Cómo construir su propio 'segundo cerebro' SEO (y por qué lo necesita)

Ya sea que sea un experto en SEO interno o un profesional de una agencia digital, es probable que haya experimentado uno o más de estos problemas demasiado familiares:

• Sentirse ahogado en un océano de tendencias de la industria en constante evolución.
• Pasar una eternidad en la fase de configuración, crear rastreadores de entregables, hojas de auditoría, plantillas de mapas de palabras clave, resúmenes de contenido y preparación de trabajos pendientes puede parecer que estás en una rueda de ardilla sin fin.

Sí, yo también he estado allí. Sentí la agitación incesante y supe que algo tenía que cambiar drásticamente si quería seguir creciendo como SEO.

Esta realización me llevó a descubrir el concepto innovador de construir un "segundo cerebro", una idea popularizada por Tiago Forte.

Desde entonces he aplicado este concepto a mis propias prácticas de SEO. A continuación, cubriré cómo puedes construir tu propio segundo cerebro SEO.

Por qué debería considerar construir un segundo cerebro SEO

Antes de construir un segundo cerebro, examinemos en qué sobresale un cerebro orgánico y dónde se queda corto. Aquí hay una instantánea rápida:

Nuestros cerebros son geniales en:

• Generación de ideas originales.
• Interconectando ideas y girando narrativas convincentes.
• Fomentar la empatía con los demás.

Pero terrible en:

• Retención de información durante un período prolongado.
• Segmentación y categorización de los datos almacenados.
• Recuperar y aplicar la información almacenada.

Al delegar las últimas tareas a una base de datos externa o un "segundo cerebro", puede almacenar y recuperar mejor la documentación crucial, las plantillas y los aprendizajes clave entre sitios web.

Lo más importante es que nunca más olvidará información crucial cuando más la necesite.

Cómo empezar a construir tu propio segundo cerebro SEO

Desarrollar su segundo cerebro puede parecer abrumador al principio, pero dé un paso a la vez y lo logrará. Comience con los siguientes pasos y consejos:

• Selección de las herramientas adecuadas para adaptarse a su forma de trabajar
• Estructurando tu segundo cerebro con el sistema PARA
• Operando su segundo cerebro: Comience con la captura de ideas
• Un recorrido rápido por mi propio segundo cerebro SEO

Selección de las herramientas adecuadas para adaptarse a su forma de trabajar

Puede usar muchos sistemas y plataformas para construir un segundo cerebro. Todo se reduce a su preferencia y con qué plataforma se siente más cómodo.

Uso Notion para construir mi segundo cerebro SEO (y operar la mayoría de mis proyectos de SEO), así que usaré ejemplos de Notion a lo largo de este artículo.

Una excelente manera de identificar qué herramienta usar para construir su segundo cerebro SEO es conocer su estilo de organización de la información. Aquí hay algunos ejemplos que menciona Forte:

• El arquitecto : Prefiere sistematizar la información de manera jerárquica, centrándose en proyectos de gran escala y utilizando una mentalidad de sistemas. Deben tener cuidado de no forzar información en su sistema cuando no encaja. Aplicaciones como Notion y Craft se adaptan bien a este estilo.
• El jardinero : Prospera en cultivar muchas ideas al mismo tiempo, favoreciendo las relaciones y conexiones. Deben tener cuidado de no distraerse fácilmente con información nueva y no relacionada. Aplicaciones como Obsidian y Roam se adaptan bien a este estilo.
• El bibliotecario : Práctico y orientado a proyectos, le gusta capturar información de diversas fuentes y conservar una colección de conocimiento. Su trampa podría ser acumular contenido sin usarlo. Las aplicaciones como Evernote y Microsoft OneNote se adaptan bien a este estilo.
• El estudiante : Por lo general, es nuevo en la gestión del conocimiento o se enfoca en una parte específica de su vida. Favorecen la facilidad de uso y evitan la complejidad. Aplicaciones como Apple Notes o Google Keep se adaptan bien a este estilo.

Estructurando tu segundo cerebro con el sistema PARA

El sistema PARA significa:

• P royectos: Tareas específicas vinculadas a una meta o fecha límite.
• Áreas : Responsabilidades que es necesario mantener en el tiempo.
• R ecursos: Un tema o tema de interés continuo.
• Archivos : Elementos inactivos de las otras tres categorías.

Aquí hay algunos ejemplos de qué tareas de SEO se adaptan a cada categoría.

Proyectos: Sus tareas más importantes y urgentes.

• Ejemplo : Optimice la estructura de enlaces internos para una página de destino central para el final de la semana.

Áreas: sus esfuerzos continuos de optimización y tareas rutinarias.

• Ejemplo : crear informes de rendimiento mensuales.

Recursos: Credenciales compartidas e información de antecedentes.

• Ejemplo : inicios de sesión de CMS y personas objetivo.

Archivos: tareas completadas y documentación

• Ejemplo : etiquetas de título actualizadas durante los últimos 24 meses.

Adopté una versión del marco PARA para administrar campañas de SEO para más de 35 sitios web.

Es un cambio de juego para ayudarme a realizar primero las tareas más impactantes y aún así cumplir con problemas más pequeños.

Pero, ¿cómo me ayuda esto a administrar mejor los proyectos de SEO?

Tradicionalmente, los SEO tienden a estructurar nuestro trabajo en categorías estáticas como investigación de palabras clave, auditoría técnica, construcción de enlaces y producción de contenido. Sin embargo, esto no refleja la naturaleza dinámica de los proyectos de SEO.

Esta forma convencional y estática de organizar la información es como categorizar su cocina por ingredientes individuales en lugar de uso y prioridad (una analogía divertida acreditada a Forte).

¿No sería extraño organizar su cocina por zanahorias, papas y frutas en lugar de artículos para la estufa, artículos de despensa y contenido del refrigerador?

Al igual que las cocinas, las estructuras de archivos estáticas pueden provocar una "contaminación cruzada" entre documentos obsoletos y nuevos, lo que dificulta la localización rápida de la información más relevante.

Ingrese al marco PARA: una solución dinámica que refleja las prioridades cambiantes de un proyecto de SEO:

• Las preocupaciones inmediatas residen en la carpeta Proyecto .
• El trabajo en curso pertenece a la carpeta Área .
• El material temático y de investigación se guarda en la carpeta de Recursos .
• Las tareas completadas y los datos antiguos van a la carpeta Archivos .

De esta manera, PARA mantiene su proyecto de SEO fluido, organizado y actualizado.

Operando su segundo cerebro: Comience con la captura de ideas

Digamos que ha construido su propio segundo cerebro SEO. ¿Cómo haces para usarlo de la mejor manera posible?

Para mí, se trata de capturar ideas. Este es el acto de almacenar rápidamente y sin esfuerzo la información que ha encontrado a lo largo del día en un depósito temporal.

Es el mecanismo más importante para dominar en la operación de un segundo cerebro.

Esto se debe a que me permite almacenar nueva información de manera rápida y pasiva en un espacio temporal de mi segundo cerebro para que luego pueda volver a visitarla y moverla a las secciones relevantes del cerebro.

Estos pueden incluir:

• Algoritmos importantes o actualizaciones de la industria.
• Artículos interesantes sobre nuevas tácticas que puedo aplicar a mis propios sitios web.
• Agregue notas de reuniones y grabaciones a lo largo del día.
• Conversaciones interesantes que he tenido con mis colegas.

Creé una página vacía en mi segundo cerebro llamada Estación de captura de ideas , destinada a hacer precisamente esto, manteniéndola accesible de inmediato en todo momento tanto en el escritorio como en el dispositivo móvil.

Aquí hay un ejemplo de cómo capturo rápidamente un artículo interesante en el escritorio:

Y así es como capturo rápidamente una nueva idea en un dispositivo móvil:

Un recorrido rápido por mi propio segundo cerebro SEO

Aquí hay una instantánea rápida de cómo se ve mi segundo panel de cerebro de SEO.

Cada una de estas áreas individuales, como Project Timeline , se vincula a bases de datos separadas donde almaceno y organizo la información jerárquicamente. Así es. Soy un arquitecto clásico cuando se trata de organización de la información.

En realidad, sin embargo, rara vez uso este tablero. Utilizo la función de búsqueda interna de la herramienta para encontrar áreas específicas de mi segundo cerebro a las que quiero navegar.

Por ejemplo, si quisiera encontrar una de las líneas de tiempo de mi proyecto, puedo buscarla y acceder directamente a ella.

Creación de plantillas reutilizables

Uno de los "poderes" más útiles de este segundo cerebro es su capacidad para crear plantillas reutilizables, lo que me brinda una configuración casi instantánea cada vez que incorporamos un nuevo cliente a mi agencia.

Con solo unos pocos clics, puedo completar una línea de tiempo completa de la hoja de ruta de SEO, cada uno dividido en tickets con plantillas específicas para delegar a los miembros del equipo y compartir con los clientes. Aquí están algunos ejemplos:

Mapeo de palabras clave

Producción de contenido

Documentación a la mano

¿Qué pasa con esa vez que olvidó una pieza clave de información o estadística mientras se reunía con las partes interesadas?

Tengo una base de datos llamada Knowledge Bank que me permite obtener información clave para consultar en todo momento.

Digamos que estoy tratando de convencer a algunas partes interesadas de que puede valer la pena buscar palabras clave con "volumen de búsqueda cero".

En medio de la conversación, recuerdo vagamente haber leído un artículo de Steve Toff sobre el descubrimiento de palabras clave con volumen de búsqueda cero, que muestra una fuerte evidencia de su potencial de retorno de la inversión.

En este caso, puedo buscar rápidamente el artículo en mi segundo cerebro y hacer referencia al artículo casi al instante.

¿Cómo aprovechar al máximo tu segundo cerebro? ¡Haz ejercicio!

Mi segundo cerebro está lejos de estar completo y probablemente siempre lo estará (¡muy parecido a nuestros cerebros orgánicos!).

La clave aquí es ejercitar nuestro segundo cerebro SEO regularmente para que podamos usarlo mejor para almacenar, recuperar y sintetizar información.

Una vez que esté familiarizado, extienda su segundo cerebro a otros dominios de la vida.

Nuestro segundo cerebro va mucho más allá del SEO en Criclabs, la agencia digital que dirijo. Lo usamos para realizar un seguimiento de las nuevas contrataciones, documentar los procesos de la empresa, ejecutar portales de empleados y más.

La buena noticia es que muchos de nosotros ya tenemos un segundo cerebro SEO en proceso, lo sepamos o no. Si tiene un disco compartido para almacenar información o, de vez en cuando, toma notas en su teléfono, su segundo cerebro SEO ya está en camino.

Lo que puedes hacer ahora es lo que mejor sabemos hacer los SEO, ¡optimízalo!