Revisión de ReviewStudio: software de revisión en línea para agencias de marketing

La revisión en línea es un proceso que se utiliza para compartir contenido para comentarios, revisión y aprobación. Lo utilizan principalmente las agencias de marketing, los equipos de marca, los estudios de diseño, las agencias de publicidad y las productoras de video para agilizar el proceso de retroalimentación involucrado en el trabajo creativo.

La revisión tradicional implica obtener la aprobación de su contenido por correo electrónico. Como puede imaginar, este no es un enfoque práctico en el que varios miembros del equipo trabajan en el mismo proyecto.

Incluso con la llegada de herramientas de colaboración modernas como Google Drive, Slack, Asana, Trello y muchas más, la revisión en línea puede ser un proceso doloroso y lento. Si bien estas herramientas tienen sus usos, no agilizan el mecanismo de revisión en línea de manera efectiva.

Ingrese a ReviewStudio, un software de revisión en línea que elimina la fricción de su flujo de trabajo creativo y garantiza que su equipo esté en la misma página en términos de sus proyectos de colaboración.

Antes de comenzar con la revisión, es importante comprender el concepto de revisión en línea. Entonces, comencemos con una breve explicación sobre la revisión en línea antes de profundizar en las funciones de ReviewStudio y cómo puede ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo creativo.

¿Qué es la revisión en línea?

La revisión en línea es un proceso utilizado por las agencias y los equipos de marketing para revisar y aprobar su trabajo en línea. En pocas palabras, las pruebas en línea ahorran tiempo y esfuerzo al agilizar el proceso de comentarios y aprobación.

Si alguna vez ha trabajado en un equipo grande, o en cualquier equipo, sabrá los innumerables cuellos de botella que están involucrados en el proceso de flujo de trabajo creativo. El proceso de comentarios creativos convencional implica comentarios transmitidos en silos: múltiples correos electrónicos, herramientas de gestión de proyectos, reuniones, marcas impresas y conversaciones telefónicas.

Estos silos dificultan que todos estén al tanto de las revisiones, los plazos y las responsabilidades. No hace falta decir que este flujo de trabajo tiene serias limitaciones e inhibe en gran medida la producción creativa que finalmente se comparte con los clientes.

Con las pruebas en línea, obtiene lo mejor de las pruebas físicas, con la comodidad y la eficiencia de poder trabajar en línea. Cuando se implementa correctamente, las pruebas en línea garantizan entregas más fluidas, tiempos de respuesta más rápidos, administración eficaz del tiempo y menores costos de administración de proyectos.

Ahora que tiene una comprensión básica de la revisión en línea y por qué es importante para las agencias, exploremos cómo puede usar ReviewStudio para optimizar su proceso de flujo de trabajo creativo.

¿Qué es ReviewStudio?

ReviewStudio es un potente software de revisión y aprobación que ayuda a los equipos a marcar y aprobar contenido fácilmente.

Con el software de revisión en línea de ReviewStudio, puede recopilar comentarios de manera efectiva sobre su contenido, ya sea un video, un documento técnico, una sesión de fotos o cualquier otro medio con el que trabaje. También puede comparar versiones y revisiones, asignar tareas y administrar flujos de trabajo de aprobación.

Diseñado para profesionales creativos, ReviewStudio le permite presentar el trabajo de manera profesional, recopilar comentarios de manera efectiva y realizar un seguimiento continuo del trabajo creativo desde su concepción hasta su finalización.

Ahora examinemos brevemente cómo funciona ReviewStudio.

Nota al margen: para probar todas las funciones descritas en esta publicación, le recomiendo que se registre para una prueba gratuita de 15 días de ReviewStudio. Esta versión de prueba le dará acceso a configuraciones avanzadas y herramientas de anotación para obtener una comprensión más profunda de cómo funcionan las revisiones en línea en ReviewStudio.

Comience su prueba de 15 días de ReviewStudio

ReviewStudio: cómo funciona

Para comenzar, debe ingresar el dominio de su cuenta, preferiblemente el nombre de su empresa.

Los usuarios de su equipo pueden ingresar este subdominio en su navegador e iniciar sesión en su tablero individual con sus credenciales de inicio de sesión.

Una vez que haya iniciado sesión en su tablero, el primer paso es agregar a su equipo como usuarios a ReviewStudio. Le gustaría agregar todos los miembros clave en el proceso de revisión a ReviewStudio. Si es propietario de una agencia que trabaja en estrecha colaboración con un cliente en un proyecto en particular, puede agregar a todos los miembros clave de su equipo como invitados (que son ilimitados con cualquier cuenta).

Para hacer esto, seleccione "Configuración" en la barra de menú superior en su tablero y navegue hasta "Usuarios".

Seleccione "+Crear usuario" y agregue todos los miembros relevantes del equipo. Puede asignarles roles de administrador, colaborador o revisor aquí.

Una vez que haya agregado a todos los usuarios involucrados en el proceso de comentarios, puede volver al panel y cargar el archivo o grupo de archivos que le gustaría revisar y aprobar. Estos pueden ser archivos individuales o puede combinar archivos de video, PDF, imagen y HTML en una sola revisión.

Para iniciar el proceso de revisión, presione el botón "Nueva revisión" en su tablero.

A continuación, cargue el archivo que desea revisar. Puede cargar varios archivos utilizando la función de arrastrar y soltar.

A los efectos de esta revisión, he subido una imagen destacada de una publicación de blog reciente que requiere algunos ajustes menores.

Una vez que se carga el archivo, puede ingresar un nombre para la revisión en el encabezado superior del menú Opciones. Puede asignar el archivo de revisión a un proyecto o cliente específico.

A continuación, puede configurar las opciones de revisión, la fecha límite de revisión y el requisito de aprobación final en el menú Opciones.

Una vez que el archivo esté listo para su revisión, presione el botón "Revisar" en la parte superior.

Ahora los revisores de su equipo pueden comenzar a revisar el archivo que acaba de cargar. Esto se hace en el "Lienzo de revisión", donde los revisores pueden hacer sus anotaciones individualmente o mediante sesiones de revisión en vivo y en tiempo real.

Para anotar una revisión, puede seleccionar cualquiera de las herramientas de anotación de la barra de herramientas en el lado izquierdo del lienzo.

Una vez que hace una marca en el archivo, se agrega un número al lado y se abre una ventana de comentarios donde puede agregar un comentario para asociarlo con la marca.

Una vez que publique un comentario, aparecerá en la barra de comentarios de la derecha junto con su nombre, el número de comentario y una marca de tiempo.

Para ver todas las decisiones de aprobación de un artículo, haga clic en el botón "mostrar". Luego verá una opción para "Aprobar: Sí o No" el elemento que está revisando.

Esta es una breve descripción general de cómo puede revisar sus archivos en ReviewStudio.

En la siguiente sección, exploraremos las funciones principales de ReviewStudio.

ReviewStudio: características clave

La revisión

ReviewStudio le permite cargar un archivo o grupo de archivos que le gustaría revisar o aprobar. Estos pueden ser archivos individuales o puede combinar archivos de video, PDF, imagen y HTML en una sola revisión.

Luego puede establecer opciones de revisión específicas, como fechas límite, opciones de descarga, etiquetas y más.

Herramientas de marcado y anotación

ReviewStudio proporciona un conjunto de herramientas convenientes, como notas adhesivas, bolígrafo, opciones de forma y mano alzada para recopilar comentarios sobre una amplia gama de archivos multimedia.

Para sus archivos de video, puede usar marcas en el marco para recopilar comentarios. De manera similar, para los archivos PDF, ReviewStudio ofrece opciones de marcado de texto como resaltar, eliminar, reemplazar e insertar texto.

Comentar Hilos de Discusión

Con los hilos de comentarios, puede controlar las conversaciones y los comentarios de sus archivos de revisión.

Puede usar @menciones para dirigir comentarios o respuestas a colaboradores específicos. Además, puede ordenar, filtrar y recorrer los comentarios para revisarlos fácilmente.

Administración de tareas

ReviewStudio le permite asignar cualquier comentario a cualquier miembro del equipo como una tarea. Luego puede realizar un seguimiento de las tareas abiertas en múltiples proyectos y revisiones desde su tablero.

Aprobaciones

Puede designar cualquier número de aprobadores para cada revisión y establecer fechas límite de aprobación con recordatorios.

En cuanto a los aprobadores, pueden identificar rápidamente dónde tienen aprobaciones pendientes desde su tablero.

Modo de comparación

Con el modo de comparación de ReviewStudio, puede revisar dos archivos o versiones con reproducción y navegación sincronizadas, e identificar rápidamente que los comentarios se han implementado correctamente.

Modo presente

Present Mode le permite organizar sesiones de revisión y retroalimentación sincronizadas en vivo para video, PDF o cualquier otro medio con sus equipos o clientes. Aquí puede utilizar la herramienta de puntero láser para una comunicación precisa.

Opciones flexibles para compartir

Puede modificar la configuración de uso compartido según sea necesario para abordar flujos de trabajo de proyectos específicos. Puede notificar manualmente a los usuarios individuales sobre cualquier actualización de revisión con notificaciones personalizables y con plantillas.

Cuando el acceso de invitado está habilitado, puede recopilar comentarios de cualquier persona simplemente compartiendo un enlace de revisión con una contraseña de invitado opcional.

ReviewStudio: Facilidad de uso

La mayor fortaleza de ReviewStudio es que es increíblemente fácil de usar. Tiene una interfaz intuitiva y simple que hace que el proceso de configuración sea muy sencillo, y la función de arrastrar y soltar facilita la carga de sus archivos para su revisión y retroalimentación.

La revisión en línea puede ser un proceso lento y laborioso. La principal ventaja de utilizar una herramienta como ReviewStudio es la eliminación de fricciones en todo el proceso.

Con fácil acceso a las herramientas de comentarios, ReviewStudio elimina mucha fricción del proceso de revisión en línea y mantiene a su equipo alineado en la misma página.

ReviewStudio: atención al cliente

Una excelente atención al cliente es fundamental para las herramientas comerciales de SaaS y su importancia no puede subestimarse. Después de usar la herramienta extensamente, me alegró saber que ReviewStudio no falta en este departamento. El equipo de atención al cliente de ReviewStudio es receptivo, servicial y conocedor.

Aunque ReviewStudio es fácil de configurar y usar, inevitablemente puede encontrarse con desafíos con sus flujos de trabajo específicos, especialmente si trabaja con un equipo grande. ReviewStudio brinda atención al cliente por correo electrónico y por teléfono.

También tienen una amplia base de conocimientos y tutoriales en vídeo. Si es un usuario nuevo, es importante que dedique algo de tiempo a esta sección para comprender las diferentes características y matices para dominar realmente todos los elementos clave de la herramienta.

ReviewStudio: planes de precios

ReviewStudio ofrece cinco planes de precios, y las mayores diferencias son la cantidad de usuarios y el almacenamiento:

• Pro : $ 24 / mes (ideal para personas que trabajan en varios proyectos al mismo tiempo)
• Pro Plus : $ 34 / mes (ideal para personas que trabajan en muchos proyectos al mismo tiempo)
• Equipo : $ 78 / mes (ideal para equipos individuales que trabajan en muchos proyectos al mismo tiempo)
• Estudio : $ 168 / mes (ideal para varios equipos que trabajan en muchos proyectos al mismo tiempo)
• Agencia : $336+/mes (ideal para organizaciones con más equipos y clientes u opciones de configuración avanzadas)

El plan Pro es ideal para emprendedores independientes o autónomos que trabajan con un pequeño grupo de clientes. Tendrá 1 acceso de usuario y podrá agregar invitados ilimitados a su cuenta de ReviewStudio (todos los planes tienen invitados ilimitados, o usuarios no autenticados). Otras características incluyen almacenamiento de 100 GB y 10 revisiones activas, junto con seguridad SSL, soporte por correo electrónico y marca personalizada.

El plan Pro plus te ofrece 200 GB de almacenamiento y revisiones ilimitadas.

Si está ejecutando un equipo, con múltiples colaboradores que necesitan crear y trabajar en el contenido, entonces el plan de equipo proporciona 7 usuarios e invitados ilimitados. También obtienes 500 GB de almacenamiento.

El plan Studio es ideal para equipos más grandes con 20 usuarios e invitados ilimitados. Obtiene 1000 GB de almacenamiento, acceso API y soporte telefónico.

El plan de la agencia es adecuado para grandes departamentos de marketing y equipos empresariales. Obtiene 50 usuarios y más de 2 TB de almacenamiento. Además, puede desbloquear funciones premium como dominio personalizado, configuración de SSO y más.

Si opta por el precio anual, obtendrá 2 meses de acceso gratuito a cualquiera de los planes anteriores.

Para obtener más información sobre lo que se incluye en cada plan, puede visitar la página de precios de ReviewStudio, donde también puede suscribirse a una prueba gratuita de 15 días para cualquiera de los planes antes mencionados.

Comience ahora su prueba de 15 días de ReviewStudio

ReviewStudio: veredicto final

Las pruebas en línea son una parte fundamental de los flujos de trabajo creativos en las agencias de marketing, estudios de diseño, agencias de publicidad y mucho más. Puede hacer o deshacer todo el sistema de comunicación en su agencia o departamento. Como tal, necesita una herramienta efectiva para mantener un ciclo de retroalimentación eficiente que mantenga a los miembros de su equipo en la misma página.

ReviewStudio es el software de revisión en línea más avanzado que he usado. Marca todas las casillas correctas en términos de características, facilidad de uso y asequibilidad. Equipado con una herramienta como ReviewStudio, puede acelerar la finalización del proyecto, reducir los costos de gestión del proyecto y garantizar un tiempo de respuesta más rápido.

En pocas palabras: ReviewStudio puede dotar a su agencia de una ventaja competitiva y crear una mejor experiencia general para su equipo y sus clientes.

Regístrese para una prueba gratuita de 15 días de ReviewStudio para probar todas las funciones clave o programe una demostración gratuita con el equipo de ReviewStudio para evaluar si la herramienta es adecuada para su equipo.

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