Las 15 mejores herramientas de software de contabilidad para pequeñas empresas para empresas en crecimiento

Si bien no hay escasez de software de contabilidad para pequeñas empresas hoy en día, elegir la herramienta adecuada puede ser un desafío engañoso.

Con tanta superposición en la funcionalidad y diferencias considerables en los precios, es muy fácil que los dueños de negocios terminen eligiendo la herramienta de contabilidad equivocada. Incluso después de un período de tiempo modesto, cambiar a otro programa de contabilidad puede parecer más complicado de lo que vale, un gran ejemplo de la falacia del costo irrecuperable, lo que hace que elegir la herramienta adecuada en primer lugar sea particularmente importante.

Es por eso que hemos elaborado esta lista de las mejores herramientas de software de contabilidad para pequeñas empresas para empresas independientes. Hemos separado nuestra lista en dos categorías: aplicaciones web basadas en la nube y aplicaciones de escritorio.

software de contabilidad en la nube

1. Libros frescos

• Disponible para: aplicación web

• Aplicación móvil: Android, iOS

• Precio: los planes comienzan en $ 15 por mes

• Duración de la prueba gratuita: 30 días

• Aplicación Shopify o integración: Sí

Una de las herramientas de contabilidad para pequeñas empresas más populares y conocidas disponibles en la actualidad es FreshBooks.

Muchas de las herramientas de FreshBooks cuentan con tecnologías de asistencia inteligentes y automatizaciones diseñadas para facilitar la contabilidad. FreshBooks se puede configurar para conciliar automáticamente los montos de crédito y débito y puede importar automáticamente datos financieros de una variedad de fuentes. Los usuarios también pueden ajustar los permisos de acceso de forma individual. Por ejemplo, a los empleados se les puede otorgar acceso limitado a los informes financieros, mientras que usted puede otorgar privilegios de administrador a sus contadores.

El precio comienza en $15 por usuario por mes para el plan Lite.

2. Ola

• Disponible para: aplicación web

• Aplicación móvil: Android, iOS

• Precio: Gratis

• Duración de la prueba gratuita: N/A

• Aplicación Shopify o integración: No

Muchas de las herramientas de software de contabilidad para pequeñas empresas que hemos visto hasta ahora han sido económicas. Pero para las empresas independientes recién lanzadas, incluso las económicas pueden ser demasiado al principio. Wave, una herramienta de contabilidad diseñada para pequeñas empresas, comprende ese problema, por lo que Wave es 100 % gratuito.

Disponible para Windows y OS X, y con aplicaciones de Android e iOS para facturación y recibos, Wave es ideal para empresas independientes que aún se encuentran en su lugar. Wave puede hacer casi todo lo que pueden hacer las herramientas de software de contabilidad premium, incluida la gestión de gastos, la conciliación bancaria, la nómina y la facturación.

Si todo esto suena demasiado bueno para ser verdad, regístrese para obtener una cuenta gratuita y vea cómo Wave puede ayudarlo a administrar las cuentas de su empresa en menos tiempo, todo sin gastar un centavo.

3. ZipBooks

• Disponible para: aplicación web

• Aplicación móvil: iOS

• Precio: los planes comienzan en $ 15 por mes

• Duración de la prueba gratuita: 30 días

• Aplicación Shopify o integración: No

Dirigido a propietarios de negocios que pueden carecer de experiencia en contabilidad, ZipBooks es una herramienta de software de contabilidad para pequeñas empresas simple y liviana que elimina el dolor de cabeza de la contabilidad precisa.

ZipBooks mantiene todo lo más simple posible. El producto enfatiza los conceptos básicos, como las cuentas por cobrar, por lo que los usuarios no se sorprenderán con menús complicados o características intimidantes. Las declaraciones e informes de ZipBooks son igualmente limpios y mínimos, y se centran en la información esencial que los empresarios necesitan para administrar su negocio.

El plan de inicio del producto es gratuito e incluye facturación ilimitada, informes básicos y una única conexión de cuenta bancaria. Los planes adicionales comienzan en $ 15 por mes.

4. retenido

• Disponible para: aplicación web

• Aplicación móvil: Android, iOS

• Precio: Los planes comienzan en 10€ (aprox. US$13) por mes

• Duración de la prueba gratuita: 14 días

• Aplicación Shopify o integración: Sí

Incluso la contabilidad simple puede llevar mucho tiempo, razón por la cual Holded tiene como objetivo automatizar gran parte del trabajo inherente a la contabilidad para que pueda continuar con la gestión de su negocio.

Holded es una herramienta de contabilidad basada en la nube que ofrece información en tiempo real sobre las finanzas de su empresa. Los usuarios pueden integrar el libro mayor general de Holded con una variedad de fuentes de datos financieros para proporcionar de un vistazo resúmenes de ganancias y pérdidas, pronósticos e informes, e historiales contables detallados, todo con solo unos pocos clics.

Holded es una solución de contabilidad profundamente integrada que ofrece importantes ahorros de tiempo. El precio comienza en aproximadamente $ 11 por mes, con una prueba gratuita de 14 días.

5. Nube de salvia 50

• Disponible para: aplicación web

• Aplicación móvil: Sí

• Precio: los planes comienzan en £ 65 (aproximadamente US $ 82) por mes

• Duración de la prueba gratuita: 30 días

• Aplicación Shopify o integración: No

Sage 50cloud Accounting es un producto de software de contabilidad integral basado en la nube con amplias opciones de personalización y funcionalidad avanzada.

El plan de contabilidad profesional del producto, la opción menos costosa, disponible por $ 50.58 por mes, está dirigido a empresas más pequeñas e independientes. Puede manejar una variedad de tareas de contabilidad, incluida la gestión de gastos, la facturación y el seguimiento de inventario. Sage 50cloud Accounting también se integra a la perfección con Microsoft Office.

Los otros planes de Sage ofrecen funciones adicionales, como privilegios de seguridad basados ​​en funciones y administración de cuentas para varias empresas, pero pueden ser prohibitivos para empresas más pequeñas con presupuestos administrativos más modestos.

6. Kashoo

• Disponible para: aplicación web

• Aplicación móvil: iOS

• Precio: los planes comienzan en $ 16.65 por mes

• Duración de la prueba gratuita: 14 días

• Aplicación Shopify o integración: No

Kashoo es un software de contabilidad para pequeñas empresas que tiene como objetivo ayudar a los propietarios de negocios a automatizar gran parte del trabajo administrativo detrás de la contabilidad.

Gracias a los algoritmos de aprendizaje automático, Kashoo comprende mejor su negocio cuanto más lo usa. Kashoo analiza todo, desde la categorización de recibos hasta el seguimiento de impuestos sobre las ventas, lo que permite que la herramienta haga recomendaciones individualizadas sobre los pasos para ahorrar dinero, minimizar el desperdicio y optimizar la eficiencia general.

El enfoque inteligente y automatizado de Kashoo para la contabilidad no será para todos. Kashoo cuesta $ 199 por año (alrededor de $ 16 por mes), pero los dueños de negocios interesados ​​​​en su enfoque de contabilidad pueden registrarse para una prueba gratuita.

7. Uno arriba

• Disponible para: aplicación web

• Aplicación móvil: Android

• Precio: los planes comienzan en $ 9 por mes

• Duración de la prueba gratuita: 14 días

• Aplicación Shopify o integración: No

Al igual que Kashoo, OneUp tiene como objetivo hacer que la contabilidad sea un proceso mucho más ágil mediante la automatización de tareas rutinarias.

Con el tiempo, OneUp "aprende" cómo funciona su contabilidad mediante el análisis de entradas, como transacciones de cuentas bancarias. OneUp luego solicita al usuario que valide las conciliaciones sugeridas con un solo toque en un dispositivo móvil. Estas validaciones entrenan aún más los algoritmos de OneUp para ofrecer sugerencias más precisas en el futuro. OneUp también puede hacer coincidir transacciones bancarias individuales con facturas vencidas, lo que ahorra a los propietarios de negocios aún más tiempo.

Puede registrarse para una prueba gratuita de 30 días de OneUp u obtener un plan desde solo $ 9 por mes para usuarios individuales.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

• Disponible para: aplicación web

• Aplicación móvil: acceso móvil disponible a través del navegador web móvil

• Precio: Disponible a pedido

• Duración de la prueba gratuita: N/A

• Aplicación Shopify o integración: No

Las organizaciones sin fines de lucro enfrentan un conjunto completamente diferente de desafíos financieros que las empresas con fines de lucro. Desafortunadamente, no todos los productos de contabilidad comercial abordan estas diferencias en su funcionalidad, razón por la cual las organizaciones sin fines de lucro pueden querer considerar Blackbaud Financial Edge NXT para sus necesidades contables.

Financial Edge NXT cumple totalmente con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) de la Junta de Normas de Contabilidad Financiera en los EE. UU. El producto permite a los contadores sin fines de lucro presupuestar con muchos años de anticipación, y los tableros de la herramienta se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de su organización.

Los posibles clientes de NXT pueden comunicarse con Blackbaud directamente para obtener información sobre precios.

9. Semilla Contable

• Disponible para: Salesforce, aplicación web

• Aplicación móvil: Sí, a través de la aplicación Salesforce

• Precio: Disponible a pedido

• Duración de la prueba gratuita: N/A

• Aplicación Shopify o integración: No

Muchas herramientas de contabilidad para pequeñas empresas son programas independientes que existen aislados del núcleo de una empresa. Definitivamente, este no es el caso de Accounting Seed, que se integra estrechamente con Salesforce para ofrecer información sobre todos los aspectos de las operaciones financieras de su empresa.

Accounting Seed es una solución de contabilidad basada en la nube nativa de la plataforma de administración de relaciones con los clientes (CRM) de Salesforce que puede servir como una fuente única y autorizada de verdad financiera para su negocio. No necesita ser cliente de Salesforce para usar Accounting Seed, ya que el producto está disponible como una aplicación web independiente. Se puede personalizar fácilmente sin implementaciones de TI manuales ni código personalizado, lo que la convierte en una solución ideal para propietarios de empresas que carecen de conocimientos técnicos avanzados.

Desafortunadamente, el precio de Accounting Seed no está disponible públicamente, pero los dueños de negocios pueden comunicarse directamente con Accounting Seed para obtener una cotización.

10. Xero

• Disponible para: aplicación web

• Aplicación móvil: Android, iOS

• Precio: los planes comienzan en $ 9 por mes

• Duración de la prueba gratuita: 30 días

• Aplicación Shopify o integración: Sí; integraciones de terceros disponibles

Para los dueños de negocios que se encuentran constantemente en movimiento, Xero podría ser la herramienta de contabilidad que estaban esperando.

Xero es una herramienta de software de contabilidad inteligente dirigida a pequeñas empresas, con énfasis en la facilidad de uso y la utilidad móvil. Xero se puede sincronizar en varios dispositivos y ofrece a los usuarios actualizaciones en tiempo real, brindando a los propietarios de negocios la información más reciente donde sea que estén.

El producto presenta una interfaz de usuario limpia e intuitiva y puede manejar una variedad de tareas de contabilidad, incluida la nómina (a través de una integración con Gusto), gastos, facturación y cálculo de impuestos sobre las ventas, entre otras características. El precio comienza en $ 4.50 por mes.

11. Amanecer

• Disponible para: aplicación web

• Aplicación móvil: Android, iOS

• Precio: los planes comienzan en $ 149 por mes

• Duración de la prueba gratuita: no hay prueba gratuita, pero el plan de autoservicio es gratuito

• Aplicación Shopify o integración: No

La contabilidad y la teneduría de libros pueden ser tediosos y lentos, por lo que Sunrise hace que la contabilidad sea más simple, fácil e intuitiva.

Sunrise lo ayuda a administrar las cuentas de su negocio. La herramienta permite a los usuarios crear facturas de marca con solo unos pocos clics, crear y enviar cotizaciones a los clientes, generar informes rápidamente y obtener una visión general de un vistazo de la salud financiera de su negocio.

Ideal para contadores de bricolaje, Sunrise tiene que ver con la simplicidad. Los planes de autoservicio son gratuitos, con planes adicionales a partir de $149 por mes.

software de contabilidad de escritorio

12. QuickBooks en línea

• Disponible para: OS X, Windows, aplicación web

• Aplicación móvil: Android, iOS

• Precio: los planes comienzan en $ 25 por mes

• Duración de la prueba gratuita: 30 días

• Aplicación Shopify o integración: Sí

QuickBooks Online de Intuit es una herramienta de contabilidad popular que puede ayudar a los dueños de negocios a manejar su contabilidad rápida y fácilmente.

QuickBooks tiene todo lo que los empresarios necesitan para controlar su contabilidad. QuickBooks cuenta con una interfaz clara y sencilla y un informe intuitivo, lo que significa que incluso los recién llegados pueden ponerse al día rápidamente. Todos los planes de QuickBooks incluyen seguimiento de gastos y millaje, informes de impuestos y ventas, y herramientas para administrar contratistas 1099.

Los otros planes de QuickBooks ofrecen funcionalidad adicional, como seguimiento de inventario, soporte para hasta 25 usuarios individuales e incluso acceso a un administrador de atención al cliente dedicado. Los planes comienzan en $ 12 por mes.

13. Cuentas Express

• Disponible para: OS X, Windows

• Aplicación móvil: Sí

• Precio: los planes comienzan en $ 8.83 por mes

• Duración de la prueba gratuita: una versión gratuita de Express Accounts está disponible para empresas con menos de cinco empleados

• Aplicación Shopify o integración: No

Express Accounts es una herramienta de contabilidad económica para pequeñas empresas que elimina las campanas y silbatos de otras herramientas para centrarse en lo esencial.

Disponible para Windows y OS X, esta herramienta de contabilidad es ideal para empresas pequeñas e independientes con necesidades contables más simples. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de la información de ventas y cuentas por cobrar, registrar pedidos recurrentes y repetir facturas, y crear cotizaciones, pedidos de ventas y facturas.

Las empresas independientes con menos de cinco empleados pueden usar Express Accounts de forma gratuita, aunque esta versión tiene algunas restricciones de uso. Otros planes comienzan en $8.83 por mes cuando se factura trimestralmente.

14. PlanGurú

• Disponible para: Windows, aplicación web

• Aplicación móvil: Sí

• Precio: los planes comienzan en $ 99 por mes

• Duración de la prueba gratuita: 30 días

• Aplicación Shopify o integración: No

La previsión es una parte integral de la contabilidad, pero pocas herramientas de contabilidad colocan la previsión precisa al frente y al centro como lo hace PlanGuru.

PlanGuru es un conjunto de productos de software financiero diseñado para ayudar a los contadores y planificadores financieros a pronosticar con mayor precisión las condiciones financieras futuras. El producto central de PlanGuru ofrece más de 20 métodos de pronóstico separados y permite a los contadores crear proyecciones financieras hasta 10 años en el futuro.

Con integraciones para herramientas de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero, reconciliación automática de flujo de efectivo, utilidad de nómina y plantillas de informes preestablecidas, PlanGuru puede ayudar a los dueños de negocios a planificar para el futuro. El precio comienza en $ 99 por mes.

15. CuentaEdge Pro

• Disponible para: OS X (OS X Catalina no es compatible), Windows
• Aplicación móvil: Sí
• Precio: los planes comienzan en $ 50 por mes
• Duración de la prueba gratuita: 30 días
• Aplicación Shopify o integración: No

AccountEdge Pro es una aplicación de escritorio independiente para Windows y OS X que puede manejar una amplia gama de tareas contables, desde ventas y cuentas por cobrar hasta la nómina de contratistas.

A diferencia de muchas de las herramientas de contabilidad para pequeñas empresas que aparecen en esta lista, AccountEdge Pro no tiene una licencia de suscripción mensual. En cambio, los usuarios pagan una tarifa única de $399. AccountEdge también está disponible en una edición básica, pero carece de muchas de las funciones más útiles de la herramienta, incluida la migración de datos de QuickBooks.

Contabilidad precisa significa mejores negocios

No hay dos empresas exactamente iguales, y una solución de contabilidad que funciona bien para una empresa puede no funcionar en absoluto para otra.

Si bien existe una gran superposición entre el software de contabilidad para pequeñas empresas anterior, solo usted puede decidir qué herramienta es la adecuada para su negocio. Algunos dueños de negocios pueden ver la funcionalidad de informes sofisticados como una característica esencial, mientras que otros pueden priorizar la conciliación automatizada. Antes de invertir en un nuevo sistema de contabilidad, puede valer la pena aprovechar algunas pruebas gratuitas antes de comprometerse con una decisión.