nube con nuestro almacenamiento de archivos en línea, para que pueda descargar, cargar o ver archivos de proyectos cuando lo necesite. ¡Nunca más tendrás que arrastrar tu computadora de trabajo a la cafetería!

Obtenga múltiples vistas de proyectos

No todos en una organización trabajan igual, pero tienen que trabajar juntos. Es por eso que tenemos múltiples vistas de proyectos para que todos los departamentos puedan colaborar, ya sea que estén en una PC o una Mac. Las personas que planifican con anticipación y trabajan de forma más lineal pueden usar el diagrama de Gantt o la vista de hoja. Sus horarios se actualizan en la lista de tareas, el calendario y la vista kanban.

Los tableros Kanban son perfectos para sus equipos ágiles, que son más autodirigidos. Todo el mundo está trabajando desde una única fuente de verdad sin tener que usar herramientas con las que se sienten incómodos.

Automatice los flujos de trabajo y las aprobaciones de tareas

Ni los usuarios de PC ni los de Mac quieren empantanarse con el trabajo. Nuestros flujos de trabajo personalizados mantienen a los equipos libres para trabajar en lo que importa. Puede agregar tantos activadores como desee y luego desencadenar acciones para agilizar tareas simples y agregar una mayor eficiencia. Vea cómo nuestras funciones de automatización de tareas aumentan la productividad de su equipo. Los gerentes aún pueden controlar el estado del trabajo con aprobaciones de tareas.

Fácil integración con sus aplicaciones favoritas

ProjectManager también se integra fácilmente con otras aplicaciones de Mac que usa todos los días. Nuestra integración con Zapier permite sincronizaciones de datos perfectas con aplicaciones como Evernote, Trello y el chat de iOS. De hecho, puede integrarse con más de 400 aplicaciones comerciales como SalesForce, Excel, QuickBooks y más. No es necesario abandonar las herramientas que son fundamentales para su flujo de trabajo.

ProjectManager también se integra completamente con Microsoft Project, por lo que puede importar cualquier archivo de Microsoft Project (.mpp o .xml), realizar sus ediciones y luego exportarlo nuevamente sin perder ningún dato. Nunca ha sido más fácil integrar datos de proyectos entre programas.

Fácil de usar

Nuestra completa plataforma de gestión de proyectos ofrece a los usuarios de Mac todo lo que necesitan para planificar, programar, realizar un seguimiento y colaborar en proyectos de principio a fin. Cree listas de tareas, cree planes de proyectos, programe equipos e informe sobre el progreso de su proyecto, todo desde su Mac.

contenido relacionado

Elegir el mejor software de gestión de proyectos para su equipo es muy importante. Aquí hay algo de contenido para ayudar a los usuarios de Mac a tomar una decisión informada.

• Cómo abrir archivos de Microsoft Project en Mac
• Las mejores aplicaciones de planificador para Mac
• Cómo hacer un diagrama de Gantt en Mac

Nuestras herramientas son utilizadas por equipos de todo el mundo para administrar todo tipo de proyectos, desde proyectos de ingeniería complejos hasta proyectos simples de planificación de eventos. ProjectManager es un software de gestión de proyectos y trabajo galardonado que conecta equipos híbridos sin importar dónde trabajen o cómo trabajen. Nuestra herramienta funciona con computadoras Mac y PC. Únase a los equipos de la NASA, Siemens y Nestles que ya han tenido éxito con ProjectManager.

Para obtener más información sobre cómo nuestras herramientas de gestión de proyectos han ayudado a iniciar más de 2 millones de proyectos, visite nuestra página de recorrido por el software. ¡O compruébelo usted mismo y regístrese ahora para nuestra prueba gratuita de 30 días!