Bienestar de los empleados remotos en un mundo de trabajo desde casa: los mejores consejos

¿Cómo es el bienestar de los empleados remotos? El bienestar de los empleados ha sido una prioridad empresarial desde antes de que el COVID-19 interrumpiera nuestras vidas. No solo es bueno para los empleados, es bueno para el negocio.

Ahora, después de más de un año de órdenes de quedarse en casa, las empresas están comenzando a abrir sus oficinas nuevamente. Pero muchos también están reconociendo el trabajo remoto como una opción viable para sus equipos.

A medida que buscamos establecer nuevos estándares y adoptar un entorno de trabajo amigable a distancia, existen algunas mejores prácticas, tanto para empleados como para empleadores, cuando se trata de cuidar la salud de los empleados.

Remoto por elección versus remoto por necesidad

Antes de sumergirnos en cómo sería un mundo amigable con el control remoto, es importante recordar que elegir trabajar desde casa no es lo mismo que verse obligado a hacerlo debido a una crisis global.

Hay mucho que aprender de esa experiencia, pero los desafíos que enfrentan los empleados y los tipos de apoyo que necesitan serán diferentes en circunstancias más normales.

Bienestar remoto de los empleados: consejos para los empleados

Trabajar desde casa viene con mucha flexibilidad y autonomía. También viene con mucha más responsabilidad personal.

¿Busca formas de cuidarse mejor mientras trabaja? Aquí hay algunas ideas para empezar.

Rutina tu jornada laboral.

Nos hemos familiarizado demasiado con la distorsión del tiempo del trabajo desde casa. Cuando vives y trabajas en el mismo espacio, los días se mezclan y pueden tener un impacto grave en tu salud mental.

Las rutinas pueden mantenernos organizados y ayudarnos a trabajar y relajarnos de manera más efectiva. Al establecer patrones, le indican a nuestro cerebro cuándo es el momento de cambiar nuestra energía y atención.

• Establezca “viajes diarios” matutinos y vespertinos.
  Establecer rutinas diarias por la mañana y por la noche puede ser extremadamente efectivo para la transición dentro y fuera de la jornada laboral. Algunas ideas a considerar:
  • Sal a caminar o haz ejercicio antes o después del trabajo.
  • Siéntate y disfruta de tu café de la mañana mientras lees un capítulo de un libro, haces un crucigrama o escuchas tu podcast favorito.
  • Comienza tu día con una ducha y vístete para el trabajo
  • Apague su computadora y desactive las notificaciones relacionadas con el trabajo en su teléfono al final del día
• Establece horarios de oficina y respétalos.
  No es necesario que trabajen de 9 a 5, pero tener un horario de trabajo establecido y cumplirlo es crucial para el cuidado personal del trabajo desde el hogar. Averigüe qué horario funciona mejor para usted y establezca expectativas para cuándo está en línea y cuándo está efectivamente "OOO".
• Tener un espacio de trabajo dedicado.
  Esta es tu oficina. Cuando estás allí, tu cerebro sabe que es hora de trabajar; y el acto de alejarse al final del día puede ayudarlo a comenzar su rutina nocturna.

Tome su PTO y días de enfermedad.

Cuando vaya a una oficina con resfriado, es probable que un colega le diga que se vaya a casa y se mejore. Pero cuando su oficina está en casa, usted es el que está a cargo de su tiempo y está al tanto de sus limitaciones. Cierra la sesión cuando estés enfermo y deja que tu cuerpo se recupere por completo. Y use sus días de vacaciones para descansar y recargar energías.

¿Necesitas más motivación? Recuerde que tomarse el tiempo que necesita le indica a los demás que ellos pueden hacer lo mismo. Por otro lado, trabajar durante una enfermedad o registrarse en vacaciones envía el mensaje opuesto. Modele el comportamiento que desea ver en su empresa.

Cree un menú de actividades de bienestar y haga al menos una al día.

El bienestar abarca todo, desde la aptitud física hasta el manejo del estrés; desde el manejo de condiciones crónicas hasta el fomento de relaciones interpersonales significativas. Es diferente para todos.

Entonces, pregúntate: ¿Qué actividades y comportamientos te hacen sentir mejor? Las cosas que te hacen sentir como tú . Escribir una lista. Algunos ejemplos de los míos:

• Ejercicio
• Diario y escritura creativa
• Paseando con mi perro
• Tiempo de calidad con mis amigos y familia.
• Tiempo tranquilo a solas

Una vez que tenga su lista, trátela como un menú de cuidado personal. Todos los días, elija al menos un elemento de su menú y comprométase a hacerlo.

Bienestar remoto de los empleados: consejos para empleadores

Para los líderes empresariales y de recursos humanos que buscan respaldar un entorno más amigable con el trabajo remoto, ahora es un buen momento para evaluar las iniciativas de bienestar de sus empleados remotos. Por supuesto, lo que ofrezca dependerá de su empresa y su cultura, los recursos que tenga disponibles y qué porcentaje de su personal será remoto.

Aquí hay algunas ideas y puntos de partida para considerar:

Comprenda por qué sus empleados eligen el trabajo remoto

Como mencionamos anteriormente, hay una gran diferencia entre ser arrojado al trabajo remoto durante una pandemia global y elegir trabajar desde casa.

Para apoyar mejor a sus equipos remotos, es importante comprender qué prefieren del trabajo remoto.

¿Es porque pueden trabajar desde una ciudad completamente diferente? ¿Están tratando de minimizar los costos de cuidado de niños? ¿O es el horario flexible al que no quieren renunciar?

Utilice las encuestas de los empleados para conocer sus preferencias y prioridades, y para tener una idea de los desafíos a los que se enfrentan día a día desde casa.

Esas ideas pueden ayudarlo a diseñar un programa de bienestar de empleados más reflexivo e impactante en general.

Ofrezca recursos de bienestar amigables a distancia

Facilite que los empleados remotos se cuiden a sí mismos. Algunas empresas ofrecen equipos de oficina ergonómicos, refrigerios saludables o acceso a un gimnasio como beneficios para sus empleados, pero esos beneficios no se aplican si no está en la oficina.

Las alternativas amigables con el control remoto podrían incluir:

• Ofreciendo un catálogo de equipos ergonómicos para el hogar y la oficina
• Asociarse con aplicaciones de bienestar bajo demanda como WellBeats, Calm y Headspace para proporcionarlas como un beneficio para los empleados
• Garantizar que su portal para empleados esté actualizado y sea fácil de navegar, para que los empleados puedan encontrar y acceder fácilmente a todos sus recursos y beneficios de bienestar.

Logre un equilibrio entre conectividad y productividad

Cuando nos vimos obligados a trabajar desde casa debido a las órdenes de confinamiento, el aislamiento social se convirtió en un tema candente para el bienestar de los empleados. Las empresas apostaron por los chats de video y las horas felices virtuales, y la fatiga de Zoom no tardó mucho en aparecer.

Por supuesto, desea que sus empleados se sientan conectados y comprometidos con su equipo, y que sea lo más fácil posible para que los equipos colaboren a distancia. El truco es encontrar el equilibrio adecuado:

• Adopte aplicaciones de colaboración como Teams y Slack, pero tenga en cuenta cuántas plataformas les pide a los empleados que revisen cada día para evitar el agotamiento de las aplicaciones.
• Organice eventos sociales o de creación de equipos virtuales para fomentar la conexión. Pero establezca la expectativa de que son horas fuera de la oficina, como lo serían para un evento en persona, y no se espera que los miembros del equipo trabajen un día completo además de los eventos.
• Implemente "horas tranquilas" o "días tranquilos" en los que nadie programe llamadas y las personas puedan ocuparse de las tareas que se acumulan. (Sin embargo, para que esto funcione, necesita la aceptación de arriba hacia abajo y la aplicación del liderazgo).

Invertir en capacitación gerencial efectiva

Los gerentes tienen el mayor impacto en la experiencia de los empleados, ya sea en persona o de forma remota. Cuando se trata del bienestar de los empleados, a menudo son los primeros en reconocer que un miembro del equipo no se está desempeñando como de costumbre.

Los gerentes efectivos se parecen mucho a los entrenadores. Deben ser estratégicos, emocionalmente inteligentes y capaces de sacar lo mejor de su equipo. Necesitan crear un entorno psicológicamente seguro donde los empleados puedan pedir apoyo sin temor a las repercusiones. Y ahora necesitan hacerlo a larga distancia.

Pero el 58% de los gerentes dicen que nunca recibieron ninguna capacitación administrativa formal, y mucho menos capacitación específica sobre la gestión de empleados remotos.

Capacitar a los gerentes de personas para que tengan diálogos saludables y productivos con sus equipos puede tener un gran impacto en el bienestar de los empleados y puede ayudar a crear una cultura empresarial positiva en general.

Las nuevas reglas del compromiso de los empleados

El trabajo desde casa llegó para quedarse, de una forma u otra. A medida que las empresas y los empleados descubran cómo las nuevas reglas de compromiso funcionan en sus vidas, recuerde:

• No espere que trabajar desde casa tenga el mismo aspecto que trabajar en una oficina. Diseñe la(s) experiencia(s) de sus empleados teniendo en cuenta su entorno de trabajo, ya sea remoto, en persona o híbrido.
• No espere que trabajar desde casa ahora se vea igual que trabajar desde casa durante la cuarentena. En cambio, aprenda de esa experiencia y deje que informe su experiencia futura.

Aproveche esta oportunidad para dar forma a la cultura del trabajo a propósito.