Selección de proyectos: utilice estos 8 métodos de selección para obtener mejores resultados estratégicos

Los proyectos necesitan gestión. Gran parte del enfoque de la gestión de proyectos está obviamente en las metodologías que mantienen su proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Pero no desea iniciar un líder de pérdida.

Ahí es donde entra en juego la selección de proyectos. La selección de proyectos consiste en elegir el proyecto adecuado en el momento adecuado para su organización. Parece que sería simple, pero hay muchos factores a considerar.

¿Qué es la Selección de Proyectos?

La selección de proyectos es el proceso de evaluación de proyectos para garantizar que se alineen con sus objetivos estratégicos y brinden el máximo rendimiento. Esto le ayuda a elegir proyectos en función de una jerarquía priorizada. La selección de proyectos tiene lugar durante las etapas iniciales de un proyecto, cuando se trata de ideas o sugerencias.

Todos los métodos de selección se basan en dos criterios: beneficios y viabilidad. Los beneficios del proyecto toman la forma de una lista de resultados positivos. Las razones para asumir un proyecto incluyen cualquier cosa, desde la ganancia económica hasta la importancia social y cultural, o incluso el cumplimiento de compromisos de acuerdos anteriores.

Viabilidad, en este contexto, significa la probabilidad de que un proyecto sea un éxito. Todos los proyectos son arriesgados, y algunos son muy complejos. Determinar la viabilidad de cualquier proyecto puede llevar tiempo y mucha investigación. Este proceso se realiza en lo que se denomina un estudio de factibilidad, que forma parte de la etapa de inicio del proyecto.

El proceso de selección de proyectos, tanto si trabaja en la gestión de proyectos como en la gestión de carteras, garantiza que tenga suficientes recursos para beneficiarse de la inversión. Una vez que usted (o el comité de selección) seleccione un proyecto, necesitará un software de gestión de proyectos para asegurarse de que realmente cumple con las metas y objetivos.

ProjectManager es un software de gestión de trabajo híbrido basado en la nube que es colaborativo hasta la médula. Conecta a los equipos sin importar dónde o qué hagan. El diagrama de Gantt interactivo de ProjectManager organiza tareas, vincula dependencias, establece prioridades, filtra la ruta crítica y establece una línea de base para medir el esfuerzo planificado versus el real en tiempo real. Comience con ProjectManager gratis hoy.

El proceso de selección de proyectos

El proceso de selección de proyectos es el proceso de evaluar sus ideas de proyectos en términos de beneficios y viabilidad. Esto crea un mejor retorno de la inversión (ROI), que es el resultado final cuando se habla de beneficios financieros para cualquier proyecto.

El proceso de selección de proyectos lo ayudará a ejecutar un proyecto más eficiente. Al hacer la debida diligencia de antemano, puede evitar muchas de las ineficiencias que podrían ralentizar un proyecto o empeorar durante la ejecución.

Por supuesto, el proceso de selección de proyectos es esencial para asegurarse de que el proyecto que está evaluando se alineará con las metas y objetivos estratégicos generales de la organización. Esto es cierto ya sea que esté trabajando en un proyecto o cartera.

Métodos de selección de proyectos

Estos ocho métodos de selección de proyectos lo ayudarán a tomar la decisión correcta al elegir un proyecto. Si bien existen muchos métodos de medición, como Six Sigma y la optimización restringida, estos métodos de selección de proyectos son los más utilizados:

1. Análisis de costo-beneficio

El análisis de costo-beneficio se utiliza para estimar los costos y beneficios asociados con un proyecto en particular. En otras palabras, es un método para descubrir la forma más rentable de ejecutar un proyecto. Esto se hace definiendo todos los costos, tanto directos, indirectos, intangibles y más contra los beneficios, ya sean directos, indirectos, etc. ProjectManager tiene un artículo que proporciona una guía paso a paso para el análisis de costo-beneficio que profundiza en esto.

2. Modelos de puntuación

Los modelos de puntuación se utilizan cuando el director del proyecto o el comité de selección de proyectos hace una lista de los criterios del proyecto y puntúa cada uno según su relevancia, importancia y prioridad. Esto da una visión más objetiva del proyecto. Cuando haya terminado, puede poner los proyectos en una lista de mejor a peor, y el proyecto superior probablemente será el más beneficioso y factible de asumir.

3. Periodo de amortización

Uno de los criterios para un proyecto exitoso es recuperar el dinero invertido. El período de recuperación del proyecto es un método para ver la relación entre el efectivo total y el período de efectivo promedio (período de recuperación = costo del proyecto / entradas de efectivo anuales promedio). En otras palabras, puedes determinar cuánto tardarás en recuperar la inversión. Sin embargo, no considera el valor del dinero en el tiempo ni los beneficios acumulados después del período de recuperación o el riesgo inherente al proyecto.

4. Valor actual neto

El valor actual neto es la diferencia entre el valor actual de la entrada de efectivo y el valor actual de la salida de efectivo en el proyecto. Siempre es positivo y el que tiene el valor presente neto más alto es el mejor proyecto para seleccionar. A diferencia del período de recuperación, el valor actual neto tiene en cuenta el valor futuro del dinero. Sin embargo, no da una idea de la ganancia o la pérdida y no es un método para calcular el valor de descuento utilizado para el cálculo del valor presente.

5. Métodos de optimización restringidos

Este modelo matemático de selección de proyectos es mejor cuando se evalúan proyectos más grandes que son más complicados. Hay tres técnicas principales en el método de optimización de restricciones; programación entera, programación lineal y programación dinámica. Si bien algunos también usarán programación no lineal y programación de objetivos múltiples, nos centraremos en los tres principales:

Programación entera

Este método implica observar una decisión que involucra valores enteros, no fraccionarios. Este es un proyecto, como la fabricación de automóviles, cuchillas de afeitar u otros artículos que no se pueden dividir en piezas más pequeñas sino que se entregan como un todo.

Programación lineal

Este método trata de reducir el costo del proyecto al acortar el tiempo necesario para completar el proyecto. Por lo tanto, implica el examen de cuánto tiempo lleva ejecutar cualquier actividad particular en el proyecto. Si tiene que agregar esfuerzo a una actividad, eso significa que costará más y probablemente será menos atractiva.

Programación dinámica

Este método se utiliza para dividir problemas complejos en una serie de problemas más simples. Sin embargo, debe decidir si el problema es adecuado para la programación dinámica. Si es así, entonces la programación dinámica lo ayudará a tomar una secuencia de decisiones correlacionadas. Te permite ver la mejor combinación de decisiones.

6. Tasa interna de retorno

Este método trata con la tasa de interés cuando el valor actual neto es cero (es decir, cuando el valor actual de la salida es igual al valor actual del flujo). Otra forma de referirse a esto es como el rendimiento compuesto efectivo anualizado. tasa o tasa de descuento que deja el valor presente neto de todos sus flujos de efectivo de una inversión en cero. Este método ayuda a determinar qué proyecto ofrecerá a su organización la mayor rentabilidad.

7. Flujo de efectivo descontado

Este método tiene en cuenta la inflación, o el hecho probable de que el dinero de hoy no va a tener el mismo valor que la misma cantidad de dinero en el futuro. Por lo tanto, debe tener en cuenta el flujo de efectivo descontado al calcular el costo de la inversión y el retorno de la inversión de cualquier proyecto potencial o propuesta de proyecto durante el ciclo de vida del proyecto que planea emprender.

8. Costo de oportunidad

Este método se utiliza cuando se evalúan dos proyectos. Usted toma la decisión seleccionando el proyecto que tiene el costo de oportunidad más bajo. El costo de oportunidad es la posible pérdida de un rendimiento futuro de la segunda mejor opción en su lista de proyectos potenciales. En otras palabras, es el rendimiento potencial que no obtendrá al tomar el otro proyecto y debe ser parte de su gestión de proyectos o gestión de cartera de proyectos.

Cómo ayuda ProjectManager después de la selección del proyecto

Una vez que haya pasado por la diligencia debida y haya seleccionado un proyecto, comienza el verdadero trabajo de planificación, seguimiento e informes. ProjectManager es un software basado en la nube que hace todo eso en tiempo real para mantener la colaboración y la productividad de los equipos híbridos sin importar dónde se encuentren o cómo prefieran trabajar. Además, al mantener a todos en la misma página, hay una fuente de verdad que permite una mayor eficiencia.

Colabora con tu equipo

Una vez que haya planificado su proyecto con el diagrama de Gantt interactivo anterior, puede comenzar a incorporar y asignar su equipo. Pueden ejecutar su trabajo en una de las múltiples vistas del proyecto, como una lista de tareas, un calendario o un tablero kanban. Este último visualiza el flujo de trabajo y brinda a los gerentes transparencia en el proceso de su equipo, lo que les permite reasignar rápidamente los recursos cuando sea necesario para que el trabajo avance. Mientras tanto, los equipos pueden administrar su cartera de pedidos y planificar sprints juntos en tiempo real.

Realice un seguimiento del progreso de la selección de proyectos en los paneles

Asegurarse de cumplir con sus hitos es una forma de mantenerse al día. Nuestro tablero en vivo le brinda datos en tiempo real sobre seis métricas de proyectos. A diferencia del software inferior que te obliga a configurar el tablero, el nuestro está en funcionamiento en el momento en que lo abres. El tablero en tiempo real recopila datos de proyectos en vivo, los calcula automáticamente y luego muestra el tiempo, el costo, la carga de trabajo y más en gráficos y cuadros fáciles de leer. Es como un informe de estado instantáneo.

Genere informes al instante

Pero a veces necesita más datos, que es donde entran en juego nuestros informes de un solo clic. Los muchos informes disponibles incluyen informes de estado y de cartera, hojas de tiempo, tareas y muchos más. Cada informe puede filtrarse para mostrar solo los datos que desea ver y luego compartirse fácilmente como archivos adjuntos o imprimirse para presentaciones de las partes interesadas para mantener a todos actualizados.

Seleccionar un proyecto es crucial, pero también lo es administrarlo para lograr el éxito. Nuestro software es seguro, le notifica si hay actualizaciones en los comentarios sobre sus tareas y mantiene a todos actualizados y trabajando juntos, sin importar dónde se encuentren. Es fácil de usar para profesionales experimentados o para aquellos que no tienen experiencia en proyectos. Selecciona el proyecto adecuado y el mejor software de gestión del trabajo.

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