10 consejos para transformar una meta difícil de alcanzar en un proyecto factible

Cuando trabajas con clientes, sus proyectos se convierten en tus proyectos.

Y cuando está consumido por ayudar a otros a lograr sus grandes objetivos, no tiene mucho tiempo y energía para lograr los suyos.

Por supuesto, es natural que su trabajo remunerado tenga prioridad. Después de todo, hay que pagar una renta y bocas que alimentar.

Pero a menudo, cuando posponemos las cosas que realmente queremos lograr (y lograrlo bien), la falta de progreso hacia nuestras metas nos hace sentir tristes y decepcionados. Como si estuviéramos perdiendo el tiempo al no hacer algo que realmente queremos hacer.

Básicamente, apesta cuando no sientes que estás progresando como lo planeaste.

Pero en lugar de dejar pasar otro año, donde sus objetivos importantes y proyectos personales se dejan de lado, echemos un vistazo a 10 técnicas probadas para lograr un progreso significativo.

1. Date permiso para empezar antes de que te sientas preparado.

Dar prioridad a nuestros propios proyectos puede ser un desafío.

Siempre hay algo más que podríamos estar haciendo. O "una cosa más" que podríamos necesitar antes de comenzar. Sin mencionar el temor de que hagamos los movimientos equivocados y terminemos fallando.

Pero, como era de esperar, estas tendencias perfeccionistas solo pueden conquistarse con una cosa: la acción.

Así que la práctica deliberada y constante (y el permiso para ser imperfecto) es lo que producirá un progreso real hacia sus metas.

Permítase comenzar antes de sentirse listo, asegurándose de mantenerse flexible y dispuesto a ajustar su plan de acción según sea necesario.

2. Cambie su perspectiva: "Tengo que" frente a "Llegar"

“Puedes construir una vida laboral en torno a los plazos. Puede posponer las cosas, pagar las multas tardías y superar las emergencias de último minuto porque necesita todo eso para llegar al modo "tener que".

“O puede seguir el camino de las personas más productivas y felices que conoce. Al redefinir el trabajo que ha elegido hacer como algo que puede hacer ". - Seth Godin

Si ha tenido dificultades para comenzar un nuevo proyecto (o tomar una decisión sobre qué hacer a continuación), considere reformularlo como algo que "tiene que hacer" en lugar de "tener que hacer".

Este cambio de mentalidad puede transformar la forma en que ve su trabajo y propulsarlo de un estado de procrastinación a uno de acción enfocada.

3. Utilice un sistema simple para pasar de la "fase de ideas"

La abrumadora sensación de comenzar un nuevo proyecto puede ser paralizante y, a menudo, es el resultado de la interminable corriente de otras ideas “increíbles” que bombardean nuestros pensamientos cuando intentamos decidir qué hacer a continuación.

Aquí es donde un sistema para capturar sus ideas se vuelve invaluable.

Los sistemas simples mejoran su forma de trabajar y son esenciales para lograr un progreso constante hacia sus objetivos.

Si te quedas atascado con la sobrecarga de ideas, Sonia tiene fantásticos consejos prácticos para capturar tus ideas creativas (y aclarar tu mente en el proceso).

4. Adopte pasos más pequeños (más efectivos)

“Al hacer planes, piense en grande. Cuando avance, piense en pequeño ". - James Clear

¿Alguna vez se detuvo en un nuevo proyecto porque se sintió demasiado grande para lograrlo? Yo tengo (muchas veces).

Por lo general, es porque estoy tan concentrado en cuánto tiempo tomará algo o cuánto más queda por hacer, y me rindo incluso antes de comenzar.

Los grandes proyectos deben dividirse en partes pequeñas para que se sientan factibles.

Ahora tengo el hábito de "profundizar" en cada tarea que me propongo. Mi objetivo es hacerlo lo más pequeño posible para que sea notablemente más fácil comenzar y terminar.

También evito darme grandes cantidades de tiempo para “concentrarme” en mi proyecto, porque he descubierto que la restricción, no la libertad, con mis marcos de tiempo funciona mejor para mí.

Marcos de tiempo más cortos + tareas más pequeñas = progreso más rápido.

¡Intentalo!

5. No empiece con "por qué" ... empiece con "por qué no"

"Tenemos más capacidad que fuerza de voluntad, y a menudo es una excusa para nosotros mismos que imaginamos que las cosas son imposibles". - Francois de La Rochefoucauld

Cuando se trata de autogestión, un poco de autoconciencia es de gran ayuda.

Entonces, antes de comenzar un nuevo proyecto, me gusta enumerar todas las cosas que podría usar como excusas para no comenzar (o poder terminar). Al identificarlos y reconocerlos, pierden un poco de su poder.

Profundizar en tus excusas puede revelar las verdaderas razones por las que no estás haciendo de tu proyecto una prioridad o no estás logrando el progreso que deseas.

Además, una vez que se exponen sus excusas, puede averiguar cómo eliminarlas.

Armarse contra estos obstáculos potencialmente paralizantes garantizará que sea más fácil superarlos cuando inevitablemente surjan a lo largo de su proyecto.

6. Visualiza tu proyecto terminado

Un proyecto bien diseñado tiene un plan de acción eficaz. Algo que pueda proporcionar una dirección clara y motivar sus próximos pasos.

Una de las formas más fáciles de crear un plan de proyecto es trabajar hacia atrás desde su objetivo final.

Tienes que saber lo que quieres lograr antes de poder averiguar cómo lo vas a lograr.

Tener este objetivo final visible no significa que su estrategia o enfoque no pueda cambiar en el camino. Pero sí significa que siempre tendrás un destino al que apuntar.

7. Concéntrese en el primer paso, primero

Soy un fanático de la etapa de planificación de cualquier proyecto. Me encanta pensar en todas las cosas que deben hacerse y ponerlas en el orden correcto de operaciones.

Para mí, esa es la parte fácil.

Pero a veces, una vez que tengo mi gran y elegante plan, llego a la parte de "tomar medidas" y me congelo. Todo lo que puedo pensar es cuánto hay que hacer y cómo no estoy del todo listo para abordar la última tarea de la lista.

Este tipo de sobrecarga mental es la razón por la que es tan importante concentrarse solo en cuál es el siguiente paso.

Es importante tener el plan de su proyecto porque lo mantiene encaminado y proporciona su curso de acción. Pero si te permites perderte en la enormidad de tu lista de cosas por hacer, es probable que la procrastinación se establezca.

Cuando desee avanzar, concéntrese en el primer paso, primero. Ignora el resto.

8. Responda estas cuatro preguntas para identificar su prioridad

"O estás conscientemente diciendo que no a las cosas que no importan o inconscientemente estás diciendo que no a las cosas que sí". - Rory Vaden

Si no puede decidir qué hacer primero, considere ejecutar sus tareas a través de un "embudo de enfoque".

Aprendí esta técnica de Rory Vaden, autor del libro Procrastinate on Purpose.

Un embudo de enfoque es una herramienta que ayuda a garantizar que, en la medida de lo posible, siempre dedique tiempo a su próxima cosa más importante.

Elija una tarea en su lista de proyectos (tal vez una que haya estado posponiendo) y trabaje en estas cuatro preguntas:

• ¿Es esta tarea algo sin lo que puedo vivir? Esta etapa del embudo se trata de eliminar y darse permiso para ignorar ciertas tareas.
• ¿Puedo sistematizar esta tarea? Esta etapa tiene que ver con la automatización y el permiso para invertir en un sistema que pueda ayudar a hacer esto de manera más eficiente.
• ¿Puede alguien más realizar esta tarea? Aquí es donde puede considerar la delegación y darse permiso para ser imperfecto.
• ¿Puede esto esperar hasta más tarde? Esta es la etapa en la que puede elegir (sí, elegir) posponer las cosas y darse permiso para posponer algo, hasta que esté realmente listo para hacerlo.

Si ha llegado al final del embudo y respondió "no" a todas las preguntas, entonces ha establecido una prioridad. Es lo siguiente en importancia en su lista.

Concéntrese completamente en esa tarea hasta que la complete. Trate todo lo demás como una distracción.

9. Practique el aprendizaje "justo a tiempo"

No sé ustedes, pero los proyectos en los que realmente quiero trabajar suelen ser aquellos que requieren un nuevo conjunto de habilidades o algún conocimiento adicional.

Y aunque solía tratar de aprender todo de una vez (una manera maravillosa de sumergirme de cabeza en la procrastinación), desde entonces comencé a combinar lo que aprendí con la tarea en cuestión.

Se llama aprendizaje "justo a tiempo". En pocas palabras, alinea su conocimiento y desarrollo de habilidades con su próxima tarea más importante, para que pueda usar lo que aprende de inmediato en su trabajo.

El objetivo es dar prioridad a lo que necesita aprender ahora, no a algo que pueda ser útil un mes o incluso una semana después.

10. Hágase responsable

Incorporar algo de responsabilidad es una manera súper efectiva de comenzar y mantenerse en el camino con un nuevo proyecto.

Pero es importante tener en cuenta que el tipo de responsabilidad que elija puede marcar la diferencia.

• ¿Prosperas con la responsabilidad de igual a igual? ¿Es más fácil para usted conectarse y resolver problemas con alguien que está en las trincheras con usted?
• ¿Responde mejor a la rendición de cuentas pagada? ¿Es más efectivo para ti tener algo de piel en el juego y contratar a un entrenador?
• ¿Anhela una guía específica de alguien que ya ha hecho lo que quiere hacer? ¿Puedes encontrar un mentor que pueda ayudarte a arrojar algo de luz y evaluar tus ideas?
• ¿Necesita utilizar a los miembros de su familia para cumplir su palabra? ¿Vincularlo a tu vida personal lo hará más significativo?

Sé que necesito una “línea superior” para que la responsabilidad funcione realmente, por lo que encontrar un mentor o entrenador siempre me ha dado los mejores resultados. Pero podrías ser diferente.

Piense en lo que le ha funcionado en el pasado (y lo que es más importante, en lo que no ha funcionado). Luego considere qué estilo de responsabilidad le beneficiará más mientras trabaja en su próximo proyecto.

Es hora de dar tu primer paso

Al comenzar (y terminar) proyectos, probablemente haya notado que luchamos con muchas barreras mentales como la indecisión, la postergación y la falta de priorización.

Pero, como comenté hoy, algunos sistemas de autogestión bien diseñados y algo de autoconciencia simple generalmente pueden ayudarlo a superar esos obstáculos no tan obvios.

Si ha estado luchando por descubrir su próximo movimiento o no ha podido reunir la motivación para comenzar algo nuevo, pruebe algunos de los consejos de esta lista.

¿Tiene un proyecto que ha estado posponiendo? ¿Es algo que le gustaría hacer este año?

Me encantaría escucharlo en los comentarios.