16 plantillas de difusión por correo electrónico para cada situación
Publicado: 2022-01-17
Seamos realistas: el alcance del correo electrónico debe ser un elemento central de su plan de marketing. La promoción, la prospección, los blogs de invitados, el marketing de influencers, la construcción de su marca personal, la solicitud de reseñas y calificaciones, la creación de enlaces y más pueden beneficiarse de la táctica.
Aquí hay más buenas noticias: no necesita más de 100 plantillas de correo electrónico diferentes para ganar en el envío de correos electrónicos en frío.
Lo que sí necesita es una plantilla de divulgación de correo electrónico que funcione. Algo específico de lo que está tratando de lograr, y probado para ser efectivo.
Elabore esa plantilla poderosa y luego ajústela para 16 situaciones de divulgación diferentes.
Estas plantillas pueden ayudarlo a enviar cientos de correos electrónicos en una fracción del tiempo que toma escribir cada uno a mano, y todo sin sonar como un robot.
Tanto si es un especialista en marketing, un representante de ventas, un podcaster o simplemente alguien que busca desarrollar nuevas relaciones, encontrará una plantilla de divulgación que se adapte a sus necesidades.
Sumerjámonos.
1. Obtenga cualquier publicación de invitado con esta plantilla de correo electrónico
Las publicaciones de invitados no están muertas... ni mucho menos.
Si bien no son tan fuertes para SEO como los backlinks editoriales, aún brindan un beneficio. Y, si se hace correctamente, pueden generar mucho tráfico dirigido a su sitio.
Pero aterrizar publicaciones de invitados en sitios de alta autoridad no es tan fácil como en los días dorados. Los blogueros son más conscientes ahora que nunca de que un enlace es un bien valioso.
Sin embargo, con esta plantilla, podrá aterrizar lugares en casi cualquier sitio con relativa facilidad.
Asunto: "Realmente aprecio esta publicación" o "¿Te importa el contenido gratuito?"
¡Hola, {{nombre}}!
Soy un gran admirador de {{su blog}}. Solo quería contactarte porque realmente he estado disfrutando de tu escritura. De hecho, logré {{algo genial}} al leer la publicación de tu blog: {{enlace a su publicación de blog}}.
Sé que estás ocupado, así que no te haré perder el tiempo. Me comunico con usted porque tenía algunas ideas que creo que a la audiencia de {{their blog name}} les encantaría, y me preguntaba si estaría abierto a una publicación de blog como invitado.
Aquí están los títulos:
{{Título 1}}
{{Título 2}}
{{Título 3}}
Para darte una idea de mi estilo de escritura, aquí hay dos de mis mejores publicaciones:
{{Tu publicación con más compartidos}}
{{Tu publicación mejor escrita}}
¡Gracias por su tiempo y consideracion! No puedo esperar a tener noticias tuyas.
Salud,
{{Tu nombre}}
Es simple, directa, personal y convincente. Complete los espacios en blanco y envíelo.
2. Reclama backlinks fáciles reparando enlaces rotos
Los backlinks son los pilares del SEO. Sin ellos, nunca clasificarás, sin importar cuán bueno sea tu contenido. (Al menos hasta que cambien los algoritmos de Google).
La construcción de enlaces rotos es una estrategia bien conocida para obtener backlinks relativamente fáciles. Funciona al encontrar enlaces rotos en un sitio del que desea un vínculo de retroceso y luego enviar un correo electrónico al propietario del sitio para informarle sobre el enlace roto.
(Y, por supuesto, sugiriendo que agreguen su propio enlace de trabajo).
Hay una serie de herramientas en línea y de escritorio para que encontrarlos sea tan simple como ingresar una URL. Algunos buenos para probar incluyen:
- Dead Link Checker: la cuenta gratuita verifica los primeros 2000 enlaces.
- Comprobador de enlaces rotos en línea: la versión gratuita está limitada a "solo" 3000 páginas.
- Screaming Frog: esta aplicación de escritorio es una herramienta integral de araña SEO que incluye la verificación de enlaces muertos entre sus muchos trucos. La versión gratuita está limitada a 500 páginas.
Una vez que haya encontrado uno o dos enlaces rotos, aquí hay una plantilla para notificar al propietario del sitio (parte 1 de 2):
Hola, {{nombre}},
Estaba buscando información sobre {{tema}} hoy y encontré tu publicación: {{enlace a su publicación}}
¡Esto es genial! Un montón de buenos consejos. Incluso {{implementé algo, aprendí algo}}
Sin embargo, encontré algunos enlaces rotos allí. Avíseme si desea que le envíe la lista que hice.
Esta es una de dos partes porque quiere ver si realmente les importa lo suficiente como para responder.
Si te contestan, encuentra excelentes reemplazos para los enlaces (incluso si no son de tu sitio) y envía la parte 2:
¡No hay problema!
Aquí están los enlaces rotos que encontré:
{{URL de enlace roto}} + {{URL de reemplazo}}
Por cierto, acabo de escribir una publicación sobre {{tema}}: {{URL de la publicación}}
Pensé que sería una gran adición a la página.
De cualquier manera, espero que esto ayude y ¡sigan con el gran trabajo!
Salud,
{{Tu nombre}}
3. La plantilla de divulgación perfecta para la construcción de enlaces de páginas de recursos
Otra forma relativamente fácil de obtener vínculos de retroceso es comunicarse con los creadores de las páginas de recursos. Incluso podría enganchar algunos enlaces .edu valiosos.
La forma más sencilla de rastrearlos es una buena búsqueda en Google a la antigua con algunos operadores de búsqueda avanzada:
- inurl:enlaces Y palabra clave
- inurl:recursos Y palabra clave
- “enlaces útiles” Y “palabra clave”
Una vez que haya encontrado algunos buenos, use este script:
¡Hola, {{su nombre}}!
Estaba buscando información sobre {{tema}} hoy y encontré su página de recursos: {{enlace a la página de recursos}}
Esta es una lista fantástica de recursos. Ni siquiera sabía acerca de algunos de ellos.
Si está interesado, en realidad acabo de escribir una guía sobre {{tema}}: {{su URL}}
Podría ser una gran adición a su página.
De cualquier manera, ¡sigan con el gran trabajo! Gracias por tu tiempo.
Salud,
{{Tu nombre}}
4. Enlaces más fáciles: El método “Guestográfico”
Brian Dean de Backlinko acuñó el término "Guestográfico".
De hecho, lo utilizó para aumentar su tráfico de búsqueda orgánica en un 175,59 %.
Es un método de combinar infografías + publicación de invitados = guestographic.
Una vez que creas una infografía de alta calidad, simplemente encuentras algunos sitios web en tu nicho que podrían estar interesados en publicarla en su blog. Fácil. De hecho, Venngage ofrece muchas opciones cuando buscas una plantilla de infografía diseñada profesionalmente.
Una vez que tenga una lista de excelentes blogs para contactar, envíeles la plantilla de Brian:
Oye, {{su nombre}},
Estaba buscando información sobre {{topic}} esta mañana cuando encontré {{their URL}}.
Me gusta mucho que {{hablases de algo importante, enfatizaras algo, explicaras algo}}.
De hecho, acabo de armar una infografía sobre {{topic}}.
Como alguien que escribe bastante sobre {{topic}}, pensé que podría disfrutarlo.
Avísame si quieres comprobarlo.
Salud,
{{tu nombre}}
5. Promociona tu blog incluso antes de publicarlo
El error más grande que veo que cometen los bloggers nuevos, e incluso establecidos, es que no se toman el tiempo suficiente para promocionar las publicaciones de su blog. De hecho, muchas personas influyentes de alto perfil sugieren que la promoción lleva más tiempo que incluso la creación. Derek Halpern de Social Triggers recomienda una división 80/20.
¿Estás haciendo eso?
Con este método, casi puede garantizar el tráfico incluso antes de pulsar publicar... ¡o incluso antes de escribir una sola palabra!
Se trata de encontrar personas influyentes que puedan estar interesadas en promocionar su contenido y luego enviarles un correo electrónico para determinar su interés.
Consejo profesional: una manera súper fácil de encontrar personas influyentes es con una base de datos de personas influyentes en la que se puedan realizar búsquedas. Simplemente escriba un nombre o categoría y comience a agregar personas a su lista.
Una vez que haya compilado su lista, es hora de comunicarse:
Oye, {{su nombre}},
Solo quería decir que soy un gran admirador de tu trabajo. Me encantó especialmente {{enlace a una de sus publicaciones recientes}}.
¡Buena cosa! {{Insertar mensaje clave o comentario divertido}}
De hecho, voy a publicar una publicación sobre {{tema}} la próxima semana. Siendo un maestro en {{topic}}, pensé que podrías disfrutarlo.
¿Te importaría si te envío el enlace cuando esté disponible para recibir tus comentarios?
Gracias por tu tiempo,
{{tu nombre}}
Si dicen que sí, bum. Tienes una pre-promoción de peso pesado.
También dije que puedes usar este método antes de escribir una palabra. Es una excelente manera de ver si un tema será popular. Si muy pocas personas se comunican contigo, podría significar que es un mal tema o que no están interesados.
Una vez que hayas publicado la publicación, envía un correo electrónico a las personas que dijeron que sí:
Nombre Hola}},
Solo quería hacerles saber que la publicación de la que hablé la semana pasada está en vivo.
{{URL}}
Realmente me encantaría recibir sus comentarios. ¿Te importaría dejar un comentario en la publicación?
¡Gracias!
{{nombre}}
Me gusta pedir un comentario y retroalimentación porque, si tuvieron algo que ver con la elaboración de la publicación, es probable que la compartan. Si lo desea, puede solicitar una participación directa en su lugar.
6. Promoción posterior a la publicación simplificada
¿Qué pasa si no te comunicaste con nadie antes de publicar tu publicación? ¿Estás condenado?
Para nada. Todavía puedes pedir la parte. Puede que no sea tan efectivo.
En el lado positivo, puede enviarlo a más personas que solo a sus personas influyentes iniciales. También puede enviar este correo electrónico a cualquier persona que tenga interés en su tema, como personas y sitios en "nichos de hombro".
Hola {{nombre}},
Noté que estás muy interesado en {{topic}}. Incluso apostaría a decir que eres un experto en SEO.
Me preguntaba si te importaría echarle un vistazo a una publicación que acabo de publicar sobre {{topic}}:
{{URL}}
¿Podrías darme un pequeño comentario sobre la publicación? Te agradecería mucho que dejaras un comentario.
De cualquier manera, ¡sigan con el gran trabajo!
Salud,
{{nombre}}
7. ¿Quieres un podcast, un lugar invitado o una entrevista? Usa esta plantilla
Ser invitado en mi primer podcast fue uno de los sentimientos más satisfactorios que he tenido.
Te hace sentir, a falta de una palabra mejor, legítimo. Como un tiro caliente.
Además, es una excelente manera de crear conciencia de marca, ser visto como una autoridad, generar tráfico e incluso obtener vínculos de retroceso para SEO. Cuatro pájaros, un tiro.
Una vez que haya encontrado algunos podcasts en los que le gustaría estar, golpéelos con esto:
Hola {{nombre}},
Soy un GRAN admirador de tu podcast. Me gustó especialmente {{episode}} porque {{takeaway or comment}}.
Constantemente publicas algunos de los mejores podcasts que he escuchado, y es por eso que me comunico contigo. Realmente me gustaría ser un invitado en su programa.
{{Introducción rápida sobre usted, por qué sería un buen invitado. Enlace a una página acerca de en su sitio.}}
(Opcional) Para darte una mejor idea de cómo soy en el micrófono, aquí hay algunos otros episodios de podcast en los que he estado:
{{Enlace al podcast}}
De cualquier manera, ¡sigan con el gran trabajo! No puedo esperar a tu próximo episodio.
Salud,
{{nombre}}
8. ¿Encontrar y conseguir invitados para tu podcast? Prueba esto
Si está en el otro extremo de las cosas y quiere invitados para su podcast, también hay una plantilla de divulgación para usted.
Primero, compila una lista de invitados potenciales. (Sugerencia profesional: si fuera un invitado en un podcast, ese podcaster probablemente sería un gran invitado para el suyo). ¿Quiénes son los que mueven y agitan en su industria? Hay muchas tácticas y canales para localizar huéspedes de calidad si sabes dónde buscar.
Aquí está su guión:
Hola {{nombre}},
Sé que eres un hombre/mujer ocupado, así que iré directo al grano. Cada vez que me encuentro investigando {{topic}}, es tu nombre el que sigue apareciendo. Me encantó especialmente tu reciente {{publicación/entrevista/mesa redonda/artículo}} sobre {{tema}}. Me enseñó {{algo interesante o inusual que le quitaste}}.
Tengo un podcast de {{tema o nicho}} y me encantaría entrevistarte para un próximo episodio. Eres exactamente el tipo de invitado que le encanta a mi audiencia de {{promedio de oyentes mensuales}}.
Si estás interesado en verlo, este es uno de mis episodios más populares:
{{Enlace al podcast}}
Entiendo que su tiempo libre es limitado, por lo que me complacería adaptarme a su horario.
¿Cuándo sería un momento conveniente para chatear? De cualquier manera, sigue con el gran trabajo que haces. Gracias.
Salud,
{{nombre}}
9. Aumenta el tráfico de tu podcast
Hay una cosa que a todos los podcasters les encanta:
¡Tráfico!
Si quieres más, tenemos justo lo que necesitas. Encuentre una lista de personas influyentes, luego dispare esto:
Hola {{nombre}},
Noté que estás muy interesado en {{topic}}. Incluso apostaría a decir que eres algo así como un experto.
Me preguntaba si te importaría escuchar mi último episodio de podcast sobre {{tema}}:
{{URL}}
Solo dura X minutos.
¿Podrías darme un poco de información sobre el episodio? Te agradecería mucho que dejaras un comentario.
De cualquier manera, sigan con el gran trabajo.
Salud,
{{nombre}}
Si responden, escuchan y comentan, sus números inflarán los tuyos.
10. Obtenga datos de encuestas reales con esta plantilla
Las publicaciones basadas en datos son algunos de los contenidos más vinculados y compartidos en la web.
Incluso si no está escribiendo una publicación, los resultados de la encuesta pueden ayudarlo a aprender mucho sobre sus clientes. Pueden mejorar su marketing, publicidad, redacción de conversiones y la experiencia del cliente más importante.
El problema está en conseguir que la gente haga la maldita encuesta. Tienes que encontrar participantes potenciales y luego encontrar una manera de conseguir que donen unos minutos de su tiempo.
Pero donde hay voluntad, hay un camino. Hágase tu voluntad con este correo electrónico:
Hola {{nombre}},
Me comunico con usted porque noté {{algo relacionado, como su interés en su tema}}.
Parece que realmente sabes lo que haces.
De hecho, me encantaría recibir tu opinión sobre {{topic}}. Preparé una encuesta para {{razón}}.
¿Podría dedicar un par de minutos a realizar la encuesta para que pueda conocer su opinión?
{{URL}}
De cualquier manera, gracias por su tiempo.
Salud,
{{nombre}}
11. Genera montones de comentarios y reseñas de productos
Si estás en el mundo del comercio electrónico, las reseñas de productos son muy importantes.
Aumentan sus ventas, le dan forraje para sus anuncios en las redes sociales y aumentan su ego (todos podemos usar eso, ¿no?)... por no hablar del hecho de que el 82% de los estadounidenses menores de 50 años siempre, casi siempre o a veces revisan opiniones antes de realizar una compra.
Tome su lista de correo electrónico de clientes y envíe este correo electrónico:
Hola {{Nombre}},
¡Gracias de nuevo por pedir {{producto}} de {{su sitio}}!
Nos ayudó a {{lograr un objetivo, como alcanzar un nivel de ingresos o vender X producto}}.
¿Te importaría ayudarnos a lograr una meta más?
Estamos tratando de {{obtener X reseñas de productos, ponernos en manos de X personas, etc.}}. Para hacer eso, necesitamos que dejes una reseña del producto en tu compra reciente.
Solo toma 30 segundos. Puedes dejar una reseña aquí:
{{URL}}
Gracias, su reseña significa mucho para nosotros.
(Opcional) Como bonificación adicional, le daremos {{discount/freebie}} por revisar.
Salud,
{{Nombre}}
12. Caliente sus clientes potenciales de ventas
El problema con los correos electrónicos en frío en ventas es que es, bueno, frío.
Estas personas probablemente ni siquiera saben que usted o su empresa existen. Entonces les estás pidiendo de la nada que compren algo. No es una venta fácil.
Es por eso que es bueno comenzar con un buen correo electrónico de calentamiento de prospectos. El tipo que nutre una relación.
Utilice LinkedIn para ver cuándo un cliente potencial obtiene una ronda de financiación, un ascenso o algún otro logro. Sígalos en Twitter, Facebook o Instagram y tome nota de cuándo publican algo interesante o sorprendente que les acaba de suceder. Luego, envíales esto:
Hola {{nombre}},
Felicitaciones por su reciente {{ronda de financiación/promoción/logro/etc}}.
Lo que estás haciendo tendrá un gran impacto en {{su industria}}.
Espero ver cómo lo mejora y qué hace a continuación.
Salud,
{{nombre}}
Prepara el escenario para cultivar una conexión más cercana. Se compromete. Incluso si no responden a este primero, hace que su nombre sea mucho más reconocible cuando envíe el siguiente.
13. Sea útil para agradar a sus prospectos de ventas
Por lo general, no le pedirías un favor a alguien que acabas de conocer. Entonces, ¿por qué salir de la puerta pidiendo una venta o información de contacto en su primer correo electrónico frío?
Este es otro correo electrónico enriquecedor para construir una buena relación. Encuentre alguna manera de ayudar a un cliente potencial, como consejos de diseño web, y luego hágaselo saber.
Me gusta esta plantilla, cortesía de HubSpot:
¡Hola, {{nombre}}!
¡El diseño de su sitio web es increíble! Las imágenes realmente mejoran su mensaje y el contenido obliga a la acción. Lo he reenviado a algunos de mis contactos que creo que podrían beneficiarse de sus servicios.
Sin embargo, cuando estaba mirando su sitio, noté que se había cometido un error con respecto a la optimización de motores de búsqueda. Es una solución relativamente simple. ¿Quieres que lo escriba para que puedas compartirlo con tu equipo web? Si esto es una prioridad, también puedo recibir una llamada.
Saludos,
{{nombre}}
Hágase no solo conocido, sino invaluable. El tipo de amigo que todos necesitamos.
14. Caliéntalos y véndelos
Ahora que ha calentado esos prospectos fríos, es hora de solicitar la venta. O para la información de contacto de la persona que tiene la autoridad para comprar.
Aquí hay una plantilla para eso:
Hola {{nombre}},
Espero que lo estés haciendo bién. Veo que has {{publicado una publicación, hecho algo interesante}}. ¡Buena cosa!
Estaba investigando un poco esta mañana y noté que {{necesitas nuestro producto/no estás haciendo X/podrías beneficiarte de Y}}.
De hecho, vendo {{producto o servicio}} que pueden ayudarte con eso.
(Opcional) ¿Puede señalarme la dirección de {{departamento de ventas/persona que maneja las compras}}? Prometo ser breve y útil.
De cualquier manera, ¡sigan con el gran trabajo! Y déjame saber si hay algo que pueda hacer para {{ayudarte con la meta}}.
Salud,
{{nombre}}
15. Obtenga prospectos por teléfono con facilidad
¿Qué sucede si su producto o servicio es más complejo y no se puede vender en un simple correo electrónico?
Tienes que ponerte en contacto con esos prospectos por teléfono. Y también tengo el truco para eso:
Hola {{nombre}},
Espero que lo estés haciendo bién. Veo que has {{publicado una publicación, hecho algo interesante}}. ¡Buena cosa!
Estaba investigando un poco esta mañana y noté que {{necesitas nuestro producto/no estás haciendo X/podrías beneficiarte de Y}}.
Mi empresa en realidad trabaja con personas como usted para ayudarlos a lograr {{objetivo}}.
¿Estaría interesado en una breve llamada para ver si podemos ayudarlo a hacer crecer su negocio? Prometo no ocupar más de 15 minutos.
Avísame si estás disponible en:
{{Fecha y hora}}
{{Fecha y hora}}
{{Fecha y hora}}
De cualquier manera, sigan con el gran trabajo.
Salud,
{{nombre}}
16. Un correo electrónico de seguimiento de una llamada telefónica para ganar clientes
Los tienes en el teléfono y parecen prometedores. Ahora es el momento de dar el toque final. Envía este correo electrónico:
Nombre Hola}},
Fue genial conversar contigo hoy y aprender más sobre cómo {{role}} en {{company}}.
Entiendo los problemas a los que te enfrentas con los {{desafíos discutidos en la conversación}} y cómo hacen que sea más difícil {{hacer X discutidos en la llamada}}.
Como se mencionó, adjunto más información sobre nuestros recursos y cómo podemos ayudarlo a {{alcanzar un objetivo}} y resolver {{problema comercial}}.
Avíseme si tiene alguna pregunta adicional y estaré más que feliz de chatear nuevamente o hacer un seguimiento con un correo electrónico. Si no es así, espero volver a hablar el {{fecha y hora}}.
Salud,
{{nombre}}
Si desea recibir más correos electrónicos de ventas, consulte más aquí.
Consejos de despedida
El alcance por correo electrónico en frío es una de las mejores formas de obtener acciones, entrevistas y ventas. Simplemente funcionan.
Con estas plantillas de divulgación, estará MUY por delante de la competencia en una fracción del tiempo.
Un consejo: asegúrese de personalizar sus correos electrónicos cuando los envíe. No suene como un robot y la gente no presionará instantáneamente eliminar.
Ah, y un último consejo…
Si no responden a tu primer correo electrónico, ¡no te rindas!
Siempre haz un seguimiento. siempre La mayoría de las aceptaciones ocurren en el seguimiento.
A veces, las personas simplemente están ocupadas esa semana, o tenían la intención de responder y se olvidaron, o no lo vieron en primer lugar por alguna razón.
¿Qué deberías decir?
Aaron Orendorff, un maestro de blogs invitado y fundador de IconiContent, recomienda que vuelva a enviar exactamente el mismo correo electrónico como si nunca hubiera recibido el primero. Esto se debe a que enviar un seguimiento diciéndoles que se perdieron el último correo electrónico es una falta de respeto.
Si bien ese no es siempre el caso, estoy de acuerdo en que simplemente reenviar el mismo correo electrónico es una buena manera de hacerlo. Si están interesados, responderán. O bien, puede utilizar estas técnicas de seguimiento.
Aaron recomienda que no hagas el seguimiento más de una vez... Personalmente, haría el seguimiento dos veces. La decisión es tuya. Algunos recomiendan hacer un seguimiento con correos electrónicos de valor agregado hasta que obtenga la respuesta.
Ahora sé un estafador, envía esos correos electrónicos y haz crecer tu negocio como nunca antes.
(Y, en caso de que necesite una herramienta para automatizar estas plantillas y hacer su vida más fácil, consulte Mailshake. Somos geniales).
