Cómo programar reuniones sin problemas con ActiveCampaign y CalendarHero

Esta publicación fue aportada por Kailah Bharath, gerente de marketing intermedio de CalendarHero.

¿Qué pasaría si pudiera programar reuniones con sus contactos de ActiveCampaign sin problemas?

Las reuniones son vitales para mover prospectos a través de su embudo de ventas. Piense en las ocasiones en que una llamada de descubrimiento ganó un cliente potencial o una demostración de producto inspiró el "¡ajá!" momento en un cliente. Las reuniones pueden hacer que los negocios sucedan, pero pueden ser un verdadero fastidio (por decirlo a la ligera) de organizar. ¿El "¿cuándo estás libre?" bailar te suena familiar?

Como muchos de nosotros sabemos muy bien, la programación tradicional reduce la productividad y quita tiempo del trabajo que preferiríamos estar haciendo. Pero si tuviera una herramienta que pudiera automatizar la parte de ida y vuelta de la programación, podría recuperar su tiempo y capacidad personal para involucrar poderosamente a sus clientes potenciales y clientes.

Bueno, nos complace compartir que existe una herramienta de reuniones de este tipo para ayudar a los clientes de ActiveCampaign a acelerar su proceso de programación. Presentamos: CalendarHero, un potente software de programación de reuniones para equipos que trabajan con clientes . Pronto podrá reunirse con clientes potenciales más rápido y automatizar tareas relacionadas, como revisar su calendario, adjuntar enlaces de videoconferencia e investigación previa a la reunión.

¿Qué es CalendarHero?

CalendarHero es un software de programación de reuniones impulsado por IA que ayuda a los equipos y profesionales en ventas, éxito del cliente y marketing a programar reuniones automáticamente. Ya sea que esté realizando una videoconferencia 1:1 o una reunión grupal, CalendarHero está repleto de funciones inteligentes para garantizar que las reservas vuelen a su calendario, para que pueda concentrarse en crear su próxima campaña, impresionar a los clientes y aumentar los ingresos.

CalendarHero tiene varias funciones diseñadas para adaptarse a su flujo de trabajo, que incluyen:

• Programación automatizada de reuniones para reuniones 1:1, grupales y remotas
• Enlaces de programación personal para que los invitados puedan reservar reuniones fácilmente
• Integraciones de video para adjuntar enlaces de conferencias a sus reuniones automáticamente
• Un sitio web incrustado para colocar una llamada a la acción de la reunión directamente en su sitio web
• Más de 60 integraciones con herramientas de trabajo líderes, como Zapier, Salesforce y Zoom

Ya sea que sea un agente de ventas, un consultor o un vendedor ansioso por descargar la programación de reuniones, CalendarHero agrega una nueva capa de inteligencia a su pila tecnológica existente. En lugar de cambiar entre varias aplicaciones, CalendarHero centraliza la forma en que trabaja al integrarse con las herramientas que ya usa. De esa manera, puede encontrar rápidamente documentos de reuniones, revisar información sobre los invitados a la reunión y actualizar su CRM sin el esfuerzo manual. ActiveCampaign es una de las últimas integraciones.

ActiveCampaign + CalendarHero

Una vez conectado, sus contactos de ActiveCampaign se sincronizarán con CalendarHero automáticamente, para que pueda programar reuniones de inmediato.

Como herramienta de automatización de marketing, ActiveCampaign le permite alcanzar sus objetivos de marketing más rápido. Puede usar la automatización para activar correos electrónicos dirigidos, crear flujos de trabajo personalizados y evitar que las tareas de CRM se acumulen. Del mismo modo, CalendarHero lo ayuda a usar la automatización inteligente para reservar reuniones más rápido y omitir el trabajo manual de organizar reuniones. CalendarHero complementa su estrategia de automatización de marketing y ventas.

Junto con ActiveCampaign, CalendarHero te ayuda a:

1. Programe reuniones más rápido

Programe automáticamente reuniones individuales, grupales y remotas con contactos sincronizados desde ActiveCampaign. Use el programador web CalendarHero para solicitar automáticamente una reunión con un contacto de ActiveCampaign.

CalendarHero se sincroniza con su calendario para que la programación sea perfecta. Entonces, cuando Jen, de ventas, invita a un cliente potencial calificado a una reunión a través de CalendarHero, el cliente potencial solo podrá elegir una hora de reunión que se alinee con el horario de Jen. Es una forma sólida de evitar conflictos de programación y acelerar el proceso de reserva.

¿Quiere agregar una llamada a la acción de una reunión directamente a sus correos electrónicos de ActiveCampaign? El enlace de programación personal de CalendarHero es una opción de reserva dinámica que permite a sus invitados programar reuniones con usted.

Por ejemplo, si está creando una nueva secuencia de correo electrónico para clientes, puede agregar un enlace de programación personal, como una reunión de atención al cliente, al pie de página de cada correo electrónico. De esa manera, sus clientes pueden programar rápidamente una llamada de soporte cuando lo necesiten. Tan pronto como un cliente reserve una reunión, CalendarHero le notificará y agregará la reunión programada a sus calendarios.

CalendarHero también tiene excelentes maneras de garantizar que tenga la propiedad total de su agenda. Puede personalizar su enlace de programación personal para incluir una ventana de disponibilidad específica (p. ej., de lunes a jueves, de 9 a. m. a 3 p. m.), notificación de programación mínima y enlace de videoconferencia. Además, si alguna vez necesita acomodar a un cliente VIP, puede activar la función "programar otra vez" que le permite a CalendarHero reservar reuniones internas de la empresa para darle prioridad a su VIP.

¿Quiere mostrar varias ofertas de reuniones? Cree un directorio de reuniones para presentar más de un tipo de reunión en una sola página de programación. Por ejemplo, como especialista en marketing, puede agregar un directorio de reuniones a un boletín general para brindar a los suscriptores diferentes formas de conectarse con su empresa: llamadas de descubrimiento, soporte técnico e incorporación de clientes. Guíe sin esfuerzo a sus prospectos y clientes a la persona adecuada.

Al agregar las opciones de programación de CalendarHero a su flujo de trabajo de marketing, se conectará con los prospectos en el momento en que muestren interés. Pronto los clientes estarán entusiasmados con lo fácil que es ponerse en contacto con usted.

2. Colabora eficientemente como equipo

Si está trabajando en equipo, entonces CalendarHero es aún mejor. Con el plan de equipo, puede compartir la disponibilidad con los miembros de su equipo para reservar reuniones en nombre de los demás, agrupar su disponibilidad colectiva y asignar reuniones automáticamente a los miembros del equipo disponibles.

Por ejemplo, si dirige una empresa de consultoría, puede crear un tipo de reunión para una consulta de 15 minutos e incluir la disponibilidad en el calendario de Andy, Jill y Naveen de su equipo de consultoría mediante la función de turno rotativo. Luego, pegue el enlace de programación personal del tipo de reunión correspondiente en una de sus secuencias de correo electrónico de ActiveCampaign.

Cuando un contacto hace clic en su enlace de programación personal, podrá elegir una hora que le convenga y CalendarHero asignará la reunión a cualquier miembro del equipo que esté disponible para la hora elegida. Entonces, si un contacto elige el martes a las 2:00 p. m. y Andy tiene esa franja horaria abierta, CalendarHero le asignará la consulta. Alternativamente, puede dar a los invitados la posibilidad de elegir a la persona con la que quieren reunirse.

La disponibilidad compartida es una solución inteligente para lo que a menudo puede ser un escenario de reunión complicado para las empresas. Además, hace que las transferencias entre departamentos sean perfectas. Los clientes de ActiveCampaign pueden usar las funciones de disponibilidad compartida de CalendarHero para dirigir reuniones provenientes de campañas de correo electrónico a ventas, éxito del cliente y miembros del equipo de soporte sin ninguna coordinación interna. ¿Y adivina qué? Los miembros del equipo en el mismo plan CalendarHero pueden programar reuniones entre ellos al instante .

3. Prepárese para las reuniones en segundos

Algunas de las tareas de reunión que más tiempo consumen tienen lugar justo antes de la reunión. Por lo general, tiene que esforzarse para averiguar cuándo comienza su próxima reunión, con quién se reunirá, de qué se trata la reunión y dónde está el enlace de la conferencia.

CalendarHero se encarga de todo el proceso.

Al comienzo del día y antes de cada reunión, CalendarHero envía resúmenes de la reunión a su bandeja de entrada o plataforma de mensajería para informarle qué reuniones se avecinan. Sus informes incluyen el horario de la reunión, una lista de asistentes y enlaces de conferencias para reuniones remotas. También puede encontrar rápidamente los detalles de contacto desde ActiveCampaign.

Con la función People Insights, CalendarHero puede mostrarle información disponible públicamente sobre sus asistentes, incluidos títulos profesionales, biografías y enlaces de redes sociales. Es una función útil cuando desea personalizar sus reuniones y romper el hielo rápidamente.

¿Qué tan fácil es conectar ActiveCampaign a CalendarHero?

¡Es súper fácil! Configurar CalendarHero es sencillo y rápido. Una vez que tengas tu cuenta de ActiveCampaing, sigue estos sencillos pasos:

1. Cree una cuenta de CalendarHero.
2. Inicie sesión en CalendarHero y vaya a Mis integraciones y Agregar integración.
3. Haga clic en "Agregar integración" y seleccione la pestaña "Contactos", desde allí puede agregar ActiveCampaign a su cuenta de CalendarHero.
4. ¡Estás listo! Tus contactos de ActiveCampaign se sincronizarán automáticamente

Después de integrar ActiveCampaign y CalendarHero, puede agregar llamados a la acción efectivos para programar reuniones en sus campañas de ActiveCampaign. CalendarHero ofrece una prueba gratuita de 14 días de su plan profesional, por lo que puede tomar CalendarHero para una prueba de manejo completamente libre de riesgos.