Configure promociones de PPC para toda la cuenta en menos de 5 minutos

Todos necesitamos a ese amigo en quien apoyarnos de vez en cuando, y no hay diferencia cuando se trata de una cuenta PPC de comercio electrónico altamente activa. Una gran cantidad de ofertas y promociones van y vienen durante todo el año, especialmente durante las vacaciones. Durante estos tiempos agitados, es fácil distribuir demasiado las iniciativas de cuentas.

En esta publicación, discutiré no solo cómo evitar la negligencia en las promociones, sino también cómo recuperar su tiempo de administración en demanda. Le mostraré cómo una plantilla de promoción puede ser un amigo increíble para que su cuenta de comercio electrónico PPC (y usted) se apoye.

La configuración de la plantilla toma algo de tiempo dependiendo de qué tan experto sea en Excel, ¡pero no se preocupe! PPC Hero cuenta con algunas de las mejores publicaciones de Excel de PPC en el juego. Al utilizar esta increíble información y un par de mis propios consejos, estará listo para continuar con todos los aspectos de la configuración de la plantilla.

La descarga

Primero, debe descargar todos sus anuncios activos. Deberá asegurarse de tener seleccionada la opción "Todas excepto las eliminadas" en las pestañas Campaña y Grupos de anuncios en la interfaz de AdWords. Luego, vaya a la pestaña "Anuncios" y asegúrese de que esté configurada en "Todos habilitados". Seleccione solo "Campañas de búsqueda" y, luego, descargue el informe de anuncios.

Condensando los datos

Una vez que abra el informe descargado, tendrá mucha más información de la necesaria. Primero, elimine todas las columnas excepto

• Campaña
• Grupo de anuncios
• URL final

Como nota, si desea reciclar cualquier copia de sus anuncios existentes, deberá conservar también las columnas existentes (es decir, Título 1, Título 2, Descripción, etc.). Además, elimine las filas "Total" en la parte inferior de los datos. Ahora, debe eliminar la mayor cantidad de información sobrante posible. Resalte todos los datos y elimine los duplicados. Para hacer esto, simplemente seleccione los datos en Excel, navegue a la pestaña "Datos" y presione "Eliminar duplicados".

Lo más probable es que aún tenga algo de superposición después de eliminar los duplicados. Siga estos pasos rápidos para eliminar el último exceso:

1. Copie y pegue las columnas "campaña" y "grupo de anuncios" en una hoja nueva.
2. En la hoja nueva, agregue un filtro y ordene los grupos de anuncios en orden ascendente, seguidos de las campañas en orden ascendente.
3. En la misma hoja nueva, eliminará los duplicados nuevamente. Ahora debería tener una lista de todos los grupos de anuncios deseados (sin duplicados).
4. Agregue una columna para "URL final" y ejecute una VLOOKUP para encontrar la URL correcta.
   1. Ésta es la parte más complicada del proceso. Sin embargo, gracias a un increíble tutorial de Hanapin pro Rachael Law, VLOOKUP nunca ha sido tan fácil:

1. Pero si eso no ayuda, aquí está la VLOOKUP para esta solicitud específica en inglés : = VLOOKUP (el grupo de anuncios para el que necesita la URL, las columnas en las que se encuentran el grupo de anuncios y las URL finales (datos descargados), el número de la columna en la que se encuentra la URL (relativa a donde comienza el rango "table_array"), falso)

Usamos "falso" al final para que Excel sepa que solo queremos coincidencias exactas en las URL. Esta fórmula debe completar una URL. Luego, arrastre la fórmula hacia abajo por el resto de los grupos de anuncios. Copie los datos y use "Pegar valores" para deshacerse de las fórmulas existentes.

Personalización: la parte fácil

VLOOKUP lo ayudará a volver a completar las URL finales después de eliminar los duplicados y filtrar. Una vez que haya completado la campaña, el grupo de anuncios y las URL finales precisas, duplique todo el conjunto (para que haya dos de todo) y vuelva a filtrar en orden ascendente. Utilizo dos versiones de la promoción como estándar, pero puede omitir o agregar este paso según la cantidad de versiones de la promoción que desee crear. Por el bien de esta publicación, continuaré como si estuviéramos usando dos versiones. En este punto, la estructura de su plantilla debería verse similar a esto:

Una vez que llegue a este paso, ¡la parte difícil ha terminado! Ahora deberá agregar los encabezados de columna necesarios para crear un anuncio de texto expandido. Encuentro que es mejor tenerlos en este orden, comenzando en la Columna A:

1. Campaña
2. Grupo de anuncios
3. Título 1
4. Título 2
5. Descripción
6. Ruta 1
7. Camino 2
8. URL final
9. Etiqueta

También es aconsejable agregar recuentos de caracteres después de los titulares, descripciones y rutas para asegurarse de seguir los límites de caracteres adecuados. Esto se puede hacer usando la fórmula "= LEN (celda para la que desea el recuento de caracteres)".

La estructura de su plantilla ahora debería verse así:

En este punto, su plantilla de promoción puede ser tan general o personalizada como desee. Por lo general, utilizaré el mismo Título 1, Ruta 1, Ruta 2 y, obviamente, la misma URL final en todas las promociones. Luego, codifico con colores las celdas que cambiarán con cada nueva promoción. He aquí un ejemplo:

Con esta configuración, sabría que siempre debo cambiar cualquier cosa con el color. Normalmente, usaré la misma descripción para cada promoción y siempre la misma etiqueta, por lo que son de un solo color. Hay dos colores para "Título 2" para recordarme que crearé dos versiones. Así es como se vería la plantilla final completada:

Editor de AdWords y automatización de la interfaz

En este punto, la plantilla ya está lista para cargarse en AdWords Editor o en la interfaz de AdWords. Como nota, el recuento de caracteres no debería importarse automáticamente con el resto de sus anuncios, si elige usar el Editor (recomendado). Además, es posible que se pregunte por qué me colé en una columna de "Etiqueta". La respuesta es porque las etiquetas son la clave para hacer que este proceso sea fácil y rápido. Si no usa etiquetas en sus cuentas, comience hoy mismo, ya que le facilitan la vida. Le permiten pausar anuncios de forma masiva, habilitarlos de forma masiva y configurar la automatización de forma masiva. Para tomar estas decisiones de promoción masiva, vaya a la pestaña "Anuncios" en la interfaz de AdWords y filtre por etiqueta:

Desde allí, puede encontrar la etiqueta de promoción y seleccionar todos los anuncios de la promoción. Luego, puede establecer una regla automatizada para habilitar los anuncios cuando comienza la venta y pausar los anuncios cuando finaliza la venta. Esto es especialmente beneficioso durante las vacaciones, donde puede ser proactivo y configurar promociones con anticipación. También ayuda a administrar las promociones cuando está fuera de la oficina, de vacaciones, de vacaciones, etc.

Conclusión

Configurar una plantilla de promoción puede llevar algún tiempo y podría ser un desafío dependiendo de su nivel de habilidad. Sin embargo, incluso el anunciante de PPC más novato puede seguir estos pasos y poner en marcha un sistema altamente eficiente para crear y ejecutar promociones en toda la cuenta con poco esfuerzo. Una vez que su plantilla esté en su lugar, simplemente transfiera la copia del anuncio de promoción a su plantilla y cárguela en AdWords Editor, todo en solo cinco minutos. Pruébelo y recupere el tiempo de administración que tanto desea, mientras se mantiene al día con el apretado programa de promociones de su cuenta.