Cómo registrar una empresa: lo que debe hacer en 2022

Técnicamente hablando, es posible que pueda realizar su primera venta sin registrar oficialmente su negocio. Pero incorporar y registrar su negocio lo hace oficial a los ojos del gobierno y de sus clientes, y puede ofrecer protecciones que una empresa unipersonal no ofrece.

Aunque pueda parecer tedioso y desalentador, registrar su negocio es más sencillo de lo que piensa.

Cómo registrar un negocio

Registrar su empresa es un proceso bastante sencillo, pero es importante hacerlo bien para evitar complicaciones en el futuro.

Elige el nombre de tu empresa

Probablemente no hace falta decir que nombrar tu tienda en línea es muy importante. Y elegir uno que sea de marca y esté disponible puede ser difícil. Al hacer una lluvia de ideas, es mejor lanzar una red amplia para ver primero qué es lo que se mantiene y luego perfeccionar sus ideas principales (pruebe nuestro generador de nombres comerciales ).

Una vez que haya definido algunos favoritos, deberá verificar si están disponibles. Realice una búsqueda en la base de datos de empresas de su jurisdicción local para ver si otras empresas se han registrado con un nombre similar.

Otras consideraciones importantes al elegir el nombre de su empresa incluyen:

• Medios de comunicación social. ¿Hay identificadores de redes sociales relevantes disponibles o alguien más ya está usando el nombre elegido?
• Nombre de dominio. Realice una búsqueda rápida de nombres de dominio para ver si la URL de su marca está disponible.

Registración de negocio

El paso de registrar su empresa implica dos componentes clave:

1. Elegir la estructura de su empresa y constituirse como tal
2. Obtener su número de identificación de empleador (EIN)

Cada estructura comercial requiere un proceso diferente para el registro. Los propietarios únicos, por ejemplo, no necesitan hacer nada. Las corporaciones, por otro lado, necesitan presentar artículos de incorporación o documentos corporativos similares.

Independientemente de la estructura comercial, un EIN es fundamental. Protege su número de Seguro Social (SSN) y también le da a su empresa su propia identidad. Esta identidad significa que su empresa puede generar crédito.

Consulte nuestras guías estatales específicas para California LLC ,   Texas LLC y   Florida LLC .

Consulta con cada entidad

Así como cada tipo de negocio tiene su propio proceso de registro y requisitos, cada ubicación física también tiene sus propios parámetros. Es importante consultar con las jurisdicciones federales, estatales y locales para averiguar qué necesita para registrar legalmente su negocio.

Los requisitos adicionales pueden incluir permisos, licencias, artículos de incorporación, formularios y tarifas, entre otras cosas.

Regístrese para impuestos

En la mayoría de los lugares, las empresas tienen que pagar impuestos sobre las ventas y posiblemente otros impuestos o tarifas aplicables. Debido a que el impuesto sobre las ventas varía según el estado, deberá registrarse en cada estado donde planea vender.

Algunos estados no recaudan impuestos sobre las ventas, por lo que tampoco hay registro:

• Alaska
• Delaware
• Montana
• nuevo hampshire
• Oregón

Para los estados restantes, consulte directamente con ellos para saber en qué consiste el proceso.

Archivo para cualquier marca comercial

Una marca registrada es “cualquier cosa que se considere un identificador de fuente”, y su marca puede calificar como tal. Puede hacerlo de manera extraoficial: simplemente comience a hacer negocios con su nombre de marca y/o con su logotipo para que pueda establecer una reputación. O puede adoptar un enfoque oficial, contratando a un abogado de marcas registradas que pueda ayudarlo a proteger su nombre. Si sigue la ruta oficial, querrá asegurarse de patentar el nombre de su empresa tanto a nivel federal como estatal.

Consejos para registrar tu negocio

Si bien registrar su negocio es bastante sencillo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta para que el proceso sea más sencillo.

Organizarse

Antes de iniciar cualquier aplicación, cree una lista de lo que necesita. Esto incluirá cosas como su información personal y comercial básica, EIN, formularios, licencias, permisos, tarifas, etc. Tenga esta información a mano para que pueda volar a través del proceso de solicitud.

contratar ayuda

Para registros comerciales más complejos, como industrias fuertemente reguladas, puede ser una buena idea contar con la ayuda de un experto. Los profesionales de impuestos calificados y los abogados comerciales pueden guiarlo a través del proceso, responder preguntas en el camino e incluso encargarse de algunos de los pasos por usted. Shopify Experts tiene un directorio completo de profesionales de impuestos sobre las ventas que pueden brindar asistencia con el impuesto sobre las ventas y la responsabilidad del estado de EE. UU., por ejemplo.

Estar al día

Siempre es mejor consultar directamente con las fuentes oficiales específicas de la industria y la ubicación para obtener la información más reciente sobre los requisitos de registro comercial. Acostúmbrese a verificar sus licencias, permisos y registros cada año; para rendir cuentas y recordar, puede hacerlo en el momento de la declaración de impuestos. Configure recordatorios de calendario para cualquier vencimiento o renovación también.

Configure sus cuentas bancarias comerciales

Si bien no es un paso obligatorio para el registro comercial, es recomendable configurar cuentas bancarias comerciales dedicadas. Separar sus cuentas bancarias comerciales y personales hará su vida más fácil y protegerá sus activos personales. Simplifica la contabilidad, el tiempo de impuestos y las auditorías; crea un historial de crédito para su negocio; y hace que las cosas sean más fáciles de organizar en general.

Para configurar sus cuentas bancarias comerciales, primero deberá elegir un banco que se adapte a sus necesidades. El proceso para abrir las cuentas bancarias y cualquier línea de crédito es muy similar al de la banca personal: simplemente necesita su número de identificación fiscal (EIN) y otra información comercial básica cuando llene la(s) solicitud(es) necesaria(s). Algunos bancos requieren que hagas esto en persona, mientras que otros facilitan el proceso en línea.

configurar la nómina

Una vez que haya contratado empleados, también deberá configurar su proceso de nómina. Cuando realiza la nómina, debe retener impuestos correctamente y mantener registros claros en el proceso. Afortunadamente, muchos software de contabilidad comercial tienen incorporada la funcionalidad de nómina, lo que facilita mucho este proceso. Pero aún requiere que lo configure, y debe asegurarse de que el impuesto sobre las ventas esté configurado correctamente. Consulte con su oficina de impuestos local o contrate a un experto examinado para que lo oriente.

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DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Estas guías son solo para fines informativos y no constituyen asesoramiento legal o fiscal profesional. Consulte con un asesor legal independiente y con su propio asesor fiscal para obtener información específica de su país y circunstancias. Shopify no es responsable ante usted de ninguna manera por su uso o confianza en estas guías.