Uso de una matriz de evaluación de riesgos para un análisis cualitativo de riesgos

Todos los proyectos tienen riesgos, pero no todos los riesgos son iguales. Hay muchos riesgos potenciales que pueden afectar un proyecto y es necesario contar con un proceso de gestión de riesgos para gestionarlos.

Este proceso de gestión de riesgos consiste en la identificación, evaluación, mitigación y seguimiento de los riesgos. Para evaluar el nivel de riesgo, utilice una matriz de riesgo. La creación de una matriz de evaluación de riesgos le brinda una herramienta para realizar un análisis cualitativo de riesgos y aumenta la calidad de su toma de decisiones.

¿Qué es una matriz de evaluación de riesgos?

Una matriz de evaluación de riesgos (también llamada matriz de riesgo de probabilidad y gravedad) es una herramienta visual que los administradores de proyectos utilizan para evaluar el impacto potencial de un riesgo en su proyecto. Una matriz de riesgo es una cuadrícula de gestión de proyectos, con la probabilidad de un riesgo representada a la izquierda y la gravedad del riesgo representada en la parte superior.

Todo esto informa su plan de gestión de riesgos porque ha priorizado los riesgos y ha creado un marco para responder rápidamente. También le permite crear estrategias de mitigación de riesgos para gestionar cualquier impacto de riesgos de alta probabilidad y alto impacto.

Cualquiera que sea el tipo de riesgo que pueda enfrentar, el software de gestión de proyectos lo ayuda a identificarlo para aprovecharlo o abordar el problema. ProjectManager es un software basado en la nube con paneles en tiempo real que identifica el riesgo más rápido y realiza un seguimiento de su progreso para resolver los problemas que puedan surgir. ¡Pruebe ProjectManager hoy gratis!

¿Por qué es importante?

La evaluación de riesgos es uno de los pasos más importantes en el proceso de gestión de riesgos porque es cuando prioriza los riesgos del proyecto que ha identificado previamente. Una matriz de evaluación de riesgos es una gran herramienta para mantener el enfoque en los riesgos que tienen más probabilidades de afectar el tiempo, el costo y el alcance de su proyecto. La matriz de riesgos también le brinda tiempo en la fase de planificación para crear planes de mitigación de riesgos para responder a los riesgos que tienen más probabilidades de ocurrir.

El uso de una matriz de riesgos para evaluar y priorizar los riesgos es clave para crear una estrategia de mitigación de riesgos. Si utiliza una matriz de evaluación de riesgos, puede identificar los riesgos del proyecto y su gravedad con mayor rapidez. El seguimiento en vivo le permite ver el entorno de riesgo en evolución, lo que le permite detectar los riesgos temprano y monitorear el progreso de su equipo para mitigarlos.

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Cómo crear una matriz de evaluación de riesgos

Siga estos cuatro pasos y recuerde revisar y revisar constantemente su matriz de evaluación de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto:

1. Identifique los riesgos: comience por observar todo el panorama de riesgos. Es decir, vea todo el proyecto y discuta las cosas que podrían afectar el proyecto con su equipo. No tenga miedo de buscar también datos históricos de proyectos anteriores. Desglosar los riesgos identificados en cuatro categorías: estratégicos, operativos, financieros y externos.
2. Establecer criterios de riesgo: una vez identificados los riesgos, el siguiente paso es determinar su probabilidad y su impacto, asignando valores a esas variables. Los criterios de riesgo le permiten ubicar el riesgo en la matriz de evaluación de riesgos. Dedique tiempo a cada decisión y obtenga comentarios de su equipo para asegurarse de que su ubicación sea precisa.
3. Evaluar el riesgo: luego, analice el riesgo de acuerdo con sus criterios de riesgo. Esta es una evaluación de tres niveles; alto, medio o bajo. Cuanto más detalle, mejor será el análisis de los riesgos de su proyecto.
4. Priorice el riesgo: ahora que tiene estos datos, priorice los riesgos que son más peligrosos para el éxito del proyecto. Este es también el primer paso para desarrollar un plan de evaluación de riesgos y determinar qué hacer si ocurren estos riesgos.

Uso de una matriz de riesgos para el análisis cualitativo de riesgos

Una matriz de evaluación de riesgos funciona bien con el análisis cualitativo de riesgos, que es una técnica de gestión de riesgos para priorizar el riesgo. De hecho, ¡el análisis cualitativo de riesgos es lo que visualiza una matriz de riesgos!

El análisis cualitativo de riesgos proporciona una estructura para utilizar su matriz de riesgos. Por ejemplo, le ayuda a reunir un equipo para identificar riesgos. Luego, haga que el equipo documente cada riesgo que identifique. No importa cuán pequeño o insignificante pueda parecer el riesgo. Lo mejor es lanzar una red amplia en este punto del proceso de gestión de riesgos. Puede volver a evaluar más tarde a medida que analiza y determina el impacto que podría tener cada riesgo.

A continuación, califique y priorice cada riesgo en función de la probabilidad de que suceda. Priorice el riesgo como desee, pero recuerde: cuanto mayor sea el rango, más precisa será la evaluación del riesgo. Ahora puede desarrollar estrategias para abordar los riesgos en caso de que ocurran.

Una matriz de riesgo es solo una representación visual de un análisis de riesgo cualitativo. Utilice el análisis cualitativo de riesgos para completar su matriz de evaluación de riesgos y hacer que sus hallazgos sean más útiles.

Cómo ProjectManager ayuda con la gestión de riesgos

ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube, lo que significa que ofrece datos en tiempo real para ayudarlo a identificar el riesgo rápidamente cuando aparece en su proyecto. Cuanto más rápido identifique el riesgo, más rápido podrá resolverlo antes de que se convierta en un problema.

Realice un seguimiento del riesgo en varias vistas del proyecto

La matriz de evaluación de riesgos lo prepara para el riesgo y ProjectManager le brinda las herramientas para abordarlo. Puede recopilar, priorizar y asignar riesgos en un diagrama de Gantt y verlos en la vista de lista, calendario o tablero kanban. Los datos del proyecto se actualizan en todo el software, por lo que no importa en qué vista del proyecto esté trabajando, la información está actualizada.

Colabora en tiempo real con tu equipo

Los equipos suelen estar distribuidos, por lo que ProjectManager ofrece funciones de colaboración. Una vez que se trabaja en un problema, los miembros del equipo pueden comentar en el nivel de la tarea a medida que lo resuelven. Remote puede trabajar junto con equipos en la oficina. Las notificaciones automáticas lo alertan cada vez que se actualiza el estado de una tarea para que las cosas avancen rápidamente.

Realice un seguimiento de los riesgos en paneles intuitivos

Para realizar un seguimiento del progreso, utilice nuestro panel de control en vivo. Los datos se recopilan y calculan automáticamente para mostrarlos en tablas y gráficos fáciles de leer que capturan los riesgos cuando aparecen por primera vez. A diferencia de otro software, ProjectManager ya está configurado y listo para brindarle informes de estado instantáneos cuando los necesite.

ProjectManager es un software galardonado que lo ayuda a planificar, monitorear e informar sobre el riesgo. Nuestras herramientas de administración de recursos simplifican la asignación de recursos y la respuesta a los problemas para que se resuelvan antes de que se conviertan en problemas. Obtenga datos en tiempo real para capturar riesgos rápidamente y tomar decisiones más perspicaces cuando trabaje para resolverlos. Pruebe ProjectManager gratis hoy.