¿Qué es la planificación de ondas móviles?

A veces, la imagen completa no está clara cuando se está planificando un proyecto. Pero con una metodología de gestión de proyectos tradicional, como la cascada, configura todo primero y luego se queda con eso.

Pero la metodología en cascada es solo una forma de gestionar un proyecto. Otros gerentes de proyecto prefieren un proceso más iterativo, como scrum. Otros todavía prefieren formas de desarrollo de software ágil donde tienen espacio para ajustar su plan de proyecto. Ese tipo de gestión ágil de proyectos se llama planificación de olas o planificación de olas.

La planificación de ondas continuas puede no ser adecuada para todos los proyectos, pero podría serlo para el suyo. La planificación de olas, el software de gestión de proyectos y un equipo capacitado y experimentado pueden ser la combinación perfecta para lograr el éxito de su proyecto.

¿Qué es la planificación de ondas móviles?

La planificación progresiva es un tipo de programa de proyecto que se centra en el trabajo iterativo y las actualizaciones frecuentes del plan del proyecto. Es una técnica de planificación de proyectos para proyectos que no ofrecen todos los datos necesarios para crear un plan o una programación por adelantado.

Eso no significa que el proyecto comience sin un plan. Comienza como la mayoría de los proyectos, con una estructura de desglose del trabajo (WBS) para las tareas, paquetes de trabajo y entregables dentro del alcance del proyecto. La diferencia con la planificación de ondas continuas es que la EDT se llena solo según el conocimiento actual del director del proyecto.

El plan del proyecto luego evoluciona a medida que se aclaran más detalles. Esta técnica de planificación de proyectos es como poner la vía delante del tren a medida que avanza. Al hacer esto, el trabajo siempre avanza en sprints cortos a lo largo de las fases del proyecto, mientras que la planificación del proyecto ocurre en segundo plano para ofrecer orientación una vez que se realizan esas tareas a corto plazo.

Aunque se aplica con mayor frecuencia al desarrollo de software ágil o al desarrollo de nuevos productos, se puede usar para otros proyectos que podrían no avanzar tan rápido.

Beneficios de la planificación de olas móviles

Un plan de onda continua es muy útil cuando el plan del proyecto tiene mucha incertidumbre. Cuando necesita administrar el riesgo, la planificación de olas está configurada para permitirle pivotar según sea necesario si alguno de esos riesgos se convierte en un problema. Esto le da espacio para abordar esos problemas y resolverlos antes de que se conviertan en problemas.

Fuera de los proyectos riesgosos, la planificación de olas le permite asegurarse de identificar todos los detalles clave para el alcance del proyecto que está a punto de ejecutar. Esto brinda a los miembros del equipo una imagen clara de los elementos de trabajo que deben realizar en el futuro inmediato del cronograma del proyecto. Eso hace que la aceptación sea más probable, así como la responsabilidad.

Por supuesto, uno de los beneficios más importantes de usar una técnica de planificación de ondas es que le da margen de maniobra en el proyecto. Con las metodologías tradicionales de gestión de proyectos, a menudo te quedas atascado con tu plan. Con la planificación de olas continuas, el plan puede cambiar rápidamente.

Para realizar cambios, se debe monitorear el progreso del proyecto. ProjectManager es un software de gestión de proyectos basado en la nube que realiza un seguimiento del proyecto en tiempo real, lo que le permite ver los problemas y abordarlos rápidamente. Nuestro tablero en vivo es como un informe de estado instantáneo cuando lo desee. Manténgase actualizado sobre el progreso y el rendimiento del proyecto probando ProjectManager de forma gratuita.

¿Qué industrias se benefician del uso de Rolling Wave Planning?

La técnica de planificación de ondas rodantes es adecuada para proyectos en los que todos los datos de planificación del proyecto no están disponibles de inmediato y cuando la ejecución del proyecto es riesgosa. En general, la planificación de ondas continuas se utiliza principalmente para el desarrollo de software.

Pero hay otros proyectos e industrias que se adaptan bien a la planificación de ondas continuas y su tipo iterativo de planificación de proyectos. Por ejemplo, proyectos de investigación y desarrollo (I+D). Estos proyectos no están estructurados para terminar con un entregable conocible. Están explorando y esperando descubrir nuevos productos o servicios.

Del mismo modo, los proyectos de alta tecnología se prestan a la planificación de ondas continuas. Cualquier proyecto que se dedique a la innovación va a pivotar constantemente para aprovechar las oportunidades. No están en un camino lineal. Requieren la flexibilidad para responder a medida que cambian las características, pero aún brindan el control necesario para entregar cualquier proyecto con éxito.

Rolling Wave Planning vs Agile Sprints

Ya mencionamos los sprints ágiles, que son períodos en los que ejecutas tareas. También son un tipo altamente iterativo de planificación de proyectos. Pero, ¿son sinónimos de planes ondulantes?

Bueno, ambas son formas iterativas de trabajar. Ambos implican tener reuniones diarias de pie antes de trabajar en las tareas asignadas. Entonces, hay similitudes entre la planificación de olas y los sprints ágiles.

Pero no son técnicas intercambiables de gestión de proyectos. La planificación progresiva se adapta mejor cuando se trabaja con tareas ordenadas en un cronograma de proyecto ajustado. Si bien es cierto que la planificación de olas continuas es solo una planificación a corto plazo, las tareas son secuenciales y la fecha límite es firme.

Sprints una forma de trabajar en un entorno de proyecto ágil, que no está tan centrado en las secuencias de tareas o la ruta crítica. Además, los plazos pueden ser más flexibles. Por lo tanto, la planificación de olas continuas y los sprints ágiles de scrum comparten algunos atributos, pero son diferentes y no deben aplicarse al azar. Encuentre el que mejor funcione dentro del marco de su plan de proyecto.

Pasos de planificación de ondas móviles

La planificación continua es una excelente manera de mantener su proyecto cumpliendo con los requisitos de alcance, cronograma y presupuesto sin dejar de ser creativo. A menudo es difícil para los gerentes de proyecto mantener esas dos ideas en sus cabezas. Cumplir con los requisitos significa tener una estructura, y la creatividad es notoriamente floja.

Pero al aprender a hacer una planificación de ondas continuas, los directores de proyectos pueden reducir las incertidumbres y mantener un marco de planificación de proyectos que permita la flexibilidad para trabajar de forma creativa. Los gerentes de proyecto pueden rastrear, programar y actualizar sus planes siguiendo estos seis pasos de planificación de olas.

• Paso 1: El director del proyecto inicia el proceso identificando los riesgos y planificando para reducir su impacto si aparecen en el proyecto. El gerente del proyecto también hablará sobre los requisitos del proyecto con el equipo, cuándo deben cumplirse y quién trabajará en ellos. A continuación, se describen las funciones y responsabilidades del equipo.
• Paso 2: Trabajando con el equipo, desarrolle un cronograma, presupuesto y qué recursos necesita. La WBS será útil en este punto a medida que defina las tareas y entregables en el proyecto. El proyecto más grande se divide en otros más pequeños llamados horizontes. Esto se puede detallar en un diagrama de Gantt.
• Paso 3: planifique la primera iteración, a menudo llamada ola, lo que significa agregar detalles al trabajo que ya ha realizado. Ajustar el cronograma, el presupuesto y los recursos necesarios para la ola. Cuando el equipo está trabajando, el gerente del proyecto debe comenzar a planificar la próxima ola.
• Paso 4: Cree una línea de base para el tiempo, el costo y el alcance para asegurarse de que su ola cumpla con su fecha límite, presupuesto y utilice los recursos que le asigna.
• Paso 5: Comienza la primera ola. Los equipos trabajan en sus tareas y el director del proyecto supervisa y realiza un seguimiento de su progreso y rendimiento. El director del proyecto también trabajará para reducir las incertidumbres en las etapas posteriores del proyecto.
• Paso 6: Continúe este proceso de iteración hasta que haya llegado al final del proyecto. Cuando el proyecto esté cerrado, realice una autopsia para discutir las cosas que funcionaron y las que no, para que pueda comenzar el próximo proyecto con mejores bases.

Cómo ayuda ProjectManager con la planificación de ondas continuas

Ejecutar un proyecto con planificación de ondas continuas requiere la flexibilidad del software de planificación de proyectos que le permite hacer y cambiar planes, monitorear el progreso y conectar equipos. ProjectManager está basado en la nube y proporciona los datos en tiempo real que necesita para ver el proyecto en vivo y tener las herramientas para cambiar el plan de forma rápida y sencilla.

Cree planes de proyecto detallados en diagramas de Gantt

Los gerentes de proyecto necesitan planificar el proyecto con una herramienta que pueda realizar cambios sin una inversión de tiempo y esfuerzo excesivo. El diagrama de Gantt en línea de ProjectManager puede arrastrar y soltar fechas a nuevos plazos, lo que ajusta todo el cronograma. También puede establecer una línea de base para calcular la variación del proyecto y filtrar por la ruta crítica. El Gantt se puede compartir con su equipo y las partes interesadas para mantener a todos en la misma página.

Trabaje como quiera con múltiples vistas de proyectos

ProjectManager tiene múltiples vistas de proyectos que permiten a todos trabajar como quieran. Por ejemplo, los equipos pueden usar las herramientas kanban para administrar su trabajo pendiente y planificar cómo ejecutarán las tareas. Puede agregar archivos a las tareas y comentarlos, manteniendo la colaboración de los equipos incluso si no están trabajando juntos físicamente. Los gerentes pueden revisar el flujo de trabajo visual del kanban. Luego, pueden asignar recursos a su equipo para mantenerlos trabajando a plena capacidad.

Obtenga datos en tiempo real en los tableros

Es importante tener una imagen clara de su proyecto para poder ver los problemas y realizar cambios en tiempo real. El tablero en vivo es ideal para una vista de alto nivel, puede profundizar más con informes de un solo clic. Genere informes sobre la variación del proyecto, el estado del proyecto o incluso el estado de la cartera, costos, carga de trabajo, hojas de tiempo y más. Puede filtrar los informes para ver solo la información que le interesa. Luego, compártalos fácilmente con las partes interesadas para mantenerlos actualizados.

ProjectManager es un software galardonado que organiza su trabajo y crea eficiencias que lo ayudan a aumentar la productividad. Únase a las decenas de miles de equipos en organizaciones tan diversas como Siemens, Nestlé y la Universidad de Illinois que ya están utilizando nuestra herramienta para alcanzar el éxito. ¡Pruebe ProjectManager hoy gratis!