Descripción del trabajo del gerente de proyecto (¡con ejemplos gratuitos de copiar y pegar!)

Comprender la descripción del trabajo de un gerente de proyecto es fundamental si desea convertirse en gerente de proyecto o contratar uno para su proyecto. Los gerentes de proyecto son la persona de contacto a cargo de un proyecto o proyecto específico dentro de una organización. Regularmente presentamos recursos de gestión de proyectos para ayudar a capacitar a los PM para que consigan trabajos en la industria o desarrollen mejores habilidades en su función actual.

Pensamos que sería útil ver los principales roles, responsabilidades, habilidades y calificaciones requeridas de los gerentes de proyectos y explicar más con ejemplos de descripción de puestos de gerentes de proyectos.

¿Qué es un gerente de proyecto?

Un gerente de proyecto es un profesional que dirige un equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto mediante la planificación, el presupuesto, la programación y el seguimiento de un plan de proyecto. El plan del proyecto explica minuciosamente cómo se ejecutará el proyecto e incluye un presupuesto, cronograma, cronograma, roles y responsabilidades, entre otras cosas.

Para llevar los proyectos a una finalización exitosa, los gerentes de proyectos necesitan las herramientas adecuadas. ProjectManager permite a los gerentes de proyectos planificar, programar y realizar un seguimiento de sus proyectos en tiempo real con herramientas como diagramas de Gantt, tableros kanban, tableros de proyectos y listas de tareas. Comience gratis.

¿Qué hace un gerente de proyecto?

Los gerentes de proyecto planifican, presupuestan, monitorean e informan sobre el proyecto con herramientas de gestión de proyectos, a veces presentando la idea del proyecto o se les asigna una vez que se aprueba. Se aseguran de que el plan del proyecto sea sólido, informan periódicamente sobre su progreso y lo supervisan para garantizar que su ejecución se mantenga dentro del presupuesto y el cronograma aprobados.

Sin embargo, el director del proyecto no está solo en este proceso. El director del proyecto es el puente entre la alta dirección, las partes interesadas y los equipos multifuncionales encargados de la ejecución del proyecto. Además de colaborar con estos equipos, los gerentes de proyectos usan software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de los costos, las tareas, el tiempo y el progreso del proyecto.

Ejemplo de descripción de puesto de gerente de proyecto

Ahora repasemos cómo sería la descripción de trabajo de un gerente de proyecto promedio. Esperamos que sea inspirador para usted, ya sea como solicitante o como empleador.

Descripción del trabajo

Un gerente de proyecto es responsable de la dirección, coordinación, implementación, ejecución, control y finalización del proyecto mientras permanece alineado con la estrategia, los compromisos y las metas de la organización.

Responsabilidades

• Planificar e implementar proyectos
• Ayudar a definir el alcance, los objetivos y los entregables del proyecto
• Definir tareas y recursos necesarios
• Recopilar y gestionar el equipo del proyecto.
• Administrar presupuesto
• Asignar recursos del proyecto
• Crea un cronograma y un cronograma del proyecto
• Seguimiento de entregables
• Soporte y equipo directo
• Aseguramiento de la calidad del plomo
• Supervisar e informar sobre el progreso del proyecto.
• Presentar a las partes interesadas informes sobre el progreso, así como sobre problemas y soluciones.
• Implementar y gestionar el cambio cuando sea necesario para cumplir con los resultados del proyecto.
• Evaluar y valorar el resultado del proyecto.

Calificaciones

• Excelentes habilidades de comunicación
• Habilidades de resolución de problemas y liderazgo.
• Planificación de proyectos, gestión de riesgos, gestión del tiempo y otras habilidades de gestión de proyectos
• Cualificación en gestión de proyectos (PMP), asociado certificado en gestión de proyectos (CAPM) o experiencia equivalente como director de proyectos
• Experiencia en planificación estratégica, gestión de riesgos y/o gestión del cambio
• Dominio de herramientas de software de gestión de proyectos.
• Negociación de contrato
• Experiencia en resolución de conflictos

Salario del gerente de proyecto
Según payscale, el salario promedio de un gerente general de proyectos en los EE. UU. es de $75,000.

Preguntas de entrevista para gerente de proyecto

La descripción del trabajo de un gerente de proyecto está diseñada para encontrar al mejor gerente de proyecto para una organización. El siguiente paso será una serie de entrevistas para evaluar si los candidatos cumplen con las calificaciones requeridas de ellos. Por esa razón, hemos recopilado las principales preguntas de la entrevista para gerentes de proyectos, para que esté mejor preparado como empleador o como gerente de proyectos.

Descripción del trabajo del gerente de proyecto: análisis en profundidad

Ahora revisemos cada uno de los elementos que componen la descripción del trabajo de un gerente de proyecto con más profundidad. Es importante que los comprenda, ya que pueden aplicarse al currículum o descripción del trabajo de su gerente de proyecto.

Calificaciones del Gerente de Proyecto

Hay muchos puntos de entrada al trabajo como gerente de proyecto. No hay un camino, pero hay rutas más lineales que uno puede tomar, como si estuviera aprendiendo un oficio. Ser gerente de proyecto es un oficio, después de todo, y hay muchas escuelas de oficios y universidades que ofrecen un curso de estudio que resulta en un título.

Más allá de la academia, hay capacitación y certificaciones en gestión de proyectos. Hay dos organismos de certificación principales, PRINCE2 y el Project Management Institute (PMI). Este último ofrece una certificación denominada Project Management Professional (PMP), que se ha convertido en la certificación principal para los profesionales en el campo de la gestión de proyectos. Para obtenerlo, los gerentes de proyecto deben cumplir con calificaciones tales como 35 a 60 meses de experiencia en gestión de proyectos, 35 horas de educación en gestión de proyectos y completar un examen de certificación con 180 preguntas.

Gerente de Proyecto Educación y Certificaciones

La certificación Project Management Professional (PMP) es la certificación más común para los gerentes de proyectos, pero no es la única que existe. Estas son las principales certificaciones de gestión de proyectos que ofrece el PMI:

• Project Management Professional (PMP): Esto certifica que usted es un administrador de proyectos capaz que es competente en la gestión de proyectos ágiles y en cascada.
• Certificaciones ágiles: son ideales para aquellos gerentes de proyectos que desean trabajar en entornos ágiles como scrum master, practicante certificado ágil o consultor de flujo de valor ágil.
• Asociado certificado en gestión de proyectos (CAPM): este programa de capacitación en gestión de proyectos es el primer paso para obtener su certificación PMP. Es reconocido por muchos empleadores para puestos de gerente de proyecto de nivel de entrada.
• Program Management Professional (PgMP): como su nombre lo indica, esta certificación está destinada a aquellos que desean convertirse en gerentes de programas. Los administradores de programas se especializan en administrar un grupo de proyectos estrechamente relacionados que forman parte de un programa.
• Portfolio Management Professional (PfMP): esta capacitación en gestión de proyectos le permitirá postularse para funciones de gestión de proyectos que requieren la gestión de varios proyectos simultáneamente.

Si está buscando comenzar su carrera de gestión de proyectos pero no está listo para esas certificaciones, puede consultar el programa de certificación de gestión de proyectos de Google, que no es tan reconocido como PMI o PRINCE2, pero es un buen lugar para comenzar antes. entrar en certificaciones de gestión de proyectos más avanzadas.

Sin embargo, muchas personas aterrizan como gerentes de proyectos sin ninguna educación o certificación en el campo. Si bien no hay nada de malo en educarse y certificarse, la experiencia también es un gran maestro. Luego están aquellos que se convierten en "gerentes de proyectos accidentales", o personas a las que se les asigna la tarea de liderar un proyecto y deben comenzar a trabajar.

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responsabilidades y deberes del gerente de proyecto

Planificación de proyectos

Un proyecto puede comenzar y ciertamente está diseñado para fallar si primero no se diseñó un plan para llevarlo a cabo, a tiempo y dentro del presupuesto. La primera función del gerente de proyecto es hacer un plan factible que logre las metas y objetivos del proyecto y se alinee con la estrategia comercial general de la organización. Esto implica crear un cronograma del proyecto, asegurar los recursos y definir los objetivos del proyecto, entre otras cosas.

Reunir y liderar un equipo de proyecto

Los gerentes de proyecto necesitan recursos para completar las tareas del proyecto, que incluyen miembros del equipo capacitados y experimentados. Un gerente de proyecto asume un rol de liderazgo con un equipo de proyecto existente o crea uno. Una vez que se crea un equipo, el administrador del proyecto crea un cronograma del proyecto para asignar tareas y plazos, brindando al equipo las herramientas para colaborar sin microgestionar cada actividad. Es importante reunirse regularmente y obtener actualizaciones de estado para trazar el progreso mientras se reasignan los recursos según sea necesario para evitar bloquear a los miembros del equipo o sobrecargarlos.

Gestión del tiempo

El tiempo siempre corre hacia la fecha límite del proyecto. Si bien la comunicación es clave para abordar los cambios y asegurarse de que todos estén haciendo lo que deben hacer, el gerente del proyecto también debe definir, programar y estimar con precisión la duración de la tarea para desarrollar y mantener un cronograma del proyecto realista.

Administracion de recursos

Nada se va a hacer sin dinero. Averiguar cuál es la financiación adecuada para el proyecto, hacer que se acepte y luego mantener el proyecto dentro o por debajo del presupuesto es a menudo lo que hace o deshace un proyecto. Puede entregar a su parte interesada sus entregables a tiempo, pero si eso cuesta más que el presupuesto que creó, entonces el proyecto es un fracaso.

Gestión de los interesados

Quiere entregar a sus partes interesadas lo que esperaban o mejor y asegurarse de que estén satisfechos con los resultados. Pero eso no significa ignorarlos para centrarse únicamente en el proyecto. Más bien, debe estar en comunicación constante con ellos, informar sobre el progreso y estar abierto a sus comentarios para mantenerlos contentos y volver a usted con proyectos futuros.

Gestión de riesgos

Los problemas surgirán inevitablemente en un proyecto. Eso se llama un problema. Debe estar preparado para ellos y trabajar para resolverlos rápidamente para que no descarrilen su proyecto. Luego están los riesgos, que son problemas potenciales, que aún no han ocurrido o que tal vez nunca ocurran. De todos modos, debe averiguar de antemano cuáles son los riesgos y establecer un plan de acción en caso de que realmente ocurran.

Seguimiento del progreso

Para asegurarse de que un proyecto progresa según lo planeado, debe medirlo constantemente y comparar esas métricas con el plan que creó. Es esencial tener una forma de recopilar datos del proyecto, como informes de estado de su equipo, para ver si el progreso real del proyecto cumple con lo que había planeado inicialmente.

Informes y documentación

La presentación de informes es una de las formas en que se comunica con su equipo y las partes interesadas. Si bien los equipos necesitan información más detallada y las partes interesadas buscan datos más amplios para verificar el progreso del proyecto, ambas son tareas esenciales para el gerente del proyecto. Esta documentación, junto con todo el papeleo, debe recopilarse, firmarse y archivarse al final de un proyecto, lo que proporciona un historial que puede revisar cuando planifique un proyecto similar en el futuro.

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Habilidades del Gerente de Proyecto

Es posible que se requiera que los gerentes de proyecto tengan un determinado conjunto de habilidades según el trabajo, el proyecto, la industria y el nivel de experiencia. Sin embargo, existen habilidades generales de gestión de proyectos que son comunes a cualquier descripción de trabajo de gerente de proyecto. Estos son los más esenciales.

Habilidades blandas

• Habilidades de liderazgo
• Habilidades de comunicación
• Habilidades interpersonales
• Mentalidad de equipo
• Habilidades organizativas

Habilidades Duras

• Gestión del tiempo
• Gestión de equipos
• Gestión de riesgos
• Gestión de los interesados
• Habilidades técnicas relacionadas con la industria.
• Conocimientos en software de gestión de proyectos.
• Certificaciones de gestión de proyectos

Sueldos de Project Manager

El salario de un gerente de proyecto depende de muchas cosas, como la experiencia, la industria y las certificaciones, pero en general, los gerentes de proyecto están bien remunerados por su trabajo. Los salarios de los gerentes de proyectos oscilan alrededor de las seis cifras bajas. La gestión de proyectos es una carrera emocionante, llena de oportunidades para personas bien organizadas.

Ejemplos de Descripción de Puesto de Gerente de Proyecto

Aquí hay dos ejemplos más de descripción de trabajo de gerente de proyecto para darle una idea de lo que se requiere de los gerentes de proyecto para diferentes roles.

Gerente de Proyectos TI

Descripción del trabajo

Un gerente de proyecto de TI es responsable de desarrollar y administrar proyectos de tecnología de la información y su costo, tiempo y alcance. Las responsabilidades incluyen la creación de un plan de proyecto, un plan de comunicación, la asignación de tareas y el establecimiento de hitos.

Responsabilidades

• Crear y administrar planes de proyecto
• Definir cronogramas de proyectos, asignar recursos y monitorear el progreso
• Alinee los objetivos del proyecto con las metas de la empresa y asegúrese de que el equipo del proyecto tenga claros los objetivos
• Entregar e instalar soluciones tecnológicas
• Ayudar al equipo del proyecto con las tareas de diseño y desarrollo.
• Liderar el proceso de identificación y resolución de problemas
• Gestionar el proceso de seguimiento de riesgos
• Supervisar y gestionar el alcance del proyecto
• Gestionar toda la documentación del proyecto.
• Trabajar en múltiples proyectos dentro de la cartera de proyectos de la empresa simultáneamente
• Fomentar alianzas con clientes, partes interesadas y patrocinadores

Calificaciones

• Tres o más años de experiencia en gestión de proyectos en tecnología de la información.
• Se prefieren las certificaciones ITIL o ITSM. Se requieren certificaciones PMP.
• Orientado al detalle
• Prospera en un entorno colaborativo
• Buenas habilidades de comunicación, con los clientes, el equipo y las partes interesadas.
• Experiencia en estrategia comercial y de TI
• Mentalidad centrada en el cliente
• Conocimiento de desarrollo de software relacionado y herramientas de gestión de proyectos.

Salario del Gerente de Proyectos de TI
Según payscale, el salario promedio de un gerente de proyecto de TI en los EE. UU. es de $ 88,900.

Gerente de proyecto de nivel sénior

Descripción del trabajo

El gerente senior de proyectos está a cargo de los cronogramas, presupuestos, recursos y entregables del proyecto. Brinda resultados comerciales al garantizar que se cumplan las mejores prácticas de gestión de proyectos. Supervisa a los equipos para asegurarse de que se mantengan las metas y los objetivos del proyecto. Conocimiento de paisajes más grandes sin descuidar los detalles granulares mientras realiza un seguimiento del estado del proyecto, permanece alerta ante los riesgos y resuelve los problemas a medida que surgen. Mantiene los estándares y supervisa el alcance del proyecto y los requisitos de calidad.

Responsabilidades

• Trabaja con las partes interesadas clave para comprender las necesidades comerciales y crea un plan de gestión de proyectos que se alinea con los objetivos estratégicos de la empresa.
• Supervisa el plan estratégico, monitoreando y adaptando según sea necesario
• Crea planes de proyectos, estatutos de proyectos y cronogramas de proyectos.
• Mantiene los objetivos del proyecto.
• Supervisa la producción y la calidad según los estándares del cliente/parte interesada/patrocinador
• Identifica y resuelve problemas y riesgos.
• Los informes sobre el progreso del proyecto ofrecen soluciones viables y oportunidades a medida que surgen
• Implementa prácticas de cambio.
• Administra los recursos para asegurarse de que el cronograma esté en orden
• Gestión del portafolio de proyectos
• Liderar reuniones y establecer expectativas para el equipo del proyecto.
• mantener el presupuesto
• Informes sobre proyectos y carteras.

Calificaciones

• Licenciatura requerida; Preferiblemente MBA. Administración de empresas, dirección, liderazgo y áreas afines.
• Más de 10 años de experiencia en gestión de proyectos, especialmente proyectos más grandes con empresas establecidas
• Se requiere certificación PMP; Se prefiere experiencia en PMO
• Conocimiento de enfoques ágiles y lean como Scrum, Kanban, SAFe, entre otros.
• Experiencia en equipos ágiles de gestión de proyectos.
• Habilidades de liderazgo comprobadas
• Experiencia en resolución de conflictos
• Habilidades analíticas y de organización sólidas, con excelente capacidad verbal y escrita.
• Competencia con software de gestión de proyectos y herramientas relacionadas, incluidas, entre otras, ProjectManager, JIRA, MS Excel, etc.

Salario del gerente de proyecto sénior
De acuerdo con payscale, el salario promedio de un gerente general de proyectos en los EE. UU. es de $ 91,350.

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Hay mucho que aprender acerca de ser un gerente de proyecto. Además de supervisar proyectos, el rol implica colaborar con líderes similares, equipos multifuncionales y terceros. Por ese motivo, hemos creado blogs, guías y plantillas para ayudarlo a comprender mejor todos los diferentes aspectos de este rol.

• Títulos de gerente de proyecto
• Gerente de Programa vs. Gerente de Proyecto
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ProjectManager es ideal para gerentes de proyectos

Ha elaborado una descripción detallada del puesto y ha conseguido un director de proyecto altamente cualificado y motivado. Pero no pueden hacerlo solos. Necesitan ProjectManager, un software de gestión de proyectos en línea que brinda a los gerentes de proyectos las herramientas que necesitan para planificar, monitorear e informar mejor sobre sus proyectos.

Planificación y Programación

Piense en todas las responsabilidades que pesan sobre los hombros de un gerente de proyecto. Para empezar, deben crear un plan de proyecto. No hay problema. ProjectManager facilita la planificación e incluso hay plantillas específicas de la industria para comenzar rápidamente. Una vez que se ingresan las tareas, pueden usar el diagrama de Gantt para crear cronogramas e implementar un cronograma. Desde aquí, el administrador del proyecto puede asignar trabajo e incluso dirigir al equipo, comentando a nivel de tarea y agregando documentos relevantes. ProjectManager también ofrece tableros kanban para facilitar la gestión de tareas.

Seguimiento e informes

Supervisar la producción mientras se ejecuta el plan es la forma en que un gerente de proyecto realiza un seguimiento del tiempo, el trabajo y los costos. ProjectManager tiene múltiples herramientas de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso de su proyecto. Un tablero en tiempo real obtiene seis métricas del proyecto y las convierte en cuadros y gráficos fáciles de leer para obtener una vista de alto nivel del proyecto, lo que mantiene actualizados a los interesados.

Gestión de recursos y equipos

Los gerentes de proyecto necesitan datos más detallados para administrar los recursos y la carga de trabajo de su equipo. ProjectManager tiene informes de un solo clic que se pueden filtrar para brindarle solo la información que necesita. Estos informes se pueden compartir con las partes interesadas si desean profundizar más en el proyecto.

Siempre es importante asegurarse de que los equipos tengan una carga de trabajo equilibrada. ProjectManager tiene una página de carga de trabajo que está codificada por colores, lo que facilita ver quién está sobrecargado y quién necesita más trabajo. Los recursos se pueden reasignar en la página de carga de trabajo para que la producción pueda seguir avanzando. Para obtener todas estas características y más para su administrador de proyectos, ¡pruebe ProjectManager hoy!

No importa en qué tipo de proyecto esté trabajando, los gerentes de proyecto necesitan herramientas que los ayuden a administrar todas las partes móviles de su proyecto. ProjectManager fue desarrollado por gerentes de proyecto para gerentes de proyecto. Es una herramienta basada en la nube que le brinda datos en tiempo real para monitorear mejor sus proyectos, pero también tiene funciones para ayudarlo a planificar, administrar equipos e informar con facilidad. Pruebe nuestro galardonado software hoy con esta prueba gratuita de 30 días.